Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas arba publikavimas "SharePoint 2010"

Šiame straipsnyje/ką norite daryti? /Noriu

• Apžvalga

  • Kaip tai veikia

    • Formos ir ataskaitos vykdomos naršyklėje

    • Duomenys saugomi "SharePoint" sąrašuose

    • Serveryje vykdomos užklausos ir duomenų makrokomandos

    • Intranetas arba internetas

• Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas

Apžvalga

"Access" paslaugos (Pasirinktinis "SharePoint" komponentas) suteikia platformą, skirtą kurti duomenų bazes, kurias galite naudoti žiniatinklyje. Galite kurti ir publikuoti žiniatinklio duomenų bazę naudodami "Access" ir "SharePoint", o žmonės, turintys "SharePoint" paskyras žiniatinklio naršyklėje naudoja žiniatinklio duomenų bazę.

Žiniatinklio duomenų bazės redagavimas

Šiame skyriuje pateikiami pagrindinių dizaino užduočių, kurias galite atlikti žiniatinklio duomenų bazėje, veiksmai.

Šiame skyriuje

• Prieš pradėdami

  • Darbalaukio ir žiniatinklio duomenų bazių dizaino skirtumai

  • Tik kompiuteriui skirtos funkcijos, kurių nėra žiniatinklio duomenų bazės atitikmuo

• Žiniatinklio duomenų bazės atidarymas naudojant "Access"

• Žiniatinklio lentelės kūrimas

• Lauko įtraukimas

• Lauko ypatybių keitimas

• Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

• Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

  • Lauko tinkamumo taisyklės ir pranešimo nustatymas

  • Įrašo tikrinimo taisyklės ir pranešimo nustatymas

• Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

  • Peržvalgos lauko kūrimas duomenų lapo rodinyje

• Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

• Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

• Žiniatinklio užklausos kūrimas

• Žiniatinklio formos kūrimas

• Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

• Naršymo formos kūrimas ir jos nustatymas kaip numatytosios formos, rodomos pradžios ekrane

  • Naršymo formos nustatymas kaip numatytosios žiniatinklio rodymo formos

• Žiniatinklio duomenų bazės publikavimas

• Žiniatinklio duomenų bazės sinchronizavimas

Prieš pradėdami

Prieš pradėdami kurti žiniatinklio duomenų bazę, turite atlikti kelias užduotis. Be to, tarp žiniatinklio duomenų bazių ir kompiuterio duomenų bazių, kurias turėtumėte žinoti, yra dizaino skirtumų, ypač, jei esate patyręs "Access" programuotojas.

• Duomenų bazės tikslo nustatymas    Turite aiškų planą, kad dirbdami su dizaino informacija galėtumėte priimti gerus sprendimus.

• Reikiamos informacijos radimas ir tvarkymas    Negalite naudoti susietų lentelių žiniatinklio duomenų bazėje. Visi duomenys, kuriuos norite naudoti, kurie nebus kilę duomenų bazėje, turi būti importuojami prieš publikuojant. Jei sulygiuojate duomenis prieš pradėdami kurti, galite išvengti, kad jūsų dizainas būtų remontas, kad tilptų netikėtų duomenų problemų.

• "SharePoint" svetainės, kurią naudosite skelbdami, identifikavimas    Negalite publikuoti be "SharePoint". Jei norite išbandyti dizainą naršyklėje, kol kuriate (o ne blogą idėją), turite jį paskelbti pirmiausia.

• Saugos planavimas    Galite pasinaudoti "SharePoint" sauga, kad kontroliuotumėte prieigą prie žiniatinklio duomenų bazės. Planuokite saugumą iš anksto, kad galėtumėte kurti dizainą.

Žiniatinklio duomenų bazės atidarymas naudojant "Access"

Yra du būdai, kaip galite atidaryti žiniatinklio duomenų bazę: naršyklėje arba "Access".

Atidarymas naudojant naršyklę    Naršykite žiniatinklio duomenų bazės svetainėje ir pagrindinės naršymo formos viršutiniame kairiajame kampe (tik po naršyklės įrankių juostos sritimi) spustelėkite parinktys, tada spustelėkite Atidaryti naudojant "Access".

Atidarymas naudojant "Access"    Atidarykite failą taip, kaip atidarėte bet kurį duomenų bazės failą – paspauskite CTRL + O ir naudokite dialogo langą atidaryti .

Žiniatinklio lentelės kūrimas

Kai žiniatinklio duomenų bazė atidaroma naudojant "Access", juostelėje spustelėkite kurti, tada grupėje lentelės spustelėkite lentelė.

Pirmą kartą sukūrus lentelę, joje yra vienas laukas: laukas AutoNumber ID. Galite įtraukti naujų laukų, jei norite saugoti informacijos elementus, reikalingus pagal lentelės temą. Pavyzdžiui, galite norėti įtraukti lauką, kuriame saugoma data, kai pradedate sekti ką nors.

Lauko įtraukimas

Galite pasirinkti iš įvairių paruoštų laukų, kuriuos norite įtraukti į lentelę. Yra du vienodai paprasti būdai:

• Juostelėje spustelėkite laukai, tada grupėje įtraukti & naikinti spustelėkite norimą lauko tipą;

• Arba lentelės duomenų lape spustelėkite spustelėkite, kad įtrauktumėte, tada pasirinkite lauko tipą.

Lauko ypatybių keitimas

Formatavimas ir ypatybės nustato, kaip veikia laukas, pvz., kokio tipo duomenis galima saugoti. Galite keisti šiuos parametrus, kad laukas veiktų taip, kaip norite.

1. Pažymėkite lauką, kuriame yra formatavimas ir ypatybės, kurias norite keisti.

2. Juostelėje spustelėkite skirtuką laukai .

3. Naudokite komandas grupėje Formatavimas ir Ypatybės , kad pakeistumėte parametrus.

Apskaičiuotojo lauko įtraukimas

Galite įtraukti lauką, kuriame rodoma reikšmė, skaičiuojama pagal kitus duomenis toje pačioje lentelėje. Duomenų iš kitų lentelių negalima naudoti kaip apskaičiuotų duomenų šaltinio. Kai kurios išraiškos nepalaikomos apskaičiuojamuosiuose laukuose.

1. Atidarę lentelę, spustelėkite spustelėkite, kad įtrauktumėte.

2. Nukreipkite žymiklį į apskaičiuojamas laukas, tada spustelėkite norimą lauko duomenų tipą.

   Atidaroma reiškinio daryklė.

3. Naudokite reiškinio daryklę, kad sukurtumėte lauko skaičiavimą. Atminkite, kad galite naudoti tik kitus laukus iš tos pačios lentelės kaip skaičiavimo duomenų šaltiniai. Jei turite pagalbos naudodami reiškinio daryklę, skaitykite straipsnį reiškinio kūrimas.

Duomenų tikrinimo taisyklių nustatymas

Galite naudoti išraišką, kad patikrintumėte daugumos laukų įvestį. Taip pat galite naudoti išraišką, kad patikrintumėte lentelės įvestį, kuri gali būti naudinga, jei norite patikrinti lauko, kuris nepalaiko tikrinimo, įvestį, arba jei norite patvirtinti lauko įvestį atsižvelgdami į kitų lentelės laukų reikšmę. Išsamesnį tikrinimo paaiškinimą rasite straipsnyje duomenų įvesties ribojimas naudojant tinkamumo taisyklę.

Taip pat galite pasirinkti pranešimą, kuris rodomas, kai tikrinimo taisyklė neleidžia įvesties, vadinamos tikrinimo pranešimu.

Ryšio tarp dviejų žiniatinklio lentelių kūrimas

Lentelių ryšiai – tai būdas, kaip nurodyti, kad dviejose lentelėse yra bendrų duomenų – viena iš jų naudoja duomenis iš kitų ir galbūt atvirkščiai. Pvz., Tarkime, kad kiekviena užduotis turi atsakingą darbuotoją, ir šis faktas yra pateikiamas lentelėje užduotys pagal lauką darbuotojai – pirminis raktas darbuotojo lentelėje. Kai peržiūrite duomenis apie užduotį, į darbuotojų lentelę galite įtraukti duomenis apie atsakingą darbuotoją, naudodami "darbuotojai" arba, tiksliau, "Access" tai už jus.

Norėdami sukurti ryšį žiniatinklio duomenų bazėje, naudokite peržvalgos vediklį, kad sukurtumėte peržvalgos lauką. Peržvalgos laukas eina lentelėje, esančioje ryšio dalyje daugelis, ir nukreipia į lentelę, esančią ryšio pusėje.

Peržvalgos lauko modifikavimas duomenų lapo rodinyje

1. Atidarykite lentelę, kurioje yra peržvalgos laukas, kurį norite modifikuoti.

2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Skirtuko Laukai grupėje Ypatybės spustelėkite Modifikuoti peržvalgas.

   • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite peržvalgos lauką, tada spustelėkite modifikuoti peržvalgas.

3. Atlikite peržvalgos vediklio veiksmus.

Duomenų vientisumo išlaikymas naudojant duomenų makrokomandas

Galite įdiegti pakopinių naujinimų ir naikinimus naudodami duomenų makrokomandas. Galite naudoti komandas skirtuke lentelė Norėdami kurti įdėtąsias makrokomandas, kurios modifikuoja duomenis.

Žiniatinklio užklausos kūrimas

Galite naudoti užklausą kaip formų ir ataskaitų duomenų šaltinį. Užklausos paleidžiamos serveryje, todėl padeda minimizuoti tinklo srautą.

Pavyzdžiui, Tarkime, kad naudojate žiniatinklio duomenų bazę labdaros įnašams sekti. Norite matyti, kas paaukoti pinigus, kai įvyko įvykis. Galite naudoti užklausą duomenims pasirinkti ir paruošti naudoti formose ir ataskaitose.

Atliekant šią procedūrą, kaip pavyzdį naudojamas labdaros įmokų šablonas. Galite stebėti, jei kuriate naują duomenų bazę naudodami labdaros įmokų duomenų bazės šabloną.

1. Skirtuko kūrimas grupėje užklausos spustelėkite užklausa.

2. Dialogo lange Lentelės rodymas dukart spustelėkite kiekvieną lentelę, kurią norite įtraukti, tada spustelėkite uždaryti.

   Šiame pavyzdyje dukart spustelėkite sudedamosios dalys, dovanos, įvykiai ir Eventdalyviai.

3. Sukurkite reikiamus sujungimus vilkdami laukus iš vieno objekto į kitą užklausos kūrimo lange.

   Šiame pavyzdyje nuvilkite ID lauką iš sudėtinių dalių į lauką DonorConstituentID, esantį aukų, tada nuvilkite lauką DonorConstituentID iš dovanojamų lėšų į lauką ConstituentID, esantį įvykių dalyviams.

4. Įtraukite laukus, kuriuos norite naudoti. Galite nuvilkti laukus į tinklelį arba galite dukart spustelėti lauką, kad jį įtrauktumėte.

   Šiame pavyzdyje įtraukite įvykį iš lentelės įvykių, DonationDate iš lentelės dovanojamų lėšų ir sveikinimo, FirstName ir LastName iš lentelės sudedamųjų dalių.

5. Įtraukite visus kriterijus, kuriuos norite taikyti.

   Šiame pavyzdyje norite apriboti DonationDate, kad ji būtų tarp įvykio StartDate ir EndDate. Užklausos dizaino tinklelyje, dalyje DonationDate esančiame eilutėje kriterijai įveskite >= [StartDate] ir <= [enddate].

Žiniatinklio formos kūrimas

Formos yra pagrindiniai duomenų įvedimo ir redagavimo jūsų žiniatinklio duomenų bazėje būdai, kurie taip pat naudingi peržiūrint duomenis. Formos paleidžiamos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote formą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti formoje esančius duomenis neiš naujo gauti duomenų iš serverio.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

   Pastaba: Jei norite sukurti nesusietąją formą, praleiskite šį veiksmą.

2. Skirtuko kūrimas grupėje formos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Formos    Sukurkite paprastą formą, kurioje vienu metu rodomas vienas įrašas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

   • Keli elementai    Sukurkite formą, kurioje vienu metu rodomi keli duomenys, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

   • Tuščia forma    Sukurkite formą, kurioje nieko nėra.

   • Duomenų lapo    Sukurkite formą, kuri atrodo ir veikia kaip duomenų lapas, naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

     Pastaba: Jei kuriate nesusietąją formą, šis mygtukas negalimas.

Žiniatinklio ataskaitos kūrimas

Ataskaitos yra pagrindinis būdas peržiūrėti arba spausdinti duomenis iš žiniatinklio duomenų bazės. Ataskaitos vykdomos naršyklėje ir padeda optimizuoti našumą. Kai atidarote ataskaitą, naršyklė nuskaito reikiamus duomenis iš "SharePoint" serverio. Galite filtruoti ir rūšiuoti ataskaitoje esančius duomenis nebūdami iš serverio gauti duomenų iš naujo.

1. Pasirinkite lentelę arba užklausą, kurią norite naudoti kaip duomenų šaltinį.

2. Skirtuko kūrimas grupėje ataskaitos spustelėkite vieną iš šių mygtukų:

   • Ataskaitą    Sukurkite pagrindinę ataskaitą naudodami objektą, kurį pasirinkote kaip duomenų šaltinį.

   • Tuščia ataskaita    Sukurkite ataskaitą, kurioje nieko nėra.

Naršymo formos kūrimas ir jos nustatymas kaip numatytosios formos, rodomos pradžios ekrane

Žmonėms reikia būdų naršyti jūsų taikomąją programą. Atminkite – naršymo sritis nepasiekiama žiniatinklio naršyklėje. Kad žmonės galėtų naudoti jūsų duomenų bazės objektus, turite jiems suteikti priemones. Galite sukurti naršymo formą ir pasirinkti, kad ji būtų rodoma, kai kas nors atidaro jūsų taikomąją programą žiniatinklio naršyklėje. Be to, Jei nenurodysite formos, kuri bus rodoma pradėjus taikomąją programą, nebus atidaroma jokia forma, todėl visiems gali būti sunku naudoti taikomąją programą.

Galite palaukti, kol galiausiai sukursite naršymo formą, kad galėtumėte įtraukti visus savo objektus į formą, kai ją kuriate.

1. Juostelėje spustelėkite skirtuką kurti .

2. Grupėje formos spustelėkite naršymas, tada sąraše pasirinkite naršymo maketą.

3. Norėdami įtraukti elementą, vilkite jį iš naršymo srities į naršymo valdiklį.

   Pastaba: Galite įtraukti formas ir ataskaitas į naršymo valdiklį.

4. Įtraukite kitus valdiklius, kuriuos norite įtraukti į naršymo formos tekstą. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pateikti ieškos funkcijas visose formose įtraukdami kelis valdiklius į naršymo formą.

Publikuoti ir sinchronizuoti taikomosios programos pokyčius