Duomenų rūšiavimas diapazone arba lentelėje

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami greitai rūšiuoti didėjimo tvarka, pasirinkite (Rūšiuoti nuo A iki Z).

   • Norėdami greitai rikiuoti mažėjimo tvarka, pasirinkite (Rikiuoti nuo Z iki A).

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio, pasirinkite (rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio).

   • Norėdami rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio, pasirinkite (Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio).

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rūšiavimas ir filtravimas atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti nuo ankstesnės iki vėlesnės datos ar laiko, pasirinkite (Rūšiuoti nuo seniausio iki naujausio).

   • Norėdami rūšiuoti nuo vėlesnio iki ankstesnės datos ar laiko, pasirinkite (Rūšiuoti nuo naujausio iki seniausio).

Galbūt norėsite rūšiuoti pagal daugiau nei vieną stulpelį arba eilutę, kai yra duomenų, kuriuos norite grupuoti pagal tą pačią reikšmę viename stulpelyje arba eilutėje, tada rikiuoti kitą stulpelį arba eilutę toje lygių reikšmių grupėje. Pavyzdžiui, jei turite stulpelį Skyrius ir stulpelį Darbuotojas, pirmiausia galite rikiuoti pagal skyrių (norėdami sugrupuoti visus to paties skyriaus darbuotojus), tada rūšiuoti pagal vardą (kad kiekvieno skyriaus vardai būtų suskirstyti abėcėlės tvarka). Galima rūšiuoti pagal ne daugiau kaip 64 stulpelius.

1. Pasirinkite bet kurį langelį duomenų diapazone.

   

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiuoti & filtras pasirinkite Rikiuoti.

   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite pirmą norimą rūšiuoti stulpelį.

   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite rūšiavimo tipą. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami rūšiuoti pagal tekstą, skaičių arba datą ir laiką, pasirinkite Langelio reikšmės.

   • Norėdami rūšiuoti pagal formatą, pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva, ar Langelio piktograma.

5. Dalyje Tvarka pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Jei rūšiuojamos teksto reikšmės, pasirinkite Nuo A iki Z arba Nuo Z iki A.

   • Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

   • Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

   • Norėdami rūšiuoti pagal pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Norėdami įtraukti dar vieną stulpelį, pagal kurį bus rūšiuojama, pasirinkite Įtraukti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

   

7. Norėdami kopijuoti stulpelį, pagal kurį bus rūšiuojama, pasirinkite įrašą, tada pasirinkite Kopijuoti lygį.

8. Norėdami panaikinti stulpelį, pagal kurį bus rūšiuojama, pažymėkite įrašą, tada pasirinkite Naikinti lygį.

   Pastaba: Sąraše reikia palikti bent vieną įrašą.

9. Norėdami pakeisti stulpelių rūšiavimo tvarką, pasirinkite įrašą, tada pasirinkite rodyklę aukštyn arba žemyn šalia mygtuko Parinktys , kad pakeistumėte tvarką.
   
   Pirmiau sąraše nurodyti įrašai rūšiuojami prieš toliau sąraše esančius įrašus.

Jeigu neautomatiniu arba sąlyginiu būdu formatavote langelių diapazono ar lentelės stulpelio langelių ar šrifto spalvą, tuomet taip pat galite rūšiuoti pagal šias spalvas. Taip pat galite rūšiuoti pagal piktogramų rinkinį, kurį sukūrėte pritaikydami sąlyginį formatavimą.

1. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiuoti & filtras pasirinkite Rikiuoti.

   

3. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal pasirinkite norimą rūšiuoti stulpelį.

   

4. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

   

5. Dalyje Tvarka pasirinkite šalia mygtuko esančią rodyklę, tada, atsižvelgdami į formato tipą, pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą arba langelio piktogramą.

6. Tada pasirinkite, kaip norite rūšiuoti. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į viršų arba į kairę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Viršuje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Kairėje.

   • Norėdami perkelti langelio spalvą, šrifto spalvą ar piktogramą į apačią arba į dešinę, rūšiuodami stulpelius pasirinkite Apačioje, o rūšiuodami eilutes pasirinkite Dešinėje.

     Pastaba: Nėra numatytosios langelio spalvos, šrifto spalvos ar piktogramų rūšiavimo tvarkos. Kiekvienai rūšiavimo operacijai būtina apibrėžti norimą tvarką.

7. Norėdami nurodyti kitą langelio spalvą, šrifto spalvą arba piktogramą, pagal kurią bus rūšiuojama, pasirinkite Įtraukti lygį, tada pakartokite veiksmus nuo trečio iki penkto.

   Įsitikinkite, kad lauke Tada pagal pasirinkote tą patį stulpelį, o dalyje Tvarka pasirinkta ta pati sritis.

   Kartokite kiekvienai papildomai į rūšiavimą norimai įtraukti langelio spalvai, šrifto spalvai ar piktogramai.

Norėdami rūšiuoti taikydami vartotojo apibrėžtą tvarką, galite naudoti pasirinktinį sąrašą. Pvz., stulpelyje gali būti norimas reikšmės, pagal kurias norite atlikti rūšiavimą, pvz., Didžiausia, Vidutinė ir Mažiausia. Kaip rūšiuoti eilutes, kad iš pradžių būtų rodomos su reikšme Didžiausia, tada su Vidutinė, o paskiausiai su Mažiausia? Jeigu taikytumėte rūšiavimą pagal abėcėlę, rūšiuojant Nuo A iki Z reikšmės Didžiausia būtų viršuje, bet Mažiausia būtų prieš Vidutinė. Rūšiuojant Nuo Z iki A, Vidutinė būtų pradžioje, tada Mažiausia ir Didžiausia. Nepriklausomai nuo tvarkos, Vidutinė visada turėtų būti per vidurį. Sukūrus pasirinktinį sąrašą galima išspręsti šią problemą.

1. Pasirinktinai sukurkite pasirinktinį sąrašą:

   1. Langelių diapazone įveskite reikšmes, pagal kurias norite rūšiuoti; jas įveskite norima rūšiavimo tvarka nuo viršaus į apačią, kaip šiame pavyzdyje:

      

   2. Pažymėkite ką tik įvestą diapazoną. Anksčiau pateiktame pavyzdyje pasirinkote langelius A1:A3.

   3. Eikite į Failo > parinktys > Išplėstinės > Bendra > Redaguoti pasirinktinį Sąrašai, tada dialogo lange Pasirinktinis Sąrašai pasirinkite Importuoti, tada dukart pasirinkite Gerai.

      Pastabos: 

      • Galite sukurti pasirinktinį sąrašą, paremtą tik reikšme (tekstu, skaičiumi ir data ar laiku). Negalima kurti pasirinktinio sąrašo, pagrįsto formatu (langelio spalva, šrifto spalva ar piktograma).

      • Maksimalus pasirinktinio sąrašo ilgis yra 255 simboliai, o pirmas simbolis privalo prasidėti ne skaičiumi.

2. Pasirinkite langelį stulpelyje, kuriame norite rūšiuoti.

3. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiuoti & filtras pasirinkite Rikiuoti.

   

4. Dialogo lango Rūšiavimas srities Stulpelis lauke Rūšiuoti pagal arba Po to pagal pasirinkite pagal pasirinktinį sąrašą norimą rūšiuoti stulpelį.

5. Srityje Tvarka pasirinkite Pasirinktinis sąrašas.

6. Dialogo lange Pasirinktiniai sąrašai pasirinkite norimą sąrašą. Naudodami ankstesniame pavyzdyje sukurtą pasirinktinį sąrašą, pasirinkite Aukštas, Vidutinis, Žemas.

7. Pasirinkite Gerai.

1. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiuoti & filtras pasirinkite Rikiuoti.

   

2. Dialogo lange Rūšiavimas pasirinkite Parinktys.

   

3. Dialogo lange Rūšiavimo parinktys pasirinkite Skirti į didžiąsias ir mažąsias raides.

   

4. Dukart pasirinkite Gerai .

Dažniausiai naudojamas rūšiavimas – iš viršaus į apačią, tačiau taip pat galite rūšiuoti iš kairės į dešinę.

1. Pažymėkite bet kurį langelį diapazone, kurį norite rūšiuoti.

2. Skirtuko Duomenys grupėje Rikiuoti & filtras pasirinkite Rikiuoti.

   

3. Dialogo lange Rūšiavimas pasirinkite Parinktys.

   

4. Dialogo lango Rūšiavimo parinktys dalyje Padėtis pasirinkite Rūšiuoti iš kairės į dešinę, tada pasirinkite Gerai.

   

5. Srities Eilutė lauke Rūšiuoti pagal pažymėkite eilutę, kurią norite rūšiuoti. Tai paprastai būna 1 eilutė, jei norite rūšiuoti pagal savo antraštės eilutę.

   

   Patarimas: Jei jūsų antraštės eilutė yra tekstas, bet norite išdėstyti stulpelius pagal numerius, galite įtraukti naują eilutę virš duomenų diapazono ir įtraukti skaičius norima tvarka.

6. Norėdami rūšiuoti pagal reikšmę, pasirinkite vieną iš parinkčių rūšiavimo tvarkos išplečiamajame sąraše:

   1. Tekstinėms reikšmėms pasirinkite Nuo A iki Ž arba Nuo Ž iki A.

   2. Jei rūšiuojamos skaitinės reikšmės, pasirinkite Nuo mažiausio iki didžiausio arba Nuo didžiausio iki mažiausio.

   3. Jei rūšiuojamos datos ar laiko reikšmės, pasirinkite Nuo seniausios iki naujausios arba Nuo naujausios iki seniausios.

7. Norėdami rūšiuoti pagal langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, atlikite šiuos veiksmus:

   1. Srityje Rūšiuoti pasirinkite Langelio spalva, Šrifto spalva arba Langelio piktograma.

   2. Srityje Tvarka pasirinkite langelio spalvą, šrifto spalvą ar langelio piktogramą, tada pasirinkite Kairėje arba Dešinėje.

Norėdami rūšiuoti pagal reikšmės stulpelyje dalį, pvz., dalį skaitinio kodo (789-WDG-34), pavardę (Kolesnikova Katerina) ar vardą (Katerina, Kolesnikova), pirmiausia turite išskaidyti stulpelį į du ar daugiau stulpelių, kad reikšmė, pagal kurią norite rūšiuoti, būtų atskirame stulpelyje. Norėdami tai padaryti, galite naudoti teksto funkcijas langelių dalims atskirti arba galite naudoti teksto konvertavimo į stulpelius vediklį. Daugiau informacijos ir pavyzdžių žr. Teksto skaidymas į atskirus langelius ir Teksto stulpeliuose skaidymas naudojant funkcijas.

Laimei, „Excel“ perspės jus, jei aptiks, kad ketinate tai daryti:

Jei neketinote nieko rūšiuoti tokia tvarka, tada paspauskite parinktį Išplėsti pažymėtą sritį, arba pasirinkite Tęsti dabartinį žymėjimą.

Jei rezultatai yra ne tokie, kokių norite, pasirinkite Anuliuoti .

Jei gaunate netikėtų rezultatų rūšiuodami duomenis, atlikite šiuos veiksmus:

Patikrinkite, ar pakeistos formulės pateiktos reikšmės    Jei rūšiuotuose duomenyse yra viena ar daugiau formulių, tų formulių pateikiamos reikšmės gali būti pakeistos perskaičiuojant darbalapį. Tokiu atveju iš naujo taikykite rūšiavimą, kad gautumėte naujausius rezultatus.

Neslėpkite eilučių ir stulpelių prieš rūšiavimą    Paslėpti stulpeliai rūšiuojant neperkeliami, paslėptos eilutės rūšiuojant taip pat neperkeliamos. Prieš rūšiuojant duomenis naudinga neslėpti paslėptų stulpelių ir eilučių.

Patikrinkite lokalės parametrą    Rūšiavimo tvarkos skiriasi atsižvelgiant į lokalės parametrą. Įsitikinkite, kad srityje Regiono parametrai arba Regiono ir kalbos parinktys kompiuterio dalyje Valdymo skydas nustatytas tinkamas lokalės parametras. Informaciją apie lokalės parametro keitimą žr. „Windows“ žinyno sistemoje.

Stulpelių antraštes įveskite tik vienoje eilutėje    Jei reikia kelių eilučių žymių, kelkite teksto eilutę langelyje.

Įjunkite arba išjunkite antraštės eilutę    Rūšiuodami stulpelius patogu naudoti vieną antraščių eilutę, kad būtų lengviau suprasti duomenų prasmę. Pagal numatytuosius nustatymus antraštės reikšmė nėra įtraukta į rūšiavimo operaciją. Kartais gali tekti įjungti arba išjungti antraštę, kad antraštės reikšmė būtų arba nebūtų įtraukta į rūšiavimo operaciją. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Norėdami neįtraukti pirmos duomenų eilutės į rūšiavimą, nes tai yra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas pasirinkite Rikiuoti & filtras, Pasirinktinis rūšiavimas, tada pasirinkite Mano duomenyse yra antraščių.

• Norėdami į rūšiavimą įtraukti pirmąją duomenų eilutę, nes ji nėra stulpelio antraštė, skirtuko Pagrindinis grupėje Redagavimas pasirinkite Rūšiuoti& filtras, Pasirinktinis rūšiavimas, tada išvalykite žymės langelį Mano duomenyse yra antraščių.