여러 테이블을 기준으로 쿼리 만들기

쿼리 마법사를 사용하여 기본 테이블 및 관련 테이블의 쿼리 작성

1. 테이블에 관계 창에 정의된 관계이(가) 있는지 확인합니다.

   방법

   1. 데이터베이스 도구 탭의 표시/숨기기 그룹에서 관계를 클릭합니다.

   2. 디자인 탭의 관계 그룹에서 모든 관계를 클릭합니다.

   3. 정의된 관계가 있어야 하는 테이블을 확인합니다.

      • 테이블이 관계 창에 표시되는 경우 관계가 이미 정의되어 있는지 확인합니다.

        관계는 공용 필드에서 두 테이블을 연결하는 선으로 나타납니다. 관계 선을 두 번 클릭하여 관계로 연결된 테이블의 필드를 확인할 수 있습니다.

      • 관계 창에 테이블이 표시되지 않으면 추가해야 합니다.

        디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 테이블 이름을 클릭합니다.

        표시하려는 각 테이블을 두 번 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

   4. 두 테이블 간의 관계를 찾을 수 없는 경우 한 테이블의 필드를 다른 테이블의 필드로 끌어서 관계를 만듭니다. 테이블 간의 관계를 만드는 필드에는 동일한 데이터 형식이 있어야 합니다.

      참고: 해당 필드에 정수(Long) 필드 크기가 있는 경우 일련 번호 데이터 형식의 필드와 숫자 데이터 형식의 필드 사이에 관계를 만들 수 있습니다. 대부분은 일대다 관계을(를) 만드는 경우입니다.

      관계 편집 대화 상자가 나타납니다.

   5. 만들기를 클릭하여 관계를 만듭니다.

      관계를 만들 때 옵션에 대한 자세한 내용은 관계 만들기, 편집 또는 삭제 문서를 참조하세요.

   6. 관계 창을 닫습니다.

2. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 마법사를 클릭합니다. 

3. 새 쿼리 대화 상자에서 단순 쿼리 마법사를 클릭하고 확인을 클릭합니다.

4. 테이블/쿼리 콤보 상자에서 쿼리에 포함할 기본 정보가 포함된 테이블을 클릭합니다.

5. 사용 가능한 필드 목록에서 쿼리에 포함할 첫 번째 필드를 클릭한 다음 단일 오른쪽 화살표 단추를 클릭하여 해당 필드를 선택한 필드 목록으로 이동합니다. 쿼리에 포함할 테이블의 각 추가 필드에 대해서도 동일한 작업을 수행합니다. 쿼리 출력에 반환할 필드이거나 조건을 적용하여 출력의 행을 제한하기 위해 사용하려는 필드일 수 있습니다.

6. 테이블/쿼리 콤보 상자에서 쿼리 결과를 향상하는 데 사용할 관련 데이터가 포함된 테이블을 클릭합니다.

7. 쿼리 결과를 향상하는 데 사용할 필드를 선택한 필드 목록에 추가하고 다음을 클릭합니다.

8. 상세 쿼리나 요약 쿼리를 선택하십시오.에서 Detail(상세) 또는 요약을 클릭합니다.

   쿼리가 집계 함수(Sum, Avg, Min, Max, Count, StDev, Var)를 수행하지 않도록 하려면 상세 쿼리를 선택합니다. 쿼리가 집계 함수를 수행하도록 하려면 요약 쿼리를 선택합니다. 선택한 후 다음을 클릭합니다.

9. 마침을 클릭하여 결과를 확인합니다.

Northwind 예제 데이터베이스를 사용하는 예

다음 예에서는 쿼리 마법사를 사용하여 주문 목록, 각 주문에 대한 운송 요금, 각 주문을 처리한 직원 이름을 표시하는 쿼리를 작성합니다.

다대다 관계가 있는 테이블을 사용하여 선택 쿼리 작성

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다. 

2. 쿼리에 포함할 데이터가 포함된 두 테이블과 이를 연결하는 접합 테이블을 두 번 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

   세 테이블 모두 쿼리 디자인 작업 영역에 해당 필드에 결합되어 표시됩니다.

3. 쿼리 결과에 사용할 각 필드를 두 번 클릭합니다. 각 필드는 디자인 눈금 쿼리에 나타납니다.

4. 쿼리 디자인 눈금에서 조건 행을 사용하여 필드 조건을 입력합니다. 쿼리 결과에 필드를 표시하지 않고 필드 조건을 사용하려면 해당 필드의 행 표시에서 확인란을 선택 취소합니다.

5. 필드의 값을 기준으로 결과를 정렬하려면 쿼리 디자인 눈금에서 해당 필드의 정렬 행에서 레코드를 정렬하려는 방법에 따라 오름차순 또는 내림차순을 클릭합니다.

6. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

   Access는 데이터시트 보기에 쿼리 출력을 표시합니다.

디자인 보기에서 쿼리 작성

1. Northwind 데이터베이스를 엽니다. 로그인 양식을 닫습니다.

2. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다. 

3. 고객, 주문,주문 세부 정보를 두 번 클릭합니다.

   세 테이블 모두 쿼리 디자인 작업 영역에 표시됩니다.

4. 고객 테이블에서 도시 필드를 두 번 클릭하여 쿼리 디자인 눈금에 추가합니다.

5. 쿼리 디자인 눈금의 도시 열, 조건 행에 위치(“리우데자네이루”, “상파울루”)를 입력합니다. 그러면 이러한 두 도시 중에서 고객이 있는 곳의 레코드만 쿼리에 포함됩니다.

6. 주문 세부 정보 테이블에서 운송 날짜 및 단가 필드를 두 번 클릭합니다.

   필드가 쿼리 디자인 눈금에 추가됩니다.

7. 쿼리 디자인 눈금의 운송 날짜 열에서 필드 행을 선택합니다. [운송 날짜]를 연도: 형식([운송 날짜],“yyyy”)으로 바꿉니다. 그러면 운송 날짜 필드의 연도 부분 값을 사용할 수 있는 필드 별칭 연도가 생깁니다.

8. 쿼리 디자인 눈금의 단가 열에서 필드 행을 선택합니다. [단가]를 매출: [주문 세부 정보].[단가]*[수량]-[주문 세부 정보].[단가]*[수량]*[할인]으로 바꿉니다. 그러면 각 레코드의 매출을 계산하는 필드 별칭 매출이 생깁니다.

9. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 크로스탭을 클릭합니다.

   쿼리 디자인 눈금에 새로운 두 행 총계와 크로스탭이 나타납니다.

10. 쿼리 디자인 눈금의 도시 열에서 크로스탭 행을 클릭하고 행 머리글을 클릭합니다.

    그러면 도시 값이 행 머리글로 표시됩니다. 즉 쿼리는 각 도시에 대해 행 하나를 반환합니다.

11. 연도 열에서 크로스탭 행을 클릭하고 열 머리글을 클릭합니다.

    그러면 연도 값이 열 머리글로 표시됩니다. 즉 쿼리는 각 도시에 대해 열 하나를 반환합니다.

12. 매출 열에서 크로스탭 행을 클릭한 다음 값을 클릭합니다.

    그러면 행과 열의 교차 지점에 매출 값이 표시됩니다. 즉 쿼리는 도시와 연도의 각 조합에 대해 매출값 하나를 반환합니다.

13. 매출 열에서 총계 행을 클릭한 다음 합계를 클릭합니다.

    그러면 쿼리는 이 열의 값을 합계합니다.

    다른 두 열에 대한 값을 집계 값이 아니라 각 값으로 보고 싶으면 이러한 열에 대한 총계 행을 기본값인 Group By(그룹화)로 둘 수 있습니다.

14. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

이제 리우데자네이루와 상파울로의 연도별 총 매출을 반환하는 쿼리가 있습니다.

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두 테이블을 사용하여 통합 쿼리 만들기

1. 만들기 탭의 쿼리 그룹에서 쿼리 디자인을 클릭합니다. 

2. 디자인 탭의 쿼리 유형 그룹에서 통합을 클릭합니다.

   쿼리는 디자인 보기에서 SQL 보기로 전환합니다. 이때 SQL 보기 개체 탭이 비어 있습니다.

3. SQL 보기에서 쿼리에서 원하는 첫 번째 테이블의 필드 목록 앞에 SELECT를 입력합니다. 필드 이름은 대괄호로 묶고 쉼표로 구분해야 합니다. 필드 이름을 다 입력했으면 Enter 키를 누릅니다. 커서가 SQL 보기에서 한 줄 아래로 이동합니다.

4. 쿼리에서 원하는 첫 번째 테이블의 이름 앞에 FROM을 입력합니다. Enter 키를 누릅니다.

5. 첫 번째 테이블의 필드에 대한 조건을 지정하려면 필드 이름, 비교 연산자(일반적으로 등호(=)), 조건 앞에 WHERE를 입력합니다. AND 키워드와 첫 번째 조건에 사용한 것과 동일한 구문을 사용하여 WHERE 절 끝에 추가 조건을 추가할 수 있습니다(예: WHERE [ClassLevel]=“100” AND [CreditHours]>2). 조건을 다 지정했으면 Enter 키를 누릅니다.

6. UNION을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

7. 쿼리에서 원하는 두 번째 테이블의 필드 목록 앞에 SELECT를 입력합니다. 첫 번째 테이블에서 포함한 것과 동일한 필드를 이 테이블에서 동일한 순서로 포함해야 합니다. 필드 이름은 대괄호로 묶고 쉼표로 구분해야 합니다. 필드 이름을 다 입력했으면 Enter 키를 누릅니다.

8. 쿼리에서 포함하려는 두 번째 테이블의 이름 앞에 FROM을 입력합니다. Enter 키를 누릅니다.

9. 원하는 경우 이 절차의 6단계에서 설명한 대로 WHERE 절을 추가합니다.

10. 세미콜론(;)을 입력하여 쿼리의 끝을 나타냅니다.

11. 디자인 탭의 결과 그룹에서 실행을 클릭합니다.

    결과는 데이터시트 보기에 나타납니다.

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