데이터 업데이트에 대한 디자인 고려 사항

양식 보기에서 값 목록 편집 방지

1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기 또는 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 컨트롤을 클릭하여 선택한 다음 F4 키를 눌러 속성 시트를 표시합니다.

3. 속성 시트의 데이터 탭에서 값 목록 편집 허용 속성을 아니요로 설정합니다.

4. 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭하거나 Ctrl+S 누릅니다.

값 목록을 편집하기 위한 다른 양식 지정

기본적으로 Access는 값 목록을 편집하기 위한 기본 제공 양식을 제공합니다. 이 용도로 사용하려는 다른 양식이 있는 경우 다음과 같이 목록 항목 편집 양식 속성에 양식의 이름을 입력할 수 있습니다.

1. 탐색 창에서 폼을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 디자인 보기 또는 레이아웃 보기를 클릭합니다.

2. 컨트롤을 클릭하여 선택한 다음 F4 키를 눌러 속성 시트를 표시합니다.

3. 속성 시트의 데이터 탭에서 목록 항목 편집 양식 속성 상자의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.

4. 값 목록을 편집하는 데 사용할 양식을 클릭합니다.

5. 파일을 클릭한 다음 저장을 클릭하거나 Ctrl+S 누릅니다.

폼에서 조회 필드 검사

1. 레이아웃 또는 디자인 뷰에서 양식을 엽니다.

2. 목록 상자 또는 콤보 상자 컨트롤을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

3. 속성 시트에서 모두 탭을 클릭하고 행 원본 형식 및 행 원본 속성을 찾습니다. 행 원본 형식 속성은 값 목록 또는 테이블/쿼리를 포함해야 하며 행 원본 속성에는 세미콜론 또는 쿼리로 구분된 항목 목록이 포함되어야 합니다. 공간을 더 확보하려면 속성을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 확대/축소 를 선택하거나 Shift+F2를 누릅니다.

   일반적으로 값 목록은 "item";"이라는 기본 구문을 사용합니다.item";"item"

   이 경우 목록은 큰따옴표로 묶고 세미콜론으로 구분된 항목 집합입니다.

   쿼리 선택에서는 다음 기본 구문을 사용합니다. SELECT [table_or_query_name].[field_name] FROM [table_or_query_name].

   이 경우 쿼리에는 두 개의 절(SELECT 및 FROM)이 포함됩니다. 첫 번째 절은 테이블 또는 쿼리와 해당 테이블 또는 쿼리의 필드를 나타냅니다. 두 번째 절은 테이블 또는 쿼리만 참조합니다. 다음은 기억해야 할 핵심 사항입니다. SELECT 절은 테이블 또는 쿼리의 이름을 포함할 필요가 없지만 권장되며 하나 이상의 필드 이름을 포함해야 합니다. 그러나 모든 FROM 절은 테이블 또는 쿼리를 참조해야 합니다. 따라서 FROM 절을 읽어 조회 필드에 대한 원본 테이블 또는 원본 쿼리를 항상 찾을 수 있습니다.

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 값 목록을 사용하는 경우 목록의 항목을 편집합니다. 각 항목을 큰따옴표로 묶고 각 항목을 세미콜론으로 구분해야 합니다.

   • 조회 목록의 쿼리가 다른 쿼리를 참조하는 경우 디자인 뷰 에서 두 번째 쿼리를 엽니다(탐색 창에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 보기를 클릭합니다). 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 표시되는 테이블의 이름을 적어 두고 다음 단계로 이동합니다.

     그렇지 않으면 조회 필드의 쿼리가 테이블을 참조하는 경우 테이블 이름을 적어 두고 다음 단계로 이동합니다.

5. 데이터시트 보기에서 테이블을 연 다음 필요에 따라 목록 항목을 편집합니다.

테이블에서 조회 필드 검사

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 쿼리 디자인 표의 위쪽 섹션에 있는 데이터 형식 열에서 텍스트, 숫자 또는 예/아니요 필드에 포커스를 클릭하거나 배치합니다.

3. 테이블 디자인 표의 아래쪽 섹션에서 조회 탭을 클릭한 다음 행 원본 형식 및 행 원본 속성을 확인합니다.

   행 원본 형식 속성은 값 목록 또는 테이블/쿼리를 읽어야 합니다. 행 원본 속성에는 값 목록 또는 쿼리가 포함되어야 합니다.

   값 목록에는 "item";"이라는 기본 구문이 사용됩니다.item";"item"

   이 경우 목록은 큰따옴표로 묶고 세미콜론으로 구분된 항목 집합입니다.

   일반적으로 쿼리 선택에서는 SELECT [table_or_query_name]라는 기본 구문을 사용합니다.field_name] FROM [table_or_query_name].

   이 경우 쿼리에는 두 개의 절(SELECT 및 FROM)이 포함됩니다. 첫 번째 절은 테이블 또는 쿼리와 해당 테이블 또는 쿼리의 필드를 나타냅니다. 두 번째 절은 테이블 또는 쿼리만 참조합니다. 다음은 기억해야 할 핵심 사항입니다. SELECT 절은 테이블 또는 쿼리의 이름을 포함할 필요가 없지만 권장되며 하나 이상의 필드 이름을 포함해야 합니다. 그러나 모든 FROM 절은 테이블 또는 쿼리를 참조해야 합니다. 따라서 FROM 절을 읽어 조회 필드에 대한 원본 테이블 또는 원본 쿼리를 항상 찾을 수 있습니다.

4. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 값 목록을 사용하는 경우 목록의 항목을 편집합니다. 각 항목을 큰따옴표로 묶고 각 항목을 세미콜론으로 구분해야 합니다.

   • 조회 필드의 쿼리가 다른 쿼리를 참조하는 경우 탐색 창에서 디자인 보기에서 두 번째 쿼리를 엽니다(쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 디자인 뷰 클릭). 쿼리 디자이너의 위쪽 섹션에 표시되는 테이블의 이름을 적어 두고 다음 단계로 이동합니다.

     그렇지 않으면 조회 필드의 쿼리가 테이블을 참조하는 경우 테이블 이름을 적어 두고 다음 단계로 이동합니다.

5. 데이터시트 보기에서 테이블을 연 다음 필요에 따라 목록 항목을 편집합니다.

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값 목록에서 데이터 제거

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 디자인 눈금의 위쪽 구역에서 값 목록이 포함된 테이블 필드를 선택합니다.

3. 눈금의 아래쪽 구역에서 조회 탭을 클릭한 다음 행 원본 속성을 찾습니다.

   기본적으로 값 목록의 항목에는 큰따옴표가 표시되어 있으며 각 항목은 세미콜론으로 구분됩니다. "Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

4. 필요에 따라 목록에서 항목을 제거합니다. 삭제된 각 항목을 둘러싸는 따옴표를 삭제해야 합니다. 또한 선행 세미콜론을 그대로 두지 말고 세미콜론 쌍을 함께 두지 마세요(;;) 목록에서 마지막 항목을 제거한 경우 마지막 세미콜론을 삭제합니다.

   중요    값 목록에서 항목을 삭제했지만 테이블 레코드에서 삭제된 항목을 이미 사용한 경우 삭제한 항목은 변경하기 전까지 레코드의 일부로 계속 남아 있게 됩니다. 예를 들어 A 도시에 회사 창고가 있지만 창고 건물을 팔았다고 가정해보세요. 창고 목록에서 “A 도시”를 제거하면 값을 변경하기 전까지 “A 도시”는 계속 테이블에 표시됩니다.

조회 필드에서 데이터 제거

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 디자인 눈금의 위쪽 구역에서 조회 필드를 선택합니다.

3. 디자인 눈금의 아래쪽 구역에서 조회 탭을 클릭하고 행 원본 유형 및 행 원본 속성을 찾습니다.

   행 원본 유형 속성에는 테이블/쿼리가 표시되어야 하며 행 원본 속성에는 테이블 또는 다른 쿼리를 참조하는 쿼리가 포함되어야 합니다. 조회 필드에 대한 쿼리는 항상 SELECT라는 단어로 시작합니다 .

   예외는 있지만 일반적으로 선택 쿼리는 다음 기본 구문을 사용합니다. SELECT [table_or_query_name].[field_name] FROM [table_or_query_name]

   이 경우 쿼리에는 두 개의 절(SELECT 및 FROM)이 포함됩니다. 첫 번째 절은 테이블과 해당 테이블의 필드를 가리킵니다. 반대로 두 번째 절은 테이블만 참조합니다. 기억해야 할 점: FROM 절은 항상 원본 테이블 또는 쿼리의 이름을 알려줍니다. SELECT 절은 항상 하나 이상의 필드 이름을 포함하지만 테이블 또는 쿼리의 이름을 항상 포함하지 않을 수 있습니다. 그러나 모든 FROM 절은 테이블 또는 쿼리를 참조해야 합니다.

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 조회 필드의 쿼리가 다른 쿼리를 참조하는 경우 빌드 단추(속성 시트의 데이터 탭에서 다음 클릭)를 클릭하여 디자인 보기에서 쿼리를 엽니다. 쿼리 디자이너 위쪽 구역에 표시된 테이블의 이름을 기록한 다음 5단계로 넘어갑니다.

   • 조회 필드의 쿼리가 테이블을 참조하는 경우 테이블의 이름을 기록한 다음 5단계로 넘어갑니다.

5. 데이터시트 보기에서 원본 테이블을 엽니다.

6. 조회 목록에 사용되는 데이터를 포함하는 필드를 찾은 다음 필요에 따라 해당 데이터를 편집합니다.

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데이터 형식 보기

다음 중 하나를 실행합니다.

데이터시트 보기 사용

1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

2. 필드 탭의 서식 그룹에서 데이터 형식 목록의 값을 확인합니다. 테이블의 다양한 필드에 커서를 놓으면 값이 변경됩니다.

   

디자인 뷰 사용

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 디자인 그리드를 확인합니다. 표의 위쪽 섹션에는 각 테이블 필드의 이름과 데이터 형식이 표시됩니다.

   

데이터 형식이 데이터 입력에 미치는 영향

각 테이블 필드에 대해 설정한 데이터 형식은 필드에 허용되는 데이터 형식에 대한 첫 번째 수준의 제어를 제공합니다. 긴 텍스트 필드와 같은 경우에 원하는 데이터를 입력할 수 있습니다. AutoNumber 필드와 같은 다른 경우 필드에 대한 데이터 형식 설정을 사용하면 정보를 전혀 입력할 수 없습니다. 다음 표에서는 Access 제공하는 데이터 형식을 나열하고 데이터 입력에 미치는 영향을 설명합니다.

자세한 내용은 Access 데스크톱 데이터베이스에 대한 데이터 형식 및필드에 대한 데이터 형식 설정 수정 또는 변경을 참조하세요.

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테이블 필드의 속성 보기

Access는 테이블 필드의 속성을 보는 두 가지 방법을 제공합니다.

데이터시트 보기에서

1. 테이블을 데이터시트 보기에서 엽니다.

2. 필드 탭을 클릭하고 서식 그룹의 컨트롤을 사용하여 각 테이블 필드의 속성을 봅니다.

디자인 뷰에서

1. 디자인 보기에서 테이블을 엽니다.

2. 눈금의 아래쪽 부분에서 일반 탭을 클릭합니다(아직 선택되지 않은 경우).

3. 조회 필드의 속성을 보려면 조회 탭을 클릭합니다.

속성이 데이터 입력에 미치는 영향

다음 표에서는 데이터 입력에 가장 큰 영향을 주는 속성을 나열하고 데이터 입력에 미치는 영향을 설명합니다.

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관계 만들기

1. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 관계 그룹에서 테이블 추가(액세스에 테이블 표시)를 클릭합니다.

3. 테이블 탭을 선택하고 변경할 테이블을 선택하고 추가를 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

   Shift 키를 눌러 여러 테이블을 선택하거나 각 테이블을 개별적으로 추가할 수 있습니다. 관계의 "1" 및 "다" 쪽에서만 테이블을 선택합니다.

4. 관계 창에서 관계의 "일" 쪽에 있는 테이블에서 기본 키를 끌어 관계의 "다" 쪽에 있는 테이블의 외래 키 필드에 놓습니다.

   관계 편집 대화 상자가 나타납니다. 다음 그림에서는 대화 상자를 보여줍니다.

   

5. 참조 무결성 적용 확인란을 선택하고 만들기를 클릭합니다.

기본 키에서 연속 업데이트 사용

1. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

2. 관계 창이 나타나고 데이터베이스의 테이블 간에 조인(연결선으로 표시됨)이 표시됩니다. 다음 그림에서는 일반적인 관계를 보여 줍니다.

3. 부모 테이블과 자식 테이블 사이의 조인 줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 관계 편집을 클릭합니다.

   

   관계 편집 대화 상자가 나타납니다. 다음 그림에서는 대화 상자를 보여줍니다.

   

4. 연계 업데이트 관련 필드를 선택하고 참조 무결성 적용 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

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