기본 쿼리 만들기

방법

간단한 검색과 질문을 통해 필요한 데이터를 추출하고 질문에 대한 답을 도출하는 기본 쿼리를 만들어 보세요.

디자인 보기에서 쿼리 만들기

디자인 보기에서는 쿼리 마법사보다 더 많은 기능으로 내가 만든 쿼리를 제어할 수 있습니다.

1. 쿼리 디자인 보기 열기

   • 시작하려면 만들기 > 쿼리 디자인을 선택합니다.

     

2. 데이터 원본 추가

   먼저 보고자 하는 데이터를 포함하는 테이블 또는 쿼리를 추가합니다. (저장된 쿼리에서 새 쿼리를 만들 수도 있습니다. 예를 들어, 공급업체에서 공급하는 모든 제품을 검색하여 판매량을 내림차순으로 정렬하는 쿼리를 작성했다고 가정해 보겠습니다. 이 쿼리를 데이터 원본으로 사용하여 특정 지역에 속한 공급업체의 제품 판매량을 검색하는 새 쿼리를 작성할 수 있습니다.)

   1. 테이블 표시 대화 상자에서 모두 탭을 선택합니다.

   2. 원하는 데이터 원본을 선택하고 각 원본에 대해 추가를 선택합니다.

   3. 대화 상자를 닫습니다.

3. 출력 필드를 추가

   출력 필드는 사용자가 쿼리의 결과 집합에 표시하거나 포함시키는 데이터입니다.

   • 위쪽 창에 있는 데이터 원본에서 원하는 필드를 아래쪽 창에 있는 필드 행의 빈 셀에 끌어다 놓습니다.

     

   식을 출력 필드로 사용

   계산을 수행하거나 쿼리 출력에 함수를 사용하려면 식을 출력 필드로 포함시킵니다. 식은 Format이나 InStr과 같은 함수 외에도 쿼리 데이터 원본에 포함된 데이터를 사용할 수 있으며, 상수와 산술 연산자를 포함할 수 있습니다.

   1. 쿼리 디자인 눈금의 빈 열에서 필드 행을 선택합니다.

   2. 디자인 탭의 쿼리 설정 그룹에 있는 작성기를 선택합니다.

   3. 식을 입력하거나 붙여넣습니다. 식 출력에 사용하려는 이름을 먼저 입력한 다음 콜론을 입력합니다. 예를 들어, 식에 "마지막 업데이트 날짜"라는 레이블을 붙이고 싶다면 식을 마지막 업데이트 날짜:로 시작합니다.

      또는 식 작성기에서 식 요소, 식 범주 및 식 값을 사용하여 식을 작성할 수도 있습니다.

   참고: 식에는 다양한 옵션을 적용할 수 있는 강력하고 유연한 도구입니다. 자세한 내용은 식 빌드를 참조하세요.

4. 조건 지정(선택 사항)

   조건을 사용하여 쿼리에서 반환하는 레코드를 (필드 값으로) 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 단가가 만 원 미만인 제품만 검색하고 싶을 수 있습니다.

   1. 조건을 지정하려면 먼저 값을 포함하는 필드를 아래쪽 창으로 끌어다 놓습니다.

      팁: 필드를 추가하면 기본적으로 쿼리 결과에 해당 필드의 데이터가 반환됩니다. 원하는 필드를 이미 추가한 경우에는 조건을 적용하기 위해 다시 추가할 필요가 없습니다.

   2. 필드 콘텐츠가 결과에 표시되는 것을 원치 않는다면 해당 필드의 열 표시 확인란의 선택을 해제합니다.

   3. 해당 필드의 조건 열에 필드 값이 충족해야 하는 식을 입력합니다(결과에 레코드를 포함하려는 경우). 예를 들면 <10을 입력합니다. (더 많은 예제는 쿼리 조건 예제를 참조하세요.)

   4. 조건 행 아래에 있는 Or 행에 대체 조건을 지정합니다.

   대체 조건을 지정하면 필드 값이 나열된 조건 중 하나라도 충족하는 경우 레코드가 선택됩니다. 예를 들어, 고객 테이블의 상태 필드를 포함하고 CA를 조건으로 지정한 다음 ID와 WA에 Or 행을 포함했다면 항목화된 세 국가에 거주 중인 고객에 대한 레코드가 반환됩니다.

5. 요약 데이터(선택 사항)

   특히 데이터가 숫자인 경우 데이터를 요약할 수 있습니다. 예를 들어 평균 가격 또는 총 판매량을 볼 수 있습니다.

   1. 필요한 경우 아래쪽 창에 있는 쿼리 디자인 눈금에 요약 행을 추가합니다. 디자인 보기의 디자인 탭에 있는 표시/숨기기 그룹에서 요약을 선택합니다.

   2. 요약하려는 각 필드에 대해 요약 행에서 사용하려는 함수를 선택합니다. 필드의 데이터 유형에 따라 사용할 수 있는 함수의 종류가 달라집니다.

6. 쿼리 실행 또는 저장

   • 쿼리를 실행하려면 디자인 탭에 있는 결과 그룹에서 실행을 선택합니다.

   • 나중에 사용할 쿼리를 저장하려면 빠른 실행 도구 모음에서 저장 을 선택합니다. 쿼리에 설명적인 이름을 입력하고 확인을 선택합니다.

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