폴더 또는 사서함을 공유할 때 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있도록 허용

다른 사람을 대신하여 이메일을 보내려면 다음 두 사람의 작업이 필요합니다. 

1. 한 사람이 다른 사람에게 대리인 액세스 권한을 부여합니다.

2. 그런 다음 대리자는 다른 사람의 사서함을 자신의 프로필에 추가합니다. 그 후 대리인은 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다.

각 사용자가 수행할 단계는 다음과 같습니다.

1인칭: 다른 사람에게 대리인 액세스 권한 부여

1. 파일 > 정보 > 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.

   

2. 추가를 선택하세요. 그런 다음, 해당 사용자의 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 검색합니다.

3. 사용자의 이름을 선택한 다음 , 추가를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

4. 위임 권한에서 다음 5가지 옵션을 없음으로 설정합니다. 일정, 작업, 받은 편지함, 연락처 및 메모.

   이러한 각 옵션에 대해 없음 을 선택하면 대리자에게 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있는 기본 기능이 제공되지만 그 이상은 없습니다. 예를 들어 일정 > 작성자 또는 받은 편지함 > 검토자를 선택하여 대리인에게 추가 권한(예: 일정 또는 받은 편지함 표시 기능)을 부여할 수 있습니다. 

5. 대리인에게 자동 메시지를 보내려면 이러한 사용 권한을 요약하여 위임할 메시지를 자동으로 보내기 확인란을 선택합니다. 

6. 확인을 선택합니다.

7. 뒤로 단추를 선택하여 메일로 돌아갑니다.

두 번째 사용자: 프로필에 다른 사용자의 사서함 추가

1. 파일 > 계정 설정 > 계정 설정을 선택합니다.

2. 목록의 전자 메일 탭에서 변경을 선택한 다음, 추가 설정을 선택합니다. 

3. 고급 탭의 추가 사서함 열기에서 추가를 선택한 다음, 사용자 프로필에 추가할 사용자의 사서함 이름을 입력합니다. 확인을선택한 다음 확인을 다시 선택합니다. 

4. 프로세스를 완료한 후 Outlook 닫고 다시 시작합니다.

두 번째 사람: 다른 사람을 대신하여 전자 메일 보내기

준비가 완료되면 대리자는 이제 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 새 전자 메일 메시지를 엽니다.

2. 대상 줄 위에서 원본을 선택한 다음, 다른 사람의 사서함을 선택합니다. 필요한 경우 다른 전자 메일 주소...를 선택한 다음, 해당 전자 메일 주소를 입력한 다음 선택합니다.

   받는 사람의 단추 옆에 있는 원본이 표시되지 않으면 리본 메뉴로 이동하여 필드 표시 그룹의 옵션 탭에서 원본을 선택합니다.

3. 전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다. 

메시지의 수신자는 다른 사람을 대신하여 사용자가 메시지를 보낸 것을 볼 수 있습니다. 

웹 Outlook의 위임 정보

현재 웹용 Outlook의 메일 폴더에 대리자 권한을 할당하는 것은 부분적으로만 사용할 수 있습니다. 여전히 대리자를 가질 수 있지만 클래식 Outlook을 사용하여 먼저 해당 권한을 할당해야 합니다.

클래식 Outlook에서 대리자 액세스 권한을 할당한 후 폴더를 공유하는 사용자는 새 Outlook 사서함 내에서 해당 폴더에 액세스할 수 있으며 해당 응답은 사용자를 대신하여 오는 것으로 표시됩니다.

사서함 소유자: 다른 사람에게 대리인 액세스 권한 부여

1. 새 Outlook 토글을 클래식 Outlook으로 다시 전환합니다.

   참고: 클래식 Outlook으로 다시 전환하는 데 도움이 되는 내용은 새 Outlook 및 클래식 Outlook 병렬 실행을 참조하세요.

2. 클래식 Outlook에서 파일 > 정보 > 계정 설정 > 액세스 위임을 선택합니다.

3. 추가를 선택하세요.

4. 사용자 추가 창에서 사용자의 이름을 입력하고 Enter 키를 눌러 검색합니다.

5. 사용자의 이름을 선택하고 추가를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

6. 위임 권한에서 다음 5가지 옵션을 없음으로 설정합니다. 일정, 작업, 받은 편지함, 연락처 및 메모.

   이러한 각 옵션에 대해 없음 을 선택하면 대리자에게 사용자를 대신하여 메시지를 보낼 수 있는 기본 기능이 제공되지만 그 이상은 없습니다. 받은 편지함을 선택하여 대리인에게 추가 권한(예: 받은 편지함 표시 기능)을 부여하고 드롭다운에서 검토자, 작성자 또는 편집기를 선택합니다. 이러한 옵션에 대한 자세한 설명은 폴더 위임 옵션 아래 섹션을 참조하세요.

7. 대리인에게 자동 메시지를 보내려면 이러한 사용 권한을 요약하여 위임할 메시지를 자동으로 보내기 확인란을 선택합니다. 

8. 확인을 선택합니다.

9. 뒤로 단추를 선택하여 메일로 돌아갑니다. 이제 새 Outlook으로 돌아가 특정 폴더를 공유할 수 있습니다.

대리인: 프로필에 다른 사용자의 사서함 추가

다른 사용자가 사서함에 대한 대리인 액세스 권한을 부여한 경우 메일 폴더 목록에 해당 사서함을 추가해야 합니다. 새 Outlook을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 메일 폴더 목록에서 공유 폴더 또는 사서함 추가 > 공유를 선택합니다.

2. 대리인 액세스 권한을 부여한 사람의 이름을 입력한 다음 제안된 연락처에서 해당 이름을 선택합니다.

3. 추가를 선택하세요.

대리인: 다른 사람을 대신하여 전자 메일 보내기

준비가 완료되면 대리자는 이제 다른 사람을 대신하여 이메일을 보낼 수 있습니다.

1. 새 Outlook에서 새 전자 메일 메시지를 엽니다.

2. 대상 줄 위에서 원본을 선택한 다음, 다른 사람의 사서함을 선택합니다. 필요한 경우 다른 전자 메일 주소...를 선택한 다음, 해당 전자 메일 주소를 입력한 다음 선택합니다.

   받는 사람의 단추 옆에From이 표시되지 않으면 리본 메뉴로 이동하여 옵션 탭에서 표시를 선택하여 표시합니다.

3. 전자 메일 작성을 완료한 다음 보내기를 선택합니다. 

메시지의 수신자는 다른 사람을 대신하여 사용자가 메시지를 보낸 것을 볼 수 있습니다. 

폴더 위임 옵션

대리인을 추가하면 일정, 받은 편지함, 주소록, 작업, 메모 폴더에 대한 별도의 사용 권한 수준을 대리인에게 부여할 수 있습니다.