Kas yra "Microsoft Teams" komanda?
Produktyvumo vadovas, kuriame daug patarimų ir gudrybių naudojant "Microsoft Teams" iš žmonių, kurie kuria ir naudoja "Teams" savo darbe, kiekvieną dieną.
Pirmas dalykas, kurio kai kurie žmonės klausia apie „Teams“, kas yra komanda. Paprasčiausiai komanda – tai bet kokia grupė žmonių, kurie dirba kartu, kad galėtų ką nors padaryti: pardavimo komanda dirba išvien, kad ką nors parduotų, statybų komanda dirba išvien, kad ką nors pastatytų, tyrėjų komanda – kad galėtų ką nors išbandyti.
Čia, „Teams“, mes linkę kurti komandas, kurios susitelks į vieną iš dviejų dalykų: į atliekamo darbo tipą arba į projektus, su kuriais dirbame.
Komandų sąrašas iš dizainerio, kuris dirba susitikimuose.
Pvz., visa mūsų dizainerių komanda yra didelės komandos, vadinamos „Teams“ dizainu, dalis. Tai vieta, kur kalbama apie standartinius dizaino modelius, vaizdines rekomendacijas, iliustracijų stilius – dizaino poreikius, kurie būtini „Teams“, taip pat apie konkrečius dizaino mokymus ir renginius. Kiekvienas dizaino komandos narys taip pat yra komandų grupės, su kuri jis dirba, narys. Pvz., „Skambinimas/ susitikimas / įrenginiai“ yra komanda, kurioje dizaineriai, programų vadovai, programinės įrangos inžinieriai, produktų rinkodaros specialistai ir kiti bendrauja skambučių, susitikimų ir įrenginių klausimais.
Taigi, dauguma iš mūsų dirba keliose skirtingose komandose. Mūsų darbinis gyvenimas sukasi apie bendradarbiavimą su šiomis žmonių grupėmis. Štai ir viskas, ką mes visada darome darbe. „Teams“ tiesiog padeda mums tai padaryti geriau.
Čia, „Teams“, mes kuriame komandas, kurios susitelks į vieną iš dviejų dalykų: į atliekamo darbo tipą arba į projektus, su kuriais dirbame.
Yra kitų būdų, kaip tvarkyti komandas. Matėme konsultacijų grupes, sukuriamas kiekvienam klientui sukuriančias komandą, ir projektų vadovus, sukuriančius komandas kiekvienam projektui. Kaip ir mes, jie matys jų darbo, kai jie prisijungs prie „Teams“, svarstymus. Skaitykite daugiau mūsų patarimų apie komandas.
1. Nėra tinkamo komandų skaičiaus
Jei klausiate apie mūsų biurą, galite rasti kelis žmones keturiose komandose ir kai kuriose – 40 (tai yra daug, netgi mums, – tikrai tai nėra norma). Nėra tinkamo komandų skaičiaus, kurių nariu būti. Tačiau pastebėjome, kad yra saldi vieta. Dauguma iš mūsų aktyviai dalyvauja tik 5–10 iš jų vienu metu.
Kaip sakėme anksčiau, mes visi esame didelių, plačių komandų ( pvz., „Teams“ dizaino nariai arba mūsų bendra viso produkto komandą „Microsoft Teams“). Mes visi esame kelių mažesnių ir labiau sutelktų komandų nariai. Kiekvieno tipo komanda tarnauja jos tikslams. Didesnės komandos yra tai, kaip mes nuolat bendraujame dideliame kolektyve: pranešimai, orientyrai, komandos įvykiai. Mažesnės komandos – tai vieta, kurioje atliekame kasdienius darbus, kuriame, tobuliname, imamės rinkodaros ir parduodame „Teams“.
Jūsų organizacijos sukurtų komandų tipai atspindės jūsų organizacijos atliekamo darbo pobūdį, jūsų vaidmenis, jūsų projektų organizavimą ir darbo kultūrą. „Teams“ yra lanksčios.
Kai jungiatės prie „Teams“, gali būti, kad jau esate kai kurių komandų dalis. Nuostabu! Tai reiškia, kad kažkas jus įtraukė į jas ir galite iškart pasinerti į darbą. Jei norite ieškoti kitų komandų arba norite sukurti vieną iš savo komandų, eikite į komandų sąrašo apačią ir pasirinkite 
2. Būkite originalus, kai pavadinsite naują komandą.
Nesvarbu, ar esate kelių komandų ar daugelio komandų narys, svarbu, kad jis pavadinimas būtų aiškus ir aprašomasis. Geras komandos pavadinimas greitai pritraukia žmonių į tinkamą vietą, o neaiškus vardas sukuria painiavą. Dar blogiau, gali reikšti, kad jūsų komanda nenaudojama.
Kadangi pasaulyje yra daug komandų, vienas iš pirmų dalykų, ką mes darome, yra rasti, kokios komandos jau yra. Taigi nedubliuokite pavadinimo arba nekurkite panašaus, kad žmonės nesusipainiotų, kurią komandą naudoti. (Komandų pavadinimai, kurie yra labai panašūs, yra ženklas, kuris tikrai reiškia, kad gali būti vienintelė komanda, turinti keletą atskirų kanalų.)
Kai norime pavadinti komandas, dažnai įtraukiame vieną ar kelis iš šių elementų:
-
Projekto pavadinimas arba aprašas (Teams @ Ignite 2019)
-
Seka (V1, V2 ir pan.)
-
Data (3 ketv. planavimas)
Matėme, kad klientai naudoja visus anksčiau nurodytus dalykus, taip pat tokius dalykus kaip:
-
Kliento vardas
-
Bylos numeris
-
Atsiskaitymo kodas
Mes taip pat stengiamės įtraukti komandos nuotrauką, kartais linksmą, kartais rimtą, kaip vizualinį orientyrą, kuris padėtų žmonėms atpažinti tą komandą jų sąraše. kaip ir pavadinimas, stengiamės, kad ji būtų išskirtinė, todėl niekas neturi visos komandos sąrašo, kuris yra pilnas „Octocorns“ (kaip žavinga, nes manome, kad yra).
3. Pertvarkykite komandas taip, kad jums būtų naudinga.
„Teams“ užsako komandas pagal tai, ką žino apie jūsų ryšį, pvz., kada buvote įtraukti ir kaip dažnai jas naudojate. Dauguma iš mūsų norėtų šiek tiek palengvinti sau darbą, pvz., aukščiausio prioriteto arba aktyviausias komandas nukelti į sąrašo viršų, pasirinkdami ir vilkdami komandas į patinkančią tvarką.
Mes taip pat perkeliame komandas, kurių nenaudojame dažnai, ją pasirinkdami ir spustelėdami Slėpti. Tai gali būti komandos, turinčios naudingos informacijos, bet jas tiesiog reikia patikrinti kas kelias dienas ar savaites. Jas vis dar lengva pasiekti. Tiesiog eikite į komandų sąrašo apačią ir pasirinkite Paslėptos komandos.
Jei kurį laiką nenaudojome komandos, komandos bandys padėti mums žinoti, kad jos buvo paslėptos. Tai tiesiog įdeda neaktyvią komandą į Paslėptų komandų sąrašą, kartu su kitaisdalykais, kuriuos paslėpėte. Jei kada nors norėsite, kad komanda nebūtų paslėpta, tiesiog pasirinkite komandą ir spustelėkite Rodyti.
4. Pasitraukite iš komandų, kurių nebereikia.
Natūralaus „Teams“ elementų gyvavimo ciklo dalis yra pasitraukimas iš komandų, kurios įvykdė savo kursą Kai mes aktyviai naudojamės komanda tam tikram projektui, įvykiui ar funkcijų sričiai, suarchyvuojame ją į Archyvą.
Archyvavimas yra daugiau nei tik komandos slėpimas. Komandos patenka į specialią neaktyvią būseną. Viskas vis dar pasiekiama, kad galėtume ieškoti ir naršyti, tačiau negalime atsakyti į laiškus. Archyvavimas nukelia komandas iš mūsų kelio, tačiau jas vis tiek galima rasti. Ir komandos savininkai gali jas grąžinti, jei mums jų reikia. Žr. Kaip archyvuoti arba atkurti komandą.
Kitas: Kanalų demistifikavimas
Susijusios temos
Komandos kūrimas iš esamos komandos ar grupės
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
