웹용 Visio를 사용하여 Excel 데이터를 기반으로 조직도 만들기

차트는 Excel 데이터를 기반으로

조직도는 Excel 통합 문서의 데이터에서 파생됩니다. 쉽게 시작할 수 있도록 몇 가지 샘플 데이터를 제공합니다. 샘플 데이터를 조직도에 포함하려는 사용자에 대한 데이터로 바꿉 있습니다. 

프로세스에는 몇 가지 단계가 있으며, 모두 아래에 설명되어 있습니다. 이 프로세스의 장점은 변경이 발생할 때 Excel 통합 문서의 직원 데이터를 업데이트한 다음 단추를 클릭하여 Visio 다이어그램을 완전히 새로 고친다는 것입니다.

Visio 데이터 시각화 도우미 추가 기능 시작

데이터 시각화 도우미 추가 기능은 pc, Mac 및 브라우저에서Microsoft 365 #x2 Excel 사용할 수 있습니다. 여기서는 웹 브라우저에서 Excel 및 Visio 사용하는 데 집중합니다.

1. 웹용 Excel 열고 새 빈 통합 문서를 만듭니다.

2. 통합 문서를 OneDrive 또는 SharePoint 위치에 저장합니다.

3. 통합 문서에서 빈 셀이 선택되어 있는지 확인합니다.

4. 삽입 > 추가 기능을 선택합니다. 

   

5. Office 추가 기능 창에서 저장소 탭을 선택하고 데이터 시각화 도우미를 검색한 다음 Microsoft Visio 데이터 시각화 도우미 옆에 있는 추가를 선택합니다. 추가 기능과 관련된 보안 메시지가 표시되면 이 추가 기능 신뢰를 선택합니다.

6. Microsoft 365 회사 또는 학교 구독과 연결된 계정으로 로그인합니다.

   

7. 사용 권한 프롬프트가 표시되면 허용을 선택합니다.

데이터 연결 테이블을 수정하여 다이어그램 사용자 지정

1. 데이터 시각화 도우미 창에서 조직도를 선택합니다. 그런 다음, 5가지 레이아웃 옵션 중 하나를 선택합니다.

   

   샘플 다이어그램과 데이터 연결 테이블이 통합 문서에 추가됩니다. 이 프로세스는 1분 정도 걸릴 수 있습니다. 

2. 다이어그램은 Excel 통합 문서를 저장한 위치와 동일한 위치에 Visio 파일로 저장됩니다.

3. Excel 테이블의 샘플 데이터를 조직에 대한 정보로 바꿉 있습니다. 조직도에 포함하려는 각 사용자의 직원 ID, 이름, 관리자 ID, 직함 및 역할 유형을 입력합니다. 

   열 머리글의 이름을 변경하지 마세요. 제목 아래의 데이터를 변경하기만 하면 됩니다. 직원 ID에 원하는 번호 매기기 체계를 사용할 수 있지만 해당 열의 각 항목은 고유해야 합니다. 자세한 내용은 다음 섹션인 "테이블 데이터가 다이어그램과 상호 작용하는 방법"을 참조하세요.

4. 데이터 테이블에서 행을 추가하거나 제거하여 사용자에 대한 항목을 추가하거나 제거합니다.

5. 데이터 테이블 수정을 완료한 후 다이어그램 영역에서 새로 고침 을 선택하여 차트의 모양을 업데이트합니다.

   참고: 원본 데이터 테이블에 결함이 있는 경우 데이터 검사기가 차트 옆에 나타나고 결함을 해결하는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 테이블에서 수정한 후 데이터 검사기에서 다시 시도를 선택하여 결함이 수정되었는지 확인합니다. 그런 다음 다이어그램이 자체 업데이트됩니다.

테이블 데이터가 다이어그램과 상호 작용하는 방법

테이블의 각 열은 표시되는 조직도의 중요한 측면을 고유하게 식별합니다. 각 열과 해당 열이 다이어그램에 적용되고 영향을 미치는 방법에 대한 자세한 내용은 아래 참조 정보를 참조하세요. 

아래의 부제목을 선택하여 확장하고 자세한 정보를 확인합니다.

Visio 다이어그램 보기, 인쇄 또는 공유

웹용 Visio 데이터 시각화 도우미 순서도를 열어 다이어그램을 보거나 인쇄하거나 다른 사용자와 공유합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 웹용 Visio 에서 다이어그램을 보려면 다이어그램 영역에서 타원(...)을 선택하고 웹에서 열기를 선택합니다.

   

2. 새 브라우저 탭에서 Visio 파일을 연 후 맨 위에 있는 타원(...)을 선택한 다음 인쇄 를 선택하여 다이어그램을 인쇄합니다. 자세한 내용은 다이어그램 인쇄를 참조하세요. 

3. 다이어그램을 공유하려면 공유 단추를 선택하여 링크를 만들거나 공유할 전자 메일 주소를 입력합니다.

다이어그램 편집

Visio 구독이 있는 경우 테마를 변경하거나 레이아웃을 수정하거나 텍스트를 추가하고 서식을 지정하는 웹용 Visio 특정 방식으로 다이어그램을 편집할 수 있습니다. 

1. Excel 다이어그램 영역에서 편집 을 선택합니다.

2. 다음과 같이 웹용 Visio 다이어그램을 변경합니다.

   작업	사용
   텍스트 추가 및 서식 지정	홈 > 글꼴 옵션: 자세한 내용은 텍스트 추가 및 서식 지정을 참조하세요.
   테마 변경	디자인 > 테마 디자인 > 테마 색 자세한 내용은 테마 또는 테마 색 적용을 참조하세요.
   다이어그램 레이아웃 변경	디자인 > 레이아웃 자세한 내용은 다이어그램 다시 레이아웃을 참조하세요.

3. 다이어그램 편집을 마쳤으면Excel 파일로 돌아가서 새로 고침 선택하여 변경 내용을 확인할 수 있습니다. 웹용 Visio 다이어그램의 다른 형식은 2단계에 나열된 변경 내용을 넘어Excel 원본 파일로 다시 동기화할 수 없습니다.