Project Manager를 사용하여 작업 실행
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Microsoft Planner참고: 프로젝트 관리자(미리 보기)은(는) 현재 고객에게 배포되고 있습니다. Project Manager에 대한 질문과 대답에서 자세히 알아보세요.
프로젝트 관리자(미리 보기) 할당된 작업을 실행하여 작업을 완료하는 데 도움이 되는 귀중한 팀원입니다.
작업에 프로젝트 관리자 할당
프로젝트 관리자를 사용하여 작업을 실행하는 첫 번째 단계는 관련 작업에 에이전트를 할당하는 것입니다. 이 작업은 프로젝트 관리자 또는 보드 보기에서 수행할 수 있습니다.
프로젝트 관리자 보기
Project Manager에 개별 작업을 할당하려면
모든 작업에서 이 작업 할당 아이콘을 선택한 다음 프로젝트 관리자를 선택합니다. 프로젝트 관리자가 선택한 작업에서 실행을 시작합니다.
Project Manager에 모든 작업을 할당하려면
킥오프 작업 섹션의 오른쪽 위에 있는 프로젝트 관리자에 할당을 선택합니다. 프로젝트 관리자는 모든 작업에 할당되고 실행이 시작됩니다.
보드 보기
보드 보기에서 Project Manager에 작업을 할당하려면
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보드 보기의 오른쪽 위 모서리에서 프로젝트 관리자별로 그룹 화 를 선택합니다.
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모든 작업에서 이 작업 할당 아이콘을 선택하고 프로젝트 관리자를 선택하거나 프로젝트 관리자를 사용하여 초안 버킷으로 작업 카드 끌어옵니다.
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프로젝트 관리자가 선택한 작업 작업을 시작합니다.
작업에서 프로젝트 관리자의 진행률 추적
프로젝트 관리자에게 작업을 할당한 후에는 최신 진행 상황을 간단하게 추적할 수 있습니다. 프로젝트에 할당된 동안 프로젝트 관리자가 있을 수 있는 4가지 상태가 있습니다.
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대기 중 – 프로젝트 관리자가 작업에 할당되지만 현재 다른 작업에서 실행 중이므로 아직 작업이 시작되지 않았습니다.
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진행 중 – 프로젝트 관리자가 이 작업을 적극적으로 진행하고 있습니다.
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입력 필요 – 프로젝트 관리자가 작업을 완료하기에 충분한 정보가 없으며 몇 가지 추가 정보가 필요합니다.
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완료 – 프로젝트 관리자가 작업을 완료했으며 출력을 검토해야 합니다. 모든 에이전트 출력은 작업 세부 정보 내의 Loop 구성 요소에 있습니다.
참고: 사용자가 계획에 대한 제어를 유지할 수 있도록 프로젝트 관리자는 실행이 완료된 후에도 작업을 완료로 표시하지 않습니다. 사용자는 프로젝트 관리자의 출력을 검토하고 작업을 수동으로 완료로 표시해야 합니다.
이러한 상태는 프로젝트 관리자와 보드 보기 모두에서 사용되므로 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다.
프로젝트 관리자 보기
프로젝트 관리자 보기에서 프로젝트 관리자에 하나 이상의 작업을 할당한 후 프로젝트 관리자의 최근 활동 섹션이 표시됩니다. 이 섹션은 모든 작업에 대한 프로젝트 관리자의 진행 상황을 최신 상태로 유지합니다. 여기에서 작업 세부 정보를 클릭하여 에이전트의 최신 작업을 볼 수 있습니다.
보드 보기
프로젝트 관리자별 그룹화 보기에는 작업에 대한 에이전트의 현재 상태를 이해하는 두 가지 기본 방법이 있습니다.
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Project Manager 레이블 – 이러한 레이블은 위에서 언급한 네 가지 상태와 동일하며 에이전트는 작업에서 진행하면서 업데이트합니다.
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Project Manager별 그룹화 버킷 – 프로젝트 관리자별 그룹을 선택하면 고유한 프로젝트 관리자 버킷 4개가 표시됩니다. 에이전트가 작업을 진행하면 다음과 같이 이러한 버킷을 통해 이동합니다.
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Project Manager에 할당되지 않음 – 이러한 작업은 프로젝트 관리자에 할당되지 않으며 이러한 작업에서는 작동하지 않습니다.
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프로젝트 관리자를 사용한 초안 – 이러한 작업은 프로젝트 관리자에게 할당되며 진행 중이거나 큐에 대기 중입니다.
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입력 필요 – 프로젝트 관리자가 작업을 완료하기에 충분한 정보가 없으며 몇 가지 추가 정보가 필요합니다.
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Project Manager 결과 준비 - 프로젝트 관리자 실행 결과가 준비되었으며 출력을 검토해야 합니다. 모든 출력은 작업 세부 정보 내의 Loop 구성 요소에 있습니다.
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입력 제공
에이전트가 작업을 완료하기에 충분한 정보가 없다고 생각되면 에이전트가 실행을 계속하는 데 필요한 정보를 제공해야 합니다. 그렇게 하려면 다음과 같이 하세요.
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적절한 작업에 대한 작업 세부 정보를 클릭합니다. 프로젝트 관리자는 작업 세부 정보 내의 Loop 구성 요소에 답변이 필요한 일련의 질문을 남겼습니다.
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Loop 구성 요소에서 직접 질문에 대한 답변을 입력합니다.
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모든 질문에 답변한 후 다시 생성을 선택합니다.
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작업은 프로젝트 관리자 버킷이 있는 초안으로 다시 이동하고 대기 중 또는 진행 중 상태로 이동합니다.
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프로젝트 관리자는 작업을 다시 실행할 때 응답을 고려합니다.
Project Manager 피드백 제공
에이전트가 작업을 완료한 후에는 예상과 일치하게 출력에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 에이전트에 출력을 줄이거나, 톤을 보다 전문적으로 만들거나, 세부 정보를 추가하도록 요청할 수 있습니다.
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피드백을 제공하려는 작업에 대한 작업 세부 정보를 클릭합니다.
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에이전트에 대한 피드백을 작업 세부 정보 내의 Loop 구성 요소에 직접 남겨 둡니다. 다음을 통해 이 작업을 수행할 수 있습니다.
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메모 남기기
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Loop 구성 요소에 직접 입력
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다시 생성을 선택합니다.
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작업은 프로젝트 관리자 버킷이 있는 초안으로 다시 이동하고 큐에 대기 중이거나 진행 중 상태로 전환됩니다.
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프로젝트 관리자는 피드백을 고려하여 업데이트된 출력을 생성합니다.