Lengvai Paruoškite RFPs kaip komandą
Applies To
Microsoft TeamsRuošiant prašymą dėl pasiūlymo (RFP), reikia įvesti įvairių išteklių ir nuorodų, neviršijant biudžetinių įsipareigojimų. Jums reikia vienos centrinės vietos, kad būtų galima priskirti užduotis, peržiūrėti dokumentus ir užtikrinti, kad RFP galutiniai terminai būtų sukurti, siekiant sukurti laimėjusį pasiūlymą.
Išsami informacija
Sukurkite "Microsoft teams" kanalą, kad galėtumėte bendradarbiauti RFP proceso metu. Galite turėti pokalbių apie projekto valdymą, pasiūlymo siekinį ir biudžetą. Taip pat galite nusiųsti dokumentus tiesiai į pokalbį ir kartu su kolegomis ir nuoroda. Naudokite @mentions, kad informuotumėte komandos narius, kurių jums reikia, kad jie galėtų įvertinti turinį.
Įtraukite planavimo priemonę į savo "teams" kanalą ir priskirkite užduotis komandos nariams ir stebėkite jų eigą. Vykdykite pokalbių, vaizdo ar garso pokalbių užklausas neišeidami iš "teams". Taip pat galite naudoti "teams" mobiliųjų įrenginių programėlę, kad galėtumėte dirbti keliaudami iš bet kurio įrenginio.
Paryškinimai
-
Suburkite projektų valdymo, pasiūlymo rezultato ir biudžeto veiklas vienoje vietoje.
-
Nusiųskite palaikymo RFP dokumentus tiesiai į pokalbį.
-
Stebėkite ir priskirkite užduotis, kad valdytumėte eigą.