전자 메일을 광범위한 메일 그룹에 전송할 때는 시력이 나쁘거나 시각 장애가 있는 사용자도 액세스할 수 있도록 해야 합니다.
HTML을 기본 메시지 형식으로 설정
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파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.
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Compose 메시지 에서 이 형식의 Compose 메시지를 HTML로 설정합니다.
개별 메시지를 HTML 형식으로 변경
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작성 중인 메시지에서 텍스트 서식 지정 > HTML을 선택합니다.
글꼴을 신중하게 선택
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세부 장식이 없고 선 굵기가 일정한 간소한 sans serif 글꼴을 사용합니다. 다음은 sans serif 글꼴의 예입니다.
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Arial
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Calibri
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Segoe
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Franklin Gothic Book
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기울임꼴, 화려한 스크립트, 모서리가 말린 장식 글꼴은 사용하지 않도록 합니다.
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12포인트 이상의 글꼴 크기를 사용합니다.
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배경과 대비되는 글꼴 색을 사용합니다.
모든 메시지의 기본 글꼴 설정
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파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.
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Compose 메시지에서 편지지 및 글꼴 > 개인 편지지를 선택합니다.
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새 메일 메시지에서 글꼴을 선택하고 기본 글꼴을 설정한 다음 확인을 클릭합니다.
개별 메시지의 글꼴 변경
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새로운 빈 메시지에서 메시지를 선택한 다음 글꼴, 글꼴 크기, 글꼴 색 및 기타 특성을 변경합니다.
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기존 텍스트의 글꼴을 변경하려면 텍스트를 선택하고 메시지를 선택한 다음 글꼴을 변경합니다.
접근성이 뛰어난 서명 만들기
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파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.
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Compose 메시지에서 서명을 선택합니다.
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편집할 서명을 선택하거나 새 서명을 만듭니다.
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서식을 지정할 텍스트를 선택하고 접근성 높은 글꼴, 크기 및 색을 적용합니다.
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서명에 이미지를 추가하려면 이미지를 배치할 위치를 선택한 다음 그림 삽입을 선택합니다. 이미지를 찾은 다음 삽입을 선택합니다.
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이미지에 대체 텍스트를 추가하려면 이미지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 그림을 선택합니다.
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대체 텍스트를 선택하고 서명의 이미지를 설명하는 텍스트를 추가한 다음 확인을 선택합니다.
접근성 높은 전자 메일 배경 또는 편지지 설정
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파일 > 옵션 > 메일을 선택합니다.
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메시지 Compose 편지지 및 글꼴 > 테마를 선택합니다.
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테마를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
접근성이 가장 높은 테마는 색 대비가 강하지만 배경 이미지나 선이 없어 메시지 텍스트를 가리지 않습니다.