편지 병합을 사용하여 Word로 Access 데이터 보내기

비디오의 내용

다음은 Access 내에서 Word 메일 병합을 만드는 일반적인 절차입니다.

1. Word와 병합하려는 주소가 포함된 Access 데이터베이스를 엽니다.

2. 탐색 창이 열려 있지 않으면 F11 키를 눌러 엽니다.

3. 주소가 포함된 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 주소 필드가 여러 테이블에 분산된 경우 필요한 필드가 포함된 간단한 선택 쿼리를 만들고 병합 작업에 대한 해당 쿼리를 선택합니다.

4. 외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 Word 병합을 클릭합니다.

5. Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자가 열립니다.

   

6. 마법사에서 주소 데이터를 기존 Word 문서에 연결할지 아니면 비어 있는 새 문서로 시작할지 선택합니다.

7. 확인을 클릭합니다.

Word가 시작되고 메일 탭 과 편지 병합 창이 표시됩니다.

1. 편지 병합 창 아래쪽에 있는 다음 및 이전 링크를 클릭하여 마법사 단계를 수행합니다.

2. 마법사의 3단계에서는 받는 사람 목록을 선택할 필요가 없습니다. Access 에서 선택했을 때 결정되었습니다. 그러나 받는 사람 목록 편집을 클릭하여 목록을 미세 조정하는 것이 좋습니다. 열리는 상자에서 병합에서 개별 받는 사람을 제거하고 필터를 적용하고 목록을 정렬하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

3. 마법사의 4단계에서 기존 문서로 작업하지 않는 한 편지를 씁니다.

4. 주소 데이터를 표시할 문서에 커서를 놓고 편지 병합 창에서 주소 블록, 인사말 또는 기타 항목을 클릭하여 문서에 Access 데이터를 삽입합니다. 표시되는 상자에서 원하는 형식을 선택하고 필드 일치 를 클릭하여 필드가 올바르게 일치하는지 확인합니다.

5. 마법사의 5단계에서 다음(>>) 및 이전(<<) 단추를 클릭하여 문서를 인쇄할 때 병합된 데이터의 모양을 미리 봅니다.

6. 마법사의 6단계에서 인쇄 를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.

7. Word 문서를 저장하고 닫습니다.

   참고 사항: 

   • 마법사를 완료한 후 다시 돌아와 병합 설정을 조정해야 하는 경우 Word의 메일 탭에서 모든 작업을 사용할 수 있습니다.

   • Access 데이터베이스에서 디자인을 변경하는 경우 병합이 다시 올바르게 작동하도록 Word에서 일부 병합 설정을 조정해야 할 수 있습니다.

   • 편지 병합 마법사는 메일 주소 데이터 작업을 중심으로 설계되었습니다. 그러나 편지 병합 기능을 사용하여 인벤토리 레코드, 작업 또는 Access 저장한 것과 같은 모든 종류의 데이터를 Word와 병합할 수 있습니다.

Word의 편지 병합 기능에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 편지 병합을 사용하여 문서 개인 설정

• 편지 병합을 사용하여 레이블 만들기

• Word에서 전자 메일 병합