Šis straipsnis skirtas žmonėms, kurie naudoja ekrano skaitytuvo programą, pvz., Windows Diktorių, JAWS arba NVDA su„Microsoft 365“ produktais. Šis straipsnis yra „Microsoft 365“ ekrano skaitytuvo palaikymoturinio rinkinio, kuriame galite rasti daugiau pritaikymo neįgaliesiems informacijos mūsų programose, dalis. Jei reikia bendrosios pagalbos, apsilankykite „Microsoft“ palaikyme.
Naudokite „Access“ su klaviatūra ir ekrano skaitytuvu, kad sukurtumėte skritulinę, stulpelinę arba linijinę diagramą formoje. Išbandėme ją su Diktoriumi, JAWS ir NVDA, bet ji gali veikti su kitais ekrano skaitytuvais, jei atitinka bendruosius pritaikymo neįgaliesiems standartus ir metodus. Taip pat sužinosite, kaip formatuoti, keisti dydį arba perkelti diagramą.
Norėdami vizualizuoti duomenis, į formą galite įtraukti diagramą. Galite susieti diagramą su lentele arba užklausa ir tinkinti diagramą taikydami įvairias ypatybes.
Norėdami sužinoti daugiau apie diagramas ir kaip nuspręsti, kurią diagramą norite sukurti, eikite į skyrių Norimo diagramos tipo pasirinkimas dalyje Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje.
Pastabos:
-
Naujos „„Microsoft 365““ funkcijos bus pristatomos „„Microsoft 365““ prenumeratoriams palaipsniui, todėl jūsų programa gali neturėti šių funkcijų. Norėdami sužinoti, kaip galima gauti naujas funkcijas greičiau, prisijunkite prie „Office Insider“ programos.
-
Norėdami sužinoti daugiau apie ekrano skaitytuvus, eikite į Kaip ekrano skaitytuvai veikia su „Microsoft 365“.
Šioje temoje
Diagramos kūrimas
Norėdami sėkmingai sukurti diagramą programoje „Access“, susiekite diagramą su duomenų šaltiniu, pvz., lentele ar užklausa, ir susiekite laukus su diagramos dimensijomis.
-
Pereikite į formą, kurioje norite sukurti diagramą, tada paspauskite Shift + F10. Bus atidarytas kontekstinis meniu. Paspauskite D, kad atidarytumėte formą dizaino rodinyje.
-
Norėdami pasirinkti diagramos tipą, paspauskite Alt + J, D, H, 1. Atidaromas diagramos meniu. Atlikite vieną iš šių veiksmų:
-
Norėdami sukurti skritulinę diagramą, paspauskite P.
-
Norėdami sukurti stulpelinę diagramą, paspauskite C.
-
Norėdami sukurti linijinę diagramą, paspauskite L.
-
-
Paspauskite „Enter“. Formoje įterpiama vietos rezervavimo ženklo diagrama. Atidaroma sritis Diagramos parametrai .
-
Norėdami suaktyvinti sritį Diagramos parametrai , spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Gali tekti paprašyti kolegos padėti nustatyti sritį.
-
Jei reikia perkelti įvesties vietą į skirtuką Duomenys , spauskite Klavišus "Shift" + "Tab" iki išgirsite dabartinį skirtuką. Tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Data tab" (skirtukas Duomenys). Rodomos skirtuko ypatybės.
-
Norėdami pasirinkti arba pakeisti diagramos duomenų šaltinio tipą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite "Data source" (Duomenų šaltinis), tada dabartinį šaltinio tipą, pvz., "Table" (Lentelė). Norėdami pakeisti duomenų šaltinio tipą, spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite norimą šaltinio tipą.
-
Paspauskite klavišą Tab vieną kartą. Išgirsite dabartinio duomenų šaltinio pavadinimą ir "Combo box" (Pasirinktinio įvedimo laukas). Jei nepasirinktas joks duomenų šaltinis, išgirsite: "Combo box" (pasirinktinio įvedimo laukas). Norėdami pasirinkti arba pakeisti duomenų šaltinį, spauskite rodyklės žemyn klavišą, kol išgirsite norimą šaltinį, tada paspauskite klavišą "Enter". Pagal numatytuosius nustatymus diagramos pavyzdys pakeičiamas tiesiogine diagrama, kurioje naudojami du pirmieji laukai duomenų šaltinyje kaip dimensijos Ašis (kategorija) ir Reikšmės (Y ašis). Dažnai pirmasis lentelės stulpelis yra pirminis raktas, todėl galbūt nenorėsite jo naudoti diagramoje kaip dimensijų.
-
Norėdami sukurti diagramą, turite pasirinkti bent du laukus parinktyse Ašis (kategorija), Legenda (seka) ir Reikšmės (Y ašis). Norėdami pereiti prie parinkties, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite norimą parinktį, pvz., "Axis, category" (ašis, kategorija). Spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą lauką. Jei laukas pateikiamas kaip žymės langelis, paspauskite tarpo klavišą, kad jį pasirinktumėte. Jei laukas yra išrinkimo mygtukas, jis pažymimas automatiškai, kai pereinate prie jo. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kiekvieną parinktį ir kaip jos veikia diagramoje, eikite į skyrių "Duomenų parametrai", 3 veiksmą dalyje Diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje.
Diagramos formatavimas
Galite formatuoti diagramą ir įvairius jos elementus. Taip pat galite formatuoti atskiras duomenų sekas, kurios yra reikšmių rinkinys stulpelyje, linijoje arba skritulinės diagramos išpjovoje, kuri atitinka diagramos legendą. Formatavimo parinktys priklauso nuo diagramos tipo.
Išsamios informacijos apie duomenų sekų ypatybes, kurias galite formatuoti, žr. skyrių "Formatavimo parametrai", 3 veiksmas, esantį diagramos kūrimas formoje arba ataskaitoje.
Skritulinės diagramos formatavimas
Skritulinės diagramos ypatybes galite modifikuoti naudodami sritį Ypatybių lapas . Gali tekti paprašyti kolegos padėti pasirinkti ypatybes, kuriuos norite modifikuoti atlikdami 8 veiksmą.
-
Atidarykite formą naudodami diagramą dizaino rodinyje, kaip nurodyta diagramos kūrimas.
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis), tada formos pavadinimą.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į diagramą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
-
Paspauskite F4, kad atidarytumėte sritį Ypatybių lapas .
-
Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybių eilutę srityje Ypatybių lapas . Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
-
Srityje Ypatybių lapas parametrai, turintys įtakos diagramos išvaizdai, paprastai yra skirtuke Formatas . Norėdami pereiti į ir pasirinkti skirtuką, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite šiuo metu pasirinktą skirtuko elementą, pvz., "Data tab item, selected" ("Elementas skirtukas Duomenys, pasirinktas"). Spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Format tab item" (skirtuko Formatas elementas). Rodomos skirtuko Formatas ypatybės.
Patarimas: Jei norite patikrinti visas galimas diagramos ypatybes, pasirinkite skirtuką Visi .
-
Norėdami suaktyvinti pasirinkto skirtuko ypatybių sąrašą, vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
-
Norėdami naršyti pasirinkto skirtuko ypatybes, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus. Norėdami išplėsti antrinius meniu, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti elementą antriniame meniu, spauskite rodyklės aukštyn arba žemyn klavišą, kol išgirsite norimą parinktį, tada paspauskite Enter, kad ją pasirinktumėte. Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.
-
Norėdami uždaryti sritį Ypatybių lapas , paspauskite F4.
Stulpelinės arba linijinės diagramos formatavimas
-
Atidarykite formą naudodami diagramą dizaino rodinyje, kaip nurodyta diagramos kūrimas.
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis), tada formos pavadinimą.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į diagramą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
-
Norėdami suaktyvinti sritį Diagramos parametrai , spauskite F6, kol išgirsite elementą srityje. Gali tekti paprašyti kolegos padėti nustatyti sritį.
-
Norėdami pasirinkti skirtuką Formatas , spauskite Shift + Tab, kol išgirsite dabartinį skirtuką, tada spauskite rodyklės dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Format tab" ("Skirtukas Formatas").
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į ypatybių sąrašą skirtuke Formatas , vieną kartą paspauskite klavišą Tab.
-
Norėdami pereiti skirtuke Formatas , paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą. Norėdami išplėsti meniu, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami naršyti meniu, spauskite rodyklių aukštyn arba žemyn klavišus. Norėdami pasirinkti parinktį, paspauskite tarpo klavišą arba "Enter". Norėdami modifikuoti teksto laukus, lauke įveskite naują reikšmę.
Diagramos dydžio keitimas
-
Atidarykite formą naudodami diagramą dizaino rodinyje, kaip nurodyta diagramos kūrimas.
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis), tada formos pavadinimą.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į diagramą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
-
Paspauskite Shift + rodyklių klavišus, kad pakeistumėte diagramos dydį. Jums gali reikėti kolegos, kad galėtumėte nustatyti tinkamus diagramos matmenis.
Diagramos perkėlimas
-
Atidarykite formą naudodami diagramą dizaino rodinyje, kaip nurodyta diagramos kūrimas.
-
Spauskite klavišą F6, kol išgirsite "Workspace" (darbo sritis), tada formos pavadinimą.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į diagramą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
-
Norėdami perkelti diagramą, naudokite rodyklių klavišus. Jums gali reikėti kolegos, kad galėtumėte nustatyti tinkamą diagramos padėtį.
Diagramos susiejimas su duomenimis formoje arba ataskaitoje
Kad diagrama sąveikautų su duomenims formoje arba ataskaitoje, susiekite diagramą su tuo pačiu duomenų šaltiniu, su kuriuo susieta forma arba ataskaita. Tada galite nustatyti atitinkamą diagramos duomenų ypatybių Susieti antrinius laukus ir Susieti pagrindinius laukus lauko reikšmę.
-
Sukurkite formą arba ataskaitą, susietą su duomenų šaltiniu. Išsamias instrukcijas žr. Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant formą "Access" kompiuterio duomenų bazėse arba Ekrano skaitytuvo naudojimas ataskaitai kurti "Access" kompiuterio duomenų bazėse.
-
Formoje arba ataskaitoje įtraukite diagramą, kaip nurodyta diagramos kūrimas. Pažymėdami duomenų šaltinį pažymėkite tą patį šaltinį kaip formoje arba ataskaitoje.
-
Atidarykite formą arba ataskaitą dizaino rodinyje , kaip nurodyta diagramos kūrimas.
-
Norėdami perkelti įvesties vietą į diagramą, spauskite klavišą Tab, kol išgirsite diagramos numerį, pvz., "Chart 19, collapsed" (19 diagrama, sutraukta).
-
Paspauskite F4, kad atidarytumėte sritį Ypatybių lapas .
-
Paspauskite F6 vieną kartą. Įvesties vieta perkeliama į ypatybių eilutę srityje Ypatybių lapas . Išgirsite eilutės numerį ir ypatybės langelio turinį.
-
Norėdami pereiti į ir pasirinkti skirtuką Duomenys , spauskite klavišą "Tab", kol išgirsite šiuo metu pasirinktą skirtuko elementą, pvz., "Format tab item, selected" (skirtuko Formatavimas elementas, pasirinktas). Spauskite rodyklės kairėn arba dešinėn klavišą, kol išgirsite: "Data tab item" ("Elementas skirtukas Duomenys"). Rodomos skirtuko Duomenys ypatybės.
-
Paprašykite kolegos padėti perkelti įvesties vietą į ypatybių lauką Susieti antrinius laukus arba Susieti pagrindinius laukus .
-
Pažymėtos ypatybės lauke paspauskite Shift + F10, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Norėdami atidaryti dialogo langą Antrinės formos laukų saitai , paspauskite B.
-
Dialogo lange Antrinės formos laukų saitai yra atskiri pagrindinių ir antrinių laukų meniu. Norėdami pereiti į dialogo langą, paspauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn arba kairėn klavišą. Norėdami išplėsti pagrindinių arba antrinių laukų sąrašą, paspauskite Alt + rodyklės žemyn klavišą. Norėdami naršyti sąrašą, paspauskite rodyklės žemyn klavišą. Norėdami pasirinkti lauką, su kuriuo norite susieti, paspauskite klavišą "Enter". Gali tekti paprašyti kolegos padėti pereiti į dialogo langą.
Patarimas: Jei nesate tikri, kurį lauką naudoti, spauskite SR klavišą + rodyklės dešinėn klavišą, kol pasieksite mygtuką Siūlyti , tada paspauskite Enter, kad jį pasirinktumėte. „Access“ įterpia rekomenduojamą lauką į pasirinktos ypatybės lauką.
-
Įrašyti formą arba ataskaitą.
-
Patikrinkite, ar diagrama veikia kaip numatyta rodinyje Forma arba Ataskaita . Pavyzdžiui, filtruokite formą arba ataskaitą pagal kategorijos lauką, kad atnaujintumėte diagramą. Gali tekti paprašyti kolegos padėti patvirtinti diagramą.
Taip pat žr.
Lentelių kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Užklausos kūrimas „Access“ darbalaukio duomenų bazėse naudojant ekrano skaitytuvą
Ekrano skaitytuvo naudojimas kuriant formą "Access" kompiuterio duomenų bazėse
Ekrano skaitytuvo naudojimas norint perkelti "Excel" duomenis į "Access" kompiuterio duomenų bazes
Įrenginio nustatymas veikti su "Microsoft 365" pritaikymo neįgaliesiems funkcija
Techninė pagalba klientams, turintiems negalią
„Microsoft“ nori, kad visiems klientams būtų kuo patogiau naudotis savo programine įranga. Jei turite negalią arba turite klausimų, susijusių su pritaikymu neįgaliesiems, susisiekite su Microsoft Disability Answer Desk techninės pagalbos. „Microsoft Disability Answer Desk“ palaikymo komanda apmokyta daugelio populiarių pagalbinių technologijų ir gali suteikti pagalbą anglų, ispanų, prancūzų kalba ir JAV ženklų kalba. Apsilankykite svetainėje „Microsoft Disability Answer Desk“ ir sužinokite kontaktinę informaciją jūsų regione.
Jei esate valstybinės įstaigos, komercinis ar įmonės vartotojas, susisiekite su įmonės neįgaliųjų aptarnavimo centru.
