문서 라이브러리 열이나 사이트 열 추가, 제거 또는 수정

이 문서의 내용

• 시작 하기 전에

• 양식 서식 파일을 디자인할 때 문서 라이브러리 열 지정

• 새 문서 라이브러리에 양식 서식 파일을 게시할 때 문서 라이브러리 열 지정

• 기존 문서 라이브러리에 양식 서식 파일을 게시할 때 문서 라이브러리 열 지정

시작하기 전에

문서 라이브러리에 양식 서식 파일을 게시할 때 해당 문서 라이브러리에서 만든 모든 양식 해당 양식 서식 파일에 따라 달라 집니다. 문서 라이브러리에 양식 서식 파일 게시 신속 하 게 팀 점심 식당 기본 캡처할 비공식적인 설문 등 단일 사용 폼을 배포할 수 있습니다.

Windows SharePoint Services 3.0 실행 하는 서버에 양식 서식 파일을 게시 하는 경우 다음도 수행할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식으로 양식 서식 파일 게시     양식 서식 파일을 사이트 콘텐츠 형식으로 게시 하면 단일 문서 라이브러리에 여러 양식 서식 파일을 지정 하려면 또는 사이트 모음 전체에서 여러 라이브러리에 양식 서식 파일을 지정 하려면 사용자가 사용할 수 있습니다. 사이트 모음 소유자가 동일한 관리 설정을 공유 하는 가상 서버에서 웹 사이트 집합입니다. 각 사이트 모음 최상위 웹 사이트를 포함 하 고 하나 이상의 하위 사이트가 포함 될 수 있습니다. 여러 사이트 모음에 각 가상 서버에 있을 수 있습니다. 광범위 하 게 정보를 다시 또는 한 곳에서 여러 양식의 데이터의 모음을 사용 하도록 설정 하려는 경우 사이트 콘텐츠 형식을 사용 합니다.

사용자가 데이터 시트 보기를 사용 하 여 필드를 편집할 수 있도록    사용자가 추가 또는 문서 라이브러리에서 폼에 대 한 속성 편집 하거나 데이터 시트 보기를 사용 하 여 필드에 대 한 데이터를 편집 하도록 허용할 수 있습니다. 이 통해 사용자를 추가 하거나 실제로 폼을 열지 않고 하나 이상의 양식에 대 한 데이터를 업데이트 합니다.

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양식 서식 파일을 디자인할 때 문서 라이브러리 열 지정

1. 양식 서식 파일을 엽니다.

2. 도구 메뉴에서 양식 옵션 을 클릭 합니다.

3. 속성 공유 를 클릭 합니다.

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 열을 추가 하려면 추가 클릭 필드 또는 열을 만들려면 반복 그룹을 클릭 한 다음 열 이름 상자에 열의 이름을 입력 합니다.

     참고: 문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택 하면 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 필드나 필드의 모든 문자열의 개수에 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

   • 열을 제거 하려면 목록에서 열을 클릭 한 다음 제거 를 클릭 합니다.

   • 열을 수정 하려면 목록에서 열을 클릭, 수정 을 클릭 한 다음 원하는 대로 변경 합니다.

     참고: 추가 하기 위한 몇 가지 옵션을 제거 하거나 열 수정은 사용할 수 있는 SharePoint 사이트에 게시 하는 경우에 합니다.

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새 문서 라이브러리에 양식 서식 파일을 게시할 때 문서 라이브러리 열 지정

1. 양식 서식 파일을 저장 합니다.

2. 파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.

3. 게시 마법사에서 SharePoint 서버와 관계 없이 InfoPath Forms Services를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

4. InfoPath Forms Services 또는 SharePoint 사이트의 위치 입력 상자에 SharePoint 사이트의 위치를 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 문서 라이브러리 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

   참고:  브라우저 호환 양식 서식 파일 SharePoint 사이트에 게시 하는 브라우저를 사용 하 여 데이터를 입력 하도록이 양식을 사용 확인란은 사용할 수 없습니다. 브라우저 사용 양식 서식 파일 를 만들려면 InfoPath Forms Services 실행 하는 서버에 양식 서식 파일을 게시 해야 합니다. 참고 항목 섹션에서 InfoPath Forms Services 에 대 한 자세한 정보에 대 한 링크를 찾습니다.

6. 새 문서 라이브러리 만들기 를 클릭 한 후 다음 을 클릭 합니다.

7. 이름 및 문서 라이브러리에 대 한 설명을 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.

   이름 및 설명을 양식 서식 파일의 문서 라이브러리의 기본 보기에 표시 됩니다.

8. 다음 중 하나를 수행합니다.

   열 추가

   1. Add(추가)를 클릭합니다.

   2. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 문서 라이브러리에 새 열을 추가 하려면 필드의 열에 표시할 데이터가 있는 선택 (없음:이 라이브러리에 새 열 만들기)사이트 열 그룹 목록 및 열 이름 상자에 열 이름 입력 한 후 .

      • 기존 사이트 열을 사용 하려면 사이트 열 그룹 목록에서 범주를 선택 하 고 열 이름 목록에서 이름을 선택 합니다.

        참고: 문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택 하면 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 필드나 필드의 모든 문자열의 개수에 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

        1. 사용자가 추가 또는 문서 라이브러리에서 폼에 대 한 속성 편집 하거나 데이터 시트 보기를 사용 하 여이 필드에 대 한 데이터를 편집할 수 있도록 데이터 시트 또는 속성 페이지를 사용 하 여이 필드의 데이터 편집 허용 확인란을 선택 합니다.

           참고: 데이터 시트 보기를 사용 하려면 사용자가 Microsoft Office Access 2007 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

   열 제거

   1. 열 이름 아래에서 해당 열을 제거 하려는 필드의 이름을 클릭 한 다음 제거 를 클릭 합니다.

   열 수정

   1. 열 이름 아래에서 해당 열을 수정 하 고, 필드의 이름을 클릭 한 다음 수정 을 클릭 합니다.

   2. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 열 이름 상자에 있는 열에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

      • 사이트 열 그룹 목록에서 범주를 선택 하 고 열 이름 목록에서 이름을 선택 합니다.

        참고: 문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택 하면 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 필드나 필드의 모든 문자열의 개수에 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

        1. 사용자가 추가 또는 문서 라이브러리에서 폼에 대 한 속성 편집 하거나 데이터 시트 보기를 사용 하 여이 필드에 대 한 데이터를 편집할 수 있도록 데이터 시트 또는 속성 페이지를 사용 하 여이 필드의 데이터 편집 허용 확인란을 선택 합니다.

           참고: 데이터 시트 보기를 사용 하려면 사용자가 Microsoft Office Access 2007 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

9. 라이브러리에 대 한 열을 정의 작업을 완료 했으면 다음 을 클릭 합니다.

10. 마법사의 다음 페이지에서의 정보가 올바른지 확인 하 고 게시 를 클릭 합니다.

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기존 문서 라이브러리에 양식 서식 파일을 게시할 때 문서 라이브러리 열 지정

1. 양식 서식 파일을 저장 합니다.

2. 파일 메뉴에서 게시 를 클릭 합니다.

3. 게시 마법사에서 SharePoint 서버와 관계 없이 InfoPath Forms Services를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

4. InfoPath Forms Services 또는 SharePoint 사이트의 위치 입력 상자에 SharePoint 사이트의 위치를 입력 한 후 다음 을 클릭 합니다.

5. 마법사의 다음 페이지에서 문서 라이브러리 를 클릭 하 고 을 클릭 합니다.

   참고:  브라우저 호환 양식 서식 파일 SharePoint 사이트에 게시 하는 브라우저를 사용 하 여 데이터를 입력 하도록이 양식을 사용 확인란은 사용할 수 없습니다. 브라우저 사용 양식 서식 파일 를 만들려면 InfoPath Forms Services 실행 하는 서버에 양식 서식 파일을 게시 해야 합니다. 참고 항목 섹션에서 InfoPath Forms Services 에 대 한 자세한 정보에 대 한 링크를 찾습니다.

6. 기존 문서 라이브러리의 양식 서식 파일 업데이트 를 클릭 한 다음 업데이트할 문서 라이브러리를 클릭 합니다.

7. 다음을 클릭합니다.

8. 다음 중 하나를 수행합니다.

   열 추가

   1. Add(추가)를 클릭합니다.

   2. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 문서 라이브러리에 새 열을 추가 하려면 필드의 열에 표시할 데이터가 있는 선택 (없음:이 라이브러리에 새 열 만들기)사이트 열 그룹 목록 및 열 이름 상자에 열 이름 입력 한 후 .

      • 기존 문서 라이브러리 열 이나 사이트 열을 사용 하려면 사이트 열 그룹 목록에서 범주를 선택 하 고 열 이름 목록에서 이름을 선택 합니다.

        참고: 문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택 하면 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 필드나 필드의 모든 문자열의 개수에 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

        1. 사용자가 추가 또는 문서 라이브러리에서 폼에 대 한 속성 편집 하거나 데이터 시트 보기를 사용 하 여이 필드에 대 한 데이터를 편집할 수 있도록 데이터 시트 또는 속성 페이지를 사용 하 여이 필드의 데이터 편집 허용 확인란을 선택 합니다.

           참고: 데이터 시트 보기를 사용 하려면 사용자가 Microsoft Office Access 2007 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

   열 제거

   1. 열 이름 아래에서 해당 열을 제거 하려는 필드의 이름을 클릭 한 다음 제거 를 클릭 합니다.

   열 수정

   1. 열 이름 아래에서 해당 열을 수정 하 고, 필드의 이름을 클릭 한 다음 수정 을 클릭 합니다.

   2. 다음 중 하나를 수행합니다.

      • 열 이름 상자에 있는 열에 대 한 새 이름을 입력 합니다.

      • 사이트 열 그룹 목록에서 범주를 선택 하 고 열 이름 목록에서 이름을 선택 합니다.

        참고: 문서 라이브러리의 데이터를 표시 하려면 반복 필드를 선택 하면 어떻게 함수 목록에서 값을 클릭 하 여 문서 라이브러리에서 필드를 표시할 것인지 정의할 수 있습니다. 병합 하는 값의 모든 여부 또는 필드나 필드의 모든 문자열의 개수에 마지막 값, 필드에 첫 번째 값을 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

        1. 사용자가 추가 또는 문서 라이브러리에서 폼에 대 한 속성 편집 하거나 데이터 시트 보기를 사용 하 여이 필드에 대 한 데이터를 편집할 수 있도록 데이터 시트 또는 속성 페이지를 사용 하 여이 필드의 데이터 편집 허용 확인란을 선택 합니다.

           참고: 데이터 시트 보기를 사용 하려면 사용자가 Microsoft Office Access 2007 자신의 컴퓨터에 설치 되어 있어야 합니다.

9. 라이브러리에 대 한 열을 정의 작업을 완료 했으면 다음 을 클릭 합니다.

10. 마법사의 다음 페이지에서의 정보가 올바른지 확인 하 고 게시 를 클릭 합니다.

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