Duomenų importavimas iš aplanko su keliais failais ("Power Query")

Išlaikykite tai paprasta:

• Įsitikinkite, kad visi failai, kuriuos norite sujungti, yra skirtame aplanke be pašalinių failų. Kitu atveju visi aplanke esantys failai ir visi jūsų pasirinkti poaplankiai įtraukiami į jungiamus duomenis.

• Kiekvienas failas turi turėti tą pačią schemą su nuosekliomis stulpelių antraštėmis, duomenų tipais ir stulpelių skaičiumi. Stulpeliai turi būti ne ta pačia tvarka, kokia sutampa stulpelių pavadinimai.

• Jei įmanoma, venkite nesusijusių duomenų šaltinių, kuriuose gali būti daugiau nei vienas duomenų objektas, pvz., JSON failo, "Excel" darbaknygės arba "Access" duomenų bazės.

Kiekvienas iš šių failų atitinka paprastą modelį, kiekviename faile yra tik viena duomenų lentelė.

1. Pasirinkite Duomenų > Gauti duomenis > iš failo > iš aplanko. Rodomas dialogo langas Naršyti .

2. Raskite aplanką, kuriame yra failai, kuriuos norite sujungti.

3. Aplanke esančių failų sąrašas rodomas dialogo lange <aplanko kelias>. Patikrinkite, ar sąraše yra visi norimi failai.
   
   

4. Pasirinkite vieną iš dialogo lango apačioje rodomų komandų, pvz., Derinti > Derinti & Įkelti. Skyriuje Apie visas šias komandas aptariamos papildomos komandos.

5. Jei pasirinksite bet kurią komandą Jungti , bus rodomas dialogo langas Failų jungimas . Norėdami pakeisti failo parametrus, pasirinkite kiekvieną failą lauke Failo pavyzdys , nustatykite failo kilmę, skyriklį ir duomenų tipo aptikimą , kaip norite. Taip pat galite pažymėti arba išvalyti žymės langelį Praleisti failus su klaidomis dialogo lango apačioje.

6. Pažymėkite Gerai.

Rezultatas

„Power Query“ automatiškai sukuria užklausas, kad sutrauktų kiekvieno failo duomenis į darbalapį. Užklausos veiksmai ir stulpeliai, sukurti, priklauso nuo to, kurią komandą pasirinksite. Daugiau informacijos žr. skyriuje Apie visas šias užklausas.

1. Pasirinkite Duomenų > Gauti duomenis > iš failo > iš aplanko. Rodomas dialogo langas Naršyti.

2. Raskite aplanką, kuriame yra failai, kuriuos norite sujungti.

3. Aplanke esančių failų sąrašas rodomas dialogo lange <aplanko kelias>. Patikrinkite, ar sąraše yra visi norimi failai.

4. Pasirinkite vieną iš dialogo lango apačioje pateikiamų komandų, pvz., Derinti > Derinti & Transformuoti. Skyriuje Apie visas šias komandas aptariamos papildomos komandos.
   
   Rodomas „Power Query“ rengyklė.

5. Stulpelis Reikšmė yra struktūrinis stulpelis Sąrašas . Pasirinkite piktogramą Išplėsti , tada pasirinkite Išplėsti iki naujų eilučių. 
   
   

6. Stulpelis Reikšmė dabar yra struktūruotas stulpelis Įrašas . Pasirinkite piktogramą Išplėsti . Rodomas išplečiamasis dialogo langas.
   
   

7. Išsaugoti visus pažymėtus stulpelius. Galite išvalyti žymės langelį Naudoti pradinį stulpelio pavadinimą kaip prefiksą . Pažymėkite Gerai.

8. Pažymėkite visus stulpelius, kuriuose yra duomenų reikšmių. Pasirinkite Pagrindinis, rodyklę šalia Pašalinti stulpelius, tada pasirinkite Šalinti kitus stulpelius.

9. Pasirinkite Pagrindinis > Uždaryti & Įkelti.

Rezultatas

„Power Query“ automatiškai sukuria užklausas, kad sutrauktų kiekvieno failo duomenis į darbalapį. Užklausos veiksmai ir stulpeliai, sukurti, priklauso nuo to, kurią komandą pasirinksite. Daugiau informacijos žr. skyriuje Apie visas šias užklausas.

Norėdami užtikrinti didesnį lankstumą, galite aiškiai sujungti failus „Power Query“ rengyklė naudodami komandą Sujungti failus. Tarkime, kad šaltinio aplanke yra failų tipų ir poaplankių, o jūs norite taikyti tam tikrus failus su tuo pačiu failų tipu ir schema, bet ne kitus. Tai gali pagerinti našumą ir supaprastinti transformacijas.

1. Pasirinkite Duomenų > Gauti duomenis > iš failo > iš aplanko. Rodomas dialogo langas Naršyti .

2. Raskite aplanką, kuriame yra norimos sujungti failai, tada pasirinkite Atidaryti.

3. Dialogo lange <aplanko kelias> rodomas visų failų, esančių aplanke ir poaplankiuose, sąrašas. Patikrinkite, ar sąraše yra visi norimi failai.

4. Apačioje pasirinkite Transformuoti duomenis . Atidaromas „Power Query“ rengyklė ir rodomi visi aplanke ir visuose poaplankiuose esantys failai.

5. Norėdami pasirinkti norimus failus, filtruokite stulpelius, pvz., Plėtinys arba Aplanko kelias.

6. Norėdami sujungti failus į vieną lentelę, pasirinkite stulpelį Turinys , kuriame yra kiekvienas dvejetainis (paprastai pirmas stulpelis), tada pasirinkite Pagrindinis > Jungti failus. Rodomas dialogo langas Failų jungimas .

7. „Power Query“ analizuoja failo pavyzdį pagal numatytuosius nustatymus pirmąjį sąrašo failą, kad naudotų tinkamą jungtį ir identifikuotų atitinkančius stulpelius.
   
   Norėdami naudoti kitą failo pavyzdį, pasirinkite jį išplečiamajame sąraše Failo pavyzdys .

8. Jei norite, apačioje pasirinkite Praleisti failus su klaidomis , kad šie failai nebūtų įtraukti į rezultatą.

9. Pažymėkite Gerai.

Rezultatas

„Power Query“ automatiškai sukuria užklausas, kad sutrauktų kiekvieno failo duomenis į darbalapį. Užklausos veiksmai ir stulpeliai, sukurti, priklauso nuo to, kurią komandą pasirinksite. Daugiau informacijos žr. skyriuje Apie visas šias užklausas.