메일 병합을 사용하여 대량 전자 메일 메시지 보내기

• 우편물 > 메일 병합 시작 > 전자 메일 메시지로 이동합니다.

  

메일 목록은 데이터 원본입니다. 자세한 내용은 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

팁

• 메일링 목록이 없는 경우 편지 병합 중에 메일 목록을 만들 수 있습니다. 

• Excel 스프레드시트를 데이터 원본으로 사용하는 경우 ZIP/우편 번호를 텍스트로 서식을 지정하여 선행 0이 자동으로 삭제되지 않도록 합니다. 자세한 내용은 Excel에서 편지 병합 번호, 날짜 및 기타 값 서식을 참조하세요. 

• Outlook 연락처를 목록 원본으로 사용하려면 Outlook 기본 전자 메일 프로그램이며 Word 와 동일한 버전인지 확인합니다.

데이터 원본에 전자 메일 주소에 대한 열이 있고 모든 수신자에 대한 이메일 주소가 있는지 확인합니다.

1. 우편물 > 받는 사람 선택으로 이동합니다.

2. 데이터 원본 선택 자세한 내용은 편지 병합에 사용할 수 있는 데이터 원본을 참조하세요.

3. 파일 > 저장을 선택합니다.

메일 그룹 편집, 정렬 또는 필터링에 대한 자세한 내용은 메일 병합: 받는 사람 편집을 참조하세요.

1. 우편물 > 인사말로 이동합니다.

2. 형식을 선택합니다. 

3. 확인을 선택하여 병합 필드를 삽입합니다.

4. 파일 > 저장을 선택합니다.

데이터 원본의 다른 필드를 전자 메일 메시지에 추가할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 편지 병합 필드 삽입을 참조하세요.

주소 또는 다른 필드의 누락된 부분을 해결하는 방법을 알아보려면 편지 병합: 필드 일치를 참조하세요.

병합된 콘텐츠의 글꼴, 크기 또는 간격을 변경하려면 병합 필드 이름을 선택하고 필요한 내용을 변경합니다.

1. 결과 미리 보기를 선택하고 다음 또는 이전 을 선택하여 편지 본문의 이름과 주소를 표시합니다.

   

2. 완료 및 병합 > 전자 메일 메시지 보내기를 선택합니다.

   

3. 받는사람 상자의 메일 그룹에서 전자 메일 주소 열 또는 필드를 선택합니다.

   참고:  Word는 개별 메시지를 각 전자 메일 주소에 보냅니다. CC 또는 BCC 다른 수신자는 사용할 수 없습니다. 첨부 파일을 추가할 수는 없지만 링크를 포함할 수 있습니다. 

4. 제목 줄 상자에 메시지의 제목 줄을 입력합니다.

5. 메일 형식 상자에서 HTML(기본 설정)을 선택하거나 일반 텍스트를 선택하여 문서를 전자 메일 메시지의 본문으로 보냅니다. 

6. 레코드 보내기에서 다음 중 하나를 선택합니다.

   • 모든 레코드(기본값).

   • 현재 레코드를 선택하면 화면에서 볼 수 있는 레코드에만 메시지가 전송됩니다.

   • 보낸 사람 및 받는 사람만 레코드의 범위를 보냅니다.

7. 확인을 선택하여 메일 병합을 실행합니다.

파일 > 저장으로 이동합니다. 주 문서를 저장하면 데이터 원본에 대한 연결도 저장됩니다. 다시 사용하려면 문서를 열고 데이터 원본의 연결을 유지하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.