이 항목에서는 장애가 있는 사용자를 포함하여 모든 사용자가 Word 문서에 액세스할 수 있도록 하고 콘텐츠의 잠금을 해제하는 방법에 대한 단계별 지침과 모범 사례를 제공합니다.
예를 들어 문서를 작성하는 동안 접근성 검사기를 사용하여 접근성 문제를 해결하는 방법을 알아봅니다. 또한 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 이미지의 모든 내용을 들을 수 있도록 이미지에 대체 텍스트를 추가하는 방법도 알아봅니다. 글꼴, 색 및 스타일을 사용하여 다른 사용자와 공유하기 전에 Word 문서의 포용성을 최대화하는 방법에 대해서도 알아볼 수 있습니다.
이 항목의 내용
Word 문서에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Word 문서를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 데이터를 다른 방식으로 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. |
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기본 제공 제목 및 스타일을 사용합니다. |
제목 순서가 논리적인지 확인하려면 문서의 목차를 시각적으로 스캔합니다. |
탭 순서를 유지하고 화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 Word 논리 제목 순서와 기본 제공 서식 도구를 사용합니다. 단락 배너를 사용하여 콘텐츠를 구성할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
색 구분 인스턴스를 찾으려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 문서에서 읽기 어려운 텍스트를 찾거나 배경을 구분할 수도 있습니다. |
문서에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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문서의 머리글 또는 바닥글 섹션에서 중요한 정보를 작성하지 마십시오. |
머리글 및 바닥글은 인쇄 레이아웃 보기 및 인쇄 미리 보기에서만 볼 수 있습니다. 머리글 또는 바닥글을 두 번 클릭하여 콘텐츠를 활성화하고 편집합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 화면 읽기 프로그램이 머리글 또는 바닥글을 스캔하지 않으므로 중요한 정보를 놓치고 있습니다. |
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일을 사용하여 문서의 본문에 제목, 부제목, 페이지 번호 및 기타 모든 중요한 정보를 포함합니다. 머리글 또는 바닥글 섹션에 중복 정보를 포함합니다. |
Word 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
Word 에서 접근성 검사는 문서를 만들 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상 및 문서 접근성 확인을 참조하세요.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목과 배너가 있는 단락과 같은 다른 방법으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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문서를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 문서 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 확인하여 사용자가 휴대폰에서 문서를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
테이블에 머리글 행을 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 액세스 가능한 테이블 만들기로 이동하세요.
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용
제목, 부제목 및 제목은 시각적으로나 보조 기술로 스캔해야 합니다.
문서의 제목과 부제목에 특별히 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다.
이상적으로 제목은 문서 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명이 포함된 제목 텍스트를 만들면 화면 읽기 프로그램 사용자가 문서의 구조를 쉽게 확인하고 제목을 탐색할 수 있습니다.
지정된 논리적 순서로 제목을 구성하고 제목 수준을 건너뛰지 않습니다. 예를 들어 제목 3, 제목 1, 제목 2 대신 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.
제목 및 스타일을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 제목 스타일을 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
단락 배너 만들기
제목을 사용하여 문서의 콘텐츠를 구성하는 것 외에도 단락 배너를 만들 수도 있습니다. 단락 배너에서 배경색 블록은 문서의 너비를 가로질러 확장되고 배너 내의 텍스트를 강조 표시합니다. 이는 콘텐츠를 구성하고 구분하는 테이블에 대한 훌륭한 대안입니다.
단락 배너를 만드는 방법에 대한 지침은 단어 또는 단락에 음영 적용을 참조하세요.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 해당 의도를 언급합니다. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참조하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고 사항:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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다이어그램에서 개체를 그룹화하는 대신 다이어그램을 그림으로 평면화하고 그림에 대체 텍스트를 추가합니다. 개체를 그룹화하면 자식 개체는 여전히 그룹이 있는 탭 순서에 있습니다.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
액세스 가능한 하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 액세스 가능한 링크 만들기 및 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 문서를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 문서의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 지침은 Word에서 기본 글꼴 변경으로 이동합니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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상태를 나타내는 데 색이 사용된 경우 도형을 추가합니다. 예를 들어 녹색이 "pass"를 나타내는 데 사용되는 경우
접근성 높은 글꼴 색 사용
문서의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. Word 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 지침은 글꼴 색 변경으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 문서를 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 것을 확인할 수 있습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
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색과 대비를 분석하고 결과를 거의 즉시 표시하는 무료 앱인 색 대비 분석기를 사용합니다.
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 문서의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
목록을 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록 만들기로 이동합니다.
문장과 단락 사이의 간격 조정
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이기 위해 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.
간격을 조정하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 들여쓰기 및 간격 조정으로 이동합니다.
몰입형 리더를 사용하여 접근성 테스트
몰입형 리더를 사용하여 문서를 읽고 어떻게 들리는지 확인해 보세요.
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문서에서 > 몰입형 리더보기를 선택합니다.
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몰입형 리더 탭에서 소리내어 읽기를 선택합니다.
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몰입형 리더를 종료하려면 몰입형 리더 닫기를 선택합니다.
참고 항목
이 항목의 내용
Word 문서에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Word 문서를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 데이터를 다른 방식으로 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. |
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기본 제공 제목 및 스타일을 사용합니다. |
제목 순서가 논리적인지 확인하려면 문서의 목차를 시각적으로 스캔합니다. |
탭 순서를 유지하고 화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 Word 논리 제목 순서와 기본 제공 서식 도구를 사용합니다. 단락 배너를 사용하여 콘텐츠를 구성할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용하세요. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
색 구분 인스턴스를 찾으려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 문서에서 읽기 어려운 텍스트를 찾거나 배경을 구분할 수도 있습니다. |
문서에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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문서의 머리글 또는 바닥글 섹션에서 중요한 정보를 작성하지 마십시오. |
머리글 및 바닥글은 인쇄 레이아웃 보기 및 인쇄 미리 보기에서만 볼 수 있습니다. 머리글 또는 바닥글을 두 번 클릭하여 콘텐츠를 활성화하고 편집합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 화면 읽기 프로그램이 머리글 또는 바닥글을 스캔하지 않으므로 중요한 정보를 놓치고 있습니다. |
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일을 사용하여 문서의 본문에 제목, 부제목, 페이지 번호 및 기타 모든 중요한 정보를 포함합니다. 머리글 또는 바닥글 섹션에 중복 정보를 포함합니다. |
Word 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
Word 에서 접근성 검사는 문서를 만들 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상 및 문서 접근성 확인을 참조하세요.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목과 배너가 있는 단락과 같은 다른 방법으로 데이터를 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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문서를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 문서 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 확인하여 사용자가 휴대폰에서 문서를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용
제목, 부제목 및 제목은 시각적으로나 보조 기술로 스캔해야 합니다.
문서의 제목과 부제목에 특별히 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다.
이상적으로 제목은 문서 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명이 포함된 제목 텍스트를 만들면 화면 읽기 프로그램 사용자가 문서의 구조를 쉽게 확인하고 제목을 탐색할 수 있습니다.
지정된 논리적 순서로 제목을 구성하고 제목 수준을 건너뛰지 않습니다. 예를 들어 제목 3, 제목 1, 제목 2 대신 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.
제목 및 스타일을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 제목 스타일을 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
단락 배너 만들기
제목을 사용하여 문서의 콘텐츠를 구성하는 것 외에도 단락 배너를 만들 수도 있습니다. 단락 배너에서 배경색 블록은 문서의 너비를 가로질러 확장되고 배너 내의 텍스트를 강조 표시합니다. 이는 콘텐츠를 구성하고 구분하는 테이블에 대한 훌륭한 대안입니다.
단락 배너를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 단어 또는 단락에 음영 적용으로 이동합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 해당 의도를 언급합니다. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참조하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고 사항:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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다이어그램에서 개체를 그룹화하는 대신 다이어그램을 그림으로 평면화하고 그림에 대체 텍스트를 추가합니다. 개체를 그룹화하면 자식 개체는 여전히 그룹이 있는 탭 순서에 있습니다.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
액세스 가능한 하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 액세스 가능한 링크 만들기 및 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 문서를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 문서의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 기본 글꼴 변경으로 이동합니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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상태를 나타내는 데 색이 사용된 경우 도형을 추가합니다. 예를 들어 녹색이 "pass"를 나타내는 데 사용되는 경우
접근성 높은 글꼴 색 사용
문서의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. Word 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 글꼴 색 변경으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 문서를 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 부분을 찾을 수 있습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
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색과 대비를 분석하고 결과를 거의 즉시 표시하는 무료 앱인 색 대비 분석기를 사용합니다.
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 문서의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
목록을 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록 만들기로 이동합니다.
문장과 단락 사이의 간격 조정
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이기 위해 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.
간격을 조정하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 들여쓰기 및 간격 조정으로 이동합니다.
몰입형 리더를 사용하여 접근성 테스트
몰입형 리더를 사용하여 문서를 읽고 어떻게 들리는지 확인해 보세요.
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문서에서 > 몰입형 리더보기를 선택합니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
Word 문서에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Word 문서를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|
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일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 데이터를 다른 방식으로 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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기본 제공 제목 및 스타일을 사용합니다. |
탭 순서를 유지하고 화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 Word 논리 제목 순서와 기본 제공 서식 도구를 사용합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트(대체 텍스트)를 포함합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
문서에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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문서의 머리글 또는 바닥글 섹션에서 중요한 정보를 작성하지 마십시오. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 화면 읽기 프로그램이 머리글 또는 바닥글을 스캔하지 않으므로 중요한 정보를 놓치고 있습니다. |
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일을 사용하여 문서의 본문에 제목, 부제목, 페이지 번호 및 기타 모든 중요한 정보를 포함합니다. 머리글 또는 바닥글 섹션에 중복 정보를 포함합니다. |
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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문서를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 문서 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 확인하여 사용자가 휴대폰에서 문서를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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스타일 옵션을 선택한 다음 머리글 행을 선택합니다.
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표에서 열 제목을 입력합니다.
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용
제목, 부제목 및 제목은 시각적으로나 보조 기술로 스캔해야 합니다.
문서의 제목과 부제목에 특별히 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다.
이상적으로 제목은 문서 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명이 포함된 제목 텍스트를 만들면 화면 읽기 프로그램 사용자가 문서의 구조를 쉽게 확인하고 제목을 탐색할 수 있습니다.
지정된 논리적 순서로 제목을 구성하고 제목 수준을 건너뛰지 않습니다. 예를 들어 제목 3, 제목 1, 제목 2 대신 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
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스타일을 선택한 다음 원하는 스타일을 선택합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 해당 의도를 언급합니다. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
참고 사항:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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다이어그램에서 개체를 그룹화하는 대신 다이어그램을 그림으로 평면화하고 그림에 대체 텍스트를 추가합니다. 개체를 그룹화하면 자식 개체는 여전히 그룹이 있는 탭 순서에 있습니다.
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시각적 개체(예: 이미지)를 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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대체 텍스트를 선택한 다음 시각적 개체에 대한 대체 텍스트를 입력합니다.
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완료를 선택합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
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링크를 선택합니다.
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주소 필드에 대상 URL을 입력합니다.
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선택한 텍스트는 표시 필드에 표시됩니다. 바로 하이퍼링크 텍스트입니다. 필요한 경우 변경하세요.
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완료를 선택합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 문서를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 문서의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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상태를 나타내는 데 색이 사용된 경우 도형을 추가합니다. 예를 들어 녹색이 "pass"를 나타내는 데 사용되는 경우
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택하거나 원하는 대로 글꼴 크기를 조정합니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
문서의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 글꼴 색을 선택한 다음 원하는 글꼴 색을 선택합니다.
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 문서의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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문서에서 목록을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 홈 탭을 선택합니다.
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글머리 기호 또는 번호 매기기를 선택한 다음 원하는 글머리 기호 또는 번호 매기기 스타일을 선택합니다.
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목록에 각 목록 항목을 입력합니다.
문장과 단락 사이의 간격 조정
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이기 위해 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.
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텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 단락 서식을 선택합니다.
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줄 간격을 선택한 다음 원하는 간격 옵션을 선택합니다.
문서의 접근성 테스트
문서가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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Word 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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iOS용 Word 앱에서는 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하여 페이지를 탐색해 볼 수 있습니다.
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VoiceOver를 켜려면 설정 > 접근성 > VoiceOver를 선택한 다음 VoiceOver 스위치를 켭니다.
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문서의 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉합니다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
Word 문서에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 Word 문서를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 이유 |
해결 방법 |
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일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 데이터를 다른 방식으로 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다. |
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기본 제공 제목 및 스타일을 사용합니다. |
탭 순서를 유지하고 화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 Word 논리 제목 순서와 기본 제공 서식 도구를 사용합니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트(대체 텍스트)를 포함합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트를 추가합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
문서에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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문서의 머리글 또는 바닥글 섹션에서 중요한 정보를 작성하지 마십시오. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 화면 읽기 프로그램이 머리글 또는 바닥글을 스캔하지 않으므로 중요한 정보를 놓치고 있습니다. |
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일을 사용하여 문서의 본문에 제목, 부제목, 페이지 번호 및 기타 모든 중요한 정보를 포함합니다. 머리글 또는 바닥글 섹션에 중복 정보를 포함합니다. |
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목이 있는 단락과 같은 다른 방식으로 데이터를 표시합니다. 고정 너비의 테이블은 돋보기를 사용하는 사용자에게 읽기 어려울 수 있습니다. 이러한 테이블은 콘텐츠를 특정 크기로 강제 적용하기 때문입니다. 이렇게 하면 글꼴이 매우 작아서 특히 모바일 디바이스에서 돋보기 사용자가 가로로 스크롤하도록 합니다.
테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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문서를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 문서 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 확인하여 사용자가 휴대폰에서 문서를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
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표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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스타일 옵션을 선택한 다음 머리글 행을 선택합니다.
팁: 옵션을 선택하면 회색입니다.
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열 제목을 입력합니다.
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용
제목, 부제목 및 제목은 시각적으로나 보조 기술로 스캔해야 합니다.
문서의 제목과 부제목에 특별히 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다.
이상적으로 제목은 문서 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명이 포함된 제목 텍스트를 만들면 화면 읽기 프로그램 사용자가 문서의 구조를 쉽게 확인하고 제목을 탐색할 수 있습니다.
지정된 논리적 순서로 제목을 구성하고 제목 수준을 건너뛰지 않습니다. 예를 들어 제목 3, 제목 1, 제목 2 대신 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 스타일을 선택한 다음 원하는 스타일을 선택합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 테이블, 그룹, 차트, 포함된 개체, 잉크 및 비디오가 포함됩니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 해당 의도를 언급합니다. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
참고 사항:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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다이어그램에서 개체를 그룹화하는 대신 다이어그램을 그림으로 평면화하고 그림에 대체 텍스트를 추가합니다. 개체를 그룹화하면 자식 개체는 여전히 그룹이 있는 탭 순서에 있습니다.
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시각적 개체(예: 이미지)를 선택합니다.
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화면 아래쪽의 도구 모음에서
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대체 텍스트를 선택한 다음 시각적 개체에 대한 대체 텍스트를 입력합니다.
액세스 가능한 하이퍼링크 텍스트 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
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하이퍼링크를 추가할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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탭 메뉴를 열고 삽입 탭을 선택합니다.
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링크를 선택한 다음 링크 삽입을 선택합니다.
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주소 필드에 대상 URL을 입력합니다.
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선택한 텍스트가 표시할 텍스트 필드에 표시됩니다 . 바로 하이퍼링크 텍스트입니다. 필요한 경우 변경하세요.
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삽입을 선택합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 문서를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 문서의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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상태를 나타내는 데 색이 사용된 경우 도형을 추가합니다. 예를 들어 녹색이 "pass"를 나타내는 데 사용되는 경우
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 현재 글꼴 유형을 선택하여 글꼴 메뉴를 연 다음 원하는 글꼴 유형을 선택하거나 원하는 대로 글꼴 크기를 조정합니다.
접근성 높은 글꼴 색 사용
문서의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
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서식을 지정할 텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 글꼴 색을 선택한 다음 원하는 글꼴 색을 선택합니다.
팁: 텍스트가 잘 표시되도록 하려면 자동 설정을 선택합니다.
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 문서의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
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문서에서 목록을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 글머리 기호 또는 번호 매기기를 선택한 다음 원하는 글머리 기호 또는 번호 매기기 스타일을 선택합니다.
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목록에 각 목록 항목을 입력합니다.
문장과 단락 사이의 간격 조정
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이기 위해 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.
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텍스트를 선택합니다.
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화상 키보드 위의 도구 모음에서
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홈 탭에서 단락 서식을 선택합니다.
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원하는 간격 옵션을 선택합니다.
문서의 접근성 테스트
문서가 준비되면 몇 가지 작업을 시도하여 액세스할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
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Word 전체 데스크톱 또는 웹 버전으로 전환한 다음 접근성 검사를 실행합니다. 접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
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Android용 Word 앱에서는 기본 제공 화면 읽기 프로그램인 TalkBack을 사용하여 페이지를 탐색해 볼 수 있습니다.
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TalkBack을 켜려면 설정 > 접근성 > TalkBack을 선택한 다음 서비스 사용 스위치를 켭니다.
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문서의 콘텐츠를 탐색하려면 왼쪽 또는 오른쪽으로 살짝 밉합니다.
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화면 읽기 프로그램을 사용하여 탐색할 때 발견된 접근성 문제를 해결합니다.
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참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
이 항목의 내용
웹용 Word 문서에 액세스할 수 있도록 하는 모범 사례
다음 표에는 장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있는 웹용 Word 문서를 만들기 위한 주요 모범 사례가 포함되어 있습니다.
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해결할 항목 |
해결 방법 |
해결 이유 |
해결 방법 |
|---|---|---|---|
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대체 텍스트(대체 텍스트) 누락 및 저대비 색과 같은 일반적인 접근성 문제를 방지합니다. |
접근성 검사기를 사용합니다. |
모든 사용자가 문서를 쉽게 읽을 수 있도록 합니다. |
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일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 데이터를 다른 방식으로 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 데이터에 대해서만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. |
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다. 테이블을 시각적으로 검사하여 완전히 빈 행이나 열이 없는지 확인합니다. |
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. |
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기본 제공 제목 및 스타일을 사용합니다. |
제목 순서가 논리적인지 확인하려면 문서의 목차를 시각적으로 스캔합니다. |
탭 순서를 유지하고 화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 하려면 웹용 Word 논리 제목 순서와 기본 제공 서식 도구를 사용합니다. 단락 배너를 사용하여 콘텐츠를 구성할 수도 있습니다. |
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모든 시각적 개체에 대체 텍스트를 포함합니다. |
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사를 사용합니다. |
대체 텍스트를 사용하면 화면을 볼 수 없는 사용자가 이미지에서 중요한 요소 및 기타 시각적 개체를 이해할 수 있습니다. |
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트와 화면 설명을 추가합니다. |
하이퍼링크 텍스트가 독립된 정보로 의미를 지니는지와 읽는 사람에게 대상 항목에 대한 정확한 정보를 제공하는지 여부를 확인하려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. |
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색만으로 정보를 전달하지 않도록 합니다. |
색 구분 인스턴스를 찾으려면 문서를 시각적으로 검색합니다. |
시각 장애가 있거나 시력이 나쁘거나 색맹인 사용자의 경우 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. |
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텍스트와 배경색에 충분한 대비를 사용합니다. |
색 대비가 충분하지 않은 경우 접근성 검사를 사용합니다. 문서에서 읽기 어려운 텍스트를 찾거나 배경을 구분할 수도 있습니다. |
문서에서 텍스트와 배경 간에 대비 차이가 큰 경우 더 많은 사용자가 콘텐츠를 보고 사용할 수 있습니다. |
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문서의 머리글 또는 바닥글 섹션에서 중요한 정보를 작성하지 마십시오. |
머리글 및 바닥글은 인쇄 레이아웃 보기 및 인쇄 미리 보기에서만 볼 수 있습니다. 머리글 또는 바닥글을 두 번 클릭하여 콘텐츠를 활성화하고 편집합니다. |
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 화면 읽기 프로그램이 머리글 또는 바닥글을 스캔하지 않으므로 중요한 정보를 놓치고 있습니다. |
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일을 사용하여 문서의 본문에 제목, 부제목, 페이지 번호 및 기타 모든 중요한 정보를 포함합니다. 머리글 또는 바닥글 섹션에 중복 정보를 포함합니다. |
Word 작업하는 동안 접근성 확인
접근성 검사는 콘텐츠를 검토하고 발생하는 접근성 문제에 플래그를 지정하는 도구입니다. 각 문제가 장애가 있는 사람에게 잠재적인 문제가 될 수 있는 이유를 설명합니다. 접근성 검사기는 표시되는 문제를 해결하는 방법도 제안합니다.
Word 에서 접근성 검사는 문서를 만들 때 백그라운드에서 자동으로 실행됩니다. 접근성 검사에서 접근성 문제를 감지하면 상태 표시줄에 미리 알림이 표시됩니다.
접근성 검사를 수동으로 시작하려면 검토 > 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 창이 열리고 이제 접근성 문제를 검토하고 해결할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 향상 및 문서의 접근성 확인을 참조하세요.
테이블 사용 방지
일반적으로 가능하면 테이블을 피하고 제목과 배너가 있는 단락과 같은 다른 방법으로 데이터를 표시합니다. 테이블을 사용해야 하는 경우 다음 지침을 사용하여 테이블에 가능한 한 액세스할 수 있는지 확인합니다.
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고정 너비 테이블을 사용하지 마세요.
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테이블이 휴대폰 및 태블릿을 포함한 모든 디바이스에서 제대로 렌더링되는지 확인합니다.
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테이블에 하이퍼링크가 있는 경우 링크 텍스트를 편집하여 이해가 되며 중간 문장을 중단하지 않습니다.
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문서를 돋보기로 쉽게 읽을 수 있는지 확인합니다. 문서 초안을 자신에게 보내고 모바일 장치에서 확인하여 사용자가 휴대폰에서 문서를 가로로 스크롤할 필요가 없도록 합니다.
표 머리글 사용
화면 읽기 프로그램은 표 셀을 계산하여 표에서의 위치를 추적합니다. 표가 다른 표 안에 중첩되어 있거나 셀이 병합되거나 분할된 경우 화면 읽기 프로그램에서 계산된 셀 수가 손실되어 해당 시점 이후 표에 대한 유용한 정보를 제공할 수 없습니다. 또한 표에 빈 셀이 있으면 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자가 표에 다른 내용이 없는 것으로 오인할 수 있습니다. 데이터에만 간단한 테이블 구조를 사용하고 열 머리글 정보를 지정합니다. 화면 읽기 프로그램에서 행과 열을 식별하는 데 머리글 정보를 사용할 수도 있습니다.
테이블에 분할 셀, 병합된 셀 또는 중첩된 테이블이 포함되지 않도록 하려면 접근성 검사를 사용합니다.
기본 제공 제목, 부제목 및 제목 스타일 사용
제목, 부제목 및 제목은 시각적으로나 보조 기술로 스캔해야 합니다.
문서의 제목과 부제목에 특별히 기본 제공 제목 및 부제목 스타일을 사용합니다.
이상적으로 제목은 문서 섹션의 내용을 설명합니다. 기본 제공 제목 스타일을 사용하고 설명이 포함된 제목 텍스트를 만들면 화면 읽기 프로그램 사용자가 문서의 구조를 쉽게 확인하고 제목을 탐색할 수 있습니다.
지정된 논리적 순서로 제목을 구성하고 제목 수준을 건너뛰지 않습니다. 예를 들어 제목 3, 제목 1, 제목 2 대신 제목 1, 제목 2, 제목 3을 사용합니다. 문서의 정보를 작은 청크로 구성합니다. 제목마다 2~3개의 단락만 있는 것이 가장 좋습니다.
제목 및 스타일을 사용하는 방법에 대한 단계별 지침은 제목 스타일을 사용하여 접근성 향상을 참조하세요.
단락 배너 만들기
제목을 사용하여 문서의 콘텐츠를 구성하는 것 외에도 단락 배너를 만들 수도 있습니다. 단락 배너에서 배경색 블록은 문서의 너비를 가로질러 확장되고 배너 내의 텍스트를 강조 표시합니다. 이는 콘텐츠를 구성하고 구분하는 테이블에 대한 훌륭한 대안입니다.
단락 배너를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 단어 또는 단락에 음영 적용으로 이동합니다.
시각적 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 화면을 볼 수 없는 사용자가 시각적 콘텐츠에서 중요한 사항을 이해하는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠에는 그림, SmartArt 그래픽, 도형, 그룹, 차트, 포함 개체, 잉크 및 비디오가 있습니다. 대체 텍스트에서 이미지를 간략하게 설명하고 해당 의도를 언급합니다. 화면 읽기 프로그램은 이미지를 볼 수 없는 사용자에게 이미지를 설명하는 텍스트를 읽습니다.
이미지의 텍스트만 사용하여 중요한 정보를 전달하지 않도록 합니다. 이미지와 텍스트를 함께 사용해야 하는 경우 문서에서 해당 텍스트를 반복하세요. 대체 텍스트에서는 이미지를 간단하게 설명하고 텍스트의 존재와 의도를 언급하세요.
팁: 좋은 대체 텍스트를 작성하려면, 콘텐츠 및 이미지의 목적을 간결하고 명확한 방식으로 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 짧은 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 대체 텍스트를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 사항으로 이동하세요.
대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 단계별 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참조하세요.
누락된 대체 텍스트를 찾으려면 접근성 검사기를 사용합니다.
참고 사항:
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오디오 및 비디오 콘텐츠의 경우 대체 텍스트 외에도 청각 장애가 있거나 청각 장애가 있는 사람들을 위한 선택 자막이 포함됩니다.
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다이어그램에서 개체를 그룹화하는 대신 다이어그램을 그림으로 평면화하고 그림에 대체 텍스트를 추가합니다. 개체를 그룹화하면 자식 개체는 여전히 그룹이 있는 탭 순서에 있습니다.
접근성 있는 하이퍼링크 텍스트 및 ScreenTips 추가
화면 읽기 프로그램을 사용하는 사용자는 가끔 링크 목록을 검색합니다. 링크는 대상에 대해 명확하고 정확한 정보를 전달해야 합니다. 예를 들어 "여기 클릭", "이 페이지 보기", "여기로 이동" 또는 "자세히 알아보기"와 같은 링크 텍스트를 사용하지 마세요. 대신 대상 페이지의 전체 제목을 포함합니다. 하이퍼링크를 포함하는 텍스트나 이미지 위로 커서를 이동하면 나타나는 화면 설명을 추가할 수도 있습니다.
팁: 하이퍼링크 대상 페이지의 제목이 페이지의 내용을 정확하게 요약하고 있는 경우 해당 제목을 하이퍼링크 텍스트에 사용합니다. 예를 들어 이 하이퍼링크 텍스트는 대상 페이지의 제목과 일치합니다. Microsoft 템플릿을 사용하여 자세히 만들기
액세스 가능한 하이퍼링크 및 ScreenTips를 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 액세스 가능한 링크 만들기 및 하이퍼링크 만들기 또는 편집으로 이동합니다.
접근성 있는 글꼴 형식 및 색 사용
접근성 있는 글꼴은 저시력 또는 읽기 장애가 있는 사람 또는 시각 장애가 있는 사용자를 포함하여 문서를 읽는 사람의 읽기 속도를 배제하거나 늦추지 않습니다. 오른쪽 글꼴은 문서의 가독성과 가독성을 향상시킵니다.
기본 글꼴을 변경하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 기본 글꼴 변경으로 이동합니다.
접근성 높은 글꼴 서식 사용
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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읽기 부하를 줄이려면 Arial 또는 Calibri와 같은 친숙한 sans serif 글꼴을 선택합니다. 모두 대문자 및 과도한 기울임꼴이나 밑줄을 사용하지 마세요.
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시각 장애가 있는 사람은 특정 색으로 전달되는 의미를 놓칠 수 있습니다. 예를 들어 색상으로 구분된 하이퍼링크 텍스트에 밑줄을 추가하여 색맹인 사용자가 색을 볼 수 없는 경우에도 텍스트가 연결되어 있음을 알 수 있도록 합니다.
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제목의 경우 굵게 서식을 추가하거나 더 큰 글꼴을 사용하는 것이 좋습니다.
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상태를 나타내는 데 색이 사용된 경우 도형을 추가합니다. 예를 들어 녹색이 "pass"를 나타내는 데 사용되는 경우
접근성 높은 글꼴 색 사용
문서의 텍스트를 고대비 모드에서 읽을 수 있어야 합니다. 예를 들어 색 스펙트럼의 반대쪽 끝에 있는 고대비 색 구성표 또는 밝은색을 사용합니다. 흑백 구성표를 사용하면 색맹인 사용자가 텍스트와 도형을 더 쉽게 구분할 수 있습니다.
고려할 내용은 다음과 같습니다.
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텍스트가 고대비 모드로 잘 표시되도록 하려면 글꼴 색에 대해 자동 설정을 사용합니다. Word 글꼴 색을 변경하는 방법에 대한 지침은 글꼴 색 변경으로 이동합니다.
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접근성 검사를 사용하여 문서를 분석하고 색 대비가 충분하지 않은 것을 확인할 수 있습니다. 이제 도구는 문서의 페이지 색상과 텍스트 색상 대비, 표의 셀 배경, 강조 표시, 텍스트 상자 채우기 색상, 단락 음영, 도형 및 SmartArt 채우기, 머리글과 바닥글, 링크 등을 확인합니다.
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색과 대비를 분석하고 결과를 거의 즉시 표시하는 무료 앱인 색 대비 분석기를 사용합니다.
액세스 가능한 목록 만들기
화면 읽기 프로그램이 문서를 더 쉽게 읽을 수 있도록 문서의 정보를 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록과 같은 작은 청크로 구성합니다.
목록 중간에 글머리 기호나 숫자가 없는 일반 단락을 추가할 필요가 없도록 목록을 디자인합니다. 목록이 일반 단락으로 나뉘어지면 일부 화면 읽기 프로그램이 목록 항목 수를 잘못 알릴 수 있습니다. 또한 사용자는 목록 중간에 목록에서 나가는 것을 들을 수 있습니다.
목록을 만드는 방법에 대한 단계별 지침은 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록 만들기로 이동합니다.
문장과 단락 사이의 간격 조정
난독증이 있는 사람들은 페이지에서 텍스트가 "함께 수영"하는 것을 설명합니다(한 줄의 텍스트를 아래 줄로 압축). 텍스트 병합 또는 왜곡이 표시되는 경우가 많습니다. 읽기 부하를 줄이기 위해 문장과 단락 사이의 공백을 늘릴 수 있습니다.
간격을 조정하는 방법에 대한 단계별 지침은 Word에서 들여쓰기 및 간격 조정으로 이동합니다.
몰입형 리더를 사용하여 접근성 테스트
몰입형 리더를 사용하여 문서를 읽고 어떻게 들리는지 확인해 보세요.
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문서에서 > 몰입형 리더보기를 선택합니다.
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몰입형 리더 탭에서 소리내어 읽기를 선택합니다.
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몰입형 리더를 종료하려면 몰입형 리더 닫기를 선택합니다.
참고 항목
효과적인 대체 텍스트를 작성하기 위해 알아야 할 모든 것
장애가 있는 사용자가 액세스할 수 있도록 Excel 문서 만들기
장애가 있는 고객에 대한 기술 지원
Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.
정부 기관, 상용 또는 엔터프라이즈 사용자인 경우에 enterprise Disability Answer Desk로 문의하세요.
