Publisher
Formatavimas
Formatavimas
Leidinio įrašymas arba konvertavimas į. PDF arba. XPS naudojant "Publisher"
Applies To„Publisher“, skirta „Microsoft 365“ Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

Jei sukūrėte leidinį, kurį norite bendrinti su kitais asmenimis, turinčiais "Publisher", galite įrašyti jį kaip PDF (Nešiojamo dokumento formatą) arba XPS (XML popieriaus specifikacijos) failą. Komerciniai spausdintuvai dažnai renkasi Spausdinti PDF failą.

Leidinio įrašymas PDF arba XPS formatu

Pasirinkite PDF, jei norite įrašyti savo leidinį formatu, kurį būtų galima lengvai bendrinti ir kurį naudoja daugelis komercinių spausdintuvų. Jei norite įrašyti leidinį dar labiau suglaudindami nei PDF formatu, pasirinkite XPS. Skaitykite daugiau apie PDF ir XPS formatus.

Naujesnės versijos„Office 2010“Office 2007

  1. Spustelėkite failas > eksportuoti > kurti PDF/XPS dokumentą > kurti PDF/XPS.

    Mygtukas kurti PDF/XPS programos „Word 2016“ skirtuke Eksportavimas.

  2. Jei turite failo vardą, įveskite leidinio pavadinimą.

  3. Norėdami Įrašyti kaip tipą, pasirinkite PDF arba XPS dokumentas.

  4. Spustelėkite parinktys ir pasirinkite publikavimo parinktį geriausiai tinka internetiniam arba spaudinio peržiūrai:

    Mažiausias dydis    Naudokite šią parinktį internetiniam peržiūrai kaip vieno puslapio

    Standartinis    Naudokite šią parinktį internetiniam paskirstymui, pvz., el. paštui, kai gavėjas gali spausdinti leidinį staliniu spausdintuvu

    Aukštos kokybės spausdinimas    Naudokite šią parinktį, skirtą staliniam kompiuteriui arba kopijuoti parduotuvių spausdinimą

    Komercinė spauda    Šia parinktimi sukuriami didžiausi ir aukščiausios kokybės failai, skirti Komerciniam spausdinimui

    Publikavimo parinktys

  5. Spustelėkite gerai, tada spustelėkite publikuoti.

  1. Spustelėkite failas > įrašyti & išsiųsti > kurti PDF/XPS dokumentą > kurti PDF/XPS.

  2. Jei turite failo vardą, įveskite leidinio pavadinimą.

  3. Norėdami Įrašyti kaip tipą, pasirinkite PDF arba XPS dokumentas.

  4. Spustelėkite parinktys ir pasirinkite publikavimo parinktį geriausiai tinka internetiniam arba spaudinio peržiūrai:

    Mažiausias dydis    Naudokite šią parinktį internetiniam peržiūrai kaip vieno puslapio

    Standartinis    Naudokite šią parinktį internetiniam paskirstymui, pvz., el. paštui, kai gavėjas gali spausdinti leidinį staliniu spausdintuvu

    Aukštos kokybės spausdinimas    Naudokite šią parinktį, skirtą staliniam kompiuteriui arba kopijuoti parduotuvių spausdinimą

    Komercinė spauda    Šia parinktimi sukuriami didžiausi ir aukščiausios kokybės failai, skirti Komerciniam spausdinimui

    Publikavimo parinktys

  5. Spustelėkite gerai, tada spustelėkite publikuoti.

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.

  2. Sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite PDF arba XPS.

    Jūsų leidinys bus įrašytas pagal numatytąją reikšmę su plėtiniu. pdf. XPS, ir ji bus optimizuota aukštos kokybės spausdinimui.

    Galite keisti į kitą parametrą spustelėdami keisti, kuris atidaro dialogo langą publikavimo parinktys . Saitų, kur rasti daugiau informacijos apie dialogo langą publikavimo parinktys , rasite skyriuje taip pat žiūrėkite .

  3. Spustelėkite Publikuoti.

Pastaba: Taip pat galite įrašyti failą kaip. PDF failą naudodami dialogo langą Įrašyti kaip .

Apie PDF ir XPS formatus

Abu failų formatai sukurti siekiant pateikti tik skaitomus dokumentus su optimaliomis spausdinimo savybėmis. Jie taip pat įtraukia visus reikalingus šriftus, saugo metaduomenis ir gali įterpti hipersaitus.

Kad galėtų peržiūrėti jūsų failus, gavėjams reikia atitinkamo peržiūros failo formato.

Pastaba: Šie formatai suteikia galimybę kitiems peržiūrėti jūsų leidinį. Gautų failų negalima keisti programoje "Publisher".

Failo formatas

Pranašumai

Pastabos

PDF (.pdf)

  • Išsaugo CMYK, kombinuotos spalvos ir proceso spalvą, taip pat kombinuotų spalvų CMYK ir PANTONE® – formatus, kuriuos pirmenybę teikia komerciniai spausdintuvai.

  • Pateikia aukštos kokybės spausdinamus dokumentus.

  • Yra paveikslėlių arba vaizdų teksto alternatyva.

  • Prieš spausdinant įdeda visus reikalingus šriftus į failą.

  • Pateikia ieškomą tekstą ir hipersaitus.

  • Išsaugo visus su failu susietus metaduomenis.

Reikia "Adobe Acrobat Reader".

XPS (. XPS)

  • Teikia informacijos teisių valdymą, kad failo savininkas valdikliai galėtų atidaryti failą. Gavėjams, kuriems nebuvo suteiktos teisės, negalima peržiūrėti XPS failo.

  • Pateikia aukštos kokybės spausdinamus dokumentus.

  • Yra paveikslėlių arba vaizdų teksto alternatyva.

  • Prieš spausdinant įdeda visus reikalingus šriftus į failą.

  • Pateikia ieškomą tekstą ir hipersaitus.

  • Išsaugo visus su failu susietus metaduomenis.

Reikia tinkamos peržiūros priemonės, kurią galima atsisiųsti kaip priedą iš "Microsoft".
Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai