팁: 복사본을 저장하기 전에 원치 않는 변경을 했나요? 걱정할 필요 없습니다. 원래 파일로 돌아가 리본 위의 문서 제목을 선택하고 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일을 복원할 수 있습니다.
를 Microsoft 365 전에 파일을 편집한 다음 다른 이름으로 저장을 사용하여 변경 내용을 새 문서로 저장합니다. 요즘 자동 저장을 사용하면 변경 내용이 항상 저장되므로 작업이 손실되지 않습니다. 원래 파일의 변경 내용을 실수로 저장하지 않도록 하려면 편집을 시작하기 전에 복사본 저장을 사용하여 새 복사본을 작업 중이고 원본을 덮어쓰지 않도록 합니다.
자동 저장 및 복사본 저장에 대한 토드의 이야기
복사할 파일 열기
Inga는 팀의 상환 비용을 추적하기 위해 만든 월별 Excel 예산 보고서를 사용합니다.
Todd는 최근 자신의 팀의 매니저가 되었으며 자신의 월별 비용을 추적하고 싶어합니다. 그는 처음부터 작업을 수행하는 대신 Inga의 예산 보고서를 템플릿으로 사용하는 것이 더 효율적이라고 결정합니다.
시작점으로 사용할 복사 저장
Todd는 Inga의 팀 SharePoint 사이트로 이동하고 최신 달의 Excel 예산 보고서를 엽니다. 스프레드시트가 클라우드에 있으므로 Todd는 자동 저장 에서 변경 내용을 만들면 자동으로 파일에 저장한다는 것을 알고 있습니다.
Inga의 데이터를 덮어쓰고 싶지 않기 때문에 변경하기 전에 파일 로 이동하고 복사본 저장 을 클릭하여 보고서 복사본을 OneDrive에 다운로드합니다.
복사한 파일을 변경합니다.
OneDrive에 저장한 후 Office는 Excel에서 파일을 자동으로 엽니다. 이제 Todd는 Inga의 보고서 버전에서 작업하고 있으며 데이터 변경에 대해 걱정하지 않고도 변경해도 안전합니다.
그는 보고서의 제목과 비용 센터 번호를 변경하고 작성할 준비를 하는 데 필요한 필드를 지웁니다. Todd는 AutoSave를 사용하면 보고서가 항상 최신 변경 내용을 저장한다는 것을 알고 있습니다.
버전 기록을 사용하여 원치 않는 편집 삭제
Todd는 앞으로 몇 달 동안 준비하기 위해 예산 보고서의 여러 사본을 만들었습니다. 그러나 그는 다음 달의 숫자로 업데이트한 보고서가 실제로 지난 달의 보고서라는 것을 깨달았습니다. 변경 내용이 데이터를 통해 자동으로 저장되었지만 Todd는 버전 기록을 사용하여 이전 버전의 파일을 복원할 수 있으므로 걱정하지 않습니다.
그는 예산 보고서의 제목을 선택하고 버전 기록을 선택합니다. Excel에서 파일 버전을 만들고 새 창에서 실수로 변경하지 않고 파일을 여는 시점의 다른 지점을 볼 수 있습니다. 이제 손상 없이 파일을 쉽게 복원할 수 있습니다!
