„Loop“ komponentų naudojimas programoje „Outlook“
Applies To
„Outlook“, skirta „Microsoft 365“ Internetinė „Outlook“ Naujoji „Outlook“, skirta „Windows“Loop komponentai yra nešiojami, redaguojami turinio elementai, kurie sinchronizuojami visose bendrinamose vietose. Galite įdėti juos į bet kurį "Outlook" elementą (el. pašto ar kalendoriaus įvykį), kaip tai galite padaryti ir "Teams" pokalbiuose. Bendradarbiavimo darbo eigos racionalizavimas, Loop komponentai suteikia jūsų komandai galimybę kurti idėjas, planuoti ir kurti kartu.
"Outlook" el. laiške galite sukurti Loop komponentą (pvz., lentelę, pastraipą, užduočių sąrašą) ir įklijuoti saitą į jį "Teams" pokalbyje. Tada kiti galės peržiūrėti ir pateikti komentarus arba redagavimus, kurie iš karto pasirodys "Outlook" laiške, kad jūs ir visi kiti matytų.
Pastaba: Loop komponentai yra pirmoji Microsoft Loop programos funkcija, kurią galima naudoti "Outlook".
Greičiau atlikite užduotis kartu. Minios šaltinis – dienotvarkė, grupės veiksmų elementų sekimas arba klausimų ir atsakymų tvarkymas. Tai tik keli scenarijai, kuriuos lengviau naudoti su Loop komponentais. Niekas niekada nereikia išeiti iš pašto, kad pradėtumėte bendradarbiauti.
Bendrinti komponentus. Dabar galite bendrinti Loop komponentus skirtinguose "Outlook" el. laiškuose, kalendoriaus įvykiuose ir "Teams" pokalbiuose. Gavėjai gali redaguoti iš bet kurios vietos ir matyti naujinimus iš karto, nesvarbu, kur jie buvo atlikti.
Pradėkite el. paštu arba susirašinėkite ir kurkite iš ten. Kiekvienas jūsų sukurtas Loop komponentas automatiškai įrašomas į failą, esantį "OneDrive". Todėl galite pradėti bendradarbiauti naudodami "Outlook" el. paštą, tada vėliau pereiti prie failo Office.com, kur yra didesnė vaizdinė vieta redaguoti.
Informacijos apie Loop komponentų administravimo parametrus programoje "Outlook", žr. Loop komponentų valdymas programoje "SharePoint".
Naujo Loop komponento kūrimas programoje "Outlook"
-
Rašydami naują laišką arba atsakydami į laišką, įterpkite naują Loop komponentą nuėję į Pranešimo > Loop komponentai. Kalendoriaus elemente eikite į Įterpti > Loop komponentus.
-
Naudokite išplečiamąjį sąrašą, kad pasirinktumėte norimo įterpti „Loop“ komponento tipą.
-
Įveskite turinį į naują Loop komponentą.
Slaptumo žymos taikymas Loop komponentui programoje "Outlook"
Jei administratorius suteikė jums slaptumo žymas, įtraukite savo komponentui papildomą apsaugos lygmenį pritaikydami atitinkamą etiketę panašiai, kaip žymite failus ir el. laiškus. Atsižvelgiant į jūsų organizacijos strategijas, gali būti pritaikyta numatytoji žyma arba ji gali būti paraginta pasirinkti žymą.
Norėdami taikyti arba keisti etiketę, pasirinkite skydo piktogramą, tada pasirinkite vieną iš galimų slaptumo žymų. Pavyzdžiui:
Loop komponento bendrinimas programoje "Outlook"
Jei ką nors @mention Loop komponente, jis gaus automatinį pranešimą el. paštu su saitu į Loop komponentą. Taip pat galite nusiųsti saitą į Loop komponentą atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
-
Viršutiniame dešiniajame Loop komponento kampe pasirinkite piktogramą Kopijuoti saitą
-
Įklijuokite saitą į paskirties vietą (pvz., "Teams" pokalbis, "Outlook" elementas).
Esamo Loop komponento įterpimas į Outlook elementą
Pagal numatytuosius nustatymus įklijuojant saitą į Loop komponentą rodomas faktinis turinys, nebent įklijuojate jį į lentelę, sąrašą, antraštę arba poraštę.
-
Viršutiniame dešiniajame Loop komponento kampe pasirinkite piktogramą Kopijuoti saitą
-
Eikite į paskirties vietą ir įklijuokite naudodami CTRL + V arba dešiniojo pelės mygtuko meniu. Norėdami įklijuoti tik saitą, pasirinkite Įterpti saitąĮterpti skirtuke.
Pastaba: Turite nukopijuoti ir įterpti saitą, kaip aprašyta čia. Loop komponento įklijavimas nebus rodomas, jei saitas kopijuojamas kaip žiniatinklio adresas iš naršyklės adreso juostos.
Loop komponento redagavimas programoje "Outlook"
Loop komponento saito gavėjai gali lengvai įtraukti redagavimų ar komentarų. Neatsižvelgiant į tai, kur atliekamas redagavimas, komponentas visada rodys naujausius keitimus.
-
Loop komponente pasirinkite, kur norite įtraukti arba redaguoti turinį.
-
Tęskite teksto įvedimą ir redagavimą.
-
Jei norite, galite įvesti pasvirąjį brūkšnį (/), kad įterptumėte tokius dalykus kaip @paminėjimai ar datas.
Loop komponento veiklos peržiūra ir prieiga programoje "Outlook"
Jei kiti redaguoja, kol peržiūrite komponentą, jame matysite skirtingų spalvų žymeklius. Taip pat galite matyti redaguojamą tekstą realiuoju laiku.
Pseudoportretai rodomi viršutiniame dešiniajame kampe, kad nurodytų, kas peržiūri, redaguoja arba neseniai redagavo komponentą. Norėdami gauti daugiau informacijos, pasirinkite arba palaikykite pelės žymiklį virš bet kurio pseudoportreto. Taip pat galite pasirinkti Peržiūrėti, kas turi prieigą 
Loop komponento bendrinimo teisių keitimas programoje "Outlook"
Pagal numatytuosius nustatymus per "Outlook" siunčiamas Loop komponentas yra bendrinamas pagal jūsų organizacijos turimas teises. Kurdami elementą galite pakeisti, su kuriais Loop komponentais bus bendrinama.
-
Viršutiniame kairiajame Loop komponento kampe spustelėkite jo pavadinimą.
-
Pasirinkite teisių tipą. (pvz., žmonės organizacijoje su šiuo saitu gali redaguoti).
-
Norėdami atnaujinti Loop komponento teises, naudokite bendrinimo dialogo langą.
Microsoft365.com Loop komponento peržiūra / redagavimas
Štai kaip atidaryti Loop komponentą programoje "Microsoft365.com".
-
Viršutiniame kairiajame Loop komponento kampe spustelėkite / pasirinkite jo pavadinimą.
-
Peržiūrėti ir redaguoti naršyklėje.
Rasti esamą „Loop“ komponentą
Jūsų Loop komponentai automatiškai įrašomi į "OneDrive". Jas galite lengvai rasti iš Microsoft365.com arba "OneDrive". Naudokite Iešką arba eikite įmano turinį.
Patarimas: Jūsų Loop komponento pavadinimas taip pat gali būti taikomas kaip failo vardas. Norėdami palengvinti iešką, naudokite įsimintiną aprašomąjį pavadinimą.
DUK
A. Nuolat stengiamės tobulinti savo produktus ir mes pasikliaujame jūsų atsiliepimais. Jei susiduriate su problemomis naudodami Loop komponentus arba turite pasiūlymų, kaip galėtume dar labiau pagerinti jūsų patirtį, susisiekite su mumis ekrane naudodami funkciją Pateikti atsiliepimą "Microsoft" arba naudodami skirtuką Žinynas. Įtraukite saitažodį #Loops į pastabos pavadinimą.
A: norint tinkamai generuoti Loop komponentą, el. laiškas turi būti HTML formato. Visuose kituose el. pašto formatuose tiesiog bus rodomas saitas su „Loop“ komponentu.
A: štai keli galimi paaiškinimai:
-
Failas veikia peržiūros režimu, o ne peržiūros arba redagavimo režimu.
-
Failas atidaromas "Safari" arba "Teams" sistemoje "Mac" (dar nepalaikoma).
-
Jūsų organizacijos administratorius išjungė „Loop“ komponentus.
-
Nenaudojate savo organizacijos prisijungimo prie "Windows" – galbūt prisijungėte naudodami asmeninę paskyrą arba kitą prisijungimą.
A: Loop komponentai pasiekiami visiems organizacijos nariams, turintiems saitą. Negalima jų padaryti pasiekiamus tik tam tikriems žmonėms arba jūsų organizacijai nepriklausantiems žmonėms.
Pastaba: Pakeitus, kas turi prieigą prie "Outlook" elemento, tai neturi įtakos tam, kas turi prieigą prie Loop komponento.
A: šiuo metu Loop komponentai pasiekiami tik jūsų organizacijos nariams.
A: Šis pranešimas nurodo, kad Loop komponentas gali būti bendrinamas nemokamai, nei nurodo jūsų organizacijos numatytoji naujo saito konfigūracija. Komponentą gali peržiūrėti ir redaguoti bet kuris jūsų organizacijos narys, turintis saitą. Jei tai priimtina, pasirinkite Įterpti ir bendrinti, kad tęstumėte. Kitu atveju pasirinkite Atšaukti arba Rodyti kaip saitą.
A: Nė vienas. Loop komponento ir el. pašto / susitikimo apsaugos lygiai lieka nepriklausomi vienas nuo kito.
A: susijusios instrukcijos administratoriams pateikiamos šiame straipsnyje: Loop komponentų valdymas "SharePoint"
A: mygtukas Loop komponentai bus papilkintas, jei bent viena pašto dėžutė profilyje palaiko Loop, bet dabartinė pašto dėžutė, iš kurios siunčiamas laiškas, nepalaikoma. Loop komponentai palaikomi tik su "Microsoft 365" verslo pašto dėžute. Įsitikinkite, kad paskyra, kurią naudojate su Loop komponentais, yra prijungta prie "„OneDrive“ verslui". Patikrinkite, ar dalyje Failų > paskyra > prijungtos paslaugos nėra „OneDrive“ verslui tarnybos. Jei nėra, vartotojas turės prisijungti prie vieno iš jų.
Sužinokite daugiau
Pradėkite naudoti „Microsoft Loop“
Reikia daugiau pagalbos?
Norite daugiau parinkčių?
Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.
Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.
