항목에 대한 액세스를 사용자 지정하여 안전하고 안전하게 공유하려는 사용자에게만 공유할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 항목을 공유하는 두 가지 주요 방법은 초대 이메일을 보내거나 항목에 대한 링크를 복사하는 것입니다.
이 문서에서는 다음을 수행합니다.
공유 시작
SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 항목을 공유하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
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목록 보기에서 항목 행을 마우스로 가리키거나 항목 옆에 있는 확인란을 선택한 다음 공유 선택합니다.
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목록 또는 타일 보기에서 항목 행 또는 타일을 선택합니다. 그런 다음 파일 보기 위의 명령 모음에서 공유를 선택합니다.
참고: 이 옵션은 OneDrive 홈 보기에서 사용할 수 없습니다.
PowerPoint, Word 또는 Excel 파일과 같은 앱에서 Microsoft 365 파일을 공유하려면 다음을 수행합니다.
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오른쪽 위 모서리에서 공유 선택합니다.
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공유를 다시 선택합니다.
참고: SharePoint 또는 회사 또는 학교용 OneDrive에서는 여러 항목을 동시에 선택하고 공유할 수 없습니다. 대신 폴더에 항목을 추가하고 폴더를 공유합니다.
공유를 선택한 후에는 사용자의 전자 메일을 추가하여 항목에 초대를 보내거나, 해당 항목에 대한 링크를 복사하여 보낼 링크(예: Teams 메시지 또는 전자 메일)를 붙여넣을 수 있습니다.
참고 사항:
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항목을 아직 공유하지 않은 경우 왼쪽 아래 모서리에 프라이빗 파일임을 표시하는 잠금 아이콘이 있습니다.
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항목이 이미 공유된 경우 공유한 사용자 및 그룹의 프로필 이미지 또는 이니셜이 왼쪽 아래 모서리에 표시됩니다. 아이콘 중 하나를 선택하여 액세스 관리를 열 수 있습니다. 여기서 기존 액세스 권한이 있는 사용자를 검토하고 관리할 수 있습니다.
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아직 공유되지 않은 항목에 대한 링크를 복사하는 경우 아직 아무도 링크를 열지 않았더라도 잠금 아이콘이 프로필 이미지로 바뀝 수 있습니다.
사용 권한 선택
이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역 옆에 있는 사용 권한 아이콘을 선택하여 사용 권한 수준에 대한 옵션 드롭다운 목록을 엽니다. 선택한 권한은 초대를 선택하여 보낼 수 있는 초대와 복사 링크를 선택하여 복사할 수 있는 링크 모두에 적용됩니다.
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편집할 수 있으므로 항목을 변경할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 항목을 공유할 수 있습니다.
참고: 폴더를 공유하는 경우 편집 권한이 있는 사용자는 액세스할 수 있는 폴더의 항목을 복사, 이동, 편집, 이름 바꾸기, 공유 및 삭제할 수 있습니다.
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사용자가 볼 수 있는 항목만 볼 수 있습니다 . 사람들은 편집할 수 없습니다.
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검토할 수 있으므로 항목을 보고, 메모를 남기고, 제안을 할 수 있지만 항목을 편집할 수는 없습니다.
참고 사항:
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이 옵션은 Word 문서에만 사용할 수 있습니다.
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문서에 대한 편집 권한이 이미 있는 경우 검토 가능을 선택하면 편집할 수 없으며 파일이 편집 모드로 계속 열립니다. 액세스 관리에서 권한을 변경할 수 있습니다.
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다운로드할 수 없 으므로 사용자가 항목을 볼 수 있지만 디바이스에 다운로드할 수는 없습니다.
참고 사항:
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이 옵션은 회사 또는 학교용 OneDrive에서만 사용할 수 있습니다.
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항목에 대한 기존 편집 권한이 있는 경우에도 항목을 다운로드할 수 있습니다. 액세스 관리에서 권한 및 링크를 보고 관리할 수 있습니다.
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관리자는 "다운로드 차단" 설정을 포함할 수 있는 파일 형식을 제어할 수 있습니다.
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항목에 초대 메일 보내기
사람을 초대하는 것은 선택한 사용자에게만 항목에 대한 액세스 권한을 부여하는 간단한 방법입니다.
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이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 사용자를 추가합니다.
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사용 권한 아이콘을 선택하여 부여하려는 권한을 검토하거나 업데이트합니다.
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필요에 따라 메시지 상자에 메모를 추가합니다.
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초대를 선택합니다.
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추가한 사용자는 파일에 액세스하도록 초대하는 자동화된 전자 메일을 받게 됩니다.
항목에 대한 링크 복사
링크는 선택한 대상 그룹과 항목을 공유하는 또 다른 방법입니다.
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사용 권한 아이콘을 선택하여 부여하려는 권한을 검토하거나 업데이트합니다.
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링크 복사 옆에 있는 링크 설정 아이콘 을 선택하여 링크 설정을 검토하거나 업데이트합니다. 변경한 후 적용을 선택합니다.
팁: 링크를 복사하기 전에 링크 유형을 빠르게 보려면 링크 복사를 마우스로 가리킵니다.
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링크 복사를 선택합니다.
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링크를 보내려는 위치에 붙여넣습니다(예: Teams 메시지 또는 전자 메일).
링크 설정
선택할 수 있는 다양한 링크 옵션이 있습니다.
참고: 일부 옵션을 사용할 수 없는 경우 조직 또는 SharePoint 사이트의 관리자가 제한했을 수 있습니다. 예를 들어 조직 외부의 링크를 전달하지 못하도록 모든 사용자 옵션을 제거하도록 선택할 수 있습니다.
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링크를 직접 받든 다른 사람에게서 전달하든 누구나 링크를 받는 모든 사람에게 액세스 권한을 부여합니다. 여기에는 조직 외부의 사용자가 포함될 수 있습니다.
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링크가 있는 조직의 사용자는 사용자로부터 직접 받든 다른 사람에게서 전달하든 조직에서 계정이 있는 모든 사용자와 링크에 액세스할 수 있습니다. 회사 또는 학교 계정(예: "someone@contoso.com")에 로그인해야 합니다.
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기존 액세스 권한이 있는 사용자는 문서 또는 폴더에 이미 액세스할 수 있는 사용자에게 액세스 권한을 부여합니다. 링크는 해당 링크에 대해서만 작동합니다. 사용 권한은 변경되지 않습니다. 이는 이미 액세스 권한이 있는 사람에게 링크를 다시 보낼 때 유용합니다.
참고: 항목이 이미 공유된 경우 공유한 사용자 및 그룹의 프로필 이미지 또는 이니셜이 여기에 표시됩니다. 아이콘 중 하나를 선택하여 액세스 관리를 열 수 있습니다. 여기서 기존 액세스 권한이 있는 사용자를 검토하고 관리할 수 있습니다.
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선택한 사람은 이름, 그룹 또는 전자 메일로 지정한 사용자만 액세스할 수 있습니다. 누군가가 링크를 전달하는 경우 항목에 이미 액세스할 수 있는 사용자만 링크를 사용할 수 있습니다.
참고: 이 옵션을 선택하면 적용 을 선택한 다음 이름 , 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 이름 추가를 선택합니다. 그런 다음 , 링크 복사를 선택합니다.
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만료 날짜를 설정하면 모든 공유 링크가 만료되는 날짜를 설정할 수 있습니다. 사용자가 날짜를 설정하고 링크가 만료되면 링크가 더 이상 작동하지 않으므로 파일에 계속 액세스할 수 있도록 새 링크를 만들거나 사용자와 다시 공유해야 합니다.
참고 사항:
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만료 기능은 복사된 공유 링크(모든 사용자 링크, 특정 사용자 또는 회사 링크)를 통해 액세스 권한을 얻는 사용자에게만 적용됩니다.
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만료 날짜 변경: 링크 설정을 다시 검토하고 동일한 링크(동일한 사용 권한 및 범위 사용)에 대한 새 만료 날짜를 설정하는 경우 이전 만료 날짜를 재정의합니다.
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만료 날짜 구성 없음: 만료 날짜를 구성하지 않고 링크를 만들면 링크가 만료되지 않습니다. 그것은 무기한으로 공유 된 모든 사람을 위해 계속 작동합니다.
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만료 날짜가 있는 링크 보기: 만료 날짜가 있는 링크를 보려면 "액세스 관리"로 이동하여 "링크" 탭을 확인합니다. 범위 옆에 일정 아이콘이 표시된 링크를 찾습니다. 만료 날짜가 있습니다.
선택한 링크 유형에 따라 선택적 설정이 있을 수 있습니다.
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암호를 설정 하면 파일에 액세스할 암호를 설정할 수 있습니다. 사용자가 링크를 클릭하면 파일에 액세스하기 전에 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 공유하려는 모든 사용자에게 이 암호를 별도로 제공해야 합니다.
설정을 선택한 후 적용 을 선택하여 링크를 업데이트합니다.
링크 빠르게 복사
SharePoint 라이브러리 또는 OneDrive에서 항목에 대한 링크를 복사하는 두 가지 바로 가기가 있습니다.
목록 또는 타일 보기에서 다음을 수행합니다.
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항목 행 또는 타일을 선택합니다.
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파일 보기 위의 명령 모음에서 링크 복사 를 선택합니다.
목록 보기에서:
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항목 행을 마우스로 가리키거나 선택합니다.
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추가 작업 아이콘을 선택합니다.
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작업 메뉴에서 링크 복사 를 선택합니다.
열려 있는 Microsoft 365 파일(예: PowerPoint, Word 또는 Excel 문서) 내에 있는 경우:
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오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택합니다.
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그런 다음 , 링크 복사를 선택합니다.
링크 복사를 선택하면 기본 공유 설정이 선택된 상태에서 클립보드에 대한 링크가 자동으로 복사됩니다. 링크를 변경하려면 설정으로 이동합니다.
참고: 선택한 사용자를 선택하는 경우 링크 설정에서 직접 작업할 사용자를 선택해야 합니다.
민감도 레이블
공유를 선택하면 항목의 보안 수준을 알 수 있도록 항목 이름 아래에 민감도 레이블이 표시됩니다. 민감도 레이블을 마우스로 가리키면 민감도 레이블에 대해 자세히 알아보거나 민감도 레이블 및 변경 방법에 대해 자세히 알아보세요.
조직 외부 공유
조직에서 조직 외부 사용자와 항목을 공유할 수 있는 경우 공유를 선택한 후 두 가지 방법으로 항목을 공유할 수 있습니다. 아래 옵션을 검토하거나 외부 공유에 대해 자세히 알아보세요.
초대하다
이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 전자 메일을 추가하고 계속을 선택합니다.
링크 복사
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링크 설정을 엽니다.
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선택한 사람 또는 사람을 선택합니다.
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링크 복사를 선택합니다.
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Teams 메시지 또는 전자 메일과 같이 조직 외부의 사용자가 링크를 사용할 수 있도록 링크를 어딘가에 붙여넣습니다.
선택한 사람을 선택하는 경우 링크를 복사하기 전에 이름, 그룹 또는 전자 메일 추가 영역에 전자 메일을 추가합니다.
참고: 공유 설정에서 조직의 사용자가 선택된 경우 조직 외부에 공유할 수 없습니다.