SUM(skaičius1,[skaičius2],...)

Šiame skyriuje aptariamos darbo su SUM funkcijomis geriausios praktikos. Daug informacijos tinka darbui su kitomis funkcijomis.

=1+2 ar =A+B metodas – nors galima įvesti =1+2+3 ar =A1+B1+C2 ir gauti visiškai tikslius atsakymus, naudojant šiuos metodus dėl kelių priežasčių gali įsivelti klaidų:

1. Rašybos klaidos – įsivaizduokite, kad reikia įvesti daugiau ir daug ilgesnių reikšmių, pvz.:

   • =14598,93+65437,90+78496,23

   Tada reikia patikrinti, ar įvesti įrašai teisingi. Daug paprasčiau perkelti šias reikšmes į atskirus langelius ir naudoti formulę SUM. Be to, galima formatuoti langeliuose esančias reikšmes, kad jos būtų aiškiau suprantamos, kai bus formulėje.

   

2. #VALUE! klaidos nurodant tekstą vietoje skaičių

   Jei naudojate formulę, pvz:

   • =A1+B1+C1 ar =A1+A2+A3

   

   Jūsų formulė gali būti nutraukta, jeigu yra bent viena neskaitinė (teksto) reikšmė nurodytuose langeliuose, ir dėl to bus pateikta #VALUE! klaida. SUM nepaisys teksto reikšmių ir pateiks jums tik skaitinių reikšmių sumą.

   

3. #REF! klaida panaikinus eilutes arba stulpelius

   

   Jei panaikinsite eilutę arba stulpelį, formulė nebus atnaujinta, kad iš jos būtų pašalinta panaikintoji eilutė, ir bus pateikta #REF! klaida, o tuo tarpu funkcija SUM bus atnaujinta automatiškai.

   

4. Formulės neatnaujins nuorodų įterpiant eilutes ar stulpelius

   

   Įterpus eilutę ar stulpelį formulė nebus atnaujinama, kad būtų įtraukta pridėta eilutė, o naudojant funkciją SUM ji bus automatiškai atnaujinama (tol, kol būsite formulėje nurodyto diapazono ribose). Tai ypač svarbu, kai manote, kad formulė bus atnaujinta, nors ji nėra atnaujinama, ir gaunate neišsamius rezultatus, kurie gali neatitikti.

   

5. SUM su atskirų langelių nuorodomis ir diapazonai

   Naudojant formulę:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Klaidingi rezultatai taip pat gali būti gauti įterpus ar panaikinus eilutes nurodytame diapazone. Daug tiksliau naudoti atskirus diapazonus, pvz.:

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   Kurie įtraukus ar panaikinus eilutes bus atnaujinti.

1. Tiesiog noriu sudėti / atimti / padauginti / padalyti skaičius Žr. šią vaizdo įrašų seriją apie pagrindines matematines operacijas programoje „Excel“ arba „Excel“, kaip skaičiuotuvo, naudojimą.

2. Kaip rodyti daugiau / mažiau dešimtainio skyriklio vietų? Galite pakeisti skaičių formatą. Pažymėkite reikiamą langelį ar langelių diapazoną ir paspausdami Ctrl + 1 iškvieskite dialogo langą Langelių formatavimas, tada spustelėkite skirtuką Skaičiai ir pasirinkite norimą formatą, nurodydami pageidaujamą dešimtainio skyriklio vietų skaičių.

3. Kaip pridėti ar atimti laiką? Galite pridėti ir atimti laiką keliais skirtingais būdais. Pvz., norėdami gauti skirtumą tarp 8:00 ir 12:00 atlyginimo skaičiavimo tikslais, galite naudoti: = ("12:00"-"8:00")*24, iš pabaigos laiko atimdami pradžios laiką. Atkreipkite dėmesį, kad „Excel“ skaičiuoja laiko reikšmes kaip dienos dalis, todėl būtina dauginti iš 24, kad gautumėte bendrą valandų skaičių. Pirmame pavyzdyje naudojame =((B2-A2)+(D2-C2))*24, kad gautume valandų sumą nuo pradžios iki pabaigos, atėmus pietų pertrauką (iš viso 8,50 val.).

   Jei tiesiog sudedate valandas ir minutes ir norite, kad taip ir būtų rodoma, tada galite tiesiog sumuoti ir nedauginti iš 24, taigi antrame pavyzdyje naudojame =SUM(A6:C6), kadangi mums reikia tiktai bendro paskirtų užduočių valandų ir minučių skaičiaus (5:36, arba 5 val. 36 min.).

   

   Daugiau informacijos ieškokite: Laiko pridėjimas arba atėmimas.

4. Kaip gauti skirtumą tarp datų? Kaip ir su laiko reikšmėmis, datų reikšmes galima sudėti ir atimti. Toliau pateiktas bendras dienų skaičiavimo tarp dviejų datų pavyzdys. Tai paprasta kaip naudoti =B2-A2. Darbo su datų ir laikų reikšmėmis pagrindas yra tas, kad iš pabaigos datos / laiko būtina atimti pradžios datą / laiką.

   

   Daugiau būdų, kaip dirbti su datomis, žr. Skirtumo tarp dviejų datų apskaičiavimas.

5. Kaip sumuoti tik matomus langelius? Kartais, kai rankiniu būdu paslepiate eilutes arba naudojate automatinį filtravimą, kad būtų rodomi tik tam tikri duomenys, taip pat galite norėti sumuoti tik matomus langelius. Galite naudoti funkciją SUBTOTAL. Jei naudojate sumos eilutę „Excel“ lentelėje, bet kuri funkcija, kurią pasirenkate iš sumos išplečiamojo sąrašo, bus automatiškai įrašyta kaip tarpinė suma. Sužinokite daugiau, kaip apskaičiuoti duomenų sumą „Excel“ lentelėje.