SharePoint 사이트의 콘텐츠 계획

어떤 유형의 앱을 추가 하 시겠습니까?

콘텐츠 형식에 대해 생각 하는 것 외에도 사이트에 저장 되는 다른 종류의 정보나 조직의 사용자가 관리 하는 사이트를 사용 하 게 될 작업의 종류에 대해 생각해 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시작 하기 위해 사이트에 추가 하는 다양 한 종류의 앱을 계획 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 문서를 저장할 위치를 알고 있는 경우 문서 라이브러리를 추가 하는 것이 좋습니다. 중요 한 날짜를 추적 하려는 경우 달력을 원하는 것입니다.

즉시 필요할 수 있는 앱을 모두 추가할 필요는 없습니다. 비즈니스 요구 사항이 변경 됨에 따라 사이트 소유자는 시간에 따라 새 앱을 추가 하 고 제거할 수 있습니다. 그러나 사이트의 콘텐츠를 사용자 지정 하는 방법에 대 한 초기 계획을 수립할 때 사이트를 사용자에 게 즉시 유용 하 게 사용할 수 있습니다.

SharePoint 에는 문서 저장 및 관리에서 프로젝트 관리 및 추적, 통신에 이르기까지 다양 한 비즈니스 목적에 유용한 기본 제공 앱이 포함 되어 있습니다. 이러한 유형의 앱에 대 한 여러 인스턴스를 사이트에 추가할 수 있습니다. SharePoint 스토어에서 사이트에 타사 앱을 구입 하 여 추가할 수도 있습니다.

자세한 내용은 사이트에 앱 추가 및 SharePoint 스토어에서 앱 구입을 참조 하세요.

콘텐츠 형식을 정의 해야 하나요?

사이트 사용자는 콘텐츠 형식을 사용 하 여 목록 또는 라이브러리에서 새 항목 또는 새 문서 명령을 사용 하 여 특정 종류의 콘텐츠를 빠르게 만들 수 있습니다. 콘텐츠 형식은 사이트 소유자가 사이트에서 콘텐츠를 일관성 있게 사용할 수 있도록 하는 방법을 제공 하기 때문에 유용 합니다. 콘텐츠 형식 또한 단일 목록 또는 라이브러리에 여러 항목 형식 또는 문서 형식을 포함할 수 있습니다. 사이트 소유자는 사이트, 목록 또는 라이브러리에 대 한 콘텐츠 형식을 설정할 때 콘텐츠에 대 한 특정 세부 정보를 미리 구성할 수 있습니다.

사이트 소유자는 목록 항목, 문서 또는 폴더에 대 한 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다.

콘텐츠가 다음 조건을 충족 하는 경우 일부 콘텐츠에 대해 콘텐츠 형식을 정의 하는 것이 유용할 수 있습니다.

콘텐츠 형식을 정의할 수 있는 콘텐츠를 식별 한 후에 콘텐츠 형식을 정의할 위치를 고려해 야 합니다. 팀 사이트 수준에서 사이트 콘텐츠 형식을 정의 하는 경우 팀 사이트에 있는 모든 사이트의 목록 및 라이브러리에서 다시 사용할 수 있습니다. 개별 사이트 소유자는 해당 사이트에 대 한 사이트 콘텐츠 형식을 정의할 수 있지만, 이러한 콘텐츠 형식은 해당 사이트의 목록 및 라이브러리와 그 아래에 있는 모든 사이트에 사용할 수도 있습니다.

콘텐츠 형식을 정의할 때 포함할 정보를 캡처하는 스프레드시트나 표를 만드는 것이 유용할 수 있습니다. 예를 들어 아래 표와 같은 기본을 만든 다음 콘텐츠 형식을 사용 하는 사이트 또는 팀과 같이 추적 하는 데 도움이 되는 모든 추가 정보를 포함 하도록 다음을 조정 하 여 시작할 수 있습니다.

콘텐츠 형식 작업에 대 한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 만들기 또는 사용자 지정을 참조 하세요.

전역 탐색에 포함할 사이트를 선택 합니다.

탐색을 계획 하려면 사이트 계층 구조에서 사이트의 다이어그램을 만드는 것이 유용할 수 있습니다. 사이트를 계획 하는 동안 이미 다이어그램을 만든 경우 해당 다이어그램으로 시작 하 고 수정할 수 있습니다. 팀 사이트의 모든 사이트를 포함 합니다. 팀 사이트 및 해당 하위 사이트에 있는 중요 한 목록이 나 라이브러리를 포함 시킬 수도 있습니다. 이렇게 하면 팀 사이트의 홈 페이지에서 사이트 사용자가 시작 하는 시점을 확인 하는 데 도움이 되는 중요 한 대상을 한눈에 확인할 수 있습니다.

사이트의 상단 탐색은 전역 탐색 이라는 것을 제공 합니다.

기본적으로 각 사이트는 고유한 위쪽 탐색을 사용 하지만 사이트에서 상위 사이트의 상위 탐색을 상속 하도록 허용 하 여 탐색 환경이 모든 사이트에서 일관 되도록 할 수 있습니다. 위쪽 탐색 창에 표시 되는 사이트를 구성할 수 있습니다. 또한 외부 리소스에 대 한 링크를 사이트의 탐색으로 통합 하려는 경우에 대비 하 여 원하는 다른 URL에 대 한 링크를 포함할 수 있습니다. 위쪽 탐색을 사용자 지정 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 팀 사이트에서 탐색 사용자 지정을 참고 하세요.

팀 사이트에 대 한 여러 개의 하위 사이트가 있는 경우 사이트 사용자에 게는 문제가 되지 않으므로 위쪽 링크 모음에 포함 되지 않도록 합니다. 그러나 중요 한 사이트 또는 콘텐츠를 undiscoverable 하는 것도 원하지 않습니다. 사이트 계층 구조 다이어그램을 사용 하 여 전역 탐색에 표시할 주요 사이트를 식별 합니다.

사람들이 사이트 내에서 탐색 하는 방법은 무엇 인가요?

상위 탐색 외에도 사이트는 빠른 실행 이라는 페이지의 왼쪽에 탐색 요소를 표시 합니다.

일반적으로 빠른 실행에는 현재 사이트와 관련 된 링크가 표시 되며 가장 중요 한 콘텐츠를 강조 표시 하는 데 사용할 수 있습니다. 새 목록 또는 라이브러리를 만드는 경우 빠른 실행의 최근 항목 아래에 새 링크가 자동으로 표시 됩니다. 최근에 사용한 항목 섹션에는 5개의 최신 링크만 나타납니다.

빠른 실행을 사용자 지정 하 여 사이트의 목록 및 라이브러리에 대 한 링크를 추가 하거나 제거할 수 있습니다. 사용자 지정 제목 아래에 있는 링크를 그룹화 할 수도 있습니다. 모든 하위 사이트에서 전역 탐색을 상속 하도록 선택한 경우 빠른 실행에서 탐색을 사용자 지정 하는 것은 사이트 소유자가 사이트 내에서 콘텐츠를 방문할 때 사용자가 볼 수 있도록 하는 것이 중요 합니다. 사이트에서 팀 사이트의 전역 탐색을 상속 하지 않도록 설정 하면 사용자가 위쪽 링크 모음과 하위 사이트의 빠른 실행을 모두 사용 하 여 해당 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 빠른 실행에서 링크를 편집 하는 방법에 대 한 자세한 내용은 팀 사이트에서 탐색 사용자 지정을 참조 하세요.

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검색을 계획할 때 고려해 야 할 사항

필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있는 경우 사용자가 SharePoint 를 사용 하 고 싶을 것입니다. 콘텐츠 형식과 같은 콘텐츠 기능을 사용 하거나 목록 및 라이브러리에 메타 데이터 열을 추가 하면 검색을 통해 콘텐츠를 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.

사이트 모음 관리자 및 사이트 관리자는 여러 가지 구성을 수행 하 여 사용자의 검색 환경을 사용자 지정할 수 있습니다.