Excel에서 외부 데이터 연결 새로 고침

다음 표에는 새로 고침 작업, 바로 가기 키 및 명령이 요약되어 있습니다.

작업	키	또는
워크시트에서 선택한 데이터 새로 고침	Alt + F5	데이터 > 모두 새로 고침 > 새로 고침 옆에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다.
통합 문서의 모든 데이터 새로 고침	Ctrl + Alt + F5	데이터 > 모두 새로 고침을 선택합니다
새로 고침 상태 확인		상태 표시줄에서 "데이터 검색" 메시지를 두 번 클릭합니다.
새로 고침 중지	Esc 키
다른 작업하면서 새로 고침 중지		상태 표시줄에서 메시지를 두 번 클릭합니다. 그런 다음, 외부 데이터 새로 고침 상태 대화 상자에서 새로 고침 중지를 선택합니다.

통합 문서의 데이터는 통합 문서에 직접 저장되거나 텍스트 파일, 데이터베이스 또는 클라우드와 같은 외부 데이터 원본에 저장될 수 있습니다. 외부 데이터를 처음 가져올 때 Excel은 외부 데이터 원본을 찾고, 로그인하고, 쿼리하고, 액세스하는 방법을 설명하는 ODC(Office 데이터 연결) 파일에 저장되는 연결 정보를 만듭니다.

외부 데이터 원본에 연결된 경우 새로 고침 작업을 수행하여 업데이트된 데이터를 검색할 수 있습니다. 데이터를 새로 고칠 때마다 데이터를 마지막으로 새로 고친 이후의 변경 내용을 포함하여 최신 버전의 데이터가 표시됩니다.

데이터 새로 고침에 대해 자세히 알아보기

보안 문제에 대해 알아보기

외부 데이터 원본에 연결되어 있고 데이터를 새로 고치려는 경우 잠재적인 보안 문제를 인식하고 보안 문제에 대해 수행할 수 있는 작업을 알고 있어야 합니다.

연결 신뢰    - 현재 컴퓨터에서 외부 데이터를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 데이터를 새로 고치려면 보안 센터 표시줄을 사용하여 데이터 연결을 사용하도록 설정하거나 통합 문서를 신뢰할 수 있는 위치에 배치해야 합니다. 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

• 파일의 신뢰할 수 있는 위치 추가, 제거 또는 수정

• 신뢰할 수 있는 문서

• 신뢰할 수 있는 게시자 추가, 제거 또는 보기

• 보안 센터에서 내 옵션 및 설정을 봅니다.

ODC 파일    - 데이터 연결 파일(.odc)에는 외부 데이터를 새로 고치는 데 사용되는 하나 이상의 쿼리가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 악의적인 의도가 있는 사용자는 이 파일을 대체하여 기밀 정보에 액세스하고 다른 사용자에게 배포하거나 다른 유해한 작업을 수행하는 쿼리를 디자인할 수 있습니다. 따라서 신뢰할 수 있는 개인이 연결 파일을 작성했고 연결 파일이 안전하고 신뢰할 수 있는 DCL(데이터 연결 라이브러리)에서 제공되는지 확인하는 것이 중요합니다.

자격 증명    - 외부 데이터 원본에 액세스하려면 일반적으로 사용자를 인증하는 데 사용되는 자격 증명(예: 사용자 이름 및 암호)이 필요합니다. 이러한 자격 증명이 안전하고 안전한 방식으로 제공되고 다른 사람에게 실수로 이러한 자격 증명을 공개하지 않는지 확인합니다. 외부 데이터 원본에 데이터에 액세스하기 위해 암호가 필요한 경우 외부 데이터 범위를 새로 고칠 때마다 암호를 입력해야 할 수 있습니다.

공유-   이 통합 문서를 데이터를 새로 고치려는 다른 사용자와 공유하고 있나요? 동료가 데이터를 제공하는 데이터 원본에 대한 권한을 요청하도록 미리 알림으로써 데이터 새로 고침 오류를 방지할 수 있습니다.

자세한 내용은 데이터 원본 설정 및 권한 관리를 참조하세요.

통합 문서를 열 때 외부 데이터 범위를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다. 외부 데이터를 저장하지 않고 통합 문서를 저장하여 파일 크기를 줄일 수도 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 > 쿼리 & 연결 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

3. 연결 속성 대화 상자의 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란을 선택합니다.

4. 외부 데이터는 제외하고 쿼리 정의와 함께 통합 문서를 저장하려면 외부 데이터 범위에서 데이터 제거 후 통합 문서 저장 확인란을 선택합니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 > 쿼리 & 연결 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

3. 사용 현황 탭을 클릭합니다.

4. 다음 간격으로 새로 고침 확인란을 선택하고 새로 고침 작업을 실행할 간격을 분 단위로 입력합니다.

통합 문서가 대규모 데이터 원본에 연결되어 있는 경우 새로 고치는 데 예상보다 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 백그라운드 새로 고침을 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 새로 고침이 완료될 때까지 몇 분 이상을 기다릴 필요 없이 바로 Excel을 제어할 수 있습니다.

1. 외부 데이터 범위에서 셀을 선택합니다.

2. 데이터 > 쿼리 & 연결 > 연결 탭을 선택하고 목록에서 쿼리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

3. 사용 탭을 선택합니다.

4. 쿼리를 백그라운드에서 실행하려면 다른 작업하면서 새로 고침 확인란을 선택합니다. 쿼리가 실행되는 동안 기다리려면 이 확인란의 선택을 취소합니다.

   팁    쿼리가 포함된 매크로를 기록하는 동안에는 쿼리가 백그라운드에서 실행되지 않습니다. 쿼리를 백그라운드에서 실행하도록 기록한 매크로를 변경하려면 Visual Basic Editor에서 매크로를 편집합니다. QueryTable 개체의 새로 고침 방법을 BackgroundQuery := False에서 BackgroundQuery := True로 변경합니다.

파워 쿼리에서 데이터를 셰이프하는 경우 일반적으로 워크시트 또는 데이터 모델에 변경 내용을 로드합니다. 데이터를 새로 고칠 때의 차이점과 새로 고치는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

대부분의 쿼리는 한 종류 또는 다른 종류의 외부 데이터 리소스를 기반으로 합니다. 그러나 Excel과 파워 쿼리 간에는 주요 차이점이 있습니다. 파워 쿼리는 성능을 향상시키기 위해 외부 데이터를 로컬로 캐시합니다.  또한 파워 쿼리는 Azure에서 데이터 원본에 대한 비용이 발생하지 않도록 로컬 캐시를 자동으로 새로 고치지 않습니다.

파워 쿼리 편집기에서 쿼리 새로 고침

파워 쿼리 편집기에서 쿼리를 새로 고칠 때 외부 데이터 원본에서 업데이트된 데이터를 가져올 뿐만 아니라 로컬 캐시도 업데이트합니다. 그러나 이 새로 고침 작업은 워크시트 또는 데이터 모델의 쿼리를 업데이트하지 않습니다.

1. 파워 쿼리 편집기에서 홈을 선택합니다 .

2. 미리 보기 새로 고침 > 미리 보기 새로 고침(미리 보기 데이터의 현재 쿼리)  또는 모두 새로 고침(쿼리 창에서 열린 모든 쿼리)을 선택합니다.

3. 오른쪽의 파워 쿼리 편집기 아래쪽에 "<hh:mm> AM/PM에서 다운로드한 미리 보기"라는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 처음 가져올 때와 파워 쿼리 편집기에서 각 후속 새로 고침 작업 후에 표시됩니다.

워크시트에서 쿼리 새로 고침

1. Excel에서 워크시트의 쿼리에서 셀을 선택합니다.

2. 리본에서 쿼리 탭을 선택한 다음 새로 고침 > 새로 고침을 선택합니다.

3. 워크시트와 쿼리는 외부 데이터 원본 및 파워 쿼리 캐시에서 새로 고쳐집니다.

언제든지 새로 고침 을 선택하여 통합 문서의 피벗 테이블에 대한 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 데이터베이스(SQL Server, Oracle, Access 또는 기타), Analysis Services 큐브, 데이터 피드와 같은 외부 데이터에 연결된 피벗 테이블의 데이터와 동일하거나 다른 통합 문서의 원본 테이블 데이터를 새로 고칠 수 있습니다. 통합 문서를 열 때 피벗 테이블을 수동으로 또는 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

수동으로 새로 고침

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본 메뉴에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.

   : 웹용 Excel에서 피벗 테이블을 새로 고치려면 피벗 테이블의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새로 고침을 선택합니다.

2. 새로 고침 또는 모두 새로 고침을 선택합니다.
   

3. 새로 고침이 예상보다 오래 걸리는 경우 새로 고침 상태를 확인하려면 새로 고침 > 새로 고침 상태 아래의 화살표를 선택합니다.

4. 새로 고침을 중지하려면 새로 고침 취소를 선택하거나 Esc 키를 누릅니다.

열 너비 및 셀 서식이 조정되지 않도록 방지

피벗 테이블 데이터를 새로 고칠 때 데이터의 열 너비와 셀 서식이 조정되고 이를 수행하지 않으려면 다음 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다.

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본 메뉴에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.

2. 피벗 테이블 그룹에서 피벗 테이블 분석 탭 > 선택하고 옵션을 선택합니다.

   

3. 레이아웃 & 서식 탭에서 업데이트할 때 열 너비 자동 맞춤 및 업데이트할때 셀 서식 유지 확인란을 선택할 > 있습니다.

통합 문서를 열 때 자동으로 데이터 새로 고침

1. 피벗 테이블의 아무 곳이나 선택하여 리본 메뉴에 피벗 테이블 분석 탭을 표시합니다.

2. 피벗 테이블 그룹에서 피벗 테이블 분석 탭 > 선택하고 옵션을 선택합니다.

   

3. 데이터 탭에서 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

오프라인 큐브 파일을 새로 고치면 서버 큐브의 최신 데이터를 사용하여 오프라인 큐브 파일이 다시 생성되기 때문에 시간이 오래 걸리고 임시 디스크 공간이 많이 필요할 수 있습니다. 따라서 이 작업은 Excel의 다른 파일을 바로 액세스하지 않아도 될 때 시작해야 하며, 파일을 다시 저장할 디스크 공간이 충분한지 확인해야 합니다.

1. 오프라인 큐브 파일에 연결된 피벗 테이블을 선택합니다.

2. 데이터 탭의 쿼리 & 연결 그룹에서 모두 새로 고침 아래의 화살표를 클릭한 다음 새로 고침을 클릭합니다.

자세한 내용은 오프라인 큐브 파일 작업을 참조하세요.

파워 피벗 에서 데이터 모델을 새로 고칠 때 새로 고침이 성공했는지, 실패했는지 또는 취소되었는지도 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 Power Pivot: Excel의 강력한 데이터 분석 및 데이터 모델링을 참조하세요.

새로 고침 및 새로 고침 상태 보기   

1. 파워 피벗에서 홈 > 외부 데이터 가져오기 > 새로 고침 또는 모두 새로 고침 을 선택하여 데이터 모델의 현재 테이블 또는 모든 테이블을 새로 고칩니다.

2. 새로 고침 상태는 데이터 모델에 사용되는 각 연결에 대해 표시됩니다. 다음과 같은 세 가지 가능한 결과가 있습니다.

• 성공 - 각 테이블로 가져온 행 수에 대해 보고합니다.

• 오류 - 데이터베이스가 오프라인 상태이거나, 더 이상 권한이 없거나, 원본에서 테이블 또는 열이 삭제되거나 이름이 바뀐 경우에 발생합니다. 다른 통합 문서에서 새 연결을 만들어 데이터베이스를 사용할 수 있는지 확인합니다.

• 취소됨 - 연결에서 새로 고침을 사용하지 않도록 설정했기 때문에 Excel에서 새로 고침 요청을 실행하지 않았습니다.

테이블 속성을 사용하여 데이터 새로 고침에 사용된 쿼리 표시

데이터 새로 고침은 처음에 데이터를 가져오는 데 사용된 것과 동일한 쿼리를 다시 실행하기만 하면 됩니다. Power Pivot 창에서 테이블 속성을 확인하여 쿼리를 보고 수정할 수 있습니다.

1. 데이터 새로 고침 중에 사용되는 쿼리를 보려면 Power Pivot > 관리를 선택하여 파워 피벗 창을 엽니다.

2. 디자인 > 테이블 속성을 선택합니다.

3. 쿼리 편집기로 전환하여 기본 쿼리를 봅니다.

쿼리는 모든 유형의 데이터 원본에 대해 표시되지 않습니다. 예를 들어 데이터 피드 가져오기에 대한 쿼리는 표시되지 않습니다.

데이터 새로 고침을 취소하도록 연결 속성 설정

Excel에서는 데이터 새로 고침 빈도를 결정하는 연결 속성을 설정할 수 있습니다. 특정 연결에서 새로 고침이 허용되지 않는 경우 모두 새로 고침 을 실행하거나 연결을 사용하는 특정 테이블을 새로 고치려고 할 때 취소 알림이 표시됩니다.

1. 연결 속성을 보려면 Excel에서 데이터 > 쿼리 & 연결을 선택하여 통합 문서에 사용되는 모든 연결 목록을 봅니다.

2. 연결 탭 을 선택하고 연결을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 속성을 클릭합니다.

3. 사용 탭의 새로 고침 컨트롤에서 모두 새로 고침에서 이 연결 새로 고침 확인란이 선택 취소되면 파워 피벗 창에서 모두 새로 고침을 시도하면 취소됩니다.

SharePoint Server 2013에서 데이터 새로 고침

SharePoint Server에서 서버에서 무인 데이터 새로 고침을 예약할 수 있지만 이렇게 하려면 SharePoint 2013용 파워 피벗을 SharePoint 환경에 설치하고 구성해야 합니다. 예약된 데이터 새로 고침을 사용할 수 있는지 확인하려면 SharePoint 관리자에게 문의하세요. 자세한 내용은 Power Pivot에 대한 예약된 데이터 새로 고침 구성을 참조하세요.

지도에 사용되는 데이터가 변경될 경우 3D 맵에서 수동으로 새로 고칠 수 있습니다. 그러면 지도에 변경 내용이 반영됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 3D 맵에서 홈 > 데이터 새로 고침을 선택합니다.
  
  

파워 맵에 데이터 추가

3D 맵 파워 맵에 새 데이터를 추가하려면

1. 3D 맵에서 데이터를 추가하려는 지도로 이동합니다.

2. 3D 맵 창을 열어 둡니다.

3. Excel에서 추가할 워크시트 데이터를 선택합니다.

4. Excel 리본 메뉴에서 삽입 > 지도 화살표 > 파워 맵에 선택한 데이터 추가를 클릭합니다. 3D 맵이 자동으로 업데이트되어 추가 데이터를 표시합니다. 자세한 내용은 Power Map에 대한 데이터 가져오기 및 준비를 참조하세요.
   
   

Excel Services에서 외부 데이터를 새로 고치는 데는 고유한 요구 사항이 있습니다.

데이터를 새로 고치는 방법 제어

다음 중 하나 이상을 수행하여 외부 데이터 원본에서 데이터를 새로 고치는 방법을 제어할 수 있습니다.

Excel Services 사용하여 열린 상태에서 새로 고침    

Excel에서는 파일을 열 때 외부 데이터를 자동으로 새로 고치는 통합 문서를 만들 수 있습니다. 이 경우 Excel Services는 통합 문서를 표시하고 새 세션을 만들기 전에 항상 데이터를 새로 고칩니다. Excel Services 통합 문서를 열 때 항상 최신 데이터가 표시되도록 하려면 이 옵션을 사용합니다.

1. 외부 데이터 연결이 있는 통합 문서에서 데이터 탭을 선택합니다.

2. 연결 그룹에서 연결을 선택하고 > 연결 > 속성을 선택합니다.

3. 사용 탭을 선택한 다음, 파일을 열 때 데이터 새로 고침을 선택합니다.

   :  파일을 열 때 데이터 새로 고침 확인란의 선택을 취소하면 통합 문서로 캐시된 데이터가 표시됩니다. 즉, 사용자가 데이터를 수동으로 새로 고칠 때 현재 세션 중에 최신 데이터가 표시되지만 데이터는 통합 문서에 저장되지 않습니다.

.odc 파일을 사용하여 새로 고침

Office 데이터 연결 파일(.odc)을 사용하는 경우 항상 연결 파일 사용 확인란도 설정해야 합니다.

1. 외부 데이터 연결이 있는 통합 문서에서 데이터 탭을 선택합니다.

2. 연결 그룹에서 연결을 선택하고 > 연결 > 속성을 선택합니다.

3. 정의 탭을 선택한 다음 항상 연결 파일 사용을 선택합니다.

신뢰할 수 있는 파일 위치 사이트 설정인 짧은 세션 시간 제한 및 외부 데이터 캐시 수명도 새로 고침 작업에 영향을 줄 수 있습니다. 자세한 내용은 관리자 또는 도움말 시스템을 참조하세요.

수동 새로 고침   

1. 피벗 테이블 보고서에서 셀을 선택합니다.

2. Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 선택한 연결 새로 고침을 선택합니다.

   : 

   • 이 새로 고침 명령이 표시되지 않으면 웹 파트 작성자가 선택한 연결 새로 고침, 모든 연결 새로 고침 속성을 지웁니다. 자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.

   • OLAP 데이터 원본을 다시 쿼리하는 대화형 작업은 수동 새로 고침 작업을 시작합니다.

• 모든 연결 새로 고침 - Excel 웹 액세스 도구 모음의 업데이트 메뉴에서 모든 연결 새로 고침을 클릭합니다.

• 주기적인 새로 고침 - 통합 문서의 각 연결에 대해 통합 문서를 연 후 지정된 간격으로 데이터가 자동으로 새로 고쳐지게 지정할 수 있습니다. 예를 들어 인벤토리 데이터베이스는 매시간 업데이트될 수 있으므로 통합 문서 작성자는 60분마다 자동으로 새로 고쳐지도록 통합 문서를 정의했습니다.

  웹 파트 작성자가 Excel 웹 액세스 주기적 데이터 새로 고침 허용 속성을 선택하거나 선택 취소하여 주기적인 새로 고침을 허용하거나 방지할 수 있습니다. 시간 간격이 경과하면 기본적으로 Excel 웹 액세스 웹 파트 아래쪽에 새로 고침 경고가 표시됩니다. 

  Excel Web Access 웹 파트 작성자는 주기 적인 데이터 새로 고침 프롬프트 표시 속성을 설정하여 Excel Services가 세션 중에 주기적인 데이터 새로 고침을 수행할 때 표시되는 메시지의 동작을 제어할 수도 있습니다.

  자세한 내용은 Excel Web Access 웹 파트 사용자 지정 속성을 참조하세요.

• Always - 메시지가 각 간격에 프롬프트와 함께 표시됨을 의미합니다.

• 선택 사항 - 사용자가 메시지를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 계속하도록 선택할 수 있음을 의미합니다.

• Never - Excel Web Access에서 메시지나 프롬프트를 표시하지 않고 주기적인 새로 고침을 수행한다는 의미입니다.

• 새로 고침 취소 - 통합 문서를 새로 고치는 동안Excel Services 예상보다 오래 걸릴 수 있으므로 프롬프트가 포함된 메시지를 표시합니다. 나중에 더 편리한 시간에 완료할 수 있도록 취소 를 선택하여 새로 고침을 중지할 수 있습니다. 새로 고침을 취소하기 전에 쿼리에서 반환된 데이터가 표시됩니다.