라이브러리의 파일 구성

기본적으로 라이브러리 선택 되어 있는지 여부와 같이 이름에 파일을 뿐만 아니라 파일의 상태에 대 한 정보를 추적 합니다. 그룹 분류 및 부서 이름 또는 프로젝트 번호 등의 파일을 추적 하는 데 도움이 되는 추가 열을 지정할 수 있습니다. 열을 추가 하면 대부분의 라이브러리에 대 한 여러 보기를 만들 수 있습니다.

한 줄의 다른 열 또는 이름 및 사이트에 사용자의 사진을에서 계산 되는 숫자, 텍스트, 옵션 드롭다운 목록을 비롯 하 여 만든 열 형식에 대 한 몇 가지 옵션이 있습니다.

1. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

2. 보기 관리 그룹에서 열 만들기를 클릭합니다.

   

3. 이름 및 형식 섹션의 열 이름 상자에 원하는 열 이름을 입력합니다.

4. 이 열의 정보 형식에서 열에 표시할 정보 유형을 선택합니다.

   

5. 열 용도와 열에 포함되는 데이터를 파악할 수 있는 설명을 추가 열 설정 섹션의 설명 상자에 입력합니다. 이 설명은 선택 사항입니다.

6. 확인을 클릭합니다.

가장 중요 한 중이거나 용도 가장 적합 하는 파일을 보려면 보기를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 최근에 만든 파일, 특정 부서에서 파일 또는 특정 사용자가 만든 파일의 보기를 만들 수 있습니다. 보기를 만든 후 항상 것은 사용할 수 있는 라이브러리를 볼 때입니다.

라이브러리에서 파일을 볼 때 일시적으로 정렬 하거나 열의 이름을 가리킨 다음 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭 하 여 파일을 필터링 할 수 있습니다. 특정 방식으로 파일을 볼 수 있어야 하지만 단계를 반복 하 여 라이브러리를 보려면 다음에 있는 경우에 유용 합니다.

파일을 보려면에서 특정 방식으로 자주 기대 하는 경우 보기를 만들 수 있습니다. 이 보기는 라이브러리에서 작동 하는 언제 든 지 사용할 수 있습니다. 보기를 만들 때 라이브러리의 보기 메뉴에 추가 됩니다.

개인 보기와 공용 보기 라이브러리 있을 수 있습니다. 사용자 특정 방식으로 파일을 보려면 또는 확인 하려면 파일에 필터링 할 개인 보기를 만들 수 있습니다. 사이트를 디자인할 수 있는 권한이 있다면 누구나 사용할 수 있는 공용 보기를 만들 수 있습니다. 또한 가능 공용 보기를 기본 보기로 사용자 라이브러리의 보기를 자동으로 표시 되도록 합니다.

또한 사이트를 디자인할 때 다양 한 보기 또는 디자인 페이지 다양 한 보기를 사용 하는 다른 웹 파트에 연결할 수 있습니다.

그룹 구성원 모바일 장치에서 라이브러리를 볼 제한 되는 항목을 보기에 표시 되는 대역폭의 제한 사항 및 장치에 대 한 최적의 번호 등을 제공 하는 모바일 보기를 만들 수 있습니다. 참고 항목 섹션에서 보기를 만드는 방법에 대 한 자세한 내용은에 대 한 링크를 찾습니다.

다음 절차에 따라 표준 형식의 보기를 만들기 위한입니다. 일부 다른 종류의 보기를 선택할 수 있는 옵션 다르지만 보기를 만들기 위한 기본 단계는 유사 합니다.

1. 보기를 만들 목록 또는 라이브러리에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭하고 보기 만들기를 클릭합니다.

   참고:  보기 만들기 가 비활성화 되어 있으면 권한이 없는 경우의 보기를 만들 수 있습니다. 사이트 관리자에 게 문의 합니다.

   

2. 형식(예: 표준 보기 또는 기존 보기)을 클릭하거나 보기의 기준으로 사용할 기존 보기를 클릭합니다.

3. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다. 이 보기를 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 사용하려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다를 선택합니다. 공용 보기만 목록이나 라이브러리의 기본 보기로 설정할 수 있습니다.

4. 대상 섹션의 보기 대상에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다.

   참고:  공용 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 해당 목록이나 라이브러리에 대한 공용 보기를 만들 권한이 없는 것입니다.

   열 섹션에서 보기에서 열을 선택 하 고 표시 하지 않을 열을 선택 취소 합니다. 열 번호 옆에 있는 보기에 열에 표시할 순서를 선택 합니다. 더 많은 열 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조 하십시오.

5. 정렬 섹션에서 파일을 정렬 하려면 여부와 그 방법을 대 한 옵션을 선택 합니다. 정렬에 대 한 두 개의 열을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 정렬할 수 있습니다 먼저 작성 한 다음 각 작성자에 대 한 파일 이름에 따라.

6. 필터 섹션에서 파일을 필터링 할 여부와 그 방법을 대 한 옵션을 선택 합니다. 필터링된 된 보기의 특정 부서 또는 승인 된 상태의 파일만에서 만든 파일에만 등 파일 보다 작은 선택 보여 줍니다.

7. Group By 절 섹션을 확장 하거나 축소할 수 있는 각 작성자가 문서에 대 한 섹션 등의 동일한 값을 사용 하 여 항목을 그룹화 할 수 있습니다.

8. 요약 섹션에서 총 문제점 수와 같은 열에 있는 항목 수를 계산할 수 있습니다. 경우에 따라 평균과 같은 추가 정보를 요약하거나 정리할 수 있습니다.

9. 스타일 섹션에서 원하는 보기 스타일을 선택합니다. 예를 들어 음영 목록을 선택하면 한 줄 건너마다 음영이 표시됩니다.

10. 라이브러리에 폴더가 있는 경우 폴더를 포함 되지 않은 보기를 만들 수 있습니다. 구조가 라고도 합니다. 모든 동일한 수준에서 파일을 보려면 폴더 섹션에서 폴더 없이 모든 항목 표시 를 클릭 합니다.

11. 라이브러리에 얼마나 많은 파일을 볼 수 또는 같은 페이지에 얼마나 많은 파일을 볼 수를 제한할 수 있습니다. 이러한 설정은 모바일 장치에 대 한 보기를 만드는 경우에 특히 중요 합니다. 항목 제한 섹션에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

12. 모바일 장치에서 라이브러리를 보려는 경우 모바일 섹션에서 원하는 옵션을 선택 합니다.

13. 확인을 클릭합니다.

다양 한 유형의 문서나 다양 한 콘텐츠 라이브러리 내 사이트가 있는 경우 폴더의 콘텐츠를 구성 하는 데 도움이를 만들 수 있습니다.

1. 라이브러리가 아직 열려 있지 않으면 빠른 실행에서 해당 이름을 클릭 합니다.

   라이브러리의 이름이 표시 되지 않으면 설정 메뉴 , 사이트 콘텐츠 또는 모든 사이트 콘텐츠 보기를 클릭 한 라이브러리의 이름을 클릭 합니다.

2. 파일 탭을 클릭, 새 폴더 를 클릭 합니다.

   

   참고: 라이브러리를 만든 사람에 게는 라이브러리에서 폴더를 만들 수 없습니다 지정한 될 수 있습니다. 대/소문자가 새 폴더 명령이 사용할 수 없는 경우

3. 폴더의 이름 을 입력 한 다음 저장 또는 확인 을 클릭 합니다.

트리 보기 사용

1. 설정 메뉴 를 클릭 한 다음 사이트 설정 을 클릭 합니다.

2. 디자인 섹션에서 트리 보기 를 클릭 합니다.

3. 트리 보기 페이지에서 설정할 수 있는 빠른 실행 또는 트리 보기 를 사용 합니다. 빠른 실행에서 트리 보기는 나타나므로 둘 다 사용 하려고 하는 것입니다.

4. 확인을 클릭합니다.