이전 버전의 Excel과 호환되도록 Excel 통합 문서 저장

최신 버전의 Excel로 업그레이드한 후에 아직 업그레이드하지 않은 사용자와 통합 문서를 공유한다는 것을 깨달을 때가 있습니다. 호환성 검사를 실행하면 이전 버전에서 사용할 수 없는 기능 또는 정보를 식별할 수 있으므로 통합 문서를 공유하기 전에 이러한 문제를 일부 해결할 수 있습니다.

파일을 .xls 형식으로 저장하고 호환성 검사 문제 검토

단계

파일 > 내보내기 > 파일 형식 변경을 클릭합니다.
통합 문서 파일 유형에서 Excel 97 - 2003 통합 문서 (*.xls)를 두 번 클릭합니다.
다른 이름으로 저장 팝업 창에서 통합 문서의 폴더 위치를 선택합니다.
파일 이름 상자에 새 파일 이름을 입력합니다(또는 이미 있는 파일 이름 사용).
저장을 클릭합니다.
호환성 검사기가 나타나면 발견된 호환성 문제를 검토합니다.

찾기 링크를 사용하면 워크시트의 해당 위치로 이동하고 도움말 링크를 통해 문제 및 가능한 해결 방법에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

참고 사항:

최신 버전의 Excel에서 .xls 형식으로 방금 저장한 통합 문서가 호환 모드에서 열립니다. 이전 버전의 Excel을 사용하는 사람과 이 통합 문서를 주고받을 계획이라면 계속 이 모드에서 작업해야 합니다.
이전 버전과의 호환성이 더 이상 필요하지 않으면 파일 > 정보 > 변환 을 클릭하여 통합 문서를 현재 파일 형식으로 변환하여 Excel의 새로운 기능을 활용할 수 있습니다.

Excel 2007 이상에 대해 호환성 검사 실행

통합 문서가 Excel 2013, Excel 2010 또는 Excel 2007과 호환되는지 확인하려면 통합 문서를 처음 저장할 때 호환성 검사를 수동으로 실행합니다. 그런 다음 통합 문서를 저장할 때마다 호환성 검사를 자동으로 실행하도록 설정합니다.

단계

파일 > 정보 > 문제 확인을 클릭합니다.
호환성 확인을 선택합니다.
이후 자동으로 호환성을 검사하려면 이 통합 문서를 저장할 때 호환성 검사 확인란을 선택합니다.

팁: 호환성을 확인할 때 포함할 Excel 버전을 지정할 수도 있습니다. 모든 버전이 기본적으로 선택되어 있으므로 포함하지 않으려는 버전을 선택 취소하면 됩니다.

문제가 발견되면 찾기 링크를 통해 워크시트의 해당 위치로 이동하고 도움말 링크를 통해 문제 및 가능한 해결 방법에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

Access를 사용하여 여러 테이블을 사용하는 데이터 기능에 대한 데이터 원본 결합

참고: Excel에서 VLOOKUP 함수 를 사용하여 이 문제를 해결할 수도 있지만, 이 프로세스는 다소 복잡하며 결합할 데이터 원본 수가 증가함에 따라 더 복잡해집니다.

Excel 2010 및 이전 버전은 여러 테이블을 분석하는 데이터 기능을 지원하지 않습니다. 이러한 Excel 버전에는 데이터 모델이 없기 때문입니다. 통합 문서에 이러한 기능이 포함된 경우 기능의 데이터 원본을 단일 테이블로 결합한 다음 새 테이블을 데이터 원본으로 사용하여 이전 버전에서 사용하도록 준비할 수 있습니다.

이 작업을 수행하는 한 가지 방법은 Access를 사용하여 데이터 원본을 결합하고 쿼리로 재현한 다음 통합 문서로 가져올 수 있는 것입니다. 프로세스는 다음과 같습니다.