Access에서 양식을 디자인할 때 목록에서 값을 선택할 때 레코드를 찾는 데 사용할 수 있는 목록 상자 또는 콤보 상자 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 찾기 대화 상자에 값을 입력하지 않고도 기존 레코드를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
참고 사항:
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이 프로시저가 작동하려면 양식이 테이블 또는 저장된 쿼리에 바인딩되어야 합니다. 프로시저의 5단계에는 그렇지 않은 경우 수행할 동작에 대한 자세한 정보가 포함되어 있습니다.
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이 절차는 데이터베이스에 신뢰할 수 있는 상태 부여된 경우에만 실행되는 코드를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터베이스 신뢰 여부 결정 문서를 참고하십시오.
목록 상자 또는 콤보 상자 Create
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탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다.
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디자인 탭의 컨트롤 그룹에서 컨트롤 마법사 사용 이 선택되어 있는지 확인합니다.
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컨트롤 그룹에서 목록 상자 또는 콤보 상자를 클릭합니다.
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양식에서 목록 상자 또는 콤보 상자를 넣을 위치를 클릭합니다.
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마법사의 첫 번째 페이지에서 콤보 상자/목록 상자에서 선택한 값을 기준으로 양식에서 레코드 찾기를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
레코드 찾기... 옵션을 사용할 수 없습니다.
내 콤보 상자/목록 상자에서 선택한 값을 기반으로 내 폼에 레코드 찾기 옵션이 표시되지 않으면 양식이 테이블이나 저장된 쿼리에 바인딩되지 않기 때문일 수 있습니다. 폼은 테이블 또는 쿼리 아래의 탐색 창에서 사용할 수 있는 개체에 바인딩되어야 합니다.
다음 절차를 사용하여 양식이 테이블 또는 저장된 쿼리에 바인딩되는지 여부를 검사.
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취소를 클릭하여 마법사를 닫습니다.
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앞에서 만든 목록 상자 또는 콤보 상자를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
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속성 시트 작업창이 표시되어 있지 않으면 F4 키를 눌러 표시합니다.
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속성 시트 맨 위에 있는 목록에서 양식을 선택합니다.
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속성 시트의 데이터 탭에서 레코드 원본 속성 상자를 확인합니다. 이 문서에 설명된 절차를 사용하려면 먼저 이 상자에 테이블 또는 저장된 쿼리의 이름이 포함되어야 합니다. 상자가 비어 있는 경우 기존 테이블 또는 쿼리를 레코드 원본으로 선택하거나 레코드 원본으로 사용할 새 쿼리를 만들 수 있습니다. 상자에 SELECT 문이 포함된 경우 해당 문을 저장된 쿼리로 변환하는 추가 옵션이 있습니다. 이러한 작업 중 하나를 완료하면 다음에 콤보 상자/목록 상자 마법사를 실행할 때 레코드 찾기... 옵션이 표시됩니다.
수행하려는 작업을 기반으로 다음 절차 중 하나를 수행합니다.
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기존 테이블 또는 쿼리를 레코드 원본으로 선택
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데이터베이스에 찾으려는 레코드가 포함된 기존 테이블 또는 쿼리가 있다는 것을 알고 있는 경우 이 절차를 사용하여 폼을 해당 개체에 바인딩합니다.
참고: 레코드 원본 속성 상자에 SELECT 문이 포함된 경우 이 절차에 따라 해당 문이 영구적으로 삭제됩니다. 문을 복원하려는 경우 텍스트 파일 또는 다른 워드 프로세싱 프로그램에 복사할 수 있습니다.
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레코드 원본 속성 상자를 클릭한 다음 표시되는 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
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사용 가능한 테이블 또는 쿼리 중 하나를 선택합니다. 적절한 테이블 또는 쿼리를 사용할 수 없는 경우 계속하려면 먼저 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Create 문서를 참조하고 필드를 추가하거나 간단한 선택 쿼리를 Create.
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양식을 저장한 다음 이 문서의 시작 부분에서 절차를 반복합니다. 이제 마법사에 내 콤보 상자/목록 상자에서 선택한 값에 따라 내 폼에 레코드 찾기 옵션이 표시됩니다.
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저장된 새 쿼리를 Create 또는 SELECT 문을 저장된 쿼리로 변환
찾으려는 데이터가 둘 이상의 테이블에 포함된 경우 해당 테이블에서 데이터를 선택하는 쿼리에 양식을 바인딩해야 합니다.
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레코드 원본 속성 상자에서 빌드 단추 클릭합니다.
Access에서 쿼리 작성기가 열립니다.
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새 쿼리 만들기를 시작할 수 있습니다. 자세한 내용은 간단한 선택 쿼리 Create 문서를 참조하세요. 쿼리 빌드가 완료되면 2단계를 진행합니다.
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레코드 원본 속성 상자에 원래 SELECT 문이 포함된 경우 해당 쿼리가 쿼리 작성기에서 표시됩니다. 2단계를 진행하여 저장된 쿼리로 변환합니다.
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디자인 탭의 닫기 그룹에서 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
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다른 이름으로 저장 대화 상자의 'Queryn'을 저장할 대상: 상자에 쿼리의 이름을 입력합니다.
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다른 항목 상자에서 쿼리가 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.
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디자인 탭의 닫기 그룹에서 닫기를 클릭합니다.
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예를 클릭하여 쿼리에 대한 변경 내용을 저장하고 속성을 업데이트합니다.
Access는 디자인 보기에 양식을 표시하고 새 저장된 쿼리 이름이 표시되도록 레코드 원본 속성을 변경합니다.
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빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 클릭합니다.
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이 문서의 시작 부분에 있는 절차를 반복합니다. 이제 마법사에 내 콤보 상자/목록 상자에서 선택한 값에 따라 내 폼에 레코드 찾기 옵션이 표시됩니다.
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마법사의 지시를 따릅니다. 마법사의 마지막 페이지에서 마침 을 클릭하여 디자인 보기에 목록 상자 또는 콤보 상자를 표시합니다.