파일, 폴더 및 목록 항목 공유

이 문서의 내용: 

공유 시작

사용 권한 선택

항목에 대한 초대 Email

항목에 대한 링크 복사 

링크 설정

링크 빠르게 복사 

민감도 레이블

조직 외부 공유 

공유 시작 

SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 항목을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.  

• 목록 보기에서 항목 행을 마우스로 가리키거나 항목 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 공유 선택합니다.
  
  

• 목록 또는 타일 보기에서 항목 행 또는 타일을 선택합니다. 그런 다음 파일 보기 위의 명령 모음에서 공유를 선택합니다.
  
  

  참고: 이 옵션은 OneDrive 홈 보기에서 사용할 수 없습니다. 

PowerPoint, Word 또는 Excel 파일과 같은 앱에서 Microsoft 365 파일을 공유하려면 다음을 수행합니다.   

1. 오른쪽 위 모서리에서 공유 선택합니다.

2. 공유를 다시 선택합니다.

공유를 선택한 후에는 사용자의 전자 메일을 추가하여 항목에 초대를 보내거나, 해당 항목에 대한 링크를 복사하여 보낼 링크(예: Teams 메시지 또는 전자 메일)를 붙여넣을 수 있습니다. 

사용 권한 선택

이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역 옆에 있는 사용 권한 아이콘을 선택하여 사용 권한 수준에 대한 옵션 드롭다운 목록을 엽니다. 선택한 권한은 초대를 선택하여 보낼 수 있는 초대와 복사 링크를 선택하여 복사할 수 있는 링크 모두에 적용됩니다. 

• 편집할 수 있으므로 항목을 변경할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 항목을 공유할 수 있습니다.

  참고: 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 

• 사용자가 볼 수 있는 항목만 볼 수 있습니다 . 사람 편집할 수 없습니다.

• 검토할 수 있으므로 항목을 보고, 메모를 남기고, 제안을 할 수 있지만 항목을 편집할 수는 없습니다. 

  참고 사항: 

  • 이 옵션은 Word 문서에만 사용할 수 있습니다.

  • 사용자에게 문서에 대한 편집 권한이 이미 있는 경우 검토 가능을 선택해도 사용자가 편집할 수 있으며 파일이 계속 편집 모드로 열립니다. 액세스 관리에서 권한을 변경할 수 있습니다. 

• 다운로드할 수 없 으므로 사용자가 항목을 볼 수 있지만 디바이스에 다운로드할 수는 없습니다. 

  참고 사항: 

  • 이 옵션은 회사 또는 학교용 OneDrive에서만 사용할 수 있습니다.

  • 사람 항목에 대한 기존 편집 권한이 있는 경우에도 항목을 다운로드할 수 있습니다. 액세스 관리에서 권한 및 링크를 보고 관리할 수 있습니다.

  • 관리자는 "다운로드 차단" 설정을 포함할 수 있는 파일 형식을 제어할 수 있습니다.

항목에 대한 초대 Email

사람을 초대하는 것은 선택한 사용자에게만 항목에 대한 액세스 권한을 부여하는 간단한 방법입니다. 

1. 이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 사용자를 추가합니다.

2. 사용 권한 아이콘을 선택하여 부여하려는 권한을 검토하거나 업데이트합니다.

3. 필요에 따라 메시지 상자에 메모를 추가합니다.

4. 초대를 선택합니다.

5. 추가한 사용자는 파일에 액세스하도록 초대하는 자동화된 전자 메일을 받게 됩니다.

항목에 대한 링크 복사

링크는 선택한 대상 그룹과 항목을 공유하는 또 다른 방법입니다. 

1. 사용 권한 아이콘을 선택하여 부여하려는 권한을 검토하거나 업데이트합니다.

2. 링크 복사 옆에 있는 링크 설정 아이콘 을 선택하여 링크 설정을 검토하거나 업데이트합니다. 변경한 후 적용을 선택합니다.

   팁: 링크를 복사하기 전에 링크 유형을 빠르게 보려면 링크 복사를 마우스로 가리킵니다.

3. 링크 복사를 선택합니다.

4. 링크를 보내려는 위치에 붙여넣습니다(예: Teams 메시지 또는 이메일).

링크 설정

선택할 수 있는 다양한 링크 옵션이 있습니다.

• 링크를 직접 받든 다른 사람에게서 전달하든 누구나 링크를 받는 모든 사람에게 액세스 권한을 부여합니다. 조직 외부의 사용자가 포함될 수도 있습니다.

• 링크가 있는 organization 사람 organization 계정이 있는 모든 사용자와 링크에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 회사 또는 학교 계정(예: "someone@contoso.com")에 로그인해야 합니다. 

• 기존 액세스 권한이 있는 사람 문서 또는 폴더에 이미 액세스할 수 있는 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다. 링크는 해당 링크에 대해서만 작동합니다. 이 옵션은 사용 권한을 변경하지 않습니다. 이는 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 다시 보낼 때 유용합니다. 

  참고: 항목이 이미 공유된 경우 공유한 사용자 및 그룹의 프로필 이미지 또는 이니셜이 여기에 표시됩니다. 아이콘 중 하나를 선택하여 액세스 관리를 열 수 있습니다. 여기서 기존 액세스 권한이 있는 사용자를 검토하고 관리할 수 있습니다. 

• 선택한 사람 이름, 그룹 또는 전자 메일로 지정한 사용자만 액세스할 수 있습니다. 어떤 사람이 링크를 전달하는 경우에는 이미 해당 항목에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있게 됩니다. 

  참고: 이 옵션을 선택하면 적용 을 선택한 다음 이름 , 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 이름 추가를 선택합니다. 그런 다음 링크 복사를 선택합니다. 

선택한 링크 유형에 따라 선택적 설정이 있을 수 있습니다. 

• 만료 날짜 설정을 사용하면 링크가 만료될 날짜를 설정할 수 있습니다. 설정한 날짜가 지나면 링크가 작동하지 않으며 새 링크를 만들거나 사람들이 파일에 계속 액세스할 수 있도록 다시 공유해야 합니다.

• 암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.

설정을 선택한 후 적용을 선택하여 링크를 업데이트합니다. 

링크 빠르게 복사

SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 항목에 대한 링크를 복사하는 두 가지 바로 가기가 있습니다.  

민감도 레이블 

공유를 선택하면 항목의 보안 수준을 알 수 있도록 항목 이름 아래에 민감도 레이블이 표시됩니다. 민감도 레이블을 마우스로 가리키면 민감도 레이블에 대해 자세히 알아보거나 민감도 레이블 및 변경 방법에 대해 자세히 알아보세요. 

조직 외부 공유

organization organization 외부 사용자와 항목을 공유할 수 있는 경우 공유를 선택한 후 두 가지 방법으로 항목을 공유할 수 있습니다. 아래 옵션을 검토하거나 외부 공유에 대해 자세히 알아보세요. 

관련 주제

OneDrive 파일 및 폴더 공유
SharePoint 파일 또는 폴더 공유