Geriausia "Excel" bendraautorystė praktika

Dažnai naujinkite "Excel" diegimą 

Nuolat stengiamės patobulinti redagavimo vienu metu funkcijas. Įsitikindami, kad turite naujausius naujinimus, gausite prieigą prie naujausių funkcijų ir mažiau tikėtina, kad susidursite su klaidomis. bendraautorystė veikia geriausiai, kai visi gali matyti atliktus keitimus realiuoju laiku.

Kaip įdiegti "Microsoft Office" naujinimus sistemoje "Windows"

Kaip įdiegti "Microsoft Office" naujinimus sistemoje "macOS" 

Naudoti automatinį įrašymas 

Redagavimo vienu metu funkcijos geriausiai veikia, kai įjungtas automatinis įrašymas. Darbaknygėse, įrašytose "OneDrive" arba "SharePoint", ji yra įgalinta pagal numatytuosius parametrus. Jei norite atlikti keitimus jų neįrašydami ir nedarydami matomi kitiems, bandykite atidaryti darbaknygę tik skaitymo režimu. Jei jūs arba jūsų bendraautoriai reguliariai atliekate laikinus darbaknygės redagavimus, taip pat galite nustatyti parinktį Visada atidaryti tik skaityti , kad keitimai nebūtų įrašyti pradinėje darbaknygėje. 

Kaip įjungti automatinį įrašymą

Kai būsite paraginti, atidarykite iš naujo

Jei norite, kad failas būtų atnaujintas kartu su naujausiais keitimais, kai tik būsite paraginti, spustelėkite Atidaryti iš naujo.

Leisti "OneDrive" arba "SharePoint" tvarkyti jūsų failus 

Jei perkelsite arba panaikinsite failus "OneDrive" arba "SharePoint", galite padaryti juos nepasiekiamus savo bendraautoriams. 

Jei įmanoma, vietoje Pastabų naudokite komentarus 

Komentarai yra puikus būdas pokalbiui su jūsų turiniu su gijomis. Galimybė žymėti žmones daro juos dar naudingesnius.

Leiskite "Excel" sukurti lenteles už jus 

Lentelės – tai naudingas būdas duomenims išdėstyti lengvai skaitoma forma. "Excel" įtaisytieji lentelių kūrimo įrankiai gali padėti juos sukurti akimirksniu.  Daugiau informacijos apie "Excel" lenteles žr . "Excel" lentelių apžvalga.

Redaguoti tik makrokomandas arba VBA kodą dirbant atskirai

Pakeitus darbaknygės makrokomandas arba VBA kodą redagavimo vienu metu metu gali kilti trukdžių kitiems asmenims, kurie tuo pačiu metu yra atidarę darbaknygę. Vba funkcijų arba makrokomandų vykdymas redaguojant vienu metu yra puikus, tačiau rekomenduojame jas rašyti arba redaguoti, kai aktyviai ne redaguojate kartu su kitais. Jei viršutiniame dešiniajame "Excel" lango kampe matote žmonių paveikslėlius, žinote, ar faile yra kitų žmonių. Taip pat galite matyti jų inicialus arba "G", reiškiantį svečią.

Slaptumo žymų naudojimas informacijai apsaugoti 

Slaptumo žymos yra geras būdas apsaugoti informaciją, pvz., kliento arba darbuotojo informaciją. Sužinokite daugiau, kaip automatiškai taikyti slaptumo žymas. Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, apsaugotuose informacijos teisėmis (IRM) arba teisių valdymo tarnyba (RMS).