대상 그룹을 지정하면 가장 관련성이 큰 콘텐츠가 올바른 대상 그룹에 도달하도록 도와줍니다. 대상 그룹 지정을 사용하도록 설정하면 특정 콘텐츠는 SharePoint 웹 파트, 페이지 라이브러리 및 탐색 링크를 통해 특정 대상 그룹에 우선 순위가 지정됩니다.
대상 그룹 지정을 사용하도록 설정할 수 있는 위치
-
탐색 링크 - 허브 및 바닥글 탐색을 포함하여 사이트 탐색을 통해 특정 대상 그룹에 대한 링크를 승격합니다.
-
페이지 - 페이지 라이브러리의 특정 대상 그룹에게 특정 사이트 페이지를 대상으로 지정합니다.
-
뉴스 웹 파트 - 시작 페이지, 모바일 앱 및 뉴스 웹 파트의 특정 대상에게 뉴스 게시물을 푸시합니다.
-
강조 표시된 콘텐츠 웹 파트 - 목록 또는 라이브러리에서 페이지, 사이트 또는 사이트 모음으로 관련 콘텐츠를 동적으로 표시합니다.
-
빠른 링크 웹 파트 - 대상 그룹에 대한 특정 링크를 승격합니다.
-
이벤트 웹 파트 - 관련 대상 그룹에 특정 이벤트를 추천합니다.
-
Viva Connections 대시보드 - 대시보드의 특정 카드를 특정 대상 그룹에게 강조 표시합니다.
참고 사항:
-
사이트 소유자는 사이트 탐색에 대상 그룹 지정을 사용하도록 설정해야 합니다. 사용하도록 설정하면 모든 사이트 편집기가 특정 대상 그룹에 대한 메뉴 링크를 대상으로 지정할 수 있습니다.
-
Azure Active Directory 그룹(보안 그룹, Microsoft 365 그룹 및 AAD 동적 그룹 포함)이 지원됩니다.
-
대상 그룹 대상 지정 기능이 적용되도록 기존 페이지 콘텐츠, 페이지 메타 데이터 및 대상 그룹 대상 설정에 대한 변경 내용을 저장하기 위해 게시(또는 다시 게시)합니다.
-
최근에 만들거나 변경한 대상 그룹 그룹을 선택한 경우 해당 그룹에 적용된 대상 지정을 확인하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
설정 방법
다음 스토리 및 일반 가상 사용자를 사용하여 대상 그룹 대상 지정의 작동 방식을 이해합니다.
기업은 조직에서 가장 큰 부서에 대한 SharePoint 사이트의 보기 환경을 개인 설정하려고 합니다. 탐색,파일 및 뉴스를 대상으로 하는 대상 그룹을 사용하여 조직의 특정 대상 그룹(마케팅, 인사 및 엔지니어링)을 대상으로 지정하기로 결정했습니다.
대상 그룹 및 역할:
-
Patti는 Contoso Landings 페이지의 사이트 소유자입니다.
-
Megan은 마케팅 분야에서 일합니다.
-
Nestor는 HR(인적 자원)에서 작동합니다.
-
마케팅 또는 HR에서 일하지 않는 Jerri
Patti는 Contoso Landings의 SharePoint 사이트 소유자로, 여러 그룹의 사람들이 정기적으로 뉴스 게시물을 사이트에 게시합니다. 그녀는 특정 대상 그룹의 구성원이 가장 관련성이 큰 게시물을 보기를 원합니다. 또한 Patti는 사이트의 특정 페이지 및 탐색 링크를 대상으로 지정하려고 합니다.
다음으로 Patti는 각 부서의 다양한 대상 그룹에게 가장 중요한 뉴스 원본, 페이지 라이브러리의 파일 및 탐색 링크를 결정합니다. Pattie는 Microsoft 365 그룹을 사용하여 각 부서에 대한 그룹을 만듭니다. 또한 M365 그룹은 Patti가 각 대상 그룹의 구성원에 대해 이메일, OneNote 및 Planner와 같은 공유 리소스를 관리하는 데 도움이 됩니다.
1단계 - 사이트 콘텐츠에서 페이지 라이브러리에 대한 대상 그룹 지정 사용
Patti는 설정으로 이동한 다음 사이트 페이지로 이동합니다. 그런 다음 줄임표 (...) 를 선택하고 설정을 선택한 다음 대상 그룹 대상 설정을 선택하여 라이브러리에 대한 대상 그룹 지정 기능을 사용하도록 설정합니다.
그런 다음 줄임표 (...) 및 세부 정보를 선택하여 다른 대상 그룹을 대상으로 지정할 특정 페이지를 선택합니다. 여기서 는 대상 그룹 대상 지정이 켜져 있고 특정 대상 그룹 콘텐츠가 대상으로 지정되고 있음을 확인하는 대상 그룹 열을 사이트 페이지에 볼 수 있습니다.
2단계 - 뉴스 웹 파트에 대한 대상 그룹 타겟팅 사용
Patti를 사용하면 Contoso Landings 기본 페이지의 뉴스 웹 파트 에서 대상 그룹을 대상으로 지정할 수 있습니다. 편집 모드에서 웹 파트를 선택하고 뉴스 웹 파트 설정 패널의 맨 아래에 있는 대상 그룹 대상 토글을 켜기로 설정하여 이 작업을 수행 합니다. 다음으로, 그녀는 각 청중에게 몇 가지 뉴스 게시물을 대상으로 합니다. 타겟이 아닌 뉴스 게시물은 모든 청중이 볼 수 있습니다.
3단계 - 탐색 링크에 대상 그룹 지정 사용
Patti를 사용하면 허브 사이트 메뉴 및 바닥글 메뉴에서 대상 그룹을 대상으로 지정할 수 있습니다. 각 메뉴에 대해 편집 을 선택한 다음 대상 그룹 토글을 켜기로 설정하여 이 작업을 수행 합니다. 그런 다음, 특정 대상 그룹에 대한 링크를 대상으로 합니다. 여기서는 대상 그룹 대상 지정이 켜져 있는지 확인하는 탐색 링크를 볼 수 있습니다.
어떻게 보입니까?
이제 SharePoint시작 페이지, SharePoint 모바일 앱의 뉴스, 뉴스 웹 파트 및 머리글 및 바닥글 메뉴에 필터링된 보기가 표시됩니다.
마케팅 분야에서 일하는 Megan은 마케팅 그룹을 대상으로 한 두 개의 뉴스 게시물을 봅니다. 그녀는 또한 특정 그룹을 대상으로하지 않은 뉴스 게시물을 본다. 허브 사이트 메뉴를 선택하면 HR 및 엔지니어링 팀 포털에 대한 링크가 더 이상 표시되지 않습니다.
HR에서 일하는 Nestor는 HR을 대상으로 하는 두 개의 뉴스 게시물과 타겟이 아닌 뉴스 게시물을 봅니다. 허브 사이트 메뉴를 선택하면 더 이상 마케팅 및 엔지니어링 팀 포털에 대한 링크가 표시되지 않습니다.
세 명의 대상 대상 그룹에 속하지 않는 Jerri는 모든 시청자에게 열려 있는 하나의 뉴스 게시물만 봅니다. 허브 사이트 메뉴를 선택하면 더 이상 마케팅, HR 및 엔지니어링 팀 포털에 대한 링크가 표시되지 않습니다.
대상 그룹 지정 설정
사이트 탐색 또는 허브 탐색에 대한 대상 그룹 대상 지정을 설정합니다.
사이트 라이브러리의 페이지, 문서 및 폴더 에 대한 대상 그룹 대상 지정을 설정합니다.
Viva Connections 대시보드에서 카드에 대한 대상 그룹 대상 지정을 설정합니다.
대상 그룹 대상 지정은 다음 웹 파트에 대해 사용하도록 설정할 수 있습니다.
-
강조 표시된 콘텐츠 웹 파트를사용하여 목록 또는 라이브러리에서 페이지, 사이트 또는 사이트 모음으로 관련 콘텐츠를 동적으로 표시합니다.
-
뉴스 웹 파트를 사용하여 시작 페이지, 모바일 앱 및 대상 그룹 타겟팅을 사용하도록 설정된 뉴스 웹 파트의 특정 대상 그룹에 특정 뉴스 게시물을 푸시합니다.
-
빠른 링크 웹 파트를 사용하여 중요한 링크를 표시하고 선택한 대상 그룹에 대한 특정 링크를 개별적으로 대상으로 지정합니다.
-
이벤트 웹 파트를 사용하여 특정 그룹에 예정된 이벤트를 강조 표시하고 대상으로 지정합니다.
