Outlook에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 적용

조직의 정보 보호 정책을 준수하기 위해 파일 및 전자 메일에 우편물 레이블을 적용할 수 있습니다.

민감도 레이블은 관리자가 구성하며 사이트 및 사서함과 같은 위치가 아닌 사용자에게 게시되므로 동일한 organization 사용자에게 적용할 다른 민감도 레이블이 표시될 수 있습니다. 예를 들어 동일한 문서에서 공동 작업하거나 공유 사서함을 사용하는 두 사용자에게 적용할 수 있는 다른 레이블 집합이 표시될 수 있습니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 자세한 내용은 내 버전의 Office에서 민감도 레이블을 지원하나요?를 참조하세요.

Microsoft 365 Mac용 Microsoft 365 Android용 Office iOS용 Office 웹

Word Excel, Outlook 및 Windows용 PowerPoint의 홈 탭에서 민감도를 선택합니다.Outlook 있는 경우 메시지 탭에서 전자 메일을 작성할 때 민감도를 선택합니다.
파일 또는 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 표시됩니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다.organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요: 민감도는 다음 경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 게시했습니다.

민감도 표시줄을 만나보세요.

민감도 표시줄은 Word, Excel 및 PowerPoint의 파일 이름 옆에 있는 앱의 제목 표시줄에서 찾을 수 있습니다. 단추를 선택하여 보고서를 확인합니다.

문서 맨 위에 있는 민감도 표시줄

파일에 기존 레이블이 있으면 해당 레이블이 표시됩니다. 레이블을 변경해야 하는 경우 민감도 표시줄 또는 파일 이름을 선택합니다.

민감도 표시줄을 사용하면 파일에 적용되는 레이블을 쉽게 확인하고 파일을 저장할 때를 포함하여 필요할 때마다 레이블을 적용하거나 변경할 수 있습니다. 저장 대화 상자에서 민감도 표시줄을 선택하여 이 파일에 대한 레이블 지정 옵션을 확인합니다.

민감도 표시줄 메뉴

파일에 아직 레이블이 없으면 민감도 표시줄에 필요한지 여부를 알려줍니다. 레이블이 필요한 경우 레이블 선택 프롬프트가 표시됩니다. 레이블이 필요하지 않은 경우 프롬프트에 레이블 없음이 표시됩니다.

자세한 내용은 Windows용 Office의 새 민감도 표시줄을 참조하세요.

팁:

레이블이 무엇인지 잘 모르시나요? 레이블을 마우스로 가리키면 organization 추가한 설명을 확인하여 설명합니다.
민감도 표시줄을 구성하거나 관리하는 방법에 대한 정보를 찾는 IT 전문가인 경우 Office 앱에서 민감도 레이블 관리를 참조하세요.

민감도 레이블 제한

선택한 민감도 레이블에 미리 정의된 제한 사항이 있거나 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 권한이 필요한 경우 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

권한 제한 대화 상자를 사용하면 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자 또는 도메인을 지정할 수 있습니다.

버전 2410 이상을 사용하는 경우 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

사용자를 뷰어, 제한된 편집기, 편집기 및 소유자로 추가하는 옵션이 있는 '권한'이라는 대화 상자의 스크린샷

도메인별 사용 권한을 부여하는 경우 중요한 고려 사항

권한을 부여할 도메인을 지정하는 경우 해당 organization 모든 계정에 해당 권한을 부여합니다.

즉, 해당 organization Azure AD(Active Directory)에 다른 도메인 이름이 있는 경우 이러한 권한도 해당 사용자로 확장됩니다. 예를 들어 Tailwind Toys가 Azure AD contosogames.com 도메인을 소유하는 경우 contosogames.com 모든 사용자는 tailwindtoys.com 사용자에게 부여된 권한도 얻게 됩니다.

하위 도메인도 마찬가지입니다. sales.tailwindtoys.com 권한을 부여하면 tailwindtoys.com 다른 모든 계정과 해당 Azure AD 있을 수 있는 다른 도메인에도 해당 권한이 부여됩니다.

Word Excel, Outlook 및 Mac용 PowerPoint 홈 탭에서 민감 도 선택합니다.
파일 또는 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 표시됩니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다.organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

선택한 민감도 레이블에 미리 정의된 제한 사항이 있거나 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 레이블에 사용자 고유의 권한을 설정해야 하는 경우 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

사용 권한 설정 대화 상자

중요: 민감도는 다음 경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.• 관리자가 민감도 레이블을 구성하지 않았고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Word, Excel 및 Android용 PowerPoint

Android의 Word, Excel 및 PowerPoint의 경우 Android 태블릿에서 홈 탭을 선택하고 민감도를 선택합니다.

Android 휴대폰에서 화면 맨 위에 있는 편집을 리본 메뉴를 확장합니다. 홈 탭에서 아래로 스크롤하여 민감도를 선택합니다.
파일에 적용되는 민감도 레이블을 탭합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 표시됩니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다.organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요: 민감도는 다음 경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Android용 Outlook

Android용 Outlook 에서 전자 메일을 작성할 때 선택합니다.
민감도 추가 또는 민감도 편집을 탭합니다.
전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 탭합니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다. organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

iOS용 Word, Excel, Outlook 및 PowerPoint

iPad에서 홈 탭(아직 선택되지 않은 경우)을 탭한 다음 민감도를 탭합니다.iPhone에서 화면 맨 위에 있는 편집 을 탭하여 리본 메뉴를 확장합니다. 홈 탭에서 아래로 스크롤한 다음 민감도를 선택합니다.
파일에 적용되는 민감도 레이블을 탭합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 표시됩니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다.organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

iOS용 Outlook

iOS용 Outlook 에서 전자 메일을 작성할 때 선택합니다.
민감도 추가 또는 민감도 편집을 탭합니다.
전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 탭합니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감도 편집 을 선택한 다음 제거를 선택합니다. organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 제거할 수 없습니다.

웹용 Outlook 및 Outlook.com

웹용 Outlook 및 Outlook.com 에서 전자 메일을 작성할 때 메시지 탭에서 민감도를 선택합니다.
전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세히 알아봅니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다. organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

Word, Excel, PowerPoint

홈 탭에서 민감도를 선택합니다.
파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 표시됩니다.

기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 도 메뉴에서 선택 취소합니다. organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

내 버전의 Office에서 민감도 레이블을 지원하나요?

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독 이 필요하며 관리자가 민감도 레이블을 설정한 사용자 및 조직에서 사용할 수 있습니다. 민감도 레이블을 시작하려는 관리자인 경우 민감도 레이블 시작을 참조하세요.

새 Windows용 Outlook의 많은 기능은 웹용 Outlook 동일하거나 유사하게 작동합니다. 새 환경을 사용하려는 경우 새 Windows용 Outlook 시작을 검사.

organization 레이블 이름, 도구 설명 및 각 레이블을 사용하는 방법을 사용자 지정합니다. 적용할 레이블 및 시기에 대한 자세한 내용은 organization IT 부서에 문의하세요.

자동으로 적용(또는 권장되는) 레이블

관리자는 자동 레이블 지정을 설정할 수 있습니다. 그런 다음 특정 레이블은 사회 보장 번호, 신용 카드 번호 또는 기타 중요한 정보와 같은 특정 종류의 정보를 포함하는 파일 또는 이메일에 권장되거나 자동으로 적용됩니다.

레이블이 자동으로 적용된 경우 Office 리본 아래에 알림이 표시됩니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

레이블이 권장되었지만 자동으로 적용되지 않는 경우의 알림은 유사합니다.

자세한 내용은 Office에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 자동 적용 또는 추천을 참조하세요.

참고: 관리자가 자동 레이블 지정을 구성하지 않은 경우에도 모든 Office 파일 및 전자 메일에 레이블이 필요하도록 시스템을 구성했을 수 있으며 기본 레이블을 시작점으로 선택했을 수도 있습니다. 레이블이 필요한 경우 민감도 레이블을 선택하지 않고는 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 저장하거나 Outlook에서 전자 메일을 보낼 수 없습니다.