Access의 폼은 원하는 항목을 보고 꺼낼 수 있는 상점의 진열대와 같습니다. 폼은 작성자나 다른 사용자가 Access 데스크톱 데이터베이스에 저장된 데이터를 추가, 편집 또는 표시하는 데 사용할 수 있는 개체이므로, 폼의 디자인은 중요한 요소입니다. Access 데스크톱 데이터베이스를 여러 사용자가 사용하는 경우 적절하게 디자인된 폼을 활용하면 효율성 및 데이터 입력 정확도를 높일 수 있습니다.
Access 데스크톱 데이터베이스에서 폼을 만드는 방법에는 여러 가지가 있는데, 이 문서에서는 그 중 몇 가지 일반적인 방법을 설명합니다.
실행할 작업
Access의 기존 테이블 또는 쿼리에서 폼 만들기
데이터베이스의 테이블이나 쿼리에서 폼을 만들려면 탐색 창에서 폼에 포함할 데이터가 들어 있는 테이블이나 쿼리를 클릭하고 만들기 탭에서 폼을 클릭합니다.
폼이 만들어지고 레이아웃 보기로 표시됩니다. 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정하는 등 디자인을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 폼 도구 사용에 대한 문서를 참조하세요.
Access에서 빈 폼 만들기
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컨트롤이나 형식이 미리 입력된 요소가 없는 폼을 만들려면 만들기 탭에서 빈 양식을 클릭합니다. 레이아웃 보기에서 빈 폼이 열리고 필드 목록 창에 표시됩니다.
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필드 목록 창에서 폼에 표시할 필드가 들어 있는 테이블 옆의 더하기 기호(+)를 클릭합니다.
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폼에 필드를 추가하려면 필드를 두 번 클릭하거나 폼으로 끌어다 놓습니다. 여러 필드를 동시에 추가하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 필드를 클릭하여 한꺼번에 폼으로 끕니다.
참고: 폼에서 현재 선택한 부분에 따라 필드 목록 창의 테이블 순서가 변경될 수 있습니다. 폼에 필드를 추가할 수 없으면 폼에서 다른 부분을 선택한 다음 필드를 다시 추가해 보세요.
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양식 레이아웃 디자인 탭의 머리글/바닥글 그룹에 있는 도구를 사용하여 양식에 로고, 제목 또는 날짜 및 시간을 추가합니다.
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양식에 다양한 컨트롤을 추가하려면 양식 레이아웃 디자인을 클릭하고 컨트롤 그룹의 도구를 사용합니다.
Access에서 분할 표시 폼 만들기
분할 표시 폼에서는 두 데이터 보기, 즉 폼 보기와 데이터시트 보기가 동시에 제공됩니다. 분할 표시 폼을 사용하면 두 폼 형식의 이점을 단일 폼에서 활용할 수 있습니다. 예를 들어 폼의 데이터시트 부분을 사용하여 레코드를 빠르게 찾은 다음 폼 부분을 사용하여 해당 레코드를 보거나 편집할 수 있습니다. 이 두 보기는 같은 데이터 원본에 연결되어 있으며 항상 상호 동기화됩니다.
분할 표시 폼 도구를 사용하여 새 분할 표시 폼을 만들려면 탐색 창에서 데이터가 포함된 테이블이나 쿼리를 클릭하고 만들기 탭에서 기타 폼을 클릭한 다음 폼 분할을 클릭합니다.
그러면 폼이 만들어지며 폼의 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 필요한 경우 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 분할 표시 폼 사용에 대한 자세한 내용은 폼 분할 만들기에 대한 문서를 참조하세요.
Access에서 여러 레코드가 표시되는 폼 만들기
연속 폼이라고도 하는 여러 항목 폼은 여러 레코드를 표시하며 데이터시트보다 사용자 지정의 폭이 넓은 폼이 필요한 경우 유용하며, 여러 항목 도구를 사용하여 만들 수 있습니다.
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탐색 창에서 폼에 표시할 데이터가 들어 있는 테이블 또는 쿼리를 클릭합니다.
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만들기 탭에서 추가 Forms > 여러 항목을 클릭합니다.
폼이 만들어지고 레이아웃 보기로 표시됩니다. 레이아웃 보기에서 폼에 데이터가 표시된 상태로 폼 디자인을 변경할 수 있습니다. 예를 들어 데이터에 맞게 텍스트 상자 크기를 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 다중 항목 도구를 사용하여 폼 만들기를 참조하세요.
Access에서 하위 폼이 포함된 양식 만들기
별도의 테이블에 저장된 관련 데이터로 작업하는 경우 동일한 양식의 여러 테이블 또는 쿼리에서 데이터를 확인해야 하는 경우가 많으며 보조양식을 사용하는 것이 편리합니다. 필요에 따라 보조양식을 추가하는 방법은 여러 가지가 있으므로, 자세한 내용은 보조 양식이 포함된 양식 만들기(일 대 다양식) 문서를 참조하세요.
추가 정보
다양한 옵션을 통해 폼을 사용자 지정할 수 있습니다. 다음 중 필요에 맞는 옵션을 찾아보세요.
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옵션 |
참조할 리소스 |
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폼에 표시되는 필드를 선택할 수 있도록 하려면 폼 마법사를 사용하여 폼을 만듭니다. |
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폼에 탭을 추가하면 특히 폼에 컨트롤이 많이 포함된 경우 폼이 보다 체계적으로 표시되며 사용하기가 쉬워집니다. |
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웹 브라우저 컨트롤을 사용하면 폼에 웹 페이지를 표시할 수 있습니다. 이 컨트롤을 데이터베이스의 필드 또는 컨트롤에 연결하면 표시되는 페이지를 동적으로 결정할 수 있습니다. 예를 들어 데이터베이스의 주소 정보를 사용하여 인터넷 지도 검색 사이트에서 지도를 사용자 지정할 수 있으며 데이터베이스에 있는 제품 정보를 사용하여 공급업체의 웹 사이트에 있는 항목을 검색할 수도 있습니다. |
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Access에서는 레이아웃이라는 안내선에 컨트롤이 배치되어 폼에서 컨트롤을 정렬할 수 있습니다. 컨트롤을 개별적으로 이동하고 크기를 조정하는 방법을 알아보세요. |
