„PowerPoint“ pateikties kūrimas pagal struktūrą
Jei jau sudarėte savo pateikties struktūrą programoje „„Word““ ir norite greitai įtraukti ją į skaidres, galite importuoti „„Word““ struktūrą į „PowerPoint“.
Struktūros kūrimas programoje „Word“
-
Atidarykite „„Word““.
-
Pasirinkite Rodinys > Struktūra. Automatiškai generuojama struktūra ir atidaromi įrankiai Struktūros kūrimas:
-
Jeigu dokumente yra antraščių (antraščių lygiai nuo H1 iki H9), jos bus pateiktos suskirstytos pagal lygius.
-
Jei dokumente dar nėra antraščių ir paantraščių, struktūra bus rodoma kaip sąrašas su ženkleliais, kuriame kiekvienai pastraipai ar pagrindiniam tekstui priskirtas ženklelis. Norėdami priskirti ar redaguoti antraštes, antraščių lygius ir sukurti dokumento struktūrą, atlikite šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite elementą su ženkleliais. Arba paspauskite klavišą "Ctrl", kad pažymėtumėte kelias eilutes.
-
Langelyje Struktūros lygis pasirinkite 1 lygis, jei norite pasirinkti skaidrių pavadinimus, arba 2 lygis, jei norite pasirinkti ženklelius toje skaidrėje.
-
Baigę arba norėdami redaguoti dokumentą, pasirinkite Uždaryti struktūros rodinį.
-
-
Jei reikia pagalbos kuriant struktūrą, žr. Struktūros kūrimas programoje "Word".
Struktūros įrašymas programoje „Word“
-
Norėdami įrašyti dokumentą, pasirinkite Įrašyti, pavadinkite failą, tada dar kartą pasirinkite Įrašyti. Norėdami uždaryti dokumentą, pasirinkite Uždaryti.
Pastaba: Kad „Word“ dokumentą būtų galima įterpti į „PowerPoint“ pateiktį, jis turi būti uždarytas.
„Word“ struktūros importavimas į „PowerPoint“
-
Atidarykite PowerPoint ir pasirinkite Nauja skaidrė > Skaidrės iš struktūros.
-
Dialogo lange Struktūros įterpimas raskite ir pasirinkite savo „Word“ struktūrą, tada pasirinkite Įterpti.
Pastaba: Jei jūsų „Word“ dokumente nėra stilių Antraštė 1 arba Antraštė 2, programa „PowerPoint“ sukurs skaidrę pagal kiekvieną jūsų turinio pastraipą.
Rekomendacijos, kaip importuoti struktūrą
„PowerPoint“ gali importuoti struktūrą .docx, .rtf arba .txt formatu.
-
Jei jūsų struktūra yra „Word“ dokumentas Tekstui, kurį norite įtraukti į skaidrę, pritaikykite antraštės formatą. Pavyzdžiui, jei taikote įprastąjį stilių teksto blokui, „„Word““ nesiųs to teksto į „PowerPoint“.
-
Jei jūsų struktūra yra .txt failas Naudokite įtraukas, kad nurodytumėte antraščių lygius. Visos neįtrauktos teksto eilutės taps naujų skaidrių pavadinimais.
Kad „PowerPoint“ sėkmingai konvertuotų struktūrą į skaidres, turite vadovautis toliau pateiktais nurodymais.
-
Jei jūsų struktūra yra „Word“ dokumentas:
-
Tekstui, kurį norite įtraukti į skaidrę, pritaikykite antraštės formatą. Pavyzdžiui, jei taikote įprastąjį stilių teksto blokui, „„Word““ nesiųs to teksto į „PowerPoint“.
-
Įrašykite „„Word““ dokumentą kaip .rtf failą. Programoje „„PowerPoint“, skirta „macOS““ galite importuoti tik tuos „„Word““ dokumentus, kurie įrašyti raiškiojo teksto formatu. Spustelėkite Failas > Įrašyti kaip, tada lauke Failo formatas pasirinkite Raiškiojo teksto formatas (.rtf).
-
-
Jei jūsų struktūra yra .txt failas: naudokite įtraukas, kad nurodytumėte antraščių lygius. Atminkite, kad visos neįtrauktos teksto eilutės taps naujų skaidrių pavadinimais.
Teksto struktūros įterpimas į „PowerPoint“ pateiktį
-
Naujame „PowerPoint“ pateikties faile spustelėkite pirmąją skaidrę. Arba esamame pateikties faile spustelėkite skaidrę, po kurios turėtų būti rodoma struktūra.
-
Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę, esančią šalia Nauja skaidrė, tada spustelėkite Struktūra.
-
Suraskite struktūros failą (.rtf arba .txt), kurį norite įterpti, ir spustelėkite jį dukart arba spustelėkite Įterpti.
Naujos skaidrės į pateiktį įterpiamos atsižvelgiant į tekstą struktūros faile, kurį pasirinkote. Dabar esate pasirengę redaguoti skaidres ir pateiktį, kaip jums atrodo tinkama.
Pateikties kūrimas pagal struktūrą programoje „„PowerPoint“ žiniatinkliui“ nepalaikomas. Tam reikia „PowerPoint“ kompiuterio versijos.