에서 Microsoft 365의 SharePointMicrosoft 365 팀 사이트에 추가할 문서와 파일이 있는 것일 수 있습니다. 사이트에 다양한 종류의 콘텐츠를 추가할 수 있는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
참고: 함께 사용할 수 있도록 회사 또는 학교용 OneDrive 및 Team 사이트를 설정하는 방법에 대한 문서는 Office 365 파일 저장소 설정 및 공유를 참조하세요.
이 문서의 내용
시작하기 전에
파일을 이동하기 전에 에 있는 저장소의 Microsoft 365의 SharePointMicrosoft 365. 저장소 제한에 대한 정보를 Microsoft 365의 SharePointSharePoint 제한 을 참조하세요.
팁: 이 경우 Microsoft 365 (팀 사이트)에 대한 저장소 한도는 Exchange Online(전자 Microsoft 365의 SharePoint 메일 Microsoft 365 )에 대한 저장소 제한과 다릅니다. 사서함 저장소 제한에 대한 자세한 내용은 Exchange Online에 대한 서비스 Microsoft 365 받는 사람을 참조하세요.
다음 단계는 현재 있는 콘텐츠를 분석하는 것입니다. 여기에는 문서, 이미지, 양식이 포함됩니다.
팁: 파일 탐색기에서 기존 파일을 크기 및 날짜로 검색합니다. 이렇게 하여 최근에 사용되거나 매우 큰 파일을 빠르게 식별할 수 있습니다.
정기적으로 사용되는 콘텐츠의 수와 에 모든 콘텐츠를 저장할지 여부를 Microsoft 365. 더 작은 집으로 이동할 때와 처럼 새 사이트에 맞는 것을 결정하는 것이 목표입니다. 예를 들어 조직에서 이제 저장소 제한보다 더 많은 저장소를 Microsoft 365Microsoft 365의 SharePoint 다음과 같은 결정을 내릴 수 있습니다.
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어떤 파일을 이동하나요?
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더 많은 저장소 공간을 구매하고 싶나요?
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사이트가 성장할 수 있는 여지가 있나요? (확실히)
조직이 크거나 복잡한 경우 전문가를 통해 도움을 청하는 것이 고려됩니다. Microsoft Pinpoint에서정식 지원을 찾을 수 있습니다. Pinpoint는 전 세계 기업이 인증된 Microsoft 전문가 및 전문 서비스를 찾을 수 있는 빠르고 쉬운 방법입니다.
폴더, 라이브러리 및 하위사이트 만들기
이동하려는 콘텐츠를 식별한 후 구성 방법을 생각해 하세요. 팀 사이트의 문서 라이브러리에 파일을 업로드하여 시작할 수 있습니다. 콘텐츠를 구성하는 것이 좋습니다. 특히 파일 수가 많을 것으로 예상되는 경우 특히 좋습니다. 콘텐츠 볼륨이 증가하면 해당 콘텐츠를 저장할 추가 문서 라이브러리, 폼 라이브러리 및 그림 라이브러리를 만들 수 있습니다. 다양한 종류의 문서 또는 프로젝트에 대한 하위 웹을 만들 수도 있습니다.
사이트의 콘텐츠를 구성하는 구조를 계획하는 방법에 대한 자세한 내용은 팀 사이트의 콘텐츠 계획을 참조하세요.
문서, 그림 및 파일 업로드
Word 문서, PDF 파일 또는 JPG 사진과 같은 파일을 업로드하려면 라이브러리 또는 라이브러리의 폴더에 업로드합니다.
참고: 단일 라이브러리에 업로드할 수 있는 단일 파일의 최대 파일 크기는 Microsoft 365의 SharePoint 2GB입니다. 또한 한에 100개 이하의 파일만 업로드할 수 있습니다.
이 작업을 하는 가장 좋은 방법은 파일 수에 따라 다를 수 있습니다. 먼저 대상 라이브러리로 이동한 다음 이 표를 사용하여 메서드를 선택합니다.
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파일 수 |
업로드 방법 |
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단일 문서 |
새 문서 > 기존파일을 업로드한 다음 컴퓨터에서 파일을 찾아 니다. |
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많은 문서 및 폴더 |
리본 메뉴의 라이브러리 탭에서 탐색기를 사용하여 열기 단추를 선택합니다. 그런 다음 파일 탐색기를 사용하여 파일을 끌어서 놓습니다. |
자세한 내용은 라이브러리에서 파일 업로드, 만들기 또는 삭제를 참조하세요.
참고: 라이브러리에 업로드할 수 없는 특정 파일 형식이 있습니다. 이러한 목록은 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 없는 파일 형식 문서를 참조하세요.
연락처, 일정 SharePoint 스프레드시트에 대한 목록 만들기를 고려합니다.
모든 비즈니스에는 일정, 작업 및 스프레드시트와 같은 다양한 형식의 데이터가 있습니다. 이러한 유형의 데이터의 경우 해당 콘텐츠를 사이트 목록으로 이동하거나 변환할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 연락처 목록을 연락처 목록으로 변환할 수 있습니다. 또한 일정을 특별한 종류의 SharePoint 일정으로 변환할 수 있습니다.
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에서 그룹 일정을 만드는 방법을 알아보 Microsoft 365의 SharePoint 비디오: 비디오: 사용자만의 일정 만들기 를 시청하세요.
이제 Microsoft Excel 스프레드시트를 사용하여 정보를 추적하는 경우 이러한 스프레드시트를 에 있는 문서 라이브러리에 Microsoft 365의 SharePoint. 또는 스프레드시트를 목록으로 가져올 SharePoint 있습니다. 많은 사람들이 동시에 목록을 업데이트할 수 있기 때문에 SharePoint 공동 작업을 장려하는 데 도움이 됩니다. 목록의 다른 보기를 만들어 원하는 정보를 정확하게 노출할 수 있습니다.
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목록 작업에 대한 자세한 내용은 교육: 목록 만들기 및 설정 을 참조하세요.
일반적인 SharePoint 솔루션 고려
콘텐츠를 이동하는 또 다른 방법은 기존 작업을 더 SharePoint 솔루션을 사용하는 것입니다. 예를 들어 대부분의 조직에서는 작업하는 사용자에 대한 매일의 지식을 캡처하고 공유하기를 원합니다. 사이트의 위키는 정확히 이러한 종류의 공유에 좋습니다.
이 표에서는 비즈니스 SharePoint 관리하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 설명합니다.
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비즈니스 프로세스 |
설명 |
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위키를 사용하여 팀 지식을 공유하고 공동 작업 |
위키는 사용자 커뮤니티가 정보를 만들고 유지 관리하는 특수 사이트입니다. Wikis는 작업에서 중요한 프로세스 정보 또는 일반 참조 정보를 캡처하고 공유하기 위한 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.
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리소스 일정을 그룹 일정으로 SharePoint 이동 |
그룹 일정은 회의실, 시청각 장비와 같은 일반적인 리소스를 예약하는 좋은 방법일 수 있습니다. 그룹 일정이 Microsoft 365의 SharePoint 있기 때문에 팀의 모든 SharePoint Outlook에서 쉽게 볼 수 있습니다. |
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데이터베이스 프로그램을 Access 앱으로 변환 |
Microsoft Access 2013을 사용하여 데이터베이스를 디자인하고 게시한 다음, Access 앱을 만들어 팀 사이트에서 데이터베이스를 사용할 수 있습니다. |
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워크플로를 사용하여 비즈니스 프로세스 자동화 |
워크플로는 비즈니스 프로세스의 주요 작업을 자동화하고 추적합니다. 승인 프로세스 또는 피드백 수집과 같은 작업에 매우 잘 사용됩니다. |
사이트 사용자가 콘텐츠를 찾는 데 도움이 됩니다.
문서와 파일을 팀 사이트로 이동한 후 다른 사이트 사용자에게 해당 문서에 대해 알려야 합니다. 사이트에서 콘텐츠를 찾는 데 사용할 수 있는 여러 가지 방법을 제공할 수 있습니다.
이 표에서는 사용할 수 있는 다양한 메서드를 설명합니다.
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방법 |
설명 |
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검색을 사용하여 콘텐츠를 찾습니다. |
웹 사이트에서 콘텐츠를 찾는 가장 Microsoft 365의 SharePoint 방법은 검색 기능을 사용하는 것입니다.
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콘텐츠를 검색할 수 있도록 목록 및 라이브러리에서 보기 구성 |
보기에 나타나는 요소를 선택할 수 있습니다. 예를 들어 한 보기에서 제목과 작성자가 표시될 수 있습니다. 다른 보기에서 특정 날짜 이후에 추가된 항목만 표시해야 할 수 있습니다.
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사이트 탐색 사용자 지정 |
사이트 사용자가 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 Team 사이트의 탐색을 사용자 지정할 수 있습니다.
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오프라인 상태일 때 온라인 콘텐츠 검색 |
오프라인 상태일 때 회사 또는 학교용 OneDrive 또는 Outlook을 사용하여 Microsoft 365의 SharePoint 사이트에 있는 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
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콘텐츠 업데이트 추적 |
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사이트 사용자가 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 방법에 대한 자세한 내용은 계획 가이드 문서를 참조하세요. 팀 사이트에 대한 콘텐츠 계획 을 참조하세요.
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