Access 데스크톱 데이터베이스 기본 작업

이 문서의 내용

• 서식 파일 선택

• 처음부터 데이터베이스 새로 만들기

• 테이블 추가

• 데이터 복사 및 붙여넣기

• 데이터 가져오기 또는 연결

• 테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터 구성

• 다음 단계

서식 파일 선택

액세스 템플릿에는 사용할 준비가 된 기본 제공 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서가 있습니다. 템플릿 선택은 Access를 시작할 때 가장 먼저 확인할 수 있는 것이며, 온라인에서 더 많은 템플릿을 검색할 수 있습니다.

1. 액세스에서 파일 > 새로 만들기를 클릭합니다.

2. 데스크톱 데이터베이스 템플릿을 선택하고 파일 이름 아래에 데이터베이스의 이름을 입력합니다. (사용할 수 있는 템플릿이 표시되지 않으면 온라인 템플릿 검색 상자를 사용합니다.)

3. 파일 이름 상자 아래에 표시되는 기본 위치를 사용하거나 폴더 아이콘을 클릭하여 선택할 수 있습니다.

4. 만들기를 클릭합니다.

템플릿에 따라 시작하려면 다음 중 어떤 작업도 수행해야 할 수 있습니다.

• Access에 빈 사용자 목록이 있는 로그인 대화 상자가 표시되는 경우:

  1. 새 사용자를 클릭합니다.

  2. 사용자 세부 정보 양식을 입력합니다.

  3. 저장 후 닫기를 클릭합니다.

  4. 방금 입력한 사용자 이름을 선택한 다음 로그인을 클릭합니다.

• Access가 메시지 표시줄에 보안 경고 메시지를 표시하고 템플릿의 원본을 신뢰하는 경우 콘텐츠 사용을 클릭합니다. 데이터베이스에 로그인이 필요한 경우 다시 로그인합니다.

자세한 내용은 템플릿에서 Access 데스크톱 데이터베이스 만들기를 참조하세요.

처음부터 데이터베이스 새로 만들기

필요에 맞는 템플릿이 없는 경우 빈 데스크톱 데이터베이스로 시작할 수 있습니다.

1. Access에서 새 > 비어 있는 데스크톱 데이터베이스를 클릭합니다.

2. 파일 이름 상자에 데이터베이스의 이름을 입력합니다.

3. 파일 이름 상자 아래에 표시되는 기본 위치를 사용하거나 폴더 아이콘을 클릭하여 선택할 수 있습니다.

4. 만들기를 클릭합니다.

테이블 추가

데이터베이스에서 정보는 여러 관련 테이블에 저장됩니다. 테이블을 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 데이터베이스를 처음으로 열면 데이터를 추가할 수 있는 데이터시트 보기에 빈 테이블이 표시됩니다. 다른 테이블을 추가하려면 > 테이블만들기를 클릭합니다. 빈 필드(셀)에 데이터 입력을 시작하거나 Excel 통합 문서와 같은 다른 원본의 데이터를 붙여넣을 수 있습니다.

2. 열(필드)의 이름을 바꾸려면 열 머리글을 두 번 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

   팁: 의미 있는 이름은 각 필드에 포함된 내용을 보지 않고도 알 수 있도록 도와줍니다.

3. 파일 > 저장을 클릭합니다.

• 필드를 더 추가하려면 추가하려면 클릭 열에 를 입력합니다.

• 열을 이동하려면 열 머리글을 클릭하여 선택한 다음 원하는 위치로 끌어옵니다. 연속 열을 선택하고 모두 새 위치로 끌 수도 있습니다.

자세한 내용은 테이블 소개를 참조합니다.

데이터 복사 및 붙여넣기

Excel 또는 Word와 같은 다른 프로그램의 데이터를 복사하여 Access 테이블에 붙여넣을 수 있습니다. 이는 데이터가 열로 구분되는 경우에 가장 적합합니다. 데이터가 Word와 같은 단어 처리 프로그램에 있는 경우 태그를 사용하여 열을 구분하거나 복사하기 전에 테이블 형식으로 변환합니다.

1. 전체 이름을 이름과 성으로 구분하는 등 데이터를 편집해야 하는 경우 원본 프로그램에서 먼저 편집합니다.

2. 원본을 열고(Ctrl + C) 데이터를 복사합니다.

3. 데이터시트 보기에서 데이터를 추가할 Access 테이블을 열고 붙여넣습니다(Ctrl + V).

4. 각 열 머리글을 두 번 클릭하고 의미 있는 이름을 입력합니다.

5. 파일 > 저장을 클릭하고 새 테이블에 이름을 지정합니다.

   참고: Access는 각 열의 첫 번째 행에 붙여넣은 정보를 기반으로 각 필드의 데이터 형식을 설정하므로 다음 행의 정보가 첫 번째 행과 일치하는지 확인합니다.

데이터 가져오기 또는 연결

다른 원본에서 데이터를 가져오거나 저장된 위치에서 정보를 이동하지 않고 Access에서 데이터에 연결할 수 있습니다. 데이터를 업데이트하는 사용자가 여러 명 있고 최신 버전이 표시되는지 확인하거나 스토리지 공간을 절약하려는 경우 연결이 좋은 옵션이 될 수 있습니다. 대부분의 형식에 대한 데이터를 연결할지 또는 가져올지를 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 다른 Access 데이터베이스의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.

프로세스는 데이터 원본에 따라 약간 다르지만 다음 지침을 통해 시작합니다.

1. 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 새 데이터 원본을 클릭한 다음, 나열된 하위 메뉴 옵션에서 가져오거나 연결할 데이터 형식을 선택합니다.

   참고: 올바른 형식을 찾을 수 없는 경우 먼저 Access에서 지원하는 파일 형식(예: 분리된 텍스트 파일 )으로 데이터를 내보내야 할 수 있습니다.

2. 외부 데이터 가져오기 대화 상자의 지침을 따릅니다.

연결하면 일부 형식을 읽기 전용으로 사용할 수 있습니다. 데이터를 가져오거나 연결할 수 있는 외부 원본은 다음과 같습니다.

자세한 내용은 다른 Access 데이터베이스의 데이터 가져오기 또는 링크를 참조하세요.

테이블 분석 마법사를 사용하여 데이터 구성

테이블 분석기 마법사를 사용하여 중복 데이터를 빠르게 식별할 수 있습니다. 그런 다음, 마법사는 데이터를 별도의 테이블로 구성하는 간단한 방법을 제공합니다. Access는 원래 테이블을 백업으로 유지합니다.

1. 분석하려는 테이블이 포함된 Access 데이터베이스를 엽니다.

2. 데이터베이스 도구 > 테이블 분석을 클릭합니다.

   마법사의 처음 두 페이지에는 예제가 포함된 간단한 자습서가 포함되어 있습니다. 소개 페이지 표시?라는 확인란이 표시되면 확인란을 선택한 다음 뒤로를 두 번 클릭하여 소개를 확인합니다. 소개 페이지를 다시 보지 않으려면 소개 페이지 표시를 선택 취소 하시겠습니까?

자세한 내용은 Table Analyzer를 사용하여 데이터 정규화를 참조하세요.

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다음 단계

나머지 디자인 프로세스는 수행하려는 사항에 따라 다르지만 쿼리, 양식, 보고서 및 매크로를 만드는 것이 좋습니다. 이러한 문서는 다음을 도울 수 있습니다.

• 테이블 소개

• 쿼리 소개

• Access 폼 만들기

• Access 보고서 소개

• 백업 및 복원 프로세스로 데이터 보호

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