성공한 사이트 및 행복 한 사용자에 대 한 수식은 사이트 및 사용자 관리에 적합 하 게 계획 되 고 지속 가능 합니다. 다음은 사이트를 계획 하 고 조직의 사용자를 관리 하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 주요 작업 및 개념입니다.
사이트 모음 정보
SharePoint에 대 한 새로운 기능을 사용 하거나 다양 한 버전을 사용해 본 경우에도 최신 SharePoint 환경에서 유연성을 높이고, 탐색을 용이 하 게 하 고, 모든 사이트를 휴대 컴퓨터용으로 제공 합니다. 조직의 각 작업 부하에 대해 사이트 모음을 만드는 것이 좋습니다. 최신 SharePoint 환경을 통해 각 사이트가 사이트 모음 이므로 쉽게 탐색 하 고 유지 관리할 수 있습니다. SharePoint의 최신 환경 및 허브 사이트사용의 이점에 대해 자세히 알아보세요. 각 작업 부하에 대 한 사이트 모음을 만든 다음이를 모두 허브 사이트에 연결 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 유연성이 향상 되 고 조직의 요구를 쉽게 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 허브 사이트 란?을 참조 하세요.
SharePoint 관리자는 사이트 모음 관리를 조직의 여러 사용자에 게 위임 합니다. SharePoint 사용 권한 모델을 사용 하면 사이트 모음 관리자, 사이트 소유자, 기타 역할 등의 여러 역할에 권한을 할당할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자를 추가 및 제거 하는 방법에 대해서는 사이트 모음 관리자 관리 를 참조 하세요.
사이트 모음 관리자는 사이트 모음에 대 한 모든 사용 권한 수준을 가집니다. 즉, 사이트를 추가 하거나 삭제할 수 있고 사이트 모음 내의 모든 사이트에 대 한 설정을 변경할 수도 있습니다. 또한 해당 사이트 내의 모든 콘텐츠를 보거나, 추가 하거나, 삭제 하거나, 변경할 수 있습니다. 보조 사이트 모음 관리자는 사이트 모음 관리자가 지정할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 설정 페이지를 통해 다른 사이트 모음 관리자를 추가 하거나 사이트 모음 관리자를 변경할 수 있습니다. 이 작업에 대 한 자세한 내용은 사이트 모음 관리자 관리를 참조 하세요.
기존 사이트 모음은 사용 권한과 같은 소유자 및 공유 관리 설정이 동일한 SharePoint 사이트 그룹입니다. 사이트 모음에서 탐색, 사용 권한 및 사이트 디자인을 상속 하는 하위 사이트 따라서 사이트 구성원 및 프로젝트가 변경 될 때마다 사이트도 변경 되어야 합니다.
각 작업 부하에 대 한 사이트 선택
작업을 수행 하는 데 필요한 SharePoint 사이트 모음의 유형을 계획 하는 것이 중요 합니다. 그런 다음 사용자가 쉽게 탐색 하 고 필요한 항목을 찾을 수 있도록 하려는 경우 이 섹션에서는 사용할 수 있는 몇 가지 최신 SharePoint 사이트에 대 한 세부 정보와 이러한 사이트의 탐색에 대해서도 설명 합니다. 탐색 계획 수립에 대 한 좋은 문서는 최신 SharePoint 환경의 탐색을 계획하는 것입니다.
SharePoint 허브 사이트 는 다양 한 팀 및 통신 사이트를 구성 하는 데 도움이 되는 프레임 또는 토대 라고 생각 하면 됩니다. 조직의 각 작업 부하에 대 한 사이트 모음을 만들 때 허브 사이트는 이러한 사이트 모음을 더 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 논리적 방식으로 연결 합니다. 그런 다음 작업 부하가 변경 될 때마다 허브 사이트 간에 사이트 모음을 이동 하 고 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 허브 사이트 계획을 참조 하세요.
SharePoint 팀 사이트및 그 아래에서 만드는 모든 페이지는 사이트에 대 한 사용 권한을 부여 하 여 초대 하는 사용자만 사용할 수 있습니다. 팀 사이트를 Microsoft 365 그룹에 연결할 수도 있습니다. 팀 사이트에서 조직, 팀 또는 그룹이 서로 연결 하 고, 문서 및 다른 파일에 공동 작업할 수 있고, 공지 사항을 게시 하 고, 작업을 예약 하 고, 문제를 추적 하 고, 문제점 또는 작업 항목을 관리 하 고, 정보를 목록에 저장할 수도 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 팀 사이트 를 참조 하세요.
SharePoint 커뮤니케이션 사이트 를 통해 뉴스, 보고서, 상태 등의 정보를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 일반적으로 통신 사이트에는 몇 명의 참가자가 있지만 구성원이 많습니다.
거버넌스
관리는 조직의 비즈니스 부서와 기술 팀이 비즈니스 목표를 달성 하기 위해 협력 하는 방법을 안내 하 고, 직접, 제어 하는 정책, 역할, 책임 및 프로세스의 집합입니다. SharePoint 사이트 모음을 고려 하 여, 관리 계획은 사이트 모음을 지 원하는 데 필요한 역할, 책임 및 정책을 계획 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 거버넌스를 계획할 때는 다음을 비롯한 여러 사항을 고려해야 합니다.
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웹 페이지, 문서, 목록, 데이터 등의 정보 아키텍처
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사용자 계정 관리를 비롯한 유지 관리 작업
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브랜딩 및 사용자 지정 정책
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교육
조직에 대한 거버넌스 계획을 준비해야 합니다. 거버넌스 계획의 개발에 참여하면 비즈니스 및 기술 팀 둘 다에 대한 소유권을 확인하고 누가 어떤 시스템 영역을 담당할지 정의할 수 있습니다. 관리 계획 개발에 대 한 자세한 내용은 개요: 사용자가 팀 사이트를 사용 하는 방법을 관리 하는 모범 사례를 참조 하세요.
참고: 사용자를 관리 하려면 SharePoint 관리자와 작업 해야 할 수 있습니다. 예를 들어 SharePoint 관리자는 사용자 프로필을 관리 합니다.
Microsoft 365 의 사용자 계정
전역 관리자는 사용자를 관리 하 고 서비스를 구성 하는 포털 인 Microsoft 365 관리 센터를 사용 하 여 Microsoft 365 에 새 사용자를 추가 합니다. 자세한 내용은 사용자 및 역할을 참조 하세요. 새 사용자를 추가할 때 전역 관리자는 다음을 수행합니다.
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사용자가 관리 센터에 액세스할 수도 있는지 여부를 지정 합니다.
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사용자의 지리적 위치 설정
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사용자 라이선스 유형 선택
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사용자의 사용자 이름 및 암호 만들기
팀 사이트 사용자
팀 사이트에 사용자를 추가 하 고 사용자에 대 한 사용 권한을 조정할 수 있습니다. 설정에서 사용 권한 수준 및 SharePoint 그룹 구성원 자격을 찾을 수 있습니다. 그러나 이제 Microsoft 365 는 조직 외부 사용자와 외부 공유 기능을 통해 초대 받은 사람을 제외 하 고는 Microsoft 365 디렉터리에 모든 사용자를 포함 하는 외부 사용자를 제외한 모든 사람 이라는 보안 그룹을 만듭니다. 이 보안 그룹은 SharePoint 의 구성원으로 자동으로 액세스 권한을 부여 받습니다. 즉, Microsoft 365 디렉터리에 추가 하는 사용자는 기본적으로 사이트, 목록 및 라이브러리를 편집할 수 있습니다.
사용 권한 수준 및 그룹 멤버 자격
사용 권한 수준은 사용자가 관련 작업 집합을 수행할 수 있도록 하는 SharePoint 권한 모음입니다. 예를 들어 읽기 사용 권한 수준에는 SharePoint 사이트에서 페이지, 문서, 항목을 보는 데 필요한 보기 항목, 항목 열기, 페이지 보기, 버전 보기 사용 권한 (기타)이 포함 됩니다. 사용 권한은 둘 이상의 사용 권한 수준에 포함 될 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 전략 계획을 참조 하세요.
사이트에 대 한 액세스 권한이 있는 사용자를 추적 하 고 관리 하는 것은 매우 어려울 수 있으므로 개별 사용자에 게 직접 사용 권한 수준을 할당 하지 않는 것이 좋습니다. 때로는 필요한 경우가 있지만 복잡성을 방지 하려면 최소한으로 유지 해야 합니다. 대신 그룹에 권한을 할당 한 다음 개별 사용자를 적절 한 그룹에 할당 합니다. 그룹은 사용 권한을 쉽게 관리할 수 있도록 사이트 모음 수준에서 정의 하는 사용자 집합입니다. 자세한 내용은 기본 SharePoint 그룹 및 사이트 사용 권한 사용자 지정을 참조 하세요. 각 그룹에는 기본 사용 권한 수준이 할당됩니다. 예를 들어 핵심 기본 SharePoint 그룹 중 일부는 다음 사용 권한 수준을 포함 합니다.
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그룹 |
권한 수준 |
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소유자 |
모든 권한 |
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방문자 |
읽기 |
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구성원 |
참가 |
모든 권한이 있는 모든 사용자는 사용자 지정 그룹을 만들 수 있습니다.
사이트 모음 수준에서 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 지정 하는 경우 기본적으로 모든 사이트 및 사이트 콘텐츠는 해당 사용 권한 수준을 상속 합니다. 이 기본 동작을 사용 권한 상속 이라고 합니다. 사이트, 목록 또는 라이브러리 또는 항목에서 하위 사이트를 만들 때 고유한 사용 권한을 설정할지 여부를 지정 하거나, 사용 권한 상속을 끊을 수 있습니다. 자세한 내용은 사용 권한 상속 이란? 를 참조 하세요.
사용자의 사용 권한 수준에 따라 사이트 내에서 보고 액세스할 수 있는 내용이 결정 되므로 해당 그룹 구성원을 주의 깊게 고려해 야 합니다. 예를 들어 사이트를 작성하고 사용자 지정하는 사용자는 최소한 디자이너 그룹의 구성원이어야 합니다. 반면, 콘텐츠를 읽고 다운로드 하기만 하면 되는 사용자만 방문자 그룹의 구성원 이어야 할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조 하세요.
사이트 모음 관리자는 사이트 모음 및 사이트 수준에서 기능을SharePoint, 관리 해야 할 수 있습니다. 이러한 작업에는 거버넌스 계획에 따라 기능을 활성화/비활성화하는 과정이 포함됩니다. 자세한 내용은 사이트 모음 기능을 사용하거나 사용하지 않도록 설정을 참고하세요. 또한 SharePoint 사이트 모음의 휴지통 관리도 참고하세요.
