Mac용 Outlook에서 공유 메일, 일정 또는 사람 폴더 열기

폴더가 사용자와 공유됨

다른 사용자가 받은 편지함, 기본 일정 폴더 또는 기본 연락처 폴더를 공유한 경우 이 메서드를 사용하여 사용자의 폴더를 엽니다.

공유 폴더를 열려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 메뉴에서 열기를 가리킨 다음 다른 사용자의 폴더를 클릭합니다.

2. 사용자 찾기를 클릭합니다.

3. 액세스 권한을 부여한 사람의 이름을 입력하고 찾기를 클릭한 후 해당 사람의 이름을 클릭하고 확인을 클릭합니다.

4. Microsoft Exchange 계정이 여러 개 있는 경우 계정 팝업 메뉴에서 다른 사용자의 폴더를 여는 데 사용할 계정을 클릭합니다.

5. 유형 팝업 메뉴에서 일정, 주소록 또는 받은 편지함을 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.

6. 공유 폴더는 탐색 창의 공유 제목 아래에 나타납니다.

다른 사용자의 사서함에 대한 대리인입니다.

다른 사용자의 사서함에 대한 대리자이거나 공유 사서함의 여러 폴더에 대한 권한이 있는 경우 이 메서드를 사용합니다. 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있는 경우에도 이 방법을 사용할 수 있습니다.

공유 사서함을 열려면 다음을 수행합니다.

1. 도구 메뉴에서 고급 > 대리자를> 계정을 클릭합니다.

2. 이러한 추가 사서함 열기에서 사서함 추가

공유 사서함에 대한 모든 액세스 권한이 있습니다.

공유 사서함에 대한 모든 액세스 권한(즉, EAC(Exchange 관리 Center)을 통해 설정된 사서함의 모든 액세스 권한이 있는 경우 사용자 고유의 자격 증명으로 공유 사서함을 추가할 수 있습니다.

공유 사서함을 열려면 다음을 수행합니다.

1. 도구 메뉴에서 계정을 클릭합니다.

2. 더하기 기호를 클릭하여 Exchange 계정을 추가합니다.

3. 전자 메일 주소 필드에 공유 사서함의 전자 메일 주소를 입력합니다.

4. 인증에서 사용자 고유의 자격 증명을 입력합니다.

공유 사서함 동기화 설정을 확인하면 사용자가 보내기/받기를 클릭할 필요 없이 Outlook에서 공유 사서함을 동기화할 수 있습니다. 이 설정은 버전 16.13.411에 추가되었습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하는 것은 자신의 자격 증명을 사용하여 공유 사서함에 액세스하는 사용자에게 매우 좋습니다.

공유 폴더 및 사서함에 대한 권한

다음 표에는 공유 폴더 또는 사서함에 사용할 수 있는 사용 권한 옵션과 해당 권한에 따라 공유 폴더 또는 사서함을 여는 가장 좋은 방법이 요약되어 있습니다.

추가 사서함 열기

이러한 방법 대신 추가 사서함 자격 증명을 사용하여 다른 Exchange 계정을 추가할 수 있습니다. 이 메서드는 자체 자격 증명을 사용하여 추가 계정을 추가하므로 공유 사서함을 추가하는 것으로 인식되지 않습니다. 추가 Exchange 계정을 열려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 도구 메뉴에서 계정을 클릭합니다.

2. 더하기 기호를 클릭한 다음 새 계정을 클릭하여 Exchange 계정을 추가합니다.

3. 전자 메일 주소 필드에 공유 사서함의 전자 메일 주소를 입력합니다.

4. 인증에서 공유 사서함에 대한 자격 증명을 입력합니다.