SharePoint 2010에서 웹 데이터베이스 편집 또는 게시

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• 개요

  • 작동 방법

    • 브라우저에서 폼 및 보고서 실행

    • SharePoint 목록에 데이터 저장

    • 서버에서 쿼리 및 데이터 매크로 실행

    • 인트라넷 또는 인터넷

• 웹 데이터베이스 편집

개요

Access Services(SharePoint의 선택적 구성 요소)는 웹에서 사용할 수 있는 데이터베이스를 만들 수 있는 플랫폼을 제공합니다. Access 및 SharePoint를 사용하여 웹 데이터베이스를 디자인하고 게시하고 SharePoint 계정이 있는 사용자도 웹 브라우저에서 웹 데이터베이스를 사용합니다.

웹 데이터베이스 편집

이 섹션에서는 웹 데이터베이스에서 수행할 수 있는 기본 디자인 작업에 대한 단계를 제공합니다.

이 섹션의 내용

• 시작하기 전에

  • 데스크톱 데이터베이스와 웹 데이터베이스의 디자인 차이점

  • 웹 데이터베이스가 없는 데스크톱 전용 기능

• Access에서 웹 데이터베이스 열기

• 웹 테이블 만들기

• 필드 추가

• 필드 속성 변경

• 계산 필드 추가

• 데이터 유효성 검사 규칙 설정

  • 필드 유효성 검사 규칙 및 메시지 설정

  • 레코드 유효성 검사 규칙 및 메시지 설정

• 두 웹 테이블 간의 관계 만들기

  • 데이터시트 보기에서 조회 필드 만들기

• 데이터시트 보기에서 조회 필드 수정

• 데이터 매크로를 사용하여 데이터 무결성 유지 관리

• 웹 쿼리 만들기

• 웹 폼 만들기

• 웹 보고서 만들기

• 탐색 폼을 만들고 시작할 때 표시할 기본 폼으로 설정

  • 탐색 폼을 기본 웹 표시 폼으로 설정

• 웹 데이터베이스 게시

• 웹 데이터베이스 동기화

시작하기 전에

웹 데이터베이스를 디자인하기 전에 실행해야 하는 몇 가지 작업이 있습니다. 또한 숙련된 Access 개발자라면 웹 데이터베이스 디자인과 데스크톱 데이터베이스 디자인의 차이점을 알아 두어야 합니다.

• 데이터베이스의 용도 결정    디자인 세부 사항을 처리할 때 효율적인 결정을 내릴 수 있도록 명확한 계획을 수립합니다.

• 필요한 정보 찾기 및 구성    웹 데이터베이스에서는 연결된 테이블을 사용할 수 없습니다. 데이터베이스에 없는 데이터를 게시하려면 먼저 데이터를 가져와야 합니다. 디자인을 시작하기 전에 데이터를 준비해 두면 예기치 않은 데이터 문제를 해결하기 위해 디자인을 조정해야 하는 번거로움을 피할 수 있습니다.

• 게시하는 데 사용할 SharePoint 사이트 식별    SharePoint가 없으면 아무 것도 게시할 수 없습니다. 디자인하는 동안 브라우저에서 디자인을 테스트하려면 먼저 해당 디자인을 게시해야 합니다.

• 보안 계획    SharePoint 보안을 이용하여 웹 데이터베이스에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 디자인에 구축할 수 있도록 초기 단계에서 보안을 계획합니다.

Access에서 웹 데이터베이스 열기

웹 데이터베이스를 열 수 있는 방법은 브라우저 또는 Access에서 두 가지가 있습니다.

브라우저에서 열기    웹 데이터베이스 사이트로 이동하고 기본 탐색 양식의 왼쪽 위 모서리(브라우저 도구 모음 영역 바로 아래에 있는)에서 옵션을 클릭한 다음 Access에서 열기 를 클릭합니다.

Access에서 열기    데이터베이스 파일을 여는 것 같은 파일을 열고 Ctrl + O를 누르고 열기 대화 상자를 사용합니다.

웹 테이블 만들기

웹 데이터베이스가 Access에서 열리면 리본 메뉴에서 만들기를클릭한 다음 테이블 그룹에서 표 를 클릭합니다.

테이블을 처음으로 만들면 일련 번호 ID 필드 하나만 있습니다. 새 필드를 추가하여 테이블 주제에 필요한 정보 항목을 저장할 수 있습니다. 예를 들어 어떤 항목에 대한 추적을 시작하는 날짜가 저장되는 필드를 추가할 수 있습니다.

필드 추가

테이블에 추가할 다양한 기성 필드에서 선택할 수 있습니다. 똑같이 쉬운 두 가지 방법이 있습니다.

• 리본 메뉴에서 필드 를 클릭한 다음 추가 & 그룹에서 원하는 필드 유형을 클릭합니다.

• 또는 표 데이터시트에서 추가 클릭을 클릭한다음 필드 유형을 선택합니다.

필드 속성 변경

서식 및 속성은 필드에 저장할 수 있는 데이터 종류 등 필드의 작동 방식을 결정합니다. 필드가 원하는 방식으로 작동하도록 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

1. 변경할 서식과 속성이 있는 필드를 선택합니다.

2. 리본 메뉴에서 필드 탭을 클릭합니다.

3. 서식 및 속성 그룹의 명령을 사용하여 설정을 변경합니다.

계산 필드 추가

같은 테이블의 다른 데이터에서 계산된 값을 표시하는 필드를 추가할 수 있습니다. 다른 테이블의 데이터를 계산 데이터의 원본으로 사용할 수는 없습니다. 일부 식은 계산 필드에서 지원되지 않습니다.

1. 테이블이 열려 있는 상태에서 추가하려면 클릭을 클릭합니다.

2. 계산 필드를 가리킨 다음 필드에 사용할 데이터 형식을 클릭합니다.

   식 작성기가 열립니다.

3. 식 작성기를 사용하여 필드에 대한 계산을 만듭니다. 같은 테이블의 다른 필드만 계산의 데이터 원본으로 사용할 수 있습니다. 식 작성기 사용에 대한 도움말은 식 빌드 문서를 참조하세요.

데이터 유효성 검사 규칙 설정

식을 사용하여 대부분의 필드 입력에 대해 유효성을 검사할 수 있습니다. 식을 사용하여 테이블 입력의 유효성을 검사할 수도 있는데, 이 기능은 유효성 검사를 지원하지 않는 필드 입력의 유효성을 검사하거나 테이블의 다른 필드 값을 기준으로 필드 입력의 유효성을 검사하려는 경우에 유용합니다. 유효성 검사에 대한 자세한 내용은 유효성 검사 규칙을 사용한 데이터 입력 제한 문서를 참고하세요.

유효성 검사 규칙에서 입력을 차단할 때 표시되는 메시지를 지정할 수도 있으며, 이를 유효성 검사 메시지라고 합니다.

두 웹 테이블 간의 관계 만들기

테이블 관계는 두 테이블에 공통된 데이터가 있으며, 그 중 하나는 다른 테이블의 데이터를 사용하며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 예를 들어 모든 작업에 책임 있는 직원이 있으며 이 사실은 EmployeeID 필드의 작업 테이블에 표시됩니다. 직원 테이블의 기본 키입니다. 작업에 대한 데이터를 보면 EmployeeID를 사용하여 직원 테이블에서 해당 직원에 대한 데이터를 포함할 수 있습니다. 또는 대신 Access에서 해당 작업을 수행합니다.

웹 데이터베이스에서 관계를 만들하려면 검색 마법사를 사용하여 검색 필드를 만듭니다. 조회 필드는 관계의 "다" 쪽에 있는 테이블에 들어가고 관계의 "일" 쪽에 있는 테이블을 가리킵니다.

데이터시트 보기에서 조회 필드 수정

1. 수정할 조회 필드가 있는 테이블을 엽니다.

2. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 필드 탭의 속성 그룹에서 조회 수정을 클릭합니다.

   • 조회 필드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 조회 수정을 클릭합니다.

3. 조회 마법사의 단계를 따릅니다.

데이터 매크로를 사용하여 데이터 무결성 유지 관리

데이터 매크로를 사용하여 하위 업데이트 및 삭제를 구현할 수 있습니다. 테이블 탭의 명령을 사용하여 데이터를 수정하는 포함된 매크로를 만들 수 있습니다.

웹 쿼리 만들기

폼 및 보고서의 데이터 원본으로 쿼리를 사용할 수 있습니다. 쿼리는 네트워크 트래픽을 최소화하기 위해 서버에서 실행됩니다.

예를 들어 웹 데이터베이스를 사용하여 자선 기부를 추적할 수 있습니다. 이벤트가 발생하는 동안 누가 기부한지 보고 싶을 것입니다. 쿼리를 사용하여 데이터를 선택하고 양식 및 보고서에 사용할 준비를 할 수 있습니다.

이 절차에서는 자선 기부 서식 파일을 예제로 사용합니다. 자선 기부 데이터베이스 서식 파일을 사용하여 새 데이터베이스를 만드는 경우 이 절차에 따라 진행하면 됩니다.

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다.

2. 테이블 표시 대화 상자에서 포함할 각 테이블을 두 번 클릭하고 닫기를 클릭합니다.

   이 예제에서는 기부자, 기부, 행사, 행사_참석자를 각각 두 번 클릭합니다.

3. 쿼리 디자인 창에서 한 개체의 필드를 끌어 다른 개체에 놓는 방법으로 필요한 조인을 만듭니다.

   이 예제에서는 기부자 테이블의 ID 필드를 끌어 기부 테이블의 기부자_ID 필드에 놓은 다음 기부 테이블의 기부자_ID 필드를 끌어 행사_참석자 테이블의 기부자_ID 필드에 놓습니다.

4. 사용할 필드를 추가합니다. 필드는 눈금으로 끌어다 놓을 수도 있고 두 번 클릭하여 추가할 수도 있습니다.

   이 예제에서는 행사 테이블의 행사, 기부 테이블의 기부 날짜, 그리고 기부자 테이블의 메모, 성, 이름 필드를 추가합니다.

5. 적용할 조건을 추가합니다.

   이 예제에서는 기부 날짜가 행사의 시작 날짜 및 종료 날짜 사이에 오도록 제한합니다. 쿼리 디자인 눈금에서 기부 날짜 아래의 조건 행에 >=[시작 날짜] And <=[종료 날짜]를 입력합니다.

웹 폼 만들기

폼은 웹 데이터베이스에서 데이터를 입력하고 편집하는 주요 방법일 수 있으며, 데이터를 검토하는 데도 유용합니다. 폼은 브라우저에서 실행되어 성능을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 폼을 열면 브라우저에서 SharePoint 서버에서 필요한 데이터를 검색합니다. 서버에서 데이터를 다시 검색하지 않고도 폼에서 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다.

1. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

   참고: 언바운드 폼을 만들려면 이 단계를 건너뛰세요.

2. 만들기 탭의 폼 그룹에서 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.

   • 폼    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 레코드를 한 번에 하나씩 표시하는 간단한 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

   • 여러 항목    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 여러 레코드를 한 번에 표시하는 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

   • 새 폼    아무 내용도 없는 폼을 만듭니다.

   • 데이터시트    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 데이터시트처럼 표시되며 동작하는 폼을 만듭니다.

     참고: 언바운드 폼을 만드는 경우에는 이 단추를 사용할 수 없습니다.

웹 보고서 만들기

웹 데이터베이스의 데이터를 검토하거나 인쇄할 때는 기본적으로 보고서를 사용합니다. 보고서는 브라우저에서 실행되므로 성능을 최적화하는 데 도움이 됩니다. 보고서를 열면 브라우저가 SharePoint 서버에서 필요한 데이터를 검색합니다. 따라서 서버에서 데이터를 다시 검색할 필요 없이 보고서의 데이터를 필터링 및 정렬할 수 있습니다.

1. 데이터 원본으로 사용할 테이블이나 쿼리를 선택합니다.

2. 만들기 탭의 보고서 그룹에서 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.

   • 보고서    데이터 원본으로 선택한 개체를 사용하여 기본 보고서를 만듭니다.

   • 새 보고서    아무 내용도 없는 보고서를 만듭니다.

탐색 폼을 만들고 시작할 때 표시할 기본 폼으로 설정

사람들은 애플리케이션을 탐색하는 방법이 필요합니다. 기억하세요 - 웹 브라우저에서 탐색 창을 사용할 수 없습니다. 사용자가 데이터베이스 개체를 사용하려면 해당 개체를 제공해야 합니다. 탐색 폼을 만들고 다른 사용자가 웹 브라우저에서 애플리케이션을 열 때마다 표시할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 또한 애플리케이션이 시작될 때 표시할 폼을 지정하지 않으면 폼이 열리기 때문에 누구나 애플리케이션을 사용하기가 어렵습니다.

탐색 폼을 만들 때 모든 개체를 폼에 추가할 수 있도록 마지막에 탐색 폼을 만드는 것이 좋습니다.

1. 리본 메뉴에서 만들기 탭을 클릭합니다.

2. 폼 그룹에서 탐색을 클릭한 다음 목록에서 탐색 레이아웃을 선택합니다.

3. 항목을 추가하려면 해당 항목을 탐색 창에서 탐색 컨트롤로 끌어다 놓습니다.

   참고: 폼과 보고서만 탐색 컨트롤에 추가할 수 있습니다.

4. 원하는 다른 모든 컨트롤을 탐색 폼의 본문에 추가합니다. 예를 들어 탐색 폼에 몇 개의 컨트롤을 추가하여 모든 폼에서 검색 기능을 제공할 수 있습니다.

변경 내용 게시 및 응용 프로그램과 동기화