Office Accessibility
Excel
Excel
Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei rikiuoti arba filtruoti naudojant „Excel“
Applies To„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel“, skirta „Microsoft 365“, skirtam „Mac“ Internetinė „Excel“ „Excel 2024“ „Excel 2024“, skirta „Mac“ Excel 2021 „Excel 2021“ skirta „Mac“ Excel 2019 Excel 2016 „Excel“, skirta „iPhone“ „Excel“, skirta „Android“ telefonams

Šis straipsnis skirtas žmonėms, turintiems regos ar kognityvinių sutrikimų, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., „Microsoft“ Diktorių, JAWS arba NVDA su „Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft" palaikymo pagrindiniame puslapyje arba Naujausių „Office“ problemų pataisos ir sprendimo būdai.

Naujesnės "Windows" versijos„Office“, skirtas „Android“Žiniatinklis

Naudokite „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu lentelėms rūšiuoti ir filtruoti. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Duomenų rikiavimas padeda greitai tvarkyti ir rasti norimus duomenis greitesnei analizei. Duomenų filtravimas padeda sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis – tai ypač naudinga dirbant su didelės apimties darbalapiais.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip rikiuoti arba filtruoti duomenis „Excel“ "", bet nenaudojate ekrano skaitytuvo? Žr . Duomenų rikiavimas lentelėje arba Diapazono arba lentelės duomenų filtravimas.

Pastabos: 

Šioje temoje

Spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai

Šioje lentelėje pateikiami spartieji rūšiavimo ir filtravimo klavišai.

Norėdami atlikti

Paspauskite

Automatinio filtravimo išplečiamojo meniu išjungimas stulpelio antraštėje

Ctrl + Shift + L

Atidaryti išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas iš stulpelio antraštės

Alt + rodyklės žemyn klavišas

Rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo A iki Z

Alt + A, S, A arba Alt + rodyklės žemyn klavišas, S

Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio arba nuo Z iki A

Alt + A, S, D arba Alt + rodyklės žemyn klavišas, O

Atidaryti dialogo langą Rūšiavimas

ALT + A, S, S arba ALT + H, S, U

Iš naujo taikyti rūšiavimą, pakeitus duomenis

Ctrl + Alt + L arba Alt + A, Y, 3

Filtruoti pagal spalvą

Alt + rodyklės žemyn klavišas, I

Filtruoti pagal skaičių arba tekstą

Alt + rodyklės žemyn klavišas, F

Atidaryti dialogo langą Langelių formatavimas

ALT + H, O, I

Naudoti funkciją TRIM

Alt + M, T, tada pereikite prie TRIM naudodami rodyklės žemyn klavišą

Sužinokite apie „Excel“ rikiavimą

Galima rūšiuoti duomenis pagal tekstą (nuo A iki Z arba nuo Z iki A), skaičius (nuo mažiausio iki didžiausio ar nuo didžiausio iki mažiausio), datas ir laikus (nuo seniausio iki naujausio arba nuo naujausio iki seniausio) viename ar daugiau stulpelių. Taip pat galima rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą (pvz., didelis, vidutinis ir mažas) arba pagal formatą, įskaitant langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramų rinkinį. Daugelis rūšiavimo operacijų yra rūšiavimas stulpelyje, tačiau taip pat galima rūšiuoti pagal eilutes.

Kai rūšiuojate lentelę, „Excel“ įrašo kriterijus, kuriuos naudojote su darbaknyge, kad galėtumėte iš naujo ją pritaikyti kiekvieną kartą atidarę darbaknygę. Tai ypač svarbu atliekant rūšiavimą keliuose stulpeliuose arba ilgai kuriamiems rūšiavimams. Tačiau tai veikia tiktai su lentelės duomenimis – tik langelių diapazonui funkcija netaikoma. Jei norite įrašyti rūšiavimo kriterijus, kad galėtumėte periodiškai iš naujo rūšiuoti duomenis atidarę darbaknygę, patogu naudoti lentelę.

Pastaba: Kai surūšiuojate duomenis, negalite atkurti pradinės tvarkos. Jei neįrašėte failo po rūšiavimo, galite naudoti anuliavimą (Ctrl + Z), kad grįžtumėte atgal.

Teksto rūšiavimas lentelėje arba diapazone

Teksto rūšiavimas lentelėje

  1. Rodyklių klavišais pereikite į lentelės antraštės eilutę. Kai esate antraštės eilutėje, po langelio vietos išgirsite "Header item" (Antraštės elementas).

  2. Paspauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kad pereitumėte prie duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, stulpelio antraštės.

  3. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtravimo meniu, tada pakartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" ("Meniu, rūšiuoti nuo A iki Z, nepažymėtas meniu elementas").

  4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti skaitinius duomenis nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo A iki Z arba nuo Z iki A. Taip pat galite rikiuoti pagal spalvą.

    Rodyklių žemyn klavišais naršykite parinktis, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte parinktį. Išgirsite "Sorted" (surikiuota) ir pasirinktą parinktį.

Teksto rūšiavimas diapazone

  1. Rodyklių klavišais pereikite į raidinių ir skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai ir skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir Diktorius sako: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Naudodami NVDA išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (juostelės skirtukų valdiklis išplėstas, pasirinktas skirtukas Duomenys).

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S, tada A.

    • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S, tada D.

Atlikite rūšiavimą, kai skiriamos didžiosios ir mažosios raidės

  1. Rodyklių klavišais pereikite į raidinių ir skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai ir skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + H, S, U. Atidaromas dialogo langas Rūšiavimas ir Diktorius sako: "Sort, OK button" ("Rūšiuoti, mygtukas Gerai"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog, OK button" ("Dialogo langas Rūšiavimas, mygtukas Gerai"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" (dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas). 

  3. Paspauskite Alt + O, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimo parinktys . Jei naudojate Diktorių, išgirsite: "Sort options" (Rikiavimo parinktys). Nepažymėtas žymės langelis Skirti didžiąsias ir mažąsias raides." Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" (dialogo langas Rūšiavimo parinktys, žymės langelis Skirti didžiąsias ir mažąsias raides, nepažymėtas). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" (Dialogo lango Rūšiavimo parinktys padėtis, žymės langelis Skirti didžiąsias ir mažąsias raides, nepažymėtas).

  4. Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį Skirti didžiąsias ir mažąsias raides .

  5. Paspauskite „Enter“. Dialogo langas Rūšiavimo parinktys uždaromas, o Diktorius sako: "Sort, Options button" ("Rūšiavimas, mygtukas Parinktys"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog" ("Dialogo langas Rūšiavimas"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" (dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas). 

  6. Norėdami uždaryti dialogo langą Rūšiavimas ir pritaikyti keitimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.

  7. Rūšiuoti tekstą kaip paaiškinta Rikiuoti tekstą diapazone.

Patarimas: Jei stulpelyje, kurį rūšiuojate, yra ir skaičių, ir teksto, gali tekti viską formatuoti kaip tekstą. Kitu atveju „Excel“ pirmiausia surūšiuoja skaičius kaip skaičius, tada surūšiuoja tekstą. Norėdami formatuoti duomenis, paspauskite Ctrl + tarpo klavišą, kad pažymėtumėte visus duomenis stulpelyje, tada paspauskite Alt + H, F, N. Spauskite rodyklės kairėn klavišą, kol išgirsite "Selected, Number tab item" (pasirinkta, numerio skirtuko elementas), vieną kartą paspauskite klavišą Tab, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Text" (tekstas). Vieną kartą paspauskite klavišą "Tab", kad pereitumėte prie mygtuko Gerai , ir paspauskite klavišą "Enter".

Patarimas: Importavus ar nukopijavus duomenis iš kitos vietos, prieš duomenis gali būti įterpiami tarpai. Pavyzdžiui, vardas "Sue Lidman" gali būti įvestas kaip "(tarpas)(tarpas)Jurga Rainytė". Jei naudojate ekrano skaitytuvą, apie tarpus galite nežinoti, nes JAWS tuščios vietos langeliuose neskaito. Kad būtų lengviau juos rasti, „Excel“ surūšiuoto stulpelio viršuje įdeda langelius, kurių pradžioje yra tarpų.

Skaičių rūšiavimas

  1. Rodyklių klavišais pereikite į skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų.

  2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir Diktorius sako: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Naudodami NVDA išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (juostelės skirtukų valdiklis išplėstas, pasirinktas skirtukas Duomenys).

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, paspauskite S, tada A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, paspauskite S, tada D.

Patikrinimas, ar skaičiai saugomi kaip skaičiai

  1. Rodyklių klavišais pereikite į skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra skaitinių duomenų, tada paspauskite Ctrl + tarpo klavišą, kad pažymėtumėte visus stulpelio duomenis.

  2. Paspauskite Alt + H, F, N. Atidaromas dialogo langas Langelių formatavimas ir išgirsite: "Format cells" (formatuoti langelius).

  3. Norėdami pereiti į skirtuką Skaičius , naudokite rodyklės kairėn klavišą (arba paspauskite Ctrl + Tab). Jei naudojate Diktorių, išgirsite: "Number tab item" (skirtuko Skaičius elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Number tab" (skirtukas Skaičius). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Number tab, selected" (skirtukas Skaičius, pasirinktas).

  4. Paspauskite klavišą „Tab“. Atidaromas sąrašas Kategorija ir išgirsite šiuo metu pasirinktą kategoriją, pvz., "Bendra" arba "Data".

  5. Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite "Number" ("Skaičius").

  6. Spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Decimal places" (dešimtainės skiltys), po to dešimtainių skilčių skaičių. Jei norite pakeisti šią reikšmę, įveskite naują dešimtainių skilčių skaičių. Norėdami visiškai pašalinti dešimtaines skiltis, įveskite 0.

  7. Norėdami uždaryti dialogo langą Langelių formatavimas ir pritaikyti keitimus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" (Mygtukas Gerai), tada paspauskite Enter.

Datos ir laiko rūšiavimas

  1. Rodyklių klavišais pereikite į langelių diapazono datų ar laikų stulpelį arba į lentelės stulpelį, kuriame yra datos ar laikas.

  2. Paspauskite Alt + A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir Diktorius sako: "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtukas Duomenys). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Naudodami NVDA išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (juostelės skirtukų valdiklis išplėstas, pasirinktas skirtukas Duomenys).

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio, paspauskite S, tada A.

    • Norėdami rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio, paspauskite S, tada D.

    • Norėdami iš naujo taikyti rūšiavimą, kai pakeitėte duomenis, pasirinkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

Rūšiavimas pagal daugiau nei vieną stulpelį

Galbūt norėsite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, o tada rikiuoti kitą stulpelį arba eilutę toje lygių reikšmių grupėje. Jei yra stulpelis Skyrius ir stulpelis Darbuotojai, galima rūšiuoti pagal skyrių (kad būtų sugrupuoti visi to paties skyriaus darbuotojai), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti pagal abėcėlę). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

Pastaba: Geriausi rezultatai bus tuomet, jei jūsų rūšiuojamas langelių diapazonas turės stulpelių antraštes. Norėdami rūšiuoti pagal eilutes, įsitikinkite, kad žymės langelis Mano lentelėje yra antraščių yra išvalytas dialogo lange Rūšiavimas . Paspauskite Alt + H, S, kad atidarytumėte dialogo langą Rūšiavimas , ir spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Checked, My data has headers checkbox" (Pažymėta, žymės langelis Mano duomenys turi antraščių) arba "Unchecked, My data has headers checkbox" (nepažymėtas žymės langelis Mano duomenyse yra antraščių). Jei norite išvalyti žymės langelį, paspauskite tarpo klavišą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK, button" (Gerai, mygtukas), ir paspauskite Enter, kad pritaikytumėte keitimą.

  1. Rodyklių klavišais pereikite į langelių diapazoną su dviem ar daugiau duomenų stulpelių arba į lentelę su dviem ar daugiau stulpelių.

  2. Paspauskite Alt + A, S, S. Atidaromas dialogo langas Rūšiavimas ir Diktorius sako: "Sort, OK button" ("Rūšiuoti, mygtukas Gerai"). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Sort dialog, OK button" ("Dialogo langas Rūšiavimas, mygtukas Gerai"). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Sort dialog, Sort window" (dialogo langas Rūšiavimas, langas Rūšiavimas). 

  3. Spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Stulpelis: rūšiuoti pagal . Išgirsite: "Sort by" (rūšiuoti pagal), po to stulpelio pavadinimą ir "editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite pirmą stulpelį, kurį norite rūšiuoti.

  4. Spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Rūšiuoti pagal. Išgirsite: "Sort on, Cell Values, editable combo box" (rūšiuoti, langelių reikšmės, redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Jei negirdite "Cell Values" (Langelių reikšmės), spauskite rodyklių aukštyn ir žemyn klavišus, kol to nepadarysite.

  5. Norėdami pasirinkti, kaip norite rūšiuoti langelių reikšmes, spauskite klavišą Tab, kol rasite pasirinktinio įvedimo lauką Tvarka . Išgirsite: "Order" (tvarka), tada pasirinktą parinktį ir "editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Rodyklių aukštyn ir žemyn klavišais pasirinkite Nuo A iki Z, Nuo Z iki A, Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

  6. Norėdami įtraukti dar vieną stulpelį, pagal kurį bus rūšiuojama, naudodami klavišą Tab pereikite prie mygtuko Įtraukti lygį , paspauskite "Enter", tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

    Pastaba: Pasirinktinio įvedimo laukas Rūšiuoti pagal papildomų stulpelių atveju vadinamas Tada pagal .

  7. Norėdami iš naujo taikyti stulpelio rūšiavimą po to, kai pakeičiate duomenis, pažymėkite diapazono arba lentelės langelį ir paspauskite Ctrl + Alt + L.

    Pastaba: Ctrl + Alt + L iš naujo netaikys eilučių rūšiavimo.

Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis:

  • Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės. Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

  • Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą. Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

  • Patikrinkite lokalės parametrą. Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys valdymo skydas jūsų kompiuteryje nustatytas tinkamas lokalės parametras.

  • Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę. Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti antraštės eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją.

  • Norėdami neįtraukti pirmos duomenų eilutės į rūšiavimą, nes tai stulpelio antraštė, paspauskite Alt + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas pažymėkite žymės langelį Mano duomenyse yra antraščių .

  • Norėdami įtraukti pirmąją duomenų eilutę į rūšiavimą, nes tai nėra stulpelio antraštė, paspauskite Alt + H, S, U. Dialogo lange Pasirinktinis rūšiavimas išvalykite žymės langelį Mano duomenyse yra antraščių .

Lentelės duomenų filtravimas

Kai perkeliate duomenis į lentelę, „Excel“ automatiškai įtraukia išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas į kiekvieną stulpelio antraštę. Šį meniu galite atidaryti, jei norite filtruoti greitai. Norėdami pašalinti išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas iš stulpelio antraštės, pažymėkite antraštę ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

  1. Norimo filtruoti stulpelio lentelės antraštėje paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas išplečiamasis meniu Automatinis filtravimas ir Diktorius sako: "Meniu". Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Unknown" (Nežinoma).

  2. Meniu Automatinis filtravimas, jei stulpelyje yra skaičių, naudokite rodyklės žemyn klavišą, kad pereitumėte į Skaičių filtrai , ir paspauskite "Enter". Jei stulpelyje yra teksto įrašų, naudodami rodyklės žemyn klavišą pereikite į Teksto filtrai ir paspauskite "Enter". Atidaromas antrinis meniu ir išgirsite: "Equals" (lygu).

  3. Kad pereitumėte prie norimos filtravimo parinkties, naudokite rodyklių klavišus ir paspauskite „Enter“. Atidaromas dialogo langas Pasirinktinis automatinis filtravimas ir išgirstate "Custom AutoFilter" (Pasirinktinis automatinis filtravimas).

  4. Įveskite arba pasirinkite savo filtravimo sąlygas.

    Pavyzdžiui, norėdami rodyti skaičius, viršijančius tam tikrą sumą, pasirinkite Daugiau arba Lygu, tada kitame pasirinktinio įvedimo lauke įveskite norimą skaičių.

    Norėdami filtruoti pagal dvi sąlygas, įveskite filtravimo sąlygas abiejuose pasirinktinio įvedimo laukų rinkiniuose. Kad abi sąlygos būtų teisingos, paspauskite Shift + A, kad pasirinktumėte sąlygą And. Kad kuri nors sąlyga būtų teisinga, paspauskite Shift + O, kad pasirinktumėte arba sąlygą.

  5. Norėdami uždaryti dialogo langą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "OK button" ("Mygtukas Gerai"), tada paspauskite klavišą "Enter".

Diapazono duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti. Pereikite į langelį, kuris bus viršutinis kairysis pažymėtos srities langelis, tada laikykite nuspaudę "Shift" ir rodyklių dešinėn ir žemyn klavišais išplėskite pažymėtą langelių diapazoną.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + L. „Excel“ kiekvieno diapazono stulpelio pirmajam langeliui prideda išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas.

  3. Norimo filtruoti stulpelio lentelės antraštėje paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas išplečiamasis meniu Automatinis filtravimas ir Diktorius sako: "Meniu". Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Unknown" (Nežinoma).

  4. Pereikite prie norimų filtravimo parinkčių naudodami rodyklių klavišus ir klavišą „Tab“. Norėdami išvalyti arba pasirinkti filtro reikšmės žymės langelį, naudokite tarpo klavišą.

  5. Atlikę pasirinkimus, paspauskite "Enter", kad pritaikytumėte filtrą.

Norėdami išvalyti filtrą ir pašalinti išplečiamuosius meniu Automatinis filtravimas, pažymėkite bet kurį diapazono langelį ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

Taip pat žr.

Pavadinimo suteikimas lentelei programoje „Excel 2016“, naudojant ekrano skaitytuvą

Komentarų įtraukimas į „Excel“ darbalapį naudojant ekrano skaitytuvą

Stulpelių antraščių lentelėje kūrimas programoje „Excel“ naudojant ekrano skaitytuvą

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“

Naudokite „„Excel“, skirta „Android““ su „TalkBack“, įtaisytuoju „Android“ ekrano skaitytuvu, kad rūšiuotumėte ir filtruotumėte lenteles. Rūšiavimas padeda tvarkyti ir analizuoti duomenis. Duomenų filtravimas ypač naudingas, kai darbalapiuose yra daug duomenų.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Šioje temoje manoma, kad naudojate integruotą ekrano skaitytuvą“, „TalkBack“. Norėdami daugiau sužinoti apie „TalkBack“ naudojimą, eikite į „Android“ pritaikymas neįgaliesiems.

Šioje temoje

duomenų rūšiavimas „Excel“

Galite rūšiuoti teksto ir skaitinius duomenis „Excel“ darbalapyje, kad išdėstytumėte juos tam tikra tvarka, pvz., teksto žinutėmis nuo A iki Z arba nuo Z iki A, skaičiais nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio, ir datomis bei laikais nuo ankstesnio iki vėlesnio ar nuo vėlesnio iki ankstesnio.

Pastaba: Kai surūšiuojate duomenis, negalite atkurti pradinės tvarkos.

  1. Bakstelėkite vietą „Excel“ lape. „TalkBack“ praneša pažymėtą langelį.

  2. Braukite kairėn arba dešinėn, kol pasieksite norimą rūšiuoti stulpelį. Dukart bakstelėkite ekraną, kad suaktyvintumėte pažymėtą sritį.

  3. Vilkite vieną pirštą ekrano viršuje, kol išgirsite "More options, button" (Daugiau parinkčių, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).

  4. Jei nesate skirtuke Pagrindinis , dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite: "Home, tab" (Pagrindinis, skirtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  5. Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  6. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje, kol išgirsite "Sort and Filter menu" (meniu Rikiavimas ir filtravimas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  7. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo A iki Z arba nuo mažiausio iki didžiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo ankstesnio iki vėlesnio, braukite dešinėn, kol išgirsite "Sort Ascending, switch" ("Rūšiuoti didėjimo tvarka, jungiklis"), tada dukart bakstelėkite ekraną.

    • Norėdami rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo Z iki A arba nuo didžiausio iki mažiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo vėlesnio iki ankstesnio, braukite dešinėn, kol išgirsite "Sort Descending, switch" (rūšiuoti mažėjimo tvarka, jungiklis), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  8. Norėdami grįžti į darbalapį, braukite dešinėn, kol išgirsite "On, more options switch" (Įjungta, jungiklis Daugiau parinkčių), tada dukart bakstelėkite ekraną.

Langelių diapazono rūšiavimas

Jei darbaknygėje yra tuščių langelių, pirma galite pažymėti diapazoną, tada rūšiuoti diapazoną.

  1. Vilkite vieną pirštą ekrano viršuje, kol išgirsite "More options, button" (Daugiau parinkčių, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).

  2. Jei nesate skirtuke Pagrindinis , dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite: "Home, tab" (Pagrindinis, skirtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  3. Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  4. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje, kol išgirsite "Select Range" (Pasirinkti diapazoną), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  5. Atidaromas dialogo langas Langelio arba diapazono pasirinkimas ir įvesties vieta perkeliama į diapazono lauką. Ekranine klaviatūra įveskite diapazoną, kurį norite pasirinkti, pvz., A1:C15. Braukite pirštu ekrano apatiniame dešiniajame kampe iki išgirsite "Done" ("Atlikta"), tada dukart bakstelėkite ekraną. Diapazonas pažymėtas.

  6. Vilkite vieną pirštą ekrano viršuje, kol išgirsite "More options, button" (Daugiau parinkčių, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  7. Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  8. Naršykite sąrašą vilkdami vieną pirštą apatinėje ekrano dalyje, kol išgirsite "Sort and Filter menu" (meniu Rikiavimas ir filtravimas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  9. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo A iki Z arba nuo mažiausio iki didžiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo ankstesnio iki vėlesnio, braukite dešinėn, kol išgirsite "Sort Ascending, switch" ("Rūšiuoti didėjimo tvarka, jungiklis"), tada dukart bakstelėkite ekraną.

    • Norėdami rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo Z iki A arba nuo didžiausio iki mažiausio arba rūšiuoti datas ir laikus nuo vėlesnio iki ankstesnio, braukite dešinėn, kol išgirsite "Sort Descending, switch" (rūšiuoti mažėjimo tvarka, jungiklis), tada dukart bakstelėkite ekraną.

Duomenų formatavimas

Kartais gali tekti performatuoti duomenis, kad rūšiuojant būtų gauti tinkami rezultatai.

  1. Pereikite į norimą formatuoti iš naujo langelį ar stulpelį. Dukart bakstelėkite ekraną, kad suaktyvintumėte pažymėtą sritį.

  2. Vilkite vieną pirštą ekrano viršuje, kol išgirsite "More options, button" (Daugiau parinkčių, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną. Išgirsite "Tab menu" (Skirtuko meniu) ir tuo metu pasirinktą skirtuką, pvz., "Home, selected" (Pagrindinis, pasirinktas).

  3. Jei nesate skirtuke Pagrindinis , dukart bakstelėkite ekraną. Bus atidarytas skirtuko meniu. Braukite dešinėn arba kairėn, kol išgirsite: "Home, tab" (Pagrindinis, skirtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  4. Apatinėje ekrano dalyje dviem pirštais pakartotinai braukite aukštyn, kol pasieksite sąrašo pabaigą. „TalkBack“ leidžia garsus, kai braukiate ir tyli, kai pasiekiate sąrašo pabaigą.

  5. Braukite kairėn iki išgirsite "Meniu Skaičių formatas", tada dukart bakstelėkite ekraną.

  6. Braukite dešinėn, kol išgirsite reikiamą formatą, tada dukart bakstelėkite ekraną.

    Galite rinktis iš toliau nurodytų formatų: Bendra, Skaičius, Valiuta, Apskaita, Data, Laikas, Procentas, Trupmena, Mokslinis, Tekstas ir Specialusis.

Patarimai, kaip spręsti rūšiavimo problemas

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, patikrinkite šiuos dalykus:

  • Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo rūšiuokite, kad gautumėte naujausius rezultatus.

  • Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių. Norėdami neslėpti, „Excel“ darbaknygėje:

    1. Pereikite į eilutę arba stulpelį, esantį šalia paslėpto stulpelio arba eilutės. "TalkBack" praneša: "Adjacent to hidden cells" ("Greta paslėptų langelių").

    2. Vilkite pirštą į stulpelio antraštę arba kairėn iki eilutės numerio, tada dukart bakstelėkite ekraną, kad pažymėtumėte visą stulpelį arba eilutę. Bus atidarytas kontekstinis meniu.

    3. Braukite dešinėn iki išgirsite "Neslėpti, mygtukas", tada dukart bakstelėkite ekraną.

  • Patikrinkite lokalės parametrą telefone. Rūšiavimo rezultatai gali skirtis, priklausomai nuo lokalės parametro.

Lentelės duomenų filtravimas

  1. In „Excel“ braukite vienu pirštu per ekraną, kol išgirsite "Entering table" ("Lentelės įvedimas"), tada lentelės ir langelio informaciją.

  2. Braukite kairėn arba dešinėn, kad pereitumėte į stulpelį, kurį norite filtruoti, ir dukart bakstelėkite ekraną.

    Patarimas: Jei išgirsite "Cut button" (iškirpimo mygtukas), braukite žemyn, tada – kairėn, kad uždarytumėte kontekstinį meniu. 

  3. Vilkite pirštą užduočių juostos ekrano apačioje, kol išgirsite "Filter options button" (Filtravimo parinktys, mygtukas), tada dukart bakstelėkite ekraną.

  4. Atidaromas meniu Rikiavimas ir filtravimas . Braukite dešinėn, kol išgirsite "Filter items button" (Filtruoti elementus, mygtukas), ir dukart bakstelėkite ekraną. Įvesties vieta perkeliama į lauką Ieška . Dukart bakstelėkite ekraną, kad suaktyvintumėte ieškos lauką ir iškviestumėte klaviatūrą.

  5. Įveskite kriterijus, pagal kuriuos norite filtruoti.

  6. Kai baigsite, vilkite pirštą po viršutinę ekrano dalį, kol išgirsite "Select All Results, button" ("Pasirinkti visus rezultatus, mygtukas"), ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti visus ieškos rezultatus, dukart bakstelėkite ekraną.

    • Norėdami naršyti ieškos rezultatus, braukite dešinėn, kol išgirsite norimą rezultatą, tada dukart bakstelėkite ekraną. Galite pasirinkti kelis ieškos rezultatus.

  7. Vilkite vieną pirštą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe iki išgirsite "Done button" (Mygtukas Atlikta), tada dukart bakstelėkite ekraną.

    Meniu Rikiavimas ir filtravimas uždaromas ir jūs grįžtate į lentelę, kurioje taikomi pasirinkti filtro kriterijai.

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Kas naujo „Microsoft 365“

Naudokite Internetinė „Excel“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu duomenims lentelėje padėti, rūšiuoti ir filtruoti. Išbandėme ją su Diktoriumi Microsoft Edge ir JAWS bei NVDA naršyklėje "Chrome", tačiau ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais ir žiniatinklio naršyklėmis, jei jie laikosi įprastų pritaikymo neįgaliesiems standartų ir metodų. Duomenų filtravimas padeda sutelkti dėmesį į konkrečius duomenis – tai ypač naudinga dirbant su didelės apimties darbalapiais.

Dekoratyvinė piktograma. Reikia instrukcijų, kaip filtruoti duomenis naudojant „Excel“ "", bet nenaudojate ekrano skaitytuvo? Žr. Duomenų filtravimas diapazone arba lentelėje.

Pastabos: 

  • Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.

  • Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.

  • Kai naudojate „Internetinė „Excel““, rekomenduojame kaip žiniatinklio naršyklę naudoti „Microsoft Edge“. Kadangi „Internetinė „Excel““ veikia jūsų žiniatinklio naršyklėje, spartieji klavišai skiriasi nuo naudojamų darbalaukio programoje. Pvz., norėdami pereiti į komandas ir iš jų spausite klavišus „Ctrl“ + F6, užuot spaudę F6. Be to, įprasti spartieji klavišai, pvz., F1 (Žinynas) ir „Ctrl“ + „O“ (Atidaryti), veikia žiniatinklio naršyklėje, ne „Internetinė „Excel““.

Šioje temoje

Duomenų įdavimas į lentelę

  1. Pasirinkite duomenis, kuriuos norite filtruoti.

  2. Kad atidarytumėte dialogo langą Lentelės kūrimas, paspauskite CTRL + L. Išgirsite: "Create table" (Kurti lentelę).

  3. Jei lentelėje nėra antraščių, atidarę dialogo langą Lentelės kūrimas paspauskite Enter. 

    Patarimas: Jei lentelėje nėra antraščių, Internetinė „Excel“ jas sukuria įterpdami vietos rezervavimo ženklo tekstus pirmoje eilutėje. Numatytasis vietos rezervavimo ženklo tekstas yra 1 stulpelis, 2 stulpelis, 3 stulpelis ir t. t. Antraštės teksto pavadinimą galite pakeisti jį spustelėdami ir įvesdami norimą pavadinimą.

  4. Jei jūsų lentelėje yra antraščių, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Unchecked my table has headers checkbox" (Atžymėtas žymės langelis Mano lentelėje yra antraščių). Paspauskite tarpo klavišą, kad pažymėtumėte žymės langelį, tada paspauskite klavišą "Enter".

Teksto rūšiavimas lentelėje

  1. Rodyklių klavišais pereikite į lentelės antraštės eilutę. Kai esate antraštės eilutėje, po langelio vietos išgirsite "Header item" (Antraštės elementas).

  2. Paspauskite rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą, kad pereitumėte prie duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, stulpelio antraštės.

  3. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte filtravimo meniu, tada pakartotinai spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" ("Meniu, rūšiuoti nuo A iki Z, nepažymėtas meniu elementas").

  4. Rodomos parinktys priklauso nuo stulpelio duomenų tipo. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti skaitinius duomenis nuo mažiausio iki didžiausio arba nuo didžiausio iki mažiausio. Galite rūšiuoti raidinius ir skaitinius duomenis nuo A iki Z arba nuo Z iki A. Taip pat galite rikiuoti pagal spalvą. Norėdami naršyti parinktis, naudokite rodyklės žemyn klavišą, tada paspauskite Enter, kad pasirinktumėte parinktį. Išgirsite "Sorted" (surikiuota) ir pasirinktą parinktį.

Teksto rūšiavimas diapazone

  1. Rodyklių klavišais pereikite į raidinių ir skaitinių duomenų stulpelį langelių diapazone arba į lentelės stulpelį, kuriame yra raidiniai ir skaitiniai duomenys.

  2. Paspauskite Alt + "Windows" logotipo klavišą, A. Atidaromas skirtukas Duomenys ir Diktorius sako: "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Juostelės skirtukai, pasirinkta, skirtuko Duomenys elementas). Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Upper ribbon, Group box, Data tab" (Viršutinė juostelė, grupės laukas, skirtukas Duomenys). Naudodami NVDA išgirsite: "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (juostelės skirtukų valdiklis išplėstas, pasirinktas skirtukas Duomenys).

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami rūšiuoti didėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo A iki Z), paspauskite S, tada A.

    • Norėdami rūšiuoti mažėjimo tvarka raides ir skaičius (rūšiuoti nuo Z iki A), paspauskite S, tada D.

Lentelės duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite stulpelio, kurį norite filtruoti, antraštės langelį.

  2. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad atidarytumėte išplečiamąjį meniu Filtravimas ir rikiavimas .

  3. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Text Filters" (teksto filtrai) arba "Number Filters" (skaičių filtrai), tada paspauskite Enter, kad pasiektumėte antrinį meniu. „Text Filters“ (teksto filtrai) išgirsite, jei stulpelyje yra tik tekstas arba teksto ir skaičių derinys. Išgirsite "Number Filters" (skaičių filtrai), jei stulpelyje yra tik skaičiai.

  4. Spauskite rodyklės žemyn klavišą antriniame meniu, kol išgirsite filtro, kurį norite taikyti duomenims, pavadinimą, tada paspauskite klavišą "Enter". Bus atidarytas dialogo langas Pasirinktinis filtras su kiekviena filtravimo parinktimi. Kai atidaromas dialogo langas, išgirsite "Dialog custom filter focus on editing" (pasirinktinio filtro dialogo langas, įvesties vieta redaguojant), o kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "Filter applied" (filtras pritaikytas).

    Paspauskite klavišą Tab, kad pereitumėte nuo vieno lauko prie kito dialogo lange Pasirinktinis filtras , įskaitant ir /arba išrinkimo mygtukus.

  5. Išvalykite pritaikytą filtrą pirma pasirinkdami norimo iš naujo nustatyti stulpelio antraštės langelį. Pavyzdžiui, jei pažymėsite langelį A1, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad išplėstumėte išplečiamąjį meniu, tada spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite: "Clear filter from Column 1" (Valyti filtrą iš 1 stulpelio). Paspauskite "Enter", kad pasirinktumėte. Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "No filter applied" (nepritaikytas joks filtras). Jei pervardijoteA1 langelio antraštės tekstą, vietoje „Column 1“ (1 stulpelis) išgirsite antraštės pavadinimą.

Diapazono duomenų filtravimas

  1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite filtruoti. Pereikite į langelį, kuris bus viršutinis kairysis pažymėtos srities langelis, tada laikykite nuspaudę "Shift" ir rodyklių dešinėn ir žemyn klavišais išplėskite pažymėtą langelių diapazoną.

  2. Paspauskite Ctrl + Shift + L. „Excel“ kiekvieno diapazono stulpelio pirmajam langeliui prideda išplečiamąjį meniu Automatinis filtravimas.

  3. Pažymėkite langelį, kuriame yra išplečiamasis meniu Automatinis filtravimas. Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Atidaromas išplečiamasis meniu Automatinis filtravimas ir Diktorius sako: "Meniu". Jei naudojate JAWS, išgirsite: "Context menu" (Kontekstinis meniu). Jei naudojate NVDA, išgirsite: "Unknown" (Nežinoma).

  4. Pereikite prie norimų filtravimo parinkčių naudodami rodyklių klavišus ir klavišą „Tab“. Norėdami išvalyti arba pasirinkti filtro reikšmės žymės langelį, naudokite tarpo klavišą.

  5. Atlikę pasirinkimus, paspauskite "Enter", kad pritaikytumėte filtrą.

  6. Norėdami išvalyti filtrą ir pašalinti išplečiamuosius meniu Automatinis filtravimas, pažymėkite bet kurį diapazono langelį ir paspauskite Ctrl + Shift + L.

Lentelių filtravimo parinktys

Skaičių filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti visus skaičius, išskyrus tikslų skaičių, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.  

  • Daugiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su didesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras.  

  • Mažiau nei – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai su mažesne reikšme nei skaičius, kurį vedate į dialogo langą Pasirinktinis filtras. 

  • Tarp – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi visi skaičiai, esantys konkrečiame skaičių diapazone. Įveskite diapazoną į du patektus pasirinktinio filtro dialogo langus. 

  • 10 viršutinių – filtruoja stulpelį, kad matytumėte skaičius su didžiausiomis arba mažiausiomis skaitinėmis reikšmėmis arba procentais. Kai atidaromas dialogo langas, girdite aktyvaus langelio pavadinimą ir „Focus on editing 10“ (suaktyvintas 10 redagavimas). Dialogo lango numatytoji reikšmė yra 10 viršutinių skaičių (vadinamų elementais), tačiau galite pakeisti šį skaičių į bet kurią reikšmę. Norėdami filtruoti procentus, o ne skaičius, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Items" ("Elementai"), tada paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite "Percentage" (procentas), tada paspauskite "Enter". Norėdami filtruoti apatinius skaičius arba procentus, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Top editable combo box" (viršutinis redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Tada paspauskite rodyklės žemyn klavišą, kad pasirinktumėte "Bottom" (apačioje), tada paspauskite "Enter".

  • Aukščiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, didesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Žemiau vidurkio – filtruoja stulpelį, kad būtų rodomi skaičiai, mažesni už vidutinę visų stulpelio reikšmių reikšmę.

  • Pasirinktinis filtras – naudokite šią parinktį, kad išplečiamajame meniu pasirinktumėte filtrą, kurį norite taikyti skaitinėms duomenims. Norėdami naudoti šią parinktį, pirma dialogo lange turite įvesti skaičių, kurį norite filtruoti. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad peržiūrėtumėte išplečiamąjį meniu. Rodyklės žemyn klavišu pasirinkite norimą filtrą, tada paspauskite "Enter". Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "Filter applied" (filtras pritaikytas).

Teksto filtrų parinktys

  • Lygu – filtruoja stulpelį norint rodyti tikslų tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Nelygu – filtruoja stulpelį norint rodyti viską, išskyrus tekstą, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Prasideda – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, prasidedančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pabaigą.

  • Baigiasi – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras. Šis tekstas gali turėti bet kokią pradžią.

  • Apima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, pasibaigiančius tiksliu tekstu, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Neapima – filtruoja stulpelį norint rodyti duomenis, neapimančius teksto, kurį įvedėte į dialogo langą Pasirinktinis filtras.

  • Pasirinktinis filtras – leidžia išplečiamajame meniu pasirinkti filtrą, kurį norite taikyti duomenims. Norėdami naudoti šią parinktį, pirma turite įvesti tekstą, kurį norite filtruoti. Tada spauskite klavišą Tab, kol išgirsite: "Editable combo box" (redaguojamas pasirinktinio įvedimo laukas). Paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą, kad peržiūrėtumėte išplečiamąjį meniu. Rodyklės žemyn klavišu pasirinkite norimą filtrą, tada paspauskite "Enter". Kai veiksmas bus baigtas, išgirsite: "Filter applied" (filtras pritaikytas).

Taip pat žr.

Ekrano skaitytuvo naudojimas lentelei įterpti į „Excel“ darbalapį

Ekrano skaitytuvo naudojimas norint sukurti diagramą ir pasirinkti diagramą programoje „Excel 2016“

Komentarų įtraukimas į „Excel“ darbalapį naudojant ekrano skaitytuvą

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ duomenims rasti ir keisti

„Excel“ spartieji klavišai

Pagrindinės užduotys naudojant ekrano skaitytuvą su „Excel“

Ekrano skaitytuvo naudojimas „Excel“ tyrinėti ir naršyti

Techninė pagalba klientams, turintiems negalią

„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.

Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Galimos funkcijos Bendruomenė Susisiekite su mumis

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.

Klauskite „Microsoft“ bendruomenės

„Microsoft“ technologijų bendruomenė

„Windows Insider Preview“ programos dalyviai

„Microsoft 365“ „Insider“ programos dalyviai

Raskite įprastų problemų sprendimus arba gaukite pagalbos iš palaikymo agento.

Palaikymas internetu