Funkcijos yra iš anksto apibrėžtos formulės, kurios atlieka skaičiavimus naudodamos tam tikras reikšmes, vadinamas argumentais, tam tikra eilės tvarka ar struktūra. Funkcijos gali būti naudojamos paprastiems arba sudėtingiems skaičiavimams atlikti. Visas "Excel" funkcijas galite rasti juostelės skirtuke Formulės:
-
"Excel" funkcijos sintaksė
Toliau pateiktame funkcijos ROUND apvalinimo langelyje A10 pavyzdys iliustruoja funkcijos sintaksę.
1. Struktūra. Funkcijos struktūra prasideda lygybės ženklu (=), po kurio eina funkcijos pavadinimas, atidaromasis skliaustas, funkcijos argumentai, atskirti kableliais, ir uždaromasis skliaustas.
2. Funkcijos pavadinimas. Norėdami peržiūrėti galimų funkcijų sąrašą, spustelėkite langelį ir paspauskite SHIFT + F3, kuris paleis dialogo langą Įterpti funkciją .
3. Argumentai. Argumentai gali būti skaičiai, tekstas, loginės reikšmės, pvz., TRUE arba FALSE, masyvai, klaidų reikšmės, pvz., #N/A, arba langelio nuorodos. Jūsų nurodytas argumentas turi suteikti leistiną argumento reikšmę. Argumentai taip pat gali būti konstantos, formulės ar kitos funkcijos.
4. Argumento patarimas. Patarimas su sintakse bei argumentais pasirodo, kai rašote funkciją. Pavyzdžiui, įrašykite =ROUND( ir atsiras patarimas. Rodomi tik integruotųjų funkcijų patarimai.
Pastaba: Jums nereikia įvesti funkcijų visose didžiosiose raidėse, pvz., =ROUND, nes paspaudus "Enter", "Excel" automatiškai rašys funkcijos pavadinimą didžiąja raide. Jei neteisingai įrašysite funkcijos pavadinimą, pvz., =SUME(A1:A10), o ne =SUM(A1:A10), "Excel" pateiks #NAME? klaidą.
-
„Excel“ funkcijų įvedimas
Sukūrę formulę, kurioje yra funkcija, galite naudoti dialogo langą Įterpti funkciją, kuris padeda įvesti darbalapio funkcijas. Kai pasirinksite funkciją dialogo lange Įterpti funkciją , "Excel" paleis funkcijų vediklį, kuris rodo funkcijos pavadinimą, visus jos argumentus, funkcijos ir kiekvieno argumento aprašą, dabartinį funkcijos rezultatą ir dabartinį visos formulės rezultatą.
Kad būtų lengviau kurti ir redaguoti formules ir sumažinti teksto įvedimo bei sintaksės klaidų skaičių, naudokite formulės automatinį vykdymą. Įvedus funkcijos = (lygybės ženklą) ir pradžios raides, "Excel" rodo dinaminį išplečiamąjį sąrašą, kuriame pateikiamos tos raides atitinkančios leistinos funkcijos, argumentai ir pavadinimai. Tada išplečiamajame sąraše galite ją pasirinkti ir "Excel" įves ją už jus.
-
„Excel“ funkcijų įtaisymas
Tam tikrais atvejais jums gali prireikti naudoti funkciją kaip vieną iš kitos funkcijos argumentų. Pavyzdžiui, ši formulė naudoja įdėtąją funkciją AVERAGE ir lygina rezultatą su reikšme 50.
1. Funkcijos AVERAGE ir SUM įdėtos į funkciją IF.
Leistini grąžinimai Kai įdėtosios funkcijos naudojamos kaip argumentas, įdėtosios funkcijos turi grąžinti to paties tipo reikšmę, kurią naudoja argumentas. Pavyzdžiui, jei argumentas pateikia reikšmę TRUE arba FALSE, įdėtosios funkcijos turi grąžinti reikšmę TRUE arba FALSE. Jei funkcija neveikia, "Excel" rodo #VALUE! klaidos reikšmę.
Vidinių lygių ribos Formulėje įdėtosios funkcijos gali būti septynių lygių. Kai funkcija B yra naudojama kaip funkcijos A argumentas, funkcija B yra antro lygio funkcija. Pavyzdžiui, funkcija AVERAGE ir funkcija SUM yra antro lygio funkcijos, jei jos naudojamos kaip funkcijos IF argumentai. Funkcija, įdėta į funkciją AVERAGE, būtų trečio lygio funkcija ir t. t..
