새 데이터베이스 만들기

이 문서의 내용

• 개요

• 템플릿을 사용하여 데이터베이스 만들기

• 템플릿을 사용하지 않고 데이터베이스 만들기

• 다른 원본에서 Access 테이블로 데이터 복사

• 다른 원본에서 데이터 가져오기, 추가 또는 링크

• 애플리케이션 파트 추가

• 기존 Access 데이터베이스 열기

개요

Access를 처음 시작하거나 Access를 닫지 않고 데이터베이스를 닫으면 Microsoft Office Backstage 보기가 표시됩니다.

Backstage 보기는 새 데이터베이스를 만들고, 기존 데이터베이스를 열고, Office.com 주요 콘텐츠를 볼 수 있는 시작점입니다. 데이터베이스 내에서가 아니라 데이터베이스 파일 또는 데이터베이스 외부에서 Access를 사용하여 수행할 수 있는 모든 작업입니다.

템플릿을 사용하여 데이터베이스 만들기

액세스에는 있는 그대로 또는 시작점으로 사용할 수 있는 다양한 템플릿이 함께 제공됩니다. 템플릿은 특정 작업을 수행하는 데 필요한 모든 테이블, 쿼리, 양식, 매크로 및 보고서를 포함하는 즉시 사용할 수 있는 데이터베이스입니다. 예를 들어 문제를 추적하거나, 연락처를 관리하거나, 경비 기록을 유지하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿에는 사용 방법을 보여 주는 몇 가지 샘플 레코드가 포함되어 있습니다.

이러한 템플릿 중 하나가 요구 사항에 맞는 경우 일반적으로 데이터베이스를 시작하는 가장 빠른 방법입니다. 그러나 Access로 가져오려는 다른 프로그램에 데이터가 있는 경우 템플릿을 사용하지 않고 데이터베이스를 만드는 것이 더 낫다는 것을 결정할 수 있습니다. 템플릿에는 이미 정의된 데이터 구조가 있으며 기존 데이터를 템플릿의 구조에 맞게 조정하는 데 많은 작업이 필요할 수 있습니다.

1. 데이터베이스가 열려 있는 경우 파일 탭에서 닫기를 클릭합니다. Backstage 보기는 새 탭을 표시합니다.

2. 여러 템플릿 집합은 새로 만들기 탭에서 사용할 수 있으며, 그 중 일부는 Access에 기본 제공됩니다. Office.com 에서 추가 템플릿을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 이 문서의 다음 섹션을 참조하세요.

3. 사용할 템플릿을 선택합니다.

4. Access는 파일 이름 상자에 데이터베이스의 파일 이름을 제안합니다. 원하는 경우 파일 이름을 변경할 수 있습니다. 파일 이름 상자 아래에 표시된 폴더와 다른 폴더에 데이터베이스를 저장하려면 클릭하고 저장하려는 폴더로 이동한 다음 확인을 클릭합니다. 필요에 따라 데이터베이스를 만들고 SharePoint 사이트에 연결할 수 있습니다.

5. 만들기를 클릭합니다.

   Access는 선택한 템플릿에서 데이터베이스를 만든 다음 데이터베이스를 엽니다. 많은 템플릿의 경우 데이터 입력을 시작할 수 있는 양식이 표시됩니다. 템플릿에 샘플 데이터가 포함된 경우 레코드 선택기(레코드 왼쪽에 있는 음영 상자 또는 막대)를 클릭한 다음 다음을 수행하여 각 레코드를 삭제할 수 있습니다.

   홈 탭의 레코드 그룹에서 삭제를 클릭합니다.

6. 데이터 입력을 시작하려면 폼의 첫 번째 빈 셀을 클릭하고 입력을 시작합니다. 탐색 창 사용하여 사용하려는 다른 양식 또는 보고서를 찾습니다. 일부 템플릿에는 서로 다른 데이터베이스 개체 간에 이동할 수 있는 탐색 양식이 포함되어 있습니다.

템플릿 작업에 대한 자세한 내용은 템플릿을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스 만들기 문서를 참조하세요.

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템플릿을 사용하지 않고 데이터베이스 만들기

템플릿 사용에 관심이 없는 경우 고유한 테이블, 양식, 보고서 및 기타 데이터베이스 개체를 빌드하여 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 대부분의 경우 다음 중 하나 또는 둘 다를 포함합니다.

• 새 데이터베이스를 만들 때 만들어진 테이블에 데이터를 입력, 붙여넣기 또는 가져온 다음 만들기 탭의 테이블 명령을 사용하여 만든 새 테이블로 프로세스를 반복합니다.

• 다른 원본에서 데이터를 가져오고 프로세스에서 새 테이블을 만듭니다.

다른 원본에서 Access 테이블로 데이터 복사

데이터가 현재 Excel과 같은 다른 프로그램에 저장된 경우 데이터를 복사하여 Access 테이블에 붙여넣을 수 있습니다. 일반적으로 Excel 워크시트에 있는 것처럼 데이터가 이미 열로 분리되어 있는 경우에 가장 적합합니다. 데이터가 워드 프로세싱 프로그램에 있는 경우 탭을 사용하여 데이터 열을 분리하거나 데이터를 복사하기 전에 워드 프로세싱 프로그램의 테이블로 변환하는 것이 가장 좋습니다. 데이터를 편집하거나 조작해야 하는 경우(예: 전체 이름을 이름과 성으로 구분) 특히 Access에 익숙하지 않은 경우 데이터를 복사하기 전에 이 작업을 수행할 수 있습니다.

빈 테이블에 데이터를 붙여넣으면 Access는 해당 필드에 있는 데이터 종류에 따라 각 필드의 데이터 형식을 설정합니다. 예를 들어 붙여넣은 필드에 날짜 값만 포함된 경우 Access는 날짜/시간 데이터 형식을 해당 필드에 적용합니다. 붙여넣은 필드에 "yes" 및 "no"라는 단어만 포함된 경우 Access는 필드에 예/아니요 데이터 형식을 적용합니다.

액세스는 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행에서 찾은 내용에 따라 필드 이름을 지정합니다. 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 형식이 비슷한 경우 Access는 첫 번째 행이 데이터의 일부임을 확인하고 필드의 제네릭 이름(F1, F2 등)을 할당합니다. 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 유사하지 않은 경우 Access는 첫 번째 행이 필드 이름으로 구성되어 있음을 확인합니다. 액세스는 그에 따라 필드의 이름을 지정하며 데이터의 첫 번째 행을 포함하지 않습니다.

Access에서 제네릭 필드 이름을 할당하는 경우 혼동을 피하기 위해 가능한 한 빨리 필드 이름을 바꿔야 합니다. 다음 절차를 사용합니다.

1. Ctrl+S를 눌러 테이블을 저장합니다.

2. 데이터시트 보기에서 각 열 머리글을 두 번 클릭한 다음 각 열에 대한 설명 필드 이름을 입력합니다.

3. 테이블을 다시 저장합니다.

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다른 원본에서 데이터 가져오기, 추가 또는 링크

다른 프로그램에 저장된 데이터가 있을 수 있으며 해당 데이터를 새 테이블로 가져오거나 Access의 기존 테이블에 추가하려고 할 수 있습니다. 또는 다른 프로그램에 데이터를 보관하는 사용자와 함께 작업할 수 있으며, Access에서 연결하여 작업하려고 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 Access를 사용하면 다른 원본의 데이터를 쉽게 사용할 수 있습니다. Excel 워크시트, 다른 Access 데이터베이스의 테이블, SharePoint 목록 또는 다양한 다른 원본에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 사용하는 프로세스는 원본에 따라 약간 다르지만 다음 절차를 시작합니다.

1. Access의 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 새 데이터 원본을 선택한 다음 가져올 파일 형식에 대한 명령을 선택합니다.

   예를 들어 Excel 워크시트에서 데이터를 가져오는 경우 파일 > Excel에서새 데이터 원본 > 클릭합니다.

   참고:  가져오기 & Link 그룹에서 올바른 형식 형식을 찾을 수 없는 경우 데이터를 원래 만든 프로그램을 시작한 다음, 해당 프로그램을 사용하여 데이터를 일반적인 파일 형식(예: 분리된 텍스트 파일 )으로 저장해야만 해당 데이터를 Access로 가져올 수 있습니다.

2. 외부 데이터 가져오기 대화 상자에서 찾아보기를 클릭하여 원본 데이터 파일을 찾거나 파일 이름 상자에 원본 데이터 파일의 전체 경로를 입력합니다.

3. 현재 데이터베이스에 데이터를 저장할 방법 및 위치 지정에서 원하는 옵션(모든 프로그램을 가져올 수 있고 일부는 추가하거나 연결할 수 있습니다)을 클릭합니다. 가져온 데이터를 사용하는 새 테이블을 만들거나(일부 프로그램에서) 기존 테이블에 데이터를 추가하거나 원본 프로그램의 데이터에 대한 링크를 유지하는 연결된 테이블을 만들 수 있습니다.

4. 마법사가 시작되면 마법사의 다음 몇 페이지에 대한 지침을 따릅니다. 마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭합니다.

   Access 데이터베이스에서 개체를 가져오거나 테이블을 연결하는 경우 개체 가져오기 또는 테이블 연결 대화 상자가 나타납니다. 원하는 항목을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   정확한 프로세스는 데이터를 가져오거나 추가하거나 연결할지 여부에 따라 달라집니다.

5. 방금 완료한 가져오기 작업의 세부 정보를 저장할지 여부를 묻는 메시지가 표시됩니다. 나중에 동일한 가져오기 작업을 다시 수행할 것으로 생각되면 가져오기 저장 단계를 클릭한 다음 세부 정보를 입력합니다. 그런 다음 외부 데이터 탭의 가져오기 & 링크 그룹에서 저장된 가져오기 클릭하여 나중에 작업을 쉽게 반복할 수 있습니다. 작업의 세부 정보를 저장하지 않으려면 닫기를 클릭합니다.

테이블을 가져오기로 선택한 경우 Access는 데이터를 새 테이블로 가져온 다음 탐색 창의 테이블 그룹 아래에 테이블을 표시합니다. 기존 테이블에 데이터를 추가하도록 선택한 경우 데이터가 해당 테이블에 추가됩니다. 데이터에 연결하도록 선택한 경우 Access는 탐색 창의 테이블 그룹 아래에 연결된 테이블을 만듭니다.

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애플리케이션 파트 추가

애플리케이션 파트를 사용하여 기존 데이터베이스에 기능을 추가할 수 있습니다. 애플리케이션 부분은 단일 테이블처럼 간단하거나 테이블 및 바인딩된 양식과 같은 여러 관련 개체를 구성할 수 있습니다.

예를 들어 Comments 애플리케이션 부분은 AutoNumber ID 필드, 날짜 필드 및 메모 필드가 있는 테이블로 구성됩니다. 모든 데이터베이스에 추가하고 있는 그대로 사용하거나 최소한의 사용자 지정으로 사용할 수 있습니다.

1. 애플리케이션 파트를 추가할 데이터베이스를 엽니다.

2. 만들기 탭을 클릭합니다.

3. 템플릿 그룹에서 애플리케이션 파트를 클릭합니다. 사용 가능한 부품 목록이 열립니다.

4. 추가할 애플리케이션 부분을 클릭합니다.

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기존 Access 데이터베이스 열기

1. 파일 탭에서 열기를 클릭합니다.

2. 열기 대화 상자에서 열려는 데이터베이스로 이동합니다.

3. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 데이터베이스를 두 번 클릭하여 액세스 옵션 대화 상자에 지정된 기본 모드 또는 관리 정책에 의해 설정된 모드로 엽니다.

   • 열기를 클릭하여 사용자와 다른 사용자가 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있도록 다중 사용자 환경에서 공유 액세스를 위한 데이터베이스를 엽니다.

   • 열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 읽기 전용 열기를 클릭하여 읽기 전용 액세스용 데이터베이스를 열어 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다. 다른 사용자는 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있습니다.

   • 열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 전용 열기를 클릭하여 배타적 액세스를 사용하여 데이터베이스를 엽니다. 전용 액세스 권한이 있는 데이터베이스가 열려 있는 경우 데이터베이스를 열려고 하는 다른 사람은 "이미 사용 중인 파일" 메시지를 받습니다.

   • 열기 단추 옆의 화살표를 클릭한 다음 읽기 전용 읽기 전용 열기를 클릭하여 읽기 전용 액세스용 데이터베이스를 엽니다. 다른 사용자는 여전히 데이터베이스를 열 수 있지만 읽기 전용 모드로 제한됩니다.