Jei norite perkelti duomenis iš „Word“ lentelės į „Excel“, galite išvengti pakartotinio tų duomenų įvedimo: tiesiog nukopijuokite duomenis iš „Word“. Kai kopijuojate duomenis iš „Word“ lentelės į „Excel“ darbalapis, duomenys iš kiekvieno „Word“ lentelės langelio įklijuojami į atskirą darbalapio langelį.
Svarbu: Įklijavę duomenis, gali tekti juos išvalyti, kad galėtumėte pasinaudoti "Excel" skaičiavimo funkcijomis. Pavyzdžiui, langeliuose gali būti nepageidaujamų papildomų tarpų, skaičiai gali būti įklijuoti kaip tekstas, o ne kaip skaitinės reikšmės, kurias galite apskaičiuoti, arba datos rodomos netinkamai. Jei reikia pagalbos formatuojant skaičius kaip datas, valiutą, procentus ir t. t., žr. Skaičių formatavimas. Jei reikia pagalbos formatuojant lentelės stilių, žr. "Excel" lentelės formatavimas.
-
Programos „Word“ dokumente, pažymėkite lentelės eilutes ir stulpelius, kuriuos norite kopijuoti į „Excel“ darbalapį. Įsitikinkite, kad lentelės langeliuose nėra papildomų perkėlimo grąžinimų, priešingu atveju tai gali sukelti papildomų eilučių programoje "Excel".
-
Norėdami nukopijuoti pažymėtą sritį paspauskite CTRL + C.
-
„Excel“ darbalapyje pažymėkite darbalapio srities, kurioje norite įklijuoti „Word“ lentelę, viršutinį kairįjį kampą.
Pastaba: Prieš įklijuodami duomenis įsitikinkite, kad įklijavimo sritis yra tuščia. „Word“ lentelės langelių duomenys pakeis visus įklijavimo srityje esančius darbalapio langelių duomenis. Jei reikia, pirmiausia peržiūrėkite lentelę programoje „Word“ ir patikrinkite jos dydį.
-
Paspauskite CRL + V.
-
Norėdami koreguoti formatavimą, spustelėkite Įklijavimo parinktys
-
Jei norite naudoti darbalapio langeliams pritaikytą formatavimą, spustelėkite Atsižvelgti į paskirties vietos formatavimą.
-
Jei norite naudoti „Word“ lentelės formatavimą, spustelėkite Išlaikyti šaltinio formatavimą.
-
Pastaba: "Excel" įklijuoja kiekvieno Word lentelės langelio turinį į vieną langelį. Įklijavę duomenis, galite paskirstyti duomenis papildomuose stulpelio langeliuose (pvz., norėdami padalyti vardus ir pavardes, kad jie būtų rodomi atskiruose langeliuose), naudodami komandą Tekstą į stulpelius . Daugiau informacijos žr. Langelio turinio skaidinys į gretimus stulpelius.
