Bendravimas

Šeši dalykai, kuriuos reikia žinoti apie pokalbius „Teams“

Pokalbis yra centre to, ką darote Teams. Nuo atskirų pokalbių su tik vienu kitu asmeniu iki pokalbių grupavimo kanaluose – pokalbis jums buvo taikomas. 

Toliau pateikiami pirmieji dalykai, kuriuos reikia žinoti:

1. Pokalbiai gali būti "vienas ant vieno" arba grupėje

Kartais norėsite kalbėtis su kuo nors vienu. Kitais atvejais norėsite turėti nedidelį grupės pokalbį. Pokalbio metu taip pat galite tai padaryti.

Vienu metu ir grupės pokalbiai pradedami taip pat: pokalbių sąrašo viršuje Pokalbio piktograma Teams. Naujas pokalbis. Kai būsite pokalbyje, galėsite siųsti pranešimus, kuriuose yra failų, saitų, "emoji", lipdukų ir GIF, kad ir ką turėtumėte matyti.

Pokalbio vartotojo sąsajos image_520

Toliau pateikiama daugiau informacijos apie kiekvieno tipo pokalbį:

One-on-one chat

Pasirinkę Naujas pokalbis Pokalbio piktograma Teams. ir įvedėte asmens vardą, teksto lauke sukurkite savo pranešimą, tada pasirinkite Siųsti Siųsti pranešimo piktogramą.. Taip pradedamas pokalbis.

One-on-one chat

Grupės pokalbis

Naudokite grupės pokalbį, kai reikia pasikalbėti su maža žmonių grupe. Pradėkite taip pat, kaip pradedate pokalbį "vienas ant vieno": pasirinkite Naujo pokalbio mygtukas Teams pokalbių sąrašo viršuje pasirinkite Naujas pokalbis. Pasirinkite rodyklę žemyn, esančią lauko Iki dešinėje, ir lauke Grupės pavadinimas įveskite pokalbio pavadinimą. Tada lauke Į įveskite norimų įtraukti žmonių vardus.

Grupės pokalbis

Pradėjus pokalbį (nesvarbu, ar tai grupė, ar vienas ant vieno), tiesiog pasirinkite jį pokalbių sąraše, kad tęstumėte pokalbį ir siųstumėte daugiau pranešimų.

Tęsti pokalbį

2. Paspauskite Shift + Enter, kad pradėtumėte naują eilutę

Jei vis tiek pasirenkate "Enter", kad pradėtumėte naują eilutę, kuri siunčia pranešimą prieš tai, kai būsite pasirengę, pabandykite atlikti šiuos veiksmus:

Norėdami pradėti naują pastraipą, paspauskite Shift + Enter, kad įterptumėte eilutės lūžį. Jei atidarėte visas formatavimo parinktis (išsamios informacijos žr. 3 veiksmą), tiesiog pasirinkite Enter, kad pradėtumėte naują teksto eilutę.

Pokalbio pradžios nauja eilutė

3. Pasirinkite Formatas, kad pamatytumėte visas formatavimo parinktis

Yra daug laiškų formatavimo parinkčių.

Norėdami atidaryti formatavimo parinktis, pasirinkite Formatuoti Format button in Teams po lauku, kuriame įvedėte pranešimą. Šiame išplėstame rodinyje pažymėkite tekstą, kurį norite formatuoti, tada pasirinkite parinktį, pvz., B,Iarba U, kad paryškintumėte, pasviruoju šriftu arba pabrauksite tekstą. Taip pat yra paryškinimo, šrifto dydžio, šrifto spalvos, sąrašų ir kt. parinkčių.

Pokalbių formatavimas

Po lauku taip pat rasite pristatymo parinktis, pridėti, "emoji", lipdukus, suplanuoti susitikimą ir kt. Pasirinkite Daugiau parinkčių Formato piktograma Teams. , kad rastumėte daugiau programėlių.

4. Pokalbis vyksta ir kanaluose

Kai pereisite į bet kurį kanalą Teams pirmasis skirtukas yra Įrašai. Pagalvokite apie tai kaip apie vieną didelį grupės pokalbį. Visi, kurie turi prieigą prie kanalo, gali matyti pranešimus pranešimų sąraše.

Pokalbių įrašai

Atsižvelgdami į savo organizaciją ir kultūrą, turite nuspręsti, kurie pranešimai tinka konkretaus kanalo skirtukui Įrašai.

Kitas svarbus dalykas, kurį reikia žinoti apie kanalo pranešimus, yra tai, kad atsakymai į kanalo pranešimą lieka pridėti prie pradinio laiško. Tokiu būdu visą pokalbio giją gali lengvai stebėti bet kas, kas jį skaito. Tai puikus pokalbių gijospasirinkimas.

Norėdami atsakyti į kanalo pranešimą, būtinai naudokite mažą saitą Atsakyti po pranešimu.

Pokalbio atsakymas

5. Yra keli būdai, kaip ieškoti ir rasti pranešimus

Atsižvelgiant į tai, ką prisimenate apie laiško siuntėją arba laiško ypatybes, kitas ieškos būdas gali būti prasmingesnis.

Raskite pokalbį pagal asmens vardą

Taikomosios programos viršuje, komandos lauke įveskite asmens vardą. Matysite jų vardą ir grupės pokalbius, kurių dalis jie yra su jumis. Pasirinkite jų vardą, kad pereitumėte į savo pokalbį su jais vienu arba grupės pokalbį, kad jį tęstumėte.

Rasti pokalbio pavadinimą

Raskite pranešimą, kuriame yra jūsų įsimintas raktažodis

Pradėkite įvesti raktažodį į komandos lauką programos viršuje ir paspauskite "Enter". Matysite rezultatų, kuriuose yra raktažodis, sąrašą.

Filtruoti, kad būtų rodomi tam tikrų tipų pranešimai

Informacijos santraukoje Veikla pasirinkite Filtruoti Teams filtro piktograma tada Daugiau parinkčių Microsoft Teams daugiau parinkčių piktogramos , kad būtų rodomi tam tikrų tipų pranešimai, įskaitant neskaitytus laiškus, @mentions, atsakymus ir reakcijas.Norėdami atlikti konkrečias ieškas, eikite į meniu Informacijos santrauka, pasirinkite išplečiamojo sąrašo rodyklę, tada pasirinkite Mano veikla.

Pokalbių informacijos santrauka ir filtravimas

Įrašytų laiškų radimas

Norėdami įrašyti pranešimą, laikykite žymiklį virš jo, pasirinkite Daugiau parinkčių Microsoft Teams daugiau parinkčių piktogramos, tada pasirinkite Įrašyti pranešimą Pranešimo įrašymo piktograma Teams.

Pokalbio įrašymo pranešimas

Norėdami peržiūrėti įrašytų laiškų sąrašą, programos viršuje pasirinkite savo profilio paveikslėlį, tada pasirinkite Įrašyti. Arba įveskite /saved į komandos lauką taikomosios programos viršuje.

Pokalbio įrašytas profilis

6. Slėpkite arba nutildykite pokalbius, kad jie išeitų iš kelio

Nors "Teams" negalite panaikinti viso pokalbio pokalbio, galite paslėpti pokalbį iš pokalbių sąrašo arba jį nutildyti, kad nebegautumėte pranešimų. Daugiau informacijos žr. Pokalbio slėpimas, nutild žr.Teams . 

Atkreipkite dėmesį, kad galite panaikinti atskirus išsiųstus laiškus.

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.