Bendradarbiavimas dirbant su failais

Failų įrašymas ir bendrinimas

Failai, įrašyti „Microsoft 365“, visada atnaujinami, pasiekiami bet kuriame įrenginyje ir gali būti bendrinami su visais, prisidedančiais prie failo.

1. Pasirinkite bendrinti, tada įrašykite jį į "OneDrive".

2. Atlikite teisių pasirinkimus žmonėms, su kuriais bendrinate, tada įtraukite vardų. 

3. Įveskite pasirinktinį pranešimą, tada spustelėkite išsiųsti.

Norite daugiau?

Dokumento bendrinimas programoje "Word"

Darbaknygės bendrinimas programoje "Excel"

Pateikties bendrinimas naudojant "PowerPoint"

Bendraautoris su kitais

Naudodami vieną bendrinamą failą, jūsų komanda gali dirbti kartu tame pačiame dokumente, peržiūrėti ir realiuoju laiku pateikti pokalbius.

1. Pasirinkite Redaguoti dokumentą > Redaguoti naršyklėje.

2. Norėdami pamatyti, kas dar dirba su failu, viršutiniame dešiniajame kampe, kad būtų galima naudoti inicialus arba nuotraukas.  

3. Norėdami peržiūrėti savo redagavimus, ieškokite spalvintų pasirinkimų, pažymėtų ženklais, arba perkelkite žymiklį ant žymėjimo, kad pamatytumėte asmens vardą.

Norite daugiau?

"Word" dokumento redagavimas vienu metu

"Excel" darbaknygės Redagavimas vienu metu

Komentarų naudojimas

Įtraukite komentarų į konkrečias failo dalis, kad Jūsų atsiliepimai būtų aiškesni. Atsakykite į kitų komentarų, kad būtų diskutuojama, net jei tuo pačiu metu esate ne visi dokumente.

1. Norėdami įtraukti naują komentarą, pasirinkite peržiūrėti > naują komentarą.

2. Komentaro lauke įveskite komentarą.

3. Norėdami atsakyti į komentarą, eikite į komentarą ir pasirinkite atsakyti.

Norite daugiau?

Komentarų naudojimas programoje "Word"

Komentarų naudojimas programoje "Excel"

Komentarų naudojimas "PowerPoint"

Naudokite @mentions

Kai komentuojate failą ir naudojate @-Sign su kieno nors vardu, jie gauna laišką su saitu į jūsų komentarą. Spustelėjus saitą, jie suveda juos į dokumentą ir pokalbį.

1. Spustelėkite Peržiūra > Naujas komentaras.

2. Įveskite @ ir vardą, tada pasirinkite norimą vardą. Tas asmuo gaus elektroninį laišką, kuris padės jiems komentuoti faile.

3. Kai kas nors jus pamini komentarą, spustelėkite gautą el. laiško saitą, tada įtraukite atsakymą tiesiai į komentarą, kuriam reikia jūsų dėmesio.

Norite daugiau?

Naudokite @mention Norėdami pažymėti kam nors atsiliepimus