항목에 대한 액세스를 사용자 지정하여 안전하고 안전하게 공유하려는 사용자에게만 공유할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 항목을 공유하는 두 가지 주요 방법은 초대 이메일을 보내거나 항목에 대한 링크를 복사하는 것입니다. 

이 문서에서는 다음을 수행합니다. 

공유 시작

사용 권한 선택 

항목에 초대 메일 보내기 

항목에 대한 링크 복사 

링크 설정

링크 빠르게 복사 

민감도 레이블

조직 외부 공유 

공유 시작 

SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 항목을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.  

  • 목록 보기에서 항목 행을 마우스로 가리키거나 항목 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 공유 Fluent 2 공유 아이콘 작음 선택합니다. 목록 보기에서 항목 공유

  • 목록 또는 타일 보기에서 항목 행 또는 타일을 선택합니다. 그런 다음 파일 보기 위의 명령 모음에서 Fluent 2 공유 아이콘 작음공유를 선택합니다.명령 모음에서 항목 공유

    참고: 이 옵션은 OneDrive 홈 보기에서 사용할 수 없습니다. 

PowerPoint, Word 또는 Excel 파일과 같은 앱에서 Microsoft 365 파일을 공유하려면 다음을 수행합니다.   

  1. 오른쪽 위 모서리에서 공유 Fluent 2 공유 아이콘 작음 선택합니다.

  2. Fluent 2 공유 아이콘 작음 공유를 다시 선택합니다.

Powerpoint 앱에서 파일 공유

참고: SharePoint 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에서는 여러 항목을 동시에 선택하고 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 항목을 추가하고 폴더를 공유합니다. 

공유Fluent 2 공유 아이콘 작음선택한 후에는 사용자의 전자 메일을 추가하여 항목에 초대를 보내거나, 해당 항목에 대한 링크를 복사하여 보낼 링크(예: Teams 메시지 또는 전자 메일)를 붙여넣을 수 있습니다. 

참고 사항: 

  • 항목을 아직 공유하지 않은 경우 왼쪽 아래 모서리에 프라이빗 파일임을 표시하는 Fluent 2 잠금 아이콘 작음 잠금 아이콘이 있습니다.

  • 항목이 이미 공유된 경우 공유한 사용자 및 그룹의 프로필 이미지 또는 이니셜이 왼쪽 아래 모서리에 표시됩니다. 아이콘 중 하나를 선택하여 액세스 관리를 열 수 있습니다. 여기서 기존 액세스 권한이 있는 사용자를 검토하고 관리할 수 있습니다.

  • 아직 공유되지 않은 항목에 대한 링크를 복사하는 경우 아직 아무도 링크를 열지 않았더라도 잠금 아이콘이 프로필 이미지로 바뀝 수 있습니다.

  • 액세스 관리에 대해 자세히 알아보기

사용 권한 선택

이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역 옆에 있는 사용 권한 아이콘을 선택하여 사용 권한 수준에 대한 옵션 드롭다운 목록을 엽니다. 선택한 권한은 초대를 선택하여 보낼 수 있는 초대와 복사 링크를 선택하여 복사할 수 있는 링크 모두에 적용됩니다. 

  • 편집할 수 있으므로 항목을 변경할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 항목을 공유할 수 있습니다.

    참고: 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다. 

  • 사용자가 볼 수 있는 항목만 볼 수 있습니다 . 사람들은 편집할 수 없습니다.

  • 검토할 수 있으므로 항목을 보고, 메모를 남기고, 제안을 할 수 있지만 항목을 편집할 수는 없습니다. 

    참고 사항: 

    • 이 옵션은 Word 문서에만 사용할 수 있습니다.

    • 문서에 대한 편집 권한이 이미 있는 경우 검토 가능을 선택하면 편집할 수 없으며 파일이 편집 모드로 계속 열립니다. 액세스 관리에서 권한을 변경할 수 있습니다. 

  • 다운로드할 수 없 으므로 사용자가 항목을 볼 수 있지만 디바이스에 다운로드할 수는 없습니다. 

    참고 사항: 

    • 이 옵션은 회사 또는 학교용 OneDrive에서만 사용할 수 있습니다.

    • 항목에 대한 기존 편집 권한이 있는 경우에도 항목을 다운로드할 수 있습니다. 액세스 관리에서 권한 및 링크를 보고 관리할 수 있습니다.

    • 관리자는 "다운로드 차단" 설정을 포함할 수 있는 파일 형식을 제어할 수 있습니다.

항목에 초대 메일 보내기

사람을 초대하는 것은 선택한 사용자에게만 항목에 대한 액세스 권한을 부여하는 간단한 방법입니다. 

  1. 이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 사용자를 추가합니다.

  2. 사용 권한 아이콘을 선택하여 부여하려는 권한을 검토하거나 업데이트합니다.

  3. 필요에 따라 메시지 상자에 메모를 추가합니다.

  4. 초대를 선택합니다.

  5. 추가한 사용자는 파일에 액세스하도록 초대하는 자동화된 전자 메일을 받게 됩니다.

참고 사항: 

  • 추가한 사용자 또는 기존 액세스 권한이 있는 사용자만 이 초대에 액세스할 수 있습니다.

  • 초대를 받은 후에는 액세스 관리에서 개별 액세스를 쉽게 업데이트하거나 제거할 수 있습니다.

  • 사용자를 초대하는 것은 이전에 액세스 권한 부여로 알려진 환경과 동일합니다.

민감도 레이블 

Fluent 2 공유 아이콘 작음 공유를 선택하면 항목의 보안 수준을 알 수 있도록 항목 이름 아래에 민감도 레이블이 표시됩니다. 민감도 레이블을 마우스로 가리키면 민감도 레이블에 대해 자세히 알아보거나 민감도 레이블 및 변경 방법에 대해 자세히 알아보세요

조직 외부 공유

조직에서 조직 외부 사용자와 항목을 공유할 수 있는 경우 Fluent 2 공유 아이콘 작음공유를 선택한 후 두 가지 방법으로 항목을 공유할 수 있습니다. 아래 옵션을 검토하거나 외부 공유에 대해 자세히 알아보세요

초대하다 

이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 전자 메일을 추가하고 계속을 선택합니다. 

링크 복사 

  1. Fluent 2 설정 아이콘 작음 링크 설정을 엽니다.

  2. 선택한 사람 또는 사람을 선택합니다.

  3. 링크 복사를 선택합니다.

  4. Teams 메시지 또는 전자 메일과 같이 조직 외부의 사용자가 링크를 사용할 수 있도록 링크를 어딘가에 붙여넣습니다.

선택한 사람을 선택하는 경우 링크를 복사하기 전에 이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 전자 메일을 추가합니다.  

참고: 공유 설정에서 조직의 사용자가 선택된 경우 조직 외부에 공유할 수 없습니다. 

관련 항목

OneDrive 파일 및 폴더 공유SharePoint 파일 또는 폴더 공유

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