Email Outlook 받은 편지함(새 메시지, 회신 및 전달)을 빠르게 채울 수 있습니다. 미처 깨닫기도 전에 수천 개의 메시지가 쌓일 수도 있습니다. 보관하고자 하는 오래된 항목을 보관 폴더로 옮겨 Outlook 받은 편지함과 폴더를 관리하세요. 자동 보관을 사용하여 자동으로 관리할 수 있습니다.
자동 보관이 실행되는 빈도, 보관된 항목을 저장하는 위치 및 보관하기 전에 Outlook 보관하는 기간을 변경할 수 있습니다.
중요: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.
-
파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.
-
자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.
-
n일마다 자동 보관 실행 확인란을 클릭하고 자동 보관을 실행할 빈도를 지정합니다.
-
오래된 항목을 보관하는 대신 삭제하는 등의 옵션을 선택할 수도 있습니다.
자동 보관 설정에 대한 자세한 내용은 자동 보관 설정 설명을 참조하세요.
개별 폴더별 자동 보관 설정 변경
-
탐색 창의 폴더 목록에서 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.
-
자동 보관 탭에서 원하는 옵션을 선택합니다.