화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

쿼리 선택

선택 쿼리는 데이터 결과를 요청합니다. 선택 쿼리를 사용하면 데이터시트 보기에서 필요한 데이터만 얻을 수 있습니다. 선택 쿼리를 사용하여 다음을 수행합니다.

• 테이블의 특정 필드에 있는 데이터만 검토

• 관련된 여러 테이블의 데이터를 동시에 검토

• 특정 조건을 기준으로 데이터 검토

• 계산 만들기

• 다른 테이블의 데이터 결합

예를 들어 제품 테이블에 여러 필드(열)가 있는 경우 선택 쿼리를 만들어 필요한 필드(열)에만 초점을 맞추는 희미한 보기를 얻을 수 있습니다. 예를 들어 반환된 행 수를 필터링하기 위해 조건을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 10.00달러를 넘는 제품을 포함하는 행만 반환됩니다.

작업 쿼리

실행 쿼리는 데이터에 대한 작업을 요청합니다. 실행 쿼리를 사용하여 데이터베이스에서 데이터를 추가, 변경 또는 삭제합니다. 데이터 추가 또는 삭제와 같은 각 작업에는 특정 형식의 실행 쿼리가 사용됩니다.

쿼리 마법사 사용

1. Alt+C, Q, Z를 누를 수 있습니다. 간단한 쿼리 마법사를 선택한 새 쿼리 창이 열립니다.

   팁: 

   • 쿼리를 만들 테이블을 저장하지 않은 경우 쿼리 마법사를 열기 전에 테이블을 저장하라는 메시지가 나타납니다.

   • 쿼리 마법사를 사용하여 다른 유형의 쿼리를 만들 수 있습니다. 교차쿼리, 중복 쿼리 찾기를 사용하여 단일 테이블에서 중복 필드 값이 있는 레코드를 찾고, 다른 테이블에 관련 레코드가 없는 한 테이블에서 레코드(행)를 찾을 수 있습니다.

2. Enter 키를 누릅니다. 단순 쿼리 창이 열리고 사용 가능한 필드 목록 상자에 포커스가 있습니다.

3. 테이블/쿼리 편집 콤보 상자로 이동하려면 Alt+T 또는 Shift+Tab을 누릅니다.

4. 드롭다운 목록을 열기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 클릭합니다. 드롭다운 목록에서 쿼리를 실행할 표를 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

5. 사용 가능한 필드 목록 상자로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다. 쿼리를 실행할 필드를 선택하려면 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

6. 쿼리에 필드를 추가하려면 Alt+S를 누릅니다. 포커스가 선택한 필드 목록 상자로 이동합니다.

7. "단추보다 크다"가 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다.

   모든 필드를 추가하려는 경우 Alt+S를 누르고 다음 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누릅니다. "단추보다 크다." Tab 키를 한 번 누릅니다. "단추"가 들립니다. JAWS를 사용하면 다음이 들리게 됩니다. "오른쪽 두 번 화살표 단추." Enter 키를 눌러 선택합니다.

   쿼리에 테이블을 더 추가하려면 Alt+T를 누릅니다. 포커스가 테이블/쿼리 편집 필드로 이동합니다. 필요에 따라 4-7단계를 반복합니다.

8. 모든 테이블 및 필드를 입력한 후 마법사의 다음 페이지로 이동하려면 Alt+N을 누릅니다.

   팁: 사용자가 입력한 정보에 따라 마법사의 다음 페이지가 달라질 수 있습니다. 예를 들어 세부 정보 또는 쿼리의 요약 버전을 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 원하는 항목을 선택하고 마법사의 다음 페이지로 이동하려면 Alt+N을 누릅니다.

9. 새 마법사 페이지에서 다음이 들리게 됩니다. "쿼리에 어떤 제목을 사용하세요?" Shift+Tab을 클릭합니다. 포커스가 제목 편집 필드로 이동됩니다. 쿼리의 이름을 입력합니다.

10. 쿼리를 확인하고 수정하고 저장합니다.

    • 쿼리를 저장하고 열고 정보를 볼 수 있는 경우 Alt+O를 누르고 Enter를 누를 수 있습니다. 쿼리를 닫으려면 F6 키를 누릅니다.

    • 쿼리를 저장하고 쿼리 결과를 표시하지 않고 마법사를 종료하기 위해 Alt+F, S를 누르고 있습니다. 마법사가 닫히면 쿼리가 새 탭에 나타나며 첫 번째 셀에 포커스가 표시됩니다.

    • 쿼리 디자인을 수정하려면 Alt+M을 누르고 Enter를 누를 수 있습니다. 디자인 보기에서 쿼리가 열립니다.

쿼리 디자이너 사용

1. Alt+C, Q, D를 누를 수 있습니다. 표 표시 대화 상자가 선택된 테이블 탭에서 열리며 "테이블 표시 대화 상자"가 들립니다.

2. 테이블 표시 대화 상자에서 표를 선택하고 쿼리에 추가하려면 아래쪽 화살표 키를 사용한 다음 원하는 테이블의 이름이 들리면 Alt+A를 누르십시오. 테이블이 디자인 눈금 위쪽의 작업 영역에 붙여넣어집니다.

3. 표 표시 대화 상자를 닫기 위해 Alt+C를 누를 수 있습니다.

4. 디자인 눈금의 필드 행 편집 상자에 포커스가 있습니다. "액세스, 행 1, 열 1"이 들리게 됩니다. JAWS를 사용하면 다음이 들리게 됩니다. "디자인, Autonumber, 형식 및 텍스트." 디자인 눈금에 필드를 추가하기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 누르십시오. 사용 가능한 필드의 드롭다운 목록이 열립니다.

5. JAWS를 사용하여 드롭다운 목록으로 이동하고 Ctrl+위쪽 화살표 키를 누르십시오. 내레이터 경우 포커스가 드롭다운 목록으로 자동으로 이동됩니다.

6. 드롭다운 목록에서 필드를 선택하려면 원하는 필드의 이름이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 눌러 선택합니다. 선택한 필드가 열에 나타납니다. 포커스가 자동으로 다음 열로 이동합니다.

7. 쿼리에 다른 필드를 추가하려면 4~6단계를 반복합니다.

8. 필드에 조건을 추가하려면

   1. 기준을 추가할 필드의 열에서 "행 11, 열 1"이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다. JAWS를 사용하면 다음이 들리게 됩니다.

   2. 조건을 입력합니다. 예를 들어 제품 테이블의 가격 필드에 오른쪽 각도 대괄호를 입력하고 기호와 같고, 숫자 10(>=10)을 입력하여 가격이 $10.00보다 크거나 같은 제품 목록을 보여야 합니다.

9. 쿼리 결과를 표시하기 위해 Alt, J, Q, G를 누르고 있습니다.

10. 쿼리를 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다. 저장 대화 상자에서 쿼리의 이름을 입력하고 Enter를 누를 수 있습니다.

매개 변수 데이터 형식 지정

매개 변수에서 사용할 데이터 형식을 지정할 수도 있습니다. 모든 매개 변수에 대해 데이터 형식을 설정할 수 있지만 숫자, 통화 또는 날짜/시간 데이터의 데이터 형식을 설정하는 것이 특히 중요합니다. 매개 변수가 허용해야 하는 데이터 형식을 지정하면 사용자가 통화가 예상되는 경우 텍스트와 같은 잘못된 데이터 형식을 입력하면 더 유용한 오류 메시지가 표시됩니다.

1. 매개 변수 쿼리를 실행합니다. 디자인 보기로 전환하기 위해 Alt+H, W, D를 누를 수 있습니다. 디자인 눈금이 열립니다.

2. Alt, J, Q, S, P를 누를 수 있습니다. 매개 변수 열에 포커스가 있는 쿼리 매개 변수 대화 상자가 열립니다.

3. 데이터 형식을 지정하려는 각 매개 변수에 대한 프롬프트를 입력합니다. 각 매개 변수가 쿼리 디자인 눈금의 조건 행에 사용된 프롬프트와 일치하는지 확인합니다. 예를 들어 어떤 도시에 대해를 입력한경우 쿼리 매개 변수 대화 상자에 동일한 프롬프트를 입력합니다.

4. 데이터 형식 열로 이동하려면 Tab 키를 누릅니다.

5. 드롭다운 목록을 열기 위해 Alt+아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

6. 매개 변수에 대한 데이터 형식을 선택하려면 원하는 매개 변수가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르십시오.

7. 대화 상자를 저장 후 종료하려면 Enter 키를 누릅니다.

매개 변수 사용에 대한 자세한 내용은 매개 변수를 사용하여 쿼리를 실행하는 경우 입력을 요청합니다.

테이블 또는 필드의 모든 빈 행을 삭제하는 삭제 쿼리 만들기

1. Alt+C, Q, D를 누를 수 있습니다. 표 표시 대화 상자가 열립니다.

2. 표를 선택하려면 원하는 테이블의 이름이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르십시오. Alt+A를 누릅니다. 레코드를 삭제할 각 테이블에 대해 이 절차를 반복합니다.

3. 표 표시 대화 상자를 닫기 위해 Alt+C를 누를 수 있습니다. 테이블은 쿼리 디자인 눈금의 왼쪽 위 구역에 창으로 나타나고 모든 필드가 나열됩니다.

4. Alt+J, Q, X를 누를 수 있습니다. 첫 번째 필드에 포커스가 있는 디자인 눈금이 열립니다. 디자인 눈금에서 행 정렬 및 표시를 더 이상 사용할 수 없지만 삭제 행을 사용할 수 있습니다.

5. Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 드롭다운 목록을 하세요.

6. 원하는 필드가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 포커스가 다음 열로 이동합니다.

7. 이전 열로 이동하기 위해 왼쪽 화살표 키를 클릭합니다.

8. 행 삭제로 이동하려면 "콜론 삭제"가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 드롭다운 목록을 하세요.

9. "위치"를 선택하려면 위쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 포커스가 다음 열로 이동합니다.

10. 이전 열로 이동하기 위해 왼쪽 화살표 키를 클릭합니다.

11. 조건 행으로 이동하기위해 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

12. "조건" 또는 "행 11, 열 1"이 들리면 IsNull(true)을 입력합니다.

13. 쿼리가 삭제하려는 레코드를 반환하는지 확인하려면 Alt+H, W, H를 누르고 있습니다.

14. 쿼리를 실행하려면

    1. 디자인 보기로 전환하기 위해 Alt+H, W, D를 누를 수 있습니다.

    2. 디자인 보기에서 Alt+J, Q, G를 누르고 있습니다. 행의 지우기 확인을 요청하는 확인 창이 열립니다.

    3. 행을 삭제하려면 Enter 키를 누릅니다.

15. 쿼리를 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다. 저장 대화 상자에서 이름을 입력하고 Enter를 누를 수 있습니다.

특정 조건을 사용하여 삭제 쿼리 만들기

1. Alt+C, Q, D를 누를 수 있습니다. 표 표시 대화 상자가 열립니다.

2. 표를 선택하려면 원하는 테이블의 이름이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르십시오. Alt+A를 누릅니다. 레코드를 삭제할 각 테이블에 대해 이 절차를 반복합니다.

3. 표 표시 대화 상자를 닫기 위해 Alt+C를 누를 수 있습니다. 테이블은 쿼리 디자인 눈금의 왼쪽 위 구역에 창으로 나타나고 모든 필드가 나열됩니다.

4. Alt+J, Q, X를 누를 수 있습니다. 첫 번째 필드에 포커스가 있는 디자인 눈금이 열립니다. 디자인 눈금에서 행 정렬 및 표시를 더 이상 사용할 수 없지만 삭제 행을 사용할 수 있습니다.

5. Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 드롭다운 목록을 하세요.

6. 지우기 위한 조건이 있는 필드를 선택하려면 원하는 필드가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

7. 행 삭제로 이동하려면 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다. Alt+아래쪽 화살표 키를 누를 때 "위치"를 선택하려면 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 포커스가 다음 열로 이동합니다.

8. 이전 열로 이동하기 위해 왼쪽 화살표 키를 클릭합니다.

9. 조건 행으로 이동하기 위해 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

10. 조건을 입력합니다. 쿼리 조건의 샘플 목록은 삭제 쿼리 만들기 및 실행을 참조하세요.

11. 표시 행으로 이동하기 위해 위쪽 화살표 키를 클릭합니다.

12. 스페이스바를 눌러 각 기준에 대한 표시 확인란을 선택 취소합니다.

13. 쿼리가 삭제하려는 레코드를 반환하는지 확인하려면 Alt+H, W, H를 누르고 있습니다.

14. 쿼리를 실행하려면

    1. 디자인 보기로 전환하기 위해 Alt+H, W, D를 누를 수 있습니다.

    2. 디자인 보기에서 Alt+J, Q, G를 누르고 있습니다. X 행 수의 지우기 확인을 요청하는 확인 창이 열립니다.

    3. 행을 삭제하려면 Enter 키를 누릅니다.

15. 쿼리를 저장하려면 Ctrl+S를 누릅니다. 저장 대화 상자에서 이름을 입력하고 Enter를 누를 수 있습니다.

백업으로 되 되전

1. 백업 복사본이 원래 버전의 이름을 사용할 수 있도록 원본 파일을 닫고 이름을 변경합니다.

2. 원본 버전의 이름을 백업 복사본에 할당합니다.

3. 에서 이름이 다른 백업 복사본을 Access.