워크시트의 데이터에 윤곽 설정(그룹화)

1. 윤곽을 그리려는 데이터의 각 열에 첫 번째 행(예: 지역)에 레이블이 있고, 각 열에 유사한 팩트를 포함하고, 윤곽을 그리려는 범위에 빈 행이나 열이 없는지 확인합니다.

2. 원하는 경우 그룹화된 세부 정보 행에 해당하는 요약 행(부분합)이 있을 수 있습니다. 이를 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 부분합 명령을 사용하여 요약 행 삽입    

     SUBTOTAL 함수를 각 세부 정보 행 그룹 바로 아래 또는 위에 삽입하고 자동으로 윤곽선을 만드는 부분합 명령을 사용합니다. 부분합 함수 사용에 대한 자세한 내용은 SUBTOTAL 함수를 참조하세요.

   • 사용자가 직접 요약 행 삽입    

     각 세부 정보 행 그룹 바로 아래 또는 위에 수식을 사용하여 고유한 요약 행을 삽입합니다. 예를 들어 3월과 4월의 판매 데이터 행(또는 그 이상)에서 SUM 함수 를 사용하여 해당 월의 매출을 소계합니다. 이 항목의 뒷부분에 있는 표에는 이 예제가 표시됩니다.

3. 기본적으로 Excel에서는 요약된 세부 정보 아래에 요약 행을 찾지만 세부 정보 행 위에 만들 수 있습니다. 세부 정보 아래에 요약 행을 만든 경우 다음 단계(4단계)로 건너뜁니다. 세부 정보 행 위에 요약 행을 만든 경우 데이터 > 개요로 이동한 다음 대화 상자 시작 관리자를 선택합니다.

   

   설정 대화 상자가 열립니다.

   

   설정 대화 상자에서 세부 정보 아래의 요약 행 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 선택합니다.

4. 데이터에 윤곽을 설정합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

   데이터에 자동으로 윤곽 설정

   1. 윤곽을 만들 셀 범위에서 셀을 선택합니다.

   2. 데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹으로 이동한 다음 자동 윤곽선을 선택합니다.

      

   데이터에 수동으로 윤곽 설정

   중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화할 때 행을 잘못 그룹화하지 않도록 모든 데이터를 표시하는 것이 가장 좋습니다.

   1. 외부 그룹(수준 1)을 간략하게 설명하려면 외부 그룹에 포함된 모든 행(예: 세부 정보 행 및 추가한 경우 요약 행)을 선택합니다.

      1. 첫 번째 행에는 레이블이 포함되어 있으며 선택되지 않았습니다. 2. 외부 그룹이기 때문에 부분합 및 세부 정보가 있는 모든 행을 선택합니다. 3. 총합계를 선택하지 마세요.

   2. 데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹으로 이동합니다. 그룹 대화 상자에서 행을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

      팁: 셀만 선택하지 않고 전체 행을 선택하면 Excel에서 자동으로 행별로 그룹화됩니다. 그룹 대화 상자도 열리지 않습니다.

      

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

   3. 필요에 따라 데이터의 지정된 섹션에 대한 세부 정보 행인 중첩된 내부 그룹을 간략하게 설명합니다.

      참고: 내부 그룹을 만들 필요가 없는 경우 아래의 f단계로 건너뜁니다.

      안쪽의 중첩된 각 그룹에 대해 요약 행이 들어 있는 행에 인접한 정보 행을 선택합니다.

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서는 이미 수준 2에 두 개의 섹션이 그룹화되어 있습니다. 2. 이 섹션이 선택되어 그룹화할 준비가 된 것입니다. 3. 그룹화할 데이터의 요약 행을 선택하지 마세요.

   4. 데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹으로 이동합니다.

      

      그룹 대화 상자에서 행을 선택한 다음 확인을 선택합니다. 화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

      팁: 셀만 선택하지 않고 전체 행을 선택하면 Excel에서 자동으로 행별로 그룹화됩니다. 그룹 대화 상자도 열리지 않습니다.

   5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 행을 선택하여 그룹화합니다.

   6. 행 그룹 해제를 하려면 행을 선택한 다음 데이터 >개요 > 그룹 해제 > 그룹 해제로 이동합니다.

      전체 수준을 제거하지 않고 개요의 섹션을 그룹 해제할 수도 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서 그룹에 대한 또는 선택한 다음 데이터 >개요 > 그룹 해제 > 그룹 해제로 이동합니다.

      중요: 세부 정보 데이터가 숨겨져 있는 동안 개요를 그룹 해제하면 세부 정보 행이 숨겨진 상태로 남을 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행의 양 끝에 표시된 행 번호까지 선택합니다. 그런 다음 홈 > 셀 > 서식으로 이동하여 숨기기 & 숨기기를 가리킨 다음 행 숨기기 취소를 선택합니다.

1. 윤곽을 그리려는 데이터의 각 행에 첫 번째 열에 레이블이 있고, 각 행에 유사한 팩트를 포함하고, 범위에 빈 행이나 열이 없는지 확인합니다.

2. 각 정보 열 그룹의 바로 오른쪽이나 왼쪽에 수식이 포함된 요약 열을 직접 삽입합니다. 아래 4단계에 나열된 표에 예제가 나와 있습니다.

   참고: 열을 기준으로 데이터의 윤곽을 설정하려면 해당 그룹에 대한 각 정보 열의 셀을 참조하는 수식이 들어 있는 요약 열이 있어야 합니다.

3. 요약 열이 세부 정보 열의 왼쪽에 있는 경우 데이터 > 개요로 이동한 다음 대화 상자 시작 관리자를 선택합니다.

   

   설정 대화 상자가 열립니다.

   

   설정 대화 상자에서 세부 정보 오른쪽에 있는 요약 열 확인란의 선택을 취소한 다음 확인을 선택합니다.

4. 데이터를 간략하게 설명하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   데이터에 자동으로 윤곽 설정

   1. 범위에서 셀을 선택합니다.

   2. 데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹으로 이동한 다음 자동 윤곽선을 선택합니다.

   데이터에 수동으로 윤곽 설정

   중요: 개요 수준을 수동으로 그룹화할 때 열 그룹화가 잘못되지 않도록 모든 데이터를 표시하는 것이 가장 좋습니다.

   1. 외부 그룹(수준 1)을 간략하게 설명하려면 모든 하위 요약 열과 관련 세부 정보 데이터를 선택합니다.

      1. 열 A에는 레이블이 포함됩니다. 2. 모든 세부 정보 및 부분합 열을 선택합니다. 전체 열을 선택하지 않으면 그룹 (데이터 > 개요 > 그룹)을 선택하면 그룹 대화 상자가 열리고 행 또는 열을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 3. 총합계 열을 선택하지 마세요.

   2. 데이터 > 개요 > 그룹 > 그룹으로 이동합니다. 

      

      개요 기호가 그룹 위에 나타납니다.

   3. 내부 중첩된 세부 정보 열 그룹(수준 2 이상)을 간략하게 설명하려면 요약 열이 포함된 열에 인접한 세부 정보 열을 선택합니다.

      1. 각 내부 수준에서 여러 그룹을 만들 수 있습니다. 여기서는 이미 수준 2에 두 개의 섹션이 그룹화되어 있습니다. 2. 이러한 열이 선택되어 그룹화할 준비가 된 것입니다. 전체 열을 선택하지 않으면 그룹 (데이터 > 개요 > 그룹)을 선택하면 그룹 대화 상자가 열리고 행 또는 열을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 3. 그룹화할 데이터의 요약 열을 선택하지 마세요.

   4. 데이터 > 개요 > 그룹으로 이동합니다.

      

      화면에서 그룹 옆에 윤곽 기호가 나타납니다.

5. 윤곽 수준을 원하는 만큼 만들 때까지 계속 안쪽 열을 선택하여 그룹화합니다.

6. 열을 그룹 해제하려면 열을 선택한 다음 데이터 >개요 > 그룹 해제로 이동합니다.

전체 수준을 제거하지 않고 개요의 섹션을 그룹 해제할 수도 있습니다. Shift 키를 누른 상태에서 그룹에 대한 또는 선택한 다음 데이터 >개요 > 그룹 해제로 이동합니다.

세부 정보 데이터가 숨겨지는 동안 개요를 그룹 해제하면 세부 정보 열이 숨겨진 상태로 남을 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 열의 양 끝에 표시된 열 번호까지 선택합니다. 홈 > 셀 > 서식으로 이동하여 숨기기 & 숨기기를 가리킨 다음 열 숨기기 취소를 선택합니다.

1. , 및 개요 기호가 표시되지 않으면 파일 > 옵션 > 고급으로 이동하고 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 윤곽선이 적용된 경우 개요 기호 표시 확인란을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

2. 다음 중 하나 이상을 수행합니다.

   • 그룹의 정보 데이터 표시/숨기기    

     그룹 내에서 세부 정보 데이터를 표시하려면 그룹의 단추를 선택하거나 Alt+Shift+=를 누릅니다.

   • 그룹에 대한 세부 정보 데이터를 숨기려면 그룹의 단추를 선택하거나 Alt+Shift+-를 누릅니다.

   • 전체 윤곽을 특정 수준으로 확대/축소    

     개요 기호에서 원하는 수준의 수를 선택합니다. 그러면 해당 수준보다 낮은 수준의 정보 데이터가 숨겨집니다.

     예를 들어 개요에 네 개의 수준이 있는 경우 선택하여 나머지 수준을 표시하는 동안 네 번째 수준을 숨길 수 있습니다.

   • 윤곽이 설정된 모든 정보 데이터 표시/숨기기    

     모든 세부 정보 데이터를 표시하려면 개요 기호에서 가장 낮은 수준을 선택합니다. 예를 들어 세 가지 수준이 있는 경우 선택합니다.

   • 모든 세부 정보 데이터를 숨기려면 선택합니다.

윤곽선이 있는 행의 경우 Microsoft Excel에서는 RowLevel_1 및 RowLevel_2 같은 스타일을 사용합니다. 요약된 열의 경우 Excel에서는 ColLevel_1 및 ColLevel_2 같은 스타일을 사용합니다. 이러한 스타일은 굵게, 기울임꼴 및 기타 텍스트 형식을 사용하여 데이터의 요약 행 또는 열을 구분합니다. 이러한 각 스타일을 정의하는 방식을 변경하여 다양한 텍스트 및 셀 형식을 적용하여 윤곽선의 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 윤곽선을 만들 때 또는 만든 후에 윤곽선에 스타일을 적용할 수 있습니다.

다음 중 하나 이상을 수행합니다.

새 요약 행 또는 열에 스타일 자동 적용    

1. 데이터 > 개요로 이동한 다음 대화 상자 시작 관리자를 선택합니다.

   

   설정 대화 상자가 열립니다.

   

2. 자동 스타일 확인란을 선택합니다.

기존 요약 행 또는 열에 스타일 적용    

1. 스타일을 적용할 셀을 선택합니다.

2. 데이터 > 개요로 이동한 다음 대화 상자 시작 관리자를 선택합니다.

   

   설정 대화 상자가 열립니다.

   

3. 자동 스타일 확인란을 선택한 다음 스타일 적용을 선택합니다.

   

자동 서식을 사용하여 윤곽이 설정된 데이터에 서식을 지정할 수도 있습니다.

1. , 및 개요 기호가 표시되지 않으면 파일 > 옵션 > 고급으로 이동한 다음 , 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 윤곽선이 적용된 경우 개요 기호 표시 확인란을 선택합니다.

2. , 및 개요 기호를 사용하여 복사하지 않으려는 세부 정보 데이터를 숨깁니다.

   자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

3. 요약 행의 범위를 선택합니다.

4. 홈 > 편집 > 찾기 & 선택으로 이동한 다음, 특별으로 이동을 선택합니다.

   

5. 표시되는 셀만을 선택합니다.

6. 확인을 선택한 다음, 데이터를 복사합니다.

윤곽 숨기기

• 파일 > 옵션 > 고급으로 이동한 다음 이 워크시트의 표시 옵션 섹션에서 윤곽선이 적용된 경우 개요 기호 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

윤곽 제거

1. 워크시트를 클릭합니다.

2. 데이터 > 개요 > 그룹 해제로 이동한 다음 개요 지우기를 선택합니다.

   

   중요: 세부 정보 데이터가 숨겨져 있는 동안 윤곽선을 제거하면 세부 정보 행 또는 열이 숨겨진 상태로 남을 수 있습니다. 데이터를 표시하려면 마우스를 끌어 숨겨진 행 및 열의 양 끝에 표시된 행 번호나 열 문자까지 선택합니다. 홈 > 셀 > 서식으로 이동하여 숨기기 & 숨기기를 가리킨 다음 행 숨기기 취소 또는 열 숨기기 취소를 선택합니다.

해당 합계의 차트와 함께 합계만 표시하는 데이터의 요약 보고서를 만들려는 경우를 상상해 보십시오. 일반적으로 다음을 수행합니다.

1. 요약 보고서 만들기

   1. 데이터에 윤곽을 설정합니다.

      자세한 내용은 행 윤곽 만들기 또는 열 윤곽 만들기 섹션을 참조하세요.

   2. 다음 행 개요 예제와 같이 요약만 표시하려면 , 및 개요 기호를 선택하여 세부 정보를 숨깁니다.

      

   3. 자세한 내용은 윤곽이 설정된 데이터 표시/숨기기 섹션을 참조하세요.

2. 요약 보고서 차트

   1. 차트로 그릴 요약 데이터를 선택합니다.

      예를 들어, 뷰캐넌 합계와 Davolio 합계만 차트로 표시하고 총합계는 차트로 표시하려면 위의 예제와 같이 셀 A1~C19를 선택합니다.

   2. > 차트삽입 > 권장 차트를 선택한 다음, 모든 차트 탭을 선택하고 차트 종류를 선택합니다.

      

      예를 들어 클러스터형 열 옵션을 선택한 경우 차트는 다음과 같습니다.

      

      윤곽이 설정된 데이터 목록에서 정보 데이터를 표시하거나 숨기면 차트도 업데이트되어 해당 데이터가 표시되거나 숨겨집니다.