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편지 병합의 기본 사항을 넘어 고급 단계로 이동합니다. Excel에서 목록을 가져오고 Excel의 데이터 및 숫자 도구를 사용합니다. 개인적인 메시지로 편지 병합을 사용자 지정합니다.
Excel 스프레드시트를 사용하여 편지 병합
포함할 모든 정보가 준비되어 있는 경우 병합이 더 원활하게 실행되므로 다음 조건을 충족하는지 확인합니다.
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스프레드시트의 열이 병합에 사용할 필드와 일치 합니다. 예를 들어 이름을 기준으로 읽기 권한자를 처리 하려면 성과 이름에 대해 별도의 열이 있는지 확인 합니다.
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병합할 모든 데이터가 스프레드시트에 있습니다.
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숫자 서식은 변경되지 않습니다. 스프레드시트에 0으로 시작하거나 끝나는 날짜, 시간, 통화 값 또는 우편 번호가 포함되어 있는 경우에는 편지 병합 숫자, 날짜, 기타 값 서식 지정을 참고하세요.
데이터 준비 후 편지 병합 시작
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Word에서 새 문서를 엽니다.
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편지 > 편지 병합 시작을 클릭한 다음 실행할 병합의 종류를 클릭합니다.
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받는 사람 선택 > 기존 목록 사용을 클릭합니다.
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Excel 스프레드시트를 찾은 다음 열기를 클릭합니다. 메시지가 표시되면 Sheet1$를 선택하고 확인을 클릭합니다. 이제 Excel 스프레드시트가 Word에서 만들고 있는 편지 병합 문서에 연결됩니다.
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다음으로, 스프레드시트의 정보를 문서로 가져오는 편지 병합 필드를 삽입할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일 메시지 또는 편지에 인사말을 추가하려면 편지 > 인사말을 클릭합니다. 또는 편지 > 주소 블록을 클릭하여 목록에서 주소를 추가합니다.
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문서가 준비되면 결과 미리 보기를 클릭하고 화살표를 클릭하여 문서의 각 특정 복사본을 확인합니다.
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병합을 마치려면 완료 및 병합을 클릭하고 문서 인쇄 또는 전자 메일 메시지 보내기를 클릭합니다.
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