이 문서의 내용
효과적인 프레젠테이션을 만들기 위한 팁
팁 |
세부 정보 |
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대상 그룹이 멀리서 읽을 수 있는 글꼴 스타일을 선택합니다. |
Arial 또는 Calibri와 같은 간단한 글꼴 스타일을 선택하면 메시지를 가져오는 데 도움이 됩니다. 특히 작은 크기에서 가독성을 저하시킬 수 있는 매우 얇거나 장식적인 글꼴을 사용하지 마십시오. |
대상 그룹이 멀리서 읽을 수 있는 글꼴 크기를 선택합니다. |
18pt보다 작은 글꼴 크기를 사용하지 않도록 하려면 대상 그룹이 멀리 있는 큰 방에 대해 더 크게 이동해야 할 수 있습니다. |
텍스트를 단순하게 유지하고 슬라이드의 텍스트 양을 최소화합니다. |
글머리 기호 또는 짧은 문장을 사용하고 각 줄을 한 줄로 유지합니다. 즉, 텍스트 래핑이 없는 것입니다. 청중이 화면을 읽는 대신 정보를 제시하는 것을 듣기를 원합니다. 일부 프로젝터는 가장자리에서 슬라이드를 자르므로 긴 문장이 잘릴 수 있습니다. 줄의 단어 수를 줄이는 데 도움이 되는 "a" 및 "the"와 같은 문서를 제거할 수 있습니다. |
아트를 사용하여 메시지를 전달할 수 있습니다. |
그래픽을 사용하여 스토리를 전달합니다. 그러나 슬라이드에 그래픽을 너무 많이 추가하여 대상 그룹을 압도하지 마세요. |
차트 및 그래프의 레이블을 이해할 수 있도록 합니다. |
차트 또는 그래프에 레이블 요소를 이해시킬 만큼만의 텍스트를 사용합니다. |
슬라이드 배경을 미묘하게 만들고 일관성을 유지합니다. |
매력적이고 일관성이 있거나 서식 파일 또는 테마 눈에 띄지 않는 것을 선택합니다. 배경이나 디자인이 메시지에서 주의를 다른 데로 돌리게 해서는 안 됩니다. 방지할 수 있는 PowerPoint – 실수에서 색 결합을 참조하세요. 테마 사용에 대한 자세한 내용은 테마를 사용하여 슬라이드에 색 및 디자인 추가를 참조하세요. |
배경색과 텍스트 색 사이에 고대비를 사용합니다. |
테마는 어두운 색의 텍스트가 있는 밝은 배경 또는 밝은 색 텍스트가 있는 어두운 배경 간의 대비를 자동으로 설정합니다. |
맞춤법 및 문법을 확인합니다. |
청중의 관심을 얻고 유지하려면 항상 프레젠테이션의 맞춤법 및 문법을 확인합니다. |
효과적인 프레젠테이션을 제공하기 위한 팁
팁 |
세부 정보 |
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일찍 표시하고 장비가 제대로 작동하는지 확인합니다. |
모든 장비가 연결되어 실행 중인지 확인합니다. |
프레젠테이션이 다른 컴퓨터에서 제대로 작동한다고 가정하지 마세요. |
디스크 오류, 소프트웨어 버전 불일치, 디스크 공간 부족, 메모리 부족 및 기타 여러 요인으로 인해 프레젠테이션이 손상될 수 있습니다. 화면 보호기를 끄고 PowerPoint 을 포함하여 필요한 소프트웨어의 적절한 파일 및 버전이 있는지 확인합니다. USB 드라이브에 복사하여 프레젠테이션 위치로 전송할 때 모든 파일이 고려되도록 하려면 CD 또는 USB 플래시 드라이브용 프레젠테이션 패키지 를 참조하세요. 인터넷에 연결된 모든 장치에서 액세스할 수 있도록 프레젠테이션을 OneDrive에 저장하는 것이 좋습니다. |
프로젝터의 해상도 프레젠테이션을 만든 컴퓨터와 동일한지 확인합니다. |
해상도가 일치하지 않으면 슬라이드가 잘리거나 다른 디스플레이 문제가 발생할 수 있습니다. |
화면 보호기를 끕니다. |
청중이 프레젠테이션 내용에 집중할 수 있도록 합니다. |
실제 프레젠테이션을 제공하기 전에 프로젝션 화면의 모든 색을 확인합니다. |
색은 모니터에 표시되는 색과 다르게 프로젝터화할 수 있습니다. |
청중에게 끝까지 질문을 하세요. |
질문은 사람들이 주제 및 프레젠테이션 기술에 참여하고 있음을 나타내는 훌륭한 지표입니다. 그러나 프레젠테이션이 끝날 때까지 질문을 저장하면 자료가 중단되지 않습니다. 또한, 초기 질문은 종종 슬라이드와 해설을 계속하여 답변됩니다. |
포인터를 무의식적으로 이동하지 않습니다. |
포인터를 사용하지 않는 경우 마우스에서 손을 제거합니다. 이렇게 하면 포인터를 무의식적으로 이동하는 것을 막을 수 있으며, 이로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다. |
프레젠테이션을 읽지 마세요. |
글머리 기호에서 말할 수 있도록 프레젠테이션을 연습합니다. 텍스트는 대상 그룹에 대한 전체 메시지가 아닌 발표자에 대한 신호여야 합니다. |
정시에 유지합니다. |
프레젠테이션에 일정 시간을 계획하는 경우 진행하지 마세요. 시간 제한이 없는 경우 사람들이 계속 참여할 수 있도록 하는 것보다 더 적은 시간을 할애하세요. |
대상 그룹의 동작을 모니터링합니다. |
프레젠테이션을 제공할 때마다 대상 그룹의 동작을 모니터링합니다. 슬라이드에 집중하는 사람들을 관찰하는 경우 슬라이드에 너무 많은 데이터가 포함되거나 다른 방법으로 혼란스럽거나 산만해질 수 있습니다. 매번 학습하는 정보를 사용하여 향후 프레젠테이션을 개선할 수 있습니다. |
연습이 완벽을 만든다. |
발표자 코치와 함께 프레젠테이션을 연습하는 것이 좋습니다. |