PowerPoint 라이브 프레젠테이션을 사용하면 청중은 자신의 장치에서 프레젠테이션을 보고 사용자가 말하는 동안 선호하는 언어로 라이브 자막을 읽을 수 있습니다. "확대/축소"를 사용하여 모바일 장치에서 슬라이드를 더 명확하게 보고, 피드백을 제공하고, 발표자에게 라이브 반응을 보내고, 이전 슬라이드를 검토하기 위해 다시 탐색할 수 있습니다.
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라이브 프레젠테이션을 사용하려면 발표자에게Microsoft 365 구독이 있어야 합니다. 대상 그룹 구성원은 라이브 프레젠테이션에 참여하기 위해 구독이 필요하지 않습니다.
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GCC, GCC-High 또는 DoD 테넌트에서는 라이브 프레젠테이션이 지원되지 않습니다.
시작하기
라이브 프레젠테이션을 시작하려면웹용 PowerPoint 슬라이드 데크를 열고 슬라이드 쇼 탭으로 이동합니다.
: 라이브 프레젠테이션은 Microsoft Edge 버전 80 이상, Google Chrome 버전 72 이상, Mozilla Firefox 버전 68 이상 또는 Windows 또는 Mac의 Opera 버전 60 이상에서 지원됩니다. 현재 Safari는 발표자에 대해 지원되지 않지만 청중 구성원에게는 잘 작동합니다.
먼저 대상 그룹 설정을 확인합니다. 프레젠테이션 라이브 옆에 있는 드롭 화살표를 클릭하여 이 프레젠테이션에 연결할 수 있는 사용자를 선택합니다.
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조직의 사용자만 - 회사 또는 학교 계정으로 로그인한 발표자의 기본 옵션입니다. 발표자가 있는 동일한Microsoft 365 조직(회사 또는 학교)의 계정으로 로그인한 사용자에 대한 액세스를 제한합니다.
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모든 사용자 - 조직에 없는 사용자를 포함하는 대상 그룹에 프레젠테이션하는 경우 이 항목을 선택해야 합니다.
다음으로 프레젠테이션 라이브 를 선택하면 프레젠테이션이 사용자 지정된 QR 코드를 표시하는 화면으로 시작됩니다. 슬라이드 쇼 도구 모음에서 라이브 프레젠테이션을 시작할 수도 있습니다.
대상 그룹은 QR 코드에서 디바이스 카메라를 가리키고, QR 코드 위에 표시되는 링크를 탭하고, PowerPoint Live가 웹 브라우저에서 프레젠테이션을 로드할 수 있습니다. 설치할 항목이 없습니다.
: QR 코드를 사용하는 데 문제가 있는 경우 브라우저로 이동하여 프레젠테이션 화면 맨 위에 표시된 짧은 URL을 입력할 수도 있습니다.
대상 그룹은 인터넷 연결 및 브라우저가 있는 모든 디바이스(iOS, Android, Windows 또는 Mac)에서 연결할 수 있습니다.
: 모바일 장치에서 라이브 프레젠테이션에 액세스하는 대상의 경우 iOS 버전 11 또는 Android 버전 8 이상이 필요합니다.
청중이 프레젠테이션에 참가하면 프레젠테이션을 시작하기 위해 정상적으로 첫 번째 슬라이드로 진행하기만 하면 됩니다.
프레젠테이션 자막
청중이 프레젠테이션을 로드하면 거의 실시간으로 화면에 전사된 음성 단어가 표시됩니다. 이는 공연장의 음향이 좋지 않거나 청각에 어려움을 겪는 청중이 있는 경우 관객에게 좋습니다.
청중 구성원이 단어를 다른 언어로 번역하려는 경우 언어 표시기를 탭하고 지원되는 언어 중에서 선택할 수 있습니다. 언어를 선택하면 음성 단어가 해당 언어로 기계로 번역되고 디바이스에 자막으로 표시됩니다.
각 대상 구성원은 선택한 언어를 선택할 수 있습니다.
이전 슬라이드 검토
대상 그룹 구성원이 현재 슬라이드 바로 아래에 화면에 표시되는 슬라이드 컨트롤을 사용하여 이전 슬라이드 중 하나를 되돌아보려는 경우 첫 번째 슬라이드로 돌아갈 수 있지만 현재 표시 중인 슬라이드만큼만 앞으로 나아갈 수 있으므로 데크에서 미리 읽는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
실시간 피드백
PowerPoint Live를 사용하는 청중이 이동하면서 피드백을 제공하려는 경우 디바이스 화면의 오른쪽 아래를 향해 피드백 단추(웃는 얼굴처럼 보이는)를 탭할 수 있습니다. 여기에서 "좋아요"에서 "당황한" 등 다양한 피드백 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 선택한 항목이 프레젠테이션 화면에 잠시 표시됩니다.
프레젠테이션 평가
PowerPoint Live를 사용하여 프레젠테이션 청중을 종료하면 각각 간단한 설문 조사를 통해 슬라이드 디자인, 발표자의 기술, 콘텐츠 및 대상 그룹과의 상호 작용을 1~5의 척도로 평가할 수 있습니다. 다른 의견이나 피드백을 추가하고 제출할 수 있습니다. 이 피드백은 집계된 익명 응답을 볼 수 있는 Microsoft Forms 의해 수집됩니다.
: 집계된 피드백 전자 메일을 받은 편지함에 저장할 수 있지만 자세한 대상 그룹 피드백은 Microsoft Forms 무기한 유지되지 않습니다. 자세한 피드백을 유지하려면 피드백 양식으로 이동하여 Excel에서 열기를 선택하고 결과 Excel 파일을 저장합니다.
Email 요약
프레젠테이션이 끝나면 대상 그룹 피드백 응답 요약, 대상 그룹의 라이브 반응 및 다음에 개선할 사항에 대한 몇 가지 권장 사항이 포함된 전자 메일을 받게 됩니다.
원격으로 표시하시겠습니까?
원격으로 프레젠테이션할 때PowerPoint 라이브 프레젠테이션을 계속 사용할 수 있습니다. 도움이 될 수 있는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.
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Microsoft Teams 사용하여 프레젠테이션하고 라이브 프레젠테이션을 사용하려는 경우 프레젠테이션 공유 모드가 아닌 화면 공유 모드를 사용하여 프레젠테이션을 공유해야 합니다. 그렇지 않으면 라이브 프레젠테이션을 시작할 수 없습니다.
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일반적으로 청중이 스마트폰이나 태블릿과 같은 두 번째 장치를 사용하여 라이브 프레젠테이션에 참가하는 것이 더 쉽습니다. 이렇게 하면 기본 디바이스를 프레젠테이션 자체에 전용으로 사용할 수 있습니다.
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대상 그룹 구성원이 장치에 두 개 이상의 화면이 있는 경우 다른 화면의 브라우저 창에서 라이브 프레젠테이션에 참가하여 프레젠테이션의 기본 화면을 예약할 수 있습니다.
